ASSOCIATION DE LA GARDERIE ET DU RESTAURANT SCOLAIRE DE L ECOLE DE CHAUSSAN

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1 ASSOCIATION DE LA GARDERIE ET DU RESTAURANT SCOLAIRE DE L ECOLE DE CHAUSSAN Vous trouverez ci-après les dossiers complets pour l inscription de votre ou de vos enfants pour les services de l AGREC : la garderie périscolaire et le restaurant scolaire. Nouveautés pour la rentrée de Septembre 2015 : Augmentation du prix du repas à 4 30 (dernière hausse en septembre 2011), Suppression des cotisations d inscription pour la cantine ou la garderie, Saisie des réservations de repas sur le site internet (n hésitez pas à rapidement nous contacter sur agrec@chaussan.com si vous n avez plus votre mot de passe), Paiement des repas en fin de mois, sur facture, Ouverture de la garderie à 7h15 le matin (sur demande de la Municipalité). Nous vous demandons : De lire attentivement les règlements intérieurs, De remplir intégralement les fiches d inscription, De joindre la photocopie du Certificat de Vaccination n 1 (DTPolio) du carnet de santé de votre enfant en cas d inscription à la garderie, De vous connecter sur le site pour réserver les repas de Septembre/Octobre De vérifier si votre assurance couvre les incidents extra-scolaires. Nous vous incitons fortement à inscrire votre enfant à la cantine et à la garderie, en début d année scolaire, pour qu il soit bien pris en charge en cas de besoin exceptionnel. Nous vous rappelons que l AGREC est gérée par une association de bénévoles et qu elle existe uniquement grâce à la bonne volonté de ces bénévoles et des salariés qui encadrent vos enfants. A partir de Janvier 2016, les services de l AGREC seront repris par la Municipalité et leur gestion sera regroupée avec celle des TAP. La permanence pour les inscriptions se tiendra au restaurant scolaire le samedi 22 août 2015 de 10h30 à 12h. Pour les personnes qui ne pourraient être présentes, vous pouvez déposer les dossiers complets (fiche cantine + fiche garderie + certificat de vaccination) avant cette permanence dans la boîte aux lettres de l AGREC (impasse du Tennis) qui sera relevée régulièrement tout l été. Notre prochaine Assemblée Générale aura lieu le jeudi 24 septembre 2015 à 20h30 à la salle des Babets. Pour plus de renseignements : agrec@chaussan.com Nous vous souhaitons de passer de bonnes vacances. Le Bureau

2 AGREC - GARDERIE PERISCOLAIRE - REGLEMENT INTERIEUR La garderie est installée dans les locaux du Restaurant Scolaire de Chaussan, sis «le bourg» Chaussan. 1. JOURS ET HORAIRES D OUVERTURE La garderie fonctionne le lundi, mardi, mercredi, jeudi et vendredi. Elle est fermée les jours fériés et durant les vacances scolaires. Les horaires sont les suivants : 7h15 à 8h45 le matin (jusqu à 9h le mercredi) 16h30 à 18h30 le soir (18h le vendredi et fermée le mercredi soir). Les parents s engagent à respecter ces horaires. Néanmoins, en cas de force majeure, de retard important, les parents devront donner les coordonnées d une personne proche susceptible de venir chercher leur enfant (à préciser sur la fiche d inscription). 2. AGREMENT PMI Les conditions de la PMI prévoient l agrément pour 10 enfants de moins de 6 ans, et un effectif global de 20 enfants maximum quel que soit l âge. C est pourquoi, nous vous demandons lors de l inscription, de donner le calendrier hebdomadaire de présence des enfants (fourni lors de l inscription). 3. INSCRIPTION - ADMISSION La fiche d inscription est à remplir obligatoirement, même en cas de fréquentation exceptionnelle de la garderie. Sur la demande du médecin de la PMI, le bulletin d inscription de chaque enfant devra être accompagné de la photocopie du Certificat de vaccination n 1 de son carnet de santé (Diphtérie/Tétanos/Poliomyélite). Tout enfant non inscrit ne pourra être admis à la garderie. C est pourquoi nous vous incitons à inscrire votre enfant dès le début d année, pour qu il puisse être pris en charge en cas de besoin exceptionnel. Les enfants de moins de 3 ans ne peuvent pas fréquenter la garderie. L amplitude de la journée d école (garderie + cantine + école) des enfants de maternelle est limitée à 10h. Pour une garde exceptionnelle ou des horaires variables, les parents doivent téléphoner au avant 16h et peuvent aussi s inscrire sur les feuilles de présence à l entrée de l école ; ainsi lors de la prise de son service, le personnel et les enseignants pourront recenser les enfants à la sortie des classes. Si votre enfant est inscrit à la garderie du soir, nous vous prions de le récupérer côté garderie même si vous êtes présent à la sortie des classes à 16h TARIFICATION Suppression de la cotisation d inscription. Facturation du temps de garde : 0.50 les 15 minutes (ou vacation). Tout dépassement sur la vacation suivante, entraîne le paiement intégral de celle-ci. Passé 18h30 (heure de fermeture de la garderie) les 15 minutes suivantes seront facturées 1 (à partir de 18h le vendredi). Ces tarifs sont susceptibles de réajustement sans préavis par décision du Conseil d Administration de l AGREC. Le règlement de la facture du mois écoulé doit être retourné dans les 8 jours dans une enveloppe au nom de l enfant. 5. VACCINATIONS Les enfants accueillis à la garderie périscolaire doivent être à jour des vaccinations obligatoires en collectivités d enfants : DTP (diphtérie, tétanos, polio). Sont fortement conseillées les vaccinations (facultatives) contre : la coqueluche, le ROR (rougeole, oreillons, rubéole) et l hépatite B. AGREC Règlement intérieur Garderie Périscolaire Page 1

