Activité Golf Employés CSSS Richelieu-Yamaska

Transcription

1 Plan de commandite 37 e édition Activité Golf Employés CSSS Richelieu-Yamaska

2 CONTEXTE Le CSSS Richelieu-Yamaska organise la 37 e édition de son activité golf destinée à ses employés. Très fier de sa réussite, le comité organisateur espère attirer de nouveaux joueurs parmi tous ceux qui ne pratiquent pas le golf régulièrement pour créer une ambiance festive à cette activité destinée aux employés de l organisation. Cet événement revêt une grande importance pour le Centre de santé et de services sociaux Richelieu- Yamaska qui désire encourager toutes les activités sociales de ses employés puisqu elles favorisent le sentiment d appartenance envers l organisation et créées des liens différents en dehors du travail. Les amateurs de golf y voient une occasion de plus de partager leur passion avec leurs collègues. Sous forme d une formule Vegas à quatre joueurs, l événement aura lieu le vendredi 12 septembre au Club de Golf La Madeleine à Sainte-Madeleine. Les départs débutent à midi et la journée se termine avec un souper à 19 heures suivi d une soirée dansante. Cette activité compte en moyenne 120 joueurs chaque année et le comité organisateur espère attirer plus de participants cette année. Le taux de satisfaction pour cet événement est assez élevé puisque plusieurs joueurs s inscrivent depuis plusieurs années. Cette année, 160 golfeurs sont attendus pour cette activité. Le comité organisateur est formé d employés bénévoles qui ont à cœur la tenue d activités de loisirs destinées aux employés. Les profits qui seront récoltés pour cet événement serviront à l achat de matériel de divertissement pour la pédiatrie. Le comité a identifié une cause qui rendrait le séjour d un enfant hospitalisé plus agréable. Une partie de votre commandite servira à atteindre cet objectif visé. LE CSSS RICHELIEU-YAMASKA Le Centre de santé et de services sociaux (CSSS) Richelieu-Yamaska est un établissement qui met la personne au cœur de ses décisions et de ses actions. L organisation désire offrir à sa clientèle des soins et des services sécuritaires et de qualité dans un environnement qui soit propice au bien-être et au rétablissement. Il regroupe l Hôpital Honoré-Mercier de Saint-Hyacinthe, trois CLSC et cinq centres d hébergement et de soins de longue durée. Il compte également une unité de médecine familiale (UMF), affiliée à la Faculté de médecine de l Université de Sherbrooke, qui offre de l'enseignement universitaire à des résidents en médecine familiale. Le CSSS a la responsabilité d un territoire dont la population totalise plus de personnes. Les communautés qu il dessert comptent 350 organismes partenaires œuvrant dans 37 municipalités, réparties sur trois territoires de commission scolaire. Près de 3700 employés, plus de 282 médecins et 700 bénévoles œuvrent dans l établissement. Pour de plus amples informations, consultez le site Internet, à l adresse : ou la page Facebook CSSS Richelieu-Yamaska. POSSIBILITÉS DE COMMANDITES En tant que commanditaire, vous aurez la possibilité d apporter votre appui à l activité golf selon un programme de visibilité qui vous est offert. Ce programme est décrit dans le tableau à la page ci-joint et il se décline en quatre catégories : Platine 500 $, Or 250 $, Argent 150 $ et Bronze 100$. Vous pouvez également offrir des prix de participation pour les tirages durant la soirée.

3 COMMUNICATION Les activités de communication visant à faire connaître cette activité sont : Affiches et mémo pour faire connaître l activité et les modalités d inscription dans les 12 installations du CSSS; Article dans l Écho du réseau, magazine interne de l organisation destiné aux employés de l organisation et disponible sur le site Internet du CSSS. Ce magazine est également transmis aux médias et à des partenaires du réseau de la santé; Page de l événement sur le site Internet du CSSS Richelieu-Yamaska, dans la section destinée aux activités des employés. BUDGET Les coûts reliés à l organisation de cette activité sont de l ordre de $, dont le financement requis repose sur les inscriptions et la générosité des commanditaires. CONCOURS D ADRESSE Tout au long du parcours, les joueurs pourront participer à plusieurs concours d adresse et courront ainsi la chance de remporter différents prix. Une possibilité très intéressante de commandite. MODALITÉS DE PARTICIPATION Notre programme de commandite vous intéresse? Nous vous invitons à remplir le formulaire qui se trouve à la fin du document et à nous le faire retourner accompagné de votre contribution à l ordre du CSSS Richelieu-Yamaska, à l attention de : Comité organisateur de l activité Golf CSSS Richelieu-Yamaska a/s Ghyslain Lemyre 2750, boulevard Laframboise Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 4Y8

4 Programme de visibilité des commandites Commanditaire Platine 500 $ Visibilité de votre affiche corporative dans la salle pour le souper (à l arrière, pour toute la durée de l événement); Visibilité de votre logo sur les voiturettes de golf et possibilité d être présent pour la journée; Remise du prix aux gagnants durant la soirée et souper offert pour deux personnes; Possibilité d ajouter un objet promotionnel de votre compagnie à chaque participant (200 objets à fournir par le commanditaire); Visibilité de votre logo dans un article de remerciements dans l Écho du réseau, magazine interne du CSSS, après l événement. Commanditaire Or 250 $ Visibilité de votre affiche corporative dans la salle pour le souper (à l arrière, pour toute la durée de l événement); Possibilité de commanditer un trou ou un jeu d adresse et d être présent sur ce trou pour la journée ou d avoir un kiosque sur le terrain durant la journée; Visibilité de votre logo dans un article de remerciements dans l Écho du réseau, magazine interne du CSSS, après l événement.

5 Commanditaire Argent 150$ Une table offerte à l entrée du Club de Golf durant la journée; Commanditaire Bronze 100$ Commandite d un trou avec visibilité de votre logo sur une affiche située au départ de ce trou (selon la disponibilité des trous); Commanditaire prix de participation Valeur du prix Tirage de votre prix durant la soirée; D autres possibilités de commandite sont disponibles, nous vous invitons à nous faire connaître votre proposition. Nous vous établirons un plan de visibilité concurrentielle adapté à votre contribution.

6 Activité Golf employés 2014 ENTENTE DE COMMANDITE Nom du responsable : Nom de la compagnie : Adresse complète : Code postal : Téléphone : Télécopieur : Adresse courriel : Inscription au programme : Platine 500 $ Or 250 $ Argent 150 $ Bronze 100 $ Mode de paiement : TPS : RT TVQ : Chèque à l ordre de l activité golf du CSSS Richelieu-Yamaska (voir adresse cidessous) Signature du commanditaire Signature du CSSS Richelieu-Yamaska Date : Veuillez retourner ce formulaire à : Activité golf du CSSS Richelieu-Yamaska a/s Ghyslain Lemyre CSSS Richelieu-Yamaska 2750, boul. Laframboise, Saint-Hyacinthe (Québec) J2S 4Y8 activitegolf.csssry16@ssss.gouv.qc.ca Téléphone : , poste 3220 Télécopieur : Faire parvenir votre logo à :