CRÉATION D UN HOTSPOT POUR UN ÉVÉNEMENT

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1 CRÉATION D UN HOTSPOT POUR UN ÉVÉNEMENT

2 QU EST-CE QU UN HOTSPOT? Les Hotspots next2u sont des points d intérêt qui sont représentés sur la carte next2u. Dans le contexte d un évènement, le hotspot va vous permettre de créer la page qui contiendra la présentation de votre entreprise. Chaque Hotspot est composé de : Un formulaire qui contient les informations d identification et de géolocalisation permettant de dessiner la vignette next2u sur la carte. Pour votre évènement, la localisation du hotspot n est pas essentielle. Quelque soit votre adresse, votre page d information sera relayée directement sur le lieu d exposition grâce au beacon qui sera installé sur votre stand. Une page de contenu que l utilisateur peut consulter en appuyant sur Vous disposerez d un beacon sur votre stand qui sera attaché à une page unique. Il est donc nécessaire de regrouper toutes les informations que vous souhaitez diffuser sur cette même page. 2

3 POUR COMMENCER... Ouvrez l application next2u. Lorsque vous êtes sur la carte, appuyez sur le menu en haut à gauche ou faites glisser vers la droite. Il existe deux options pour créer un Hotspot : 1 er option Allez sur «Hotspots». Une fois le menu allongé, vous pourrez appuyer sur «Nouveau hotspot». 2 e option Appuyez sur «Mes hotspots». Tout en consultant vos hotspots déjà créés, vous pouvez en haut à droite en ajouter un nouveau. 3

4 CRÉATION D UN HOTSPOT Nom du Hotspot Saisissez le nom de votre entreprise, tel qu il apparait sur le programme de l événement. Image principale Choisissez l image qui apparaîtra sur la vignette de votre Hotspot (votre logo). Localisation Localisez votre Hotspot à l adresse de votre établissement principal à l aide de la carte. Utilisez d abord cette flèche pour une recherche automatique de l endroit où vous êtes. Si ce n est pas suffisamment précis, appuyez longtemps sur l épingle pour pouvoir la déplacer ou appuyez sur le crayon pour modifier manuellement l adresse. Servez-vous de cette option pour agrandir la carte. Vous pouvez directement introduire une adresse dans le champ de saisie supérieur pour localiser un endroit différent. 4

5 Catégorie Choisissez la catégorie qui représente le mieux l activité principale de votre entreprise. Elle sera indiquée sur la carte. Langue La première langue choisie est celle qui sera la langue de base de votre Hotspot. Une fois celui-ci créé et riche en contenu, vous aurez la possibilité d ajouter une nouvelle langue pour vos visiteurs étrangers. (Voir p.13) Accès L accès est important : privé signifie que votre Hotspot n est pas visible par le public. Vous êtes le seul à pouvoir le voir et le modifier. Pour le rendre public, vous devez avoir rempli au complet les informations demandées (Infos et Pages). Bar Bureaux Café Commerce R Beacon next2u Cochez le cercle pour associer un beacon next2u de notification à votre hotspot. Notification par beacon Écrivez votre message... Beacon next2u notifiant Pas utilisé dans le cadre des événements. Ne pas cocher. C est votre première page qui sera associée au beacon installé sur votre stand (voir ci-après). En cache Entrez la clé du beacon next2u qui servira à envoyer une notification UUID Majeur : Mineur : 5 Autoriser connexion de profil à ce beacon

6 Éditeur Vous vous retrouverez ensuite dans l éditeur de contenu de votre Hotspot. Cette étape vous permet de créer votre page. Pour donner un nom à la première page, appuyez sur «Entrer le titre de la page». Indiquez le nom de votre entreprise tel qu il figure sur le catalogue de l évènement. Pour associer un beacon next2u à cette page, et la rendre visible par vos visiteurs dans le beacon center, entrez sa clé. Les clés beacon sont à usage unique. La clé vous sera communiquée par , une fois votre page terminée. En cochant la case «Visible uniquement à proximité du beacon», votre page sera cachée lorsqu un utilisateur consultera le Hotspot. Elle apparaîtra uniquement lorsque celui-ci sera à proximité du beacon. 6

7 Personnaliser Les pages qui sont associées à un beacon sont visibles sous forme de bulle dans le beacon center. Si vous ne personnalisez pas votre bulle, le centre de la première image trouvée sur la page sera utilisé. Grâce à l option de personnalisation, vous pouvez télécharger une image spécifique pour l associer à cette bulle et y ajouter un texte qui apparaîtra au bas de celle-ci. Selon l image, vous pouvez ajouter un fond foncé et choisir un texte blanc ou noir. Instaprix Theresa 7