3 6. PRISE DE MEDICAMENTS Le personnel de la garderie n est pas autorisé à administrer des médicaments ou des soins médicaux y compris avec une ordonnance médicale. La sécurité des enfants atteints de troubles de santé (allergies, certaines maladies) est prise en compte dès lors qu une démarche appelée Projet d Accueil Individualisé (P.A.I.) est engagée auprès du médecin scolaire et de l ensemble de l équipe éducative. Seule l administration de médicaments ou de soins particuliers établis dans le cadre d une P.A.I. est autorisée. 7. MALADIE Aucun enfant ne pourra être admis en cas de maladie grave, infectieuse ou contagieuse pouvant compromettre la santé des enfants de la garderie. Il est instamment demandé aux parents de garder leur enfant malade. En cas d accident ou de maladie présentant un caractère grave, le personnel préviendra les parents et se réservera le droit d appeler un médecin ou de faire conduire l enfant dans un centre hospitalier. Une autorisation de soins devra être signée sur le bulletin d inscription. 8. RESPONSABILITE L AGREC décline toute responsabilité en dehors des horaires d ouverture, ainsi qu en cas de perte, vol ou détérioration des vêtements, bijoux ou objets laissés dans les locaux de l association. Merci de bien marquer les vêtements au nom de l enfant. Pour les gardes du matin, les enfants sont sous la responsabilité de leurs parents jusqu à ce qu ils soient confiés au personnel de la garderie. Il est donc demandé aux parents d accompagner leurs enfants au moins jusqu à la porte de la garderie. Pour les gardes du soir, le personnel recense les enfants préalablement inscrits. La garderie ne pourra être tenue pour responsable de la non vérification de présence d un enfant si les parents n en ont pas préalablement informé le personnel. Toute présence occasionnelle doit être signalée. Un répondeur-enregistreur est à la disposition des parents pour les cas de force majeure au et est consulté chaque soir avant la sortie des classes. Si un enfant doit quitter seul la garderie pour se rendre à une activité périscolaire (gym, musique, tennis ), les parents doivent le signaler par écrit, afin de décharger l AGREC de toute responsabilité. En aucun cas, le personnel de la garderie ne pourra être sollicité pour accompagner un enfant à une activité. 9. DISCIPLINE Les enfants doivent respecter le personnel, les autres enfants, le matériel de la garderie et les jeux. Ils doivent accepter un minimum de discipline nécessaire au bon fonctionnement et à la sécurité de tous. Les objets dangereux sont strictement interdits dans les locaux, le cas échéant, ils seront confisqués par le personnel. En cas de mauvaise conduite d un enfant, l association se réserve le droit de prendre des sanctions : avertissement, renvoi temporaire ou exclusion si nécessaire. Les parents sont tenus de remplir entièrement la fiche d inscription et de vérifier la validité des polices d assurance concernant les enfants lorsqu ils sont à la garderie (temps extra-scolaire). Pour la bonne marche de la garderie, nous vous remercions d expliquer ce règlement à vos enfants afin qu ils le respectent. Contact : agrec@chaussan.com Le Bureau 23 juin 2015 AGREC Règlement intérieur Garderie Périscolaire Page 2

4 FICHE D INSCRIPTION GARDERIE PERISCOLAIRE DE CHAUSSAN ANNEE SCOLAIRE Nom et prénom de l enfant :. Date de naissance : Nom et adresse des parents (ou responsable) : Téléphones : Domicile :..... Tél pro du père :.... Portables :. père : mère :... Mail :... Tél pro de la mère :... Personnes susceptibles de venir chercher l enfant : Nom :. Tél :.... Lien de parenté :.. Nom :. Tél :.... Lien de parenté :.. Nom :. Tél :.... Lien de parenté :.. Nom et adresse du médecin traitant :.. Téléphone :. Observations éventuelles : Horaires : MATIN (préciser l heure) SOIR (préciser l heure) LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI Pas de garderie Je m engage sur l honneur à ne pas conduire mon enfant à la garderie périscolaire en cas de maladie contagieuse ou infectieuse (rougeole, varicelle, etc ) J autorise les responsables et le personnel de la garderie à prendre, en tous lieux, toutes circonstances, les mesures nécessaires en cas d accident (pompiers, SAMU) et d hospitalisation. Je, soussigné(e).. certifie avoir reçu l extrait du règlement. A Chaussan, le Signature (Porter la mention «Lu et approuvé») Joindre une photocopie de la page Certificat de vaccination n 1 du carnet de santé de l enfant

