DOSSIER DE PARTENARIAT. Nice. Cancer pulmonaire : la maladie, l hôte, les traitements. État des lieux et évolution mars 2016 Hyatt Regency

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1 25-26 mars 2016 Hyatt Regency Palais de la Méditerranée Nice DOSSIER DE PARTENARIAT 8 e CONGRÉS ORGANISATION SCIENTIFIQUE : Génération Thorax Cancer pulmonaire : la maladie, l hôte, les traitements État des lieux et évolution ORGANISATION LOGISTIQUE : COMM Santé 76 rue Marcel Sembat BÈGLES cedex Tél : Fax : info@comm-sante.com

2 8 e CONGRÉS mars 2016 Hyatt Regency Palais de la Méditerranée Nice Cancer pulmonaire : la maladie, l hôte, les traitements État des lieux et évolution INFORMATIONS GÉNÉRALES : Lieu du congrès : Hyatt Regency Nice Palais de la Méditerranée 13 promenade des Anglais Nice Tél. : e.mail : nice.regency@hyatt.com Dates : vendredi 25 et samedi 26 mars 2016 Thèmes : Epidémiologie et facteurs de risque du cancer pulmonaire : mise à jour Evolution chronologique dans la pensée : marqueurs et médiateurs Evolution chronologique dans la prise en charge loco-régionale Evolution chronologique dans la prise en charge systémique Le couple chirurgien-anesthésiste Evolution dans la prise en charge des lésions multiples pulmonaires Comité d organisation : Pr Marco ALIFANO, chirurgien thoracique (Hôpital Cochin - Paris) Pr Emmanuel MARTINOD, chirurgien thoracique (Hôpital Avicenne - Bobigny) Pr Nicolas VÉNISSAC, chirurgien thoracique (Hôpital Pasteur - Nice) Dr Guy-René BOYER, pneumologue (Institut Arnault Tzanck - Saint-Laurent du Var) Pr Christos CHOUAID, pneumologue (Centre Hospitalier Intercommunal - Créteil) Pr Diane DAMOTTE, anatomo-pathologiste (Hôpital Européen Georges-Pompidou - Paris) Dr Michel POUDENX, oncologue (Centre Antoine Lacassagne - Nice) Pr Nicolas ROCHE, pneumologue (Hôpital du Val de Grâce - Paris) Avec le parrainage de : Gestion des partenariats : Marie-Pierre CHALLIER - COMM Santé Tél : marie-pierre.challier@comm-sante.com / mp.challier@orange.fr Gestion des inscriptions : COMM Santé Tél : info@comm-sante.com

3 Génération Thorax Née en 2007, l association Génération Thorax a pour ambition de réunir les nouvelles générations de chirurgiens thoraciques et les autres spécialistes dont l activité professionnelle concerne la pathologie du thorax. Ses objectifs principaux sont d échanger, de partager et d améliorer les connaissances, les techniques et les expériences médicales mais également d accompagner les plus jeunes dans la gestion de leur carrière. L association organise depuis 2008 un congrès annuel dont l objectif est de réunir l ensemble des professionnels concernés par la prise en charge des patients thoraco-pulmonaires, de favoriser la réflexion et les échanges transversaux ainsi que de promouvoir l innovation et la formation continue. Participants : > Anesthésistes-réanimateurs > Chirurgiens thoraciques > Pneumologues > Masseurs-kinésithérapeutes respiratoires Fréquentation : 2012 Paris 250 participants 2013 Paris 200 participants 2014 Paris 200 participants 2015 Biarritz 200 participants Partenaires 2015 : Platinium sponsor > Médecins nucléaires > Oncologues > Radiologues > Radiothérapeutes Objectif 2016 Nice 250 participants Gold sponsor AstraZeneca Boehringer Ingelheim Boston Scientific Bracco Imaging Capio Cook Medical Covidien Guerbet Karl Storz Landanger Lilly Medela Novatech Olympus Philips Roche Sebac Diagnostic Stephanix Takeda Modalités de participation : Les réservations ne deviendront définitives qu à réception du formulaire de partenariat (joint à la fin du présent dossier) accompagné le cas échéant d un bon de commande de votre société. Les emplacements de stands seront attribués selon l ordre d arrivée des formulaires de partenariat. Les formulaires de partenariat sont à adresser par courrier, par fax ou par e.mail à : COMM Santé - Marie-Pierre CHALLIER 76 rue Marcel Sembat BÈGLES cedex Tel : Fax : marie-pierre.challier@comm-sante.com