8 Vous pouvez revenir au formulaire en tout temps en appuyant sur «Infos». Le + et le - permettent d ajouter ou de supprimer une page. Il est inutile de créer plusieurs pages, puisque seule la page qui sera reliée à votre beacon sera diffusée au public. Pour ajouter des composants, appuyez sur le rectangle pointillé. En-tête titre image image + texte texte horaire adresse téléphone site web courriel Vidéo l Coupons 8

9 COMPOSANTS En-tête Entrez un titre et modifiez-le avec les outils. Titre Entrez un titre et modifiez-le avec les outils. Texte Simplement saisir votre texte dans la boite. Image Pour ajouter une image, trois choix s offrent à vous : N B A A A I Choisir dans album photo, Prendre une photo, Choisir sur votre page web. Entrez une adresse web dans la barre de recherche. Appuyez longtemps sur l image désirée et appuyez en bas à droite. Recadrez l image. Image + Texte Choisissez la position de votre image. Appuyez sur et sélectionnez une des options pour votre image. Écrivez votre texte, Horaire Pas utilisé pour les événements : c est l horaire de l événement qui prime. Téléphone Entrez le numéro de téléphone. 9

10 Adresse Entrez une adresse manuellement en respectant les cases appropriées ou appuyez sur «Remplir avec l adresse du hotspot». Courriel Entrez un courriel. Site web Entrez un lien vers votre site web. Vidéo Entrez le lien Youtube de votre vidéo directement ou faites une recherche pour en trouver une. Coupon Saisissez la description de votre coupon (PassBook ou autre) et entrez son lien web. 10

11 ENREGISTREMENT Une fois vos pages complétées, appuyez sur pour enregistrer votre Hotspot. Ensuite, confirmez votre adresse courriel si vous voulez rendre votre Hotspot public. Celle-ci permet de valider votre contenu qui doit se conformer aux conditions d utilisation de next2u. Votre Hotspot doit être public pour être visible par les visiteurs. Merci de valider votre courriel pour le rendre public. Privé next2uapp@appsare.us Public Erreur d enregistrement Annuler Valider Ne plus afficher ce message Le Hotspot Aéroports de Paris n a pas été enregistrement correctement. Le contenu a été sauvegardé sur votre appareil mais pas sur le serveur. Réessayer Plus tard Erreur d enregistrement Si vous rencontrez ce message, pas d inquiétude. Vos modifications ont été enregistrées sur votre appareil mobile, mais n ont pas encore été mises à jour sur le serveur central de next2u. Elles ne sont donc pas encore accessibles à votre public. Réessayez. Si le problème persiste, déconnectez-vous puis reconnectez-vous à partir du menu de next2u ou contactez notre support technique (numéros d appel en dernière page). 11

12 MODIFICATION D UN HOTSPOT 8:08 AM Aéroports de Paris fr de en es jp Pour changer les informations générales d un hotspot, vous devez être dans la liste «Mes hotspots» située dans votre menu. Une fois sur la vignette, sélectionnez la langue que vous voulez modifier et appuyez sur le bouton qui vous amènera au formulaire de création d un hotspot. INSTAprix 21, rue de Fécamp, Paris Ajouter une langue Vous pouvez ajouter une langue à votre hotspot. En appuyant sur le +, une copie de votre hotspot de base sera créée. Ensuite, vous n avez qu à changer les informations jugées nécessaires à la nouvelle langue. Attention : les contenus des traductions sont indépendants les uns des autres. Toute modification devra être refaite dans chaque langue. Conseil : si vous projetez de traduire un Hotspot en plusieurs langues, attendez d avoir un contenu complet dans la langue de base avant de procéder. Vous économiserez du temps! 12

13 Modification des pages En appuyant sur un composant, vous pouvez modifier le contenu de chaque élément en le sélectionnant individuellement. Maintenir une pression sur l écran : Pour changer leur emplacement sur la page, pressez sur les trois barres à droite pour les glisser de haut en bas. Ou pour les supprimer, repérez l icône rouge. Appuyez une seconde fois sur l écran pour sortir de ce mode. Pour supprimer définitivement un hotspot, glissez votre doigt vers la gauche sur le hotspot en question et l option «supprimer» apparaîtra à droite. 13

14 Pour avoir de l aide France : france@appsare.us Canada : canada@appsare.us next2u.com