4 FORMULES DE PARTENARIAT I PACKAGES OFFRE PLATINIUM Offre limitée à 1 partenaire HT ///// Surface d exposition non cloisonnée de 15 m2 ///// Mise à disposition d une salle équipée du matériel audiovisuel de base (vidéoprojecteur - sonorisation) pour l organisation d un symposium de 30 minutes ///// Présentation du symposium dans le programme final du congrès ///// Annonces du symposium pendant le congrès ///// Insertion d un à deux documents publicitaires dans les sacoches remises aux congressistes ///// 15 invitations au congrès ///// 5 invitations à la soirée de prestige ///// 8 badges exposant ///// Mention Platinium Sponsor sur les documents du congrès OFFRE GOLD Offre limitée à 1 partenaire HT ///// Surface d exposition non cloisonnée de 12 m2 ///// Mise à disposition d une salle équipée du matériel audiovisuel de base (vidéoprojecteur - sonorisation) pour l organisation d un symposium de 30 minutes ///// Présentation du symposium dans le programme final du congrès ///// Annonces du symposium pendant le congrès ///// Insertion d un à deux documents publicitaires dans les sacoches remises aux congressistes ///// 10 invitations au congrès ///// 2 invitations à la soirée de prestige ///// 5 badges exposant ///// Mention Gold Sponsor sur les documents du congrès OFFRE SILVER Offre limitée à 2 partenaires ///// Surface d exposition non cloisonnée de 9 m2 ///// Mise à disposition d une salle équipée du matériel audiovisuel de base (vidéoprojecteur - sonorisation) pour l organisation d un symposium de 30 minutes ///// Présentation du symposium dans le programme final du congrès ///// Annonces du symposium pendant le congrès ///// Insertion d un à deux documents publicitaires dans les sacoches remises aux congressistes ///// 5 invitations au congrès ///// 2 invitations à la soirée de prestige ///// 3 badges exposant ///// Mention Silver Sponsor sur les documents du congrès HT Modalités d organisation d un symposium : Le contenu scientifique des symposia est soumis à la validation du comité d organisation. Le contenu de la communication et le partenariat devront être validés avant le 5 mars 2016 afin d être intégrés au programme final. L attribution des salles sera effectuée par le comité d organisation en concertation avec les partenaires et en fonction de l ordre de réception des bons de commande. Les organisateurs des symposia s engagent à respecter les horaires ainsi que les modalités pratiques qui leur seront communiqués.

5 FORMULES DE PARTENARIAT II EXPOSITION Mise à disposition d une surface nue au sein de l espace exposition MODULE-STAND 9 M2 ///// Surface d exposition non cloisonnée de 9 m 2 ///// 5 invitations au congrès ///// 3 badges exposant ///// Mention sur les documents du congrès MODULE-STAND 6 M2 ///// Surface d exposition non cloisonnée de 6 m 2 ///// 3 invitations au congrès ///// 3 badges exposant ///// Mention sur les documents du congrès HT HT Modalités pratiques : Les emplacements de stands sont attribués en fonction de l ordre de réception des formulaires de partenariat. Le plan de l exposition, le dossier technique ainsi que les informations pratiques relatives au montage, à l aménagement et à la tenue des stands seront envoyés à partir de février Les badges exposant supplémentaires seront facturés 500 HT / unité. Les exposants seront cités sur le programme final du congrès. III PARRAINAGE Les cinq sessions du programme pourront être parrainées par des partenaires industriels ou pharmaceutiques après accord du comité d organisation. Le parrainage d une session inclut : ///// Mise à disposition d une surface d exposition de 9 m 2 ///// Mention du parrainage dans le programme final (citation du logo du partenaire) ///// Insertion d un ou de plusieurs documents dans les sacoches remises aux participants PARRAINAGE D UNE SESSION Offre limitée à un partenaire par session PARRAINAGE D UNE PAUSE CAFÉ Mise en place d une signalétique citant le partenaire sur les buffets des pauses-café HT HT

6 FORMULES DE PARTENARIAT IV ÉLÉMENTS REMIS AUX CONGRESSISTES Les éléments remis aux congressistes sont à fournir en 300 exemplaires par les soins des partenaires et à livrer directement sur le lieu du congrès selon les modalités qui seront précisées dans le dossier technique (transmis à partir de février 2016). INSERTION D UN DOCUMENT DANS LES SACOCHES FOURNITURE DES SACOCHES, BLOCS-NOTES ET STYLOS + 1 insertion publicitaire HT HT FOURNITURE DES CORDONS BADGES + 1 insertion publicitaire FOURNITURE DES CLÉS USB + 1 insertion publicitaire 6000 HT 4000 HT V ANNONCE PRESSE DANS LE PROGRAMME FINAL Format plié : 21 x 29,7 cm INSERTION 4 ÈME DE COUVERTURE PLEINE PAGE HT INSERTION 2 ÈME DE COUVERTURE PLEINE PAGE HT INSERTION PAGE INTÉRIEURE PLEINE PAGE HT Caractéristiques techniques du fichier à fournir avant le 5 mars 2016 : Format pdf HD - Fonds perdus de 5mm soit un format final de 22 x 30,7 cm - Sans traits de coupe Nous sommes à votre disposition pour étudier ensemble un projet de partenariat qui réponde parfaitement à vos attentes. Nous vous invitons à prendre contact avec le service des partenariats commerciaux : Marie-Pierre CHALLIER Tel : marie-pierre.challier@comm-sante.com

7 CONDITIONS GÉNÉRALES : Les tarifs de location des stands donnent droit aux prestations suivantes à l exclusion de toute autre : L usage de l espace stand (surface nue) pendant la durée de l exposition et les périodes de montage et de démontage, La fourniture et l installation du mobilier de base : tables et chaises et d une signalétique (chevalet), Les services d information et de coordination pendant les périodes de montage et de démontage des stands et pendant la durée de l exposition, La mise à disposition de 5 badges nominatifs donnant accès à l exposition et aux salles de conférences (ces badges sont réservés aux collaborateurs de l exposant et ne peuvent être cédés à des congressistes invités par le sponsor), Le gardiennage des zones publiques de l exposition à l exclusion des surfaces de stand qui restent sous la responsabilité des exposants. Plans et emplacements : Les acceptations et les attributions des emplacements sont faits par COMM Santé, tenant compte de l ordre d arrivée des réservations, et sont soumises à l accord du comité d organisation. Après attribution, aucune modification d emplacement ne pourra être faite sans l accord écrit de COMM Santé. COMM Santé se réserve le droit de modifier toutes les fois qu elle le jugera utile, l emplacement, l importance et la disposition des surfaces demandées par l exposant. Aménagement des stands : L aménagement et la décoration des stands sont effectués par les exposants sous leur propre responsabilité. Un dossier technique de l exposant sera envoyé ultérieurement à chaque partenaire. Ce dossier comprendra toutes les modalités d aménagements de stand et de location de mobilier ainsi que les informations relatives aux différents services afférents. Eléments remis aux congressistes : Sacoches : Le partenaire soumettra un échantillon du modèle de sacoches proposé, celui-ci sera soumis pour acceptation au comité d organisation. Blocs-notes et stylos : Les bloc-notes et les stylos seront insérés dans les mallettes des participants. Cordons badges : Le partenaire soumettra un échantillon du modèle de cordon proposé, celui-ci sera soumis pour validation au comité d organisation. Clés USB : Le partenaire soumettra un échantillon du modèle de clé proposé, celui-ci sera soumis pour validation au comité d organisation.