5 1. PREAMBULE AGREC RESTAURANT SCOLAIRE REGLEMENT INTERIEUR Téléphone avec messagerie : L AGREC rappelle que le service de restauration scolaire est organisé par une association, ses bénévoles et ses salariés. Le bon fonctionnement de ce service repose sur l implication et la solidarité des parents qui, en respectant le règlement, nous faciliteront grandement la tâche et contribueront directement à la qualité du service. La cantine est organisée en deux services : pendant le service d un groupe, l autre sera en récréation sous la surveillance d agents municipaux (ou en Temps d Activités Périscolaires, le cas échéant). 2. CONDITIONS D ACCES AU RESTAURANT SCOLAIRE Pour utiliser le restaurant scolaire, les familles devront remplir une fiche d inscription. L inscription est ouverte aux enfants scolarisés à Chaussan et ayant 3 ans révolus. Tout enfant non inscrit ne pourra être admis à la cantine. C est pourquoi nous vous incitons à inscrire votre enfant dès le début d année, pour qu il puisse être pris en charge en cas de besoin exceptionnel. L inscription est ouverte à toutes les familles ; cependant, si la fréquentation devait dépasser les capacités d accueil, la priorité serait donnée aux familles dont les deux parents travaillent. Le fait d inscrire son enfant à la cantine implique l approbation sans condition du règlement intérieur. 3. MODE D INSCRIPTION La fiche d inscription est à remplir obligatoirement, même en cas de fréquentation exceptionnelle de la cantine. Une fois l inscription validée, vous recevrez un mail avec votre identifiant et votre mot de passe pour accéder au module de réservation des repas : Les réservations s effectuent exclusivement sur le site internet Dès juillet, vous pourrez réserver les repas pour la première période (Septembre-Octobre). Tout ajout/annulation de repas s effectuera exclusivement via le site internet. Le dernier jour du mois, vous recevrez par mail une facture de tous les repas consommés. Le règlement de la facture du mois écoulé doit être retourné dans les 8 jours dans une enveloppe au nom de l enfant (chèque à l ordre d AGREC-cantine). Les familles ne pouvant se connecter aisément à internet sont priées de se faire connaître auprès de l AGREC pour qu une solution puisse être trouvée. Annulation ou permutation des repas : En cas d absence, le repas du jour sera remboursé seulement si les parents avertissent au plus tard le matin même par le site internet ou par téléphone au avant 8h, heure limite pour annuler les repas auprès de notre fournisseur. Toute absence non signalée annule le droit au remboursement des repas. Les ajouts de repas doivent demeurer exceptionnels. Tout repas commandé la veille avant 15h ne sera pas majoré. Tout repas commandé la veille après 15h sera facturé au tarif majoré de 5. Conditions de remboursement des repas : Les repas annulés seront déduits de la facture émise en fin de mois. AGREC Règlement intérieur Restaurant Scolaire Page 1

6 4. DISCIPLINE Règles de savoir-vivre : Les enfants doivent respecter : - leurs camarades, le personnel d encadrement, - la nourriture qui leur est servie, les enfants ne sont pas autorisés à jouer avec la nourriture - le matériel mis à leur disposition : locaux, sols, couverts, tables, chaises, etc Nous demandons aux parents de répéter périodiquement à leurs enfants les consignes de bienséance et de respect des autres qui sont les fondements de la vie en collectivité. Les enfants sont accueillis par l AGREC de 12h à 14h15. Durant ce temps, ils sont tenus d obéir sans condition aux consignes qui leur sont données par le personnel d encadrement. Les enfants ne doivent pas détenir d objets dangereux qui seraient immédiatement confisqués par le personnel. La détention de tels objets peut impliquer l exclusion de l enfant de la cantine. Tout matériel détérioré par les enfants est à la charge des parents : ils pourvoient à son remplacement ou prennent en charge les dépenses occasionnées pour le réparer. Les enfants sont tenus de participer aux tâches qui leur sont demandées par le personnel. Celui-ci pourra à tout moment décider de placer les enfants à une table ou à une autre pour séparer les plus indisciplinés. 5. SANCTIONS Tout manquement à ces règles entraînera la remise ou l envoi d un avertissement par l AGREC, aux parents des enfants concernés : - Au bout de 3 avertissements, l enfant réprimandé sera exclu de la cantine pour 1 semaine, - En cas de récidive, l exclusion sera de 2 semaines, - En cas de nouvelle récidive, l exclusion sera définitive. Si un enfant est exclu de la cantine, en aucun cas les parents ne pourront prétendre au remboursement des repas. 6. RESPONSABILITE DE L AGREC L AGREC est hébergée dans l enceinte de l école et n est en aucun cas responsable des accidents ou blessures pouvant arriver durant le temps où les enfants sont accueillis. Le personnel d encadrement est seulement tenu de prévenir les secours et les parents. La responsabilité de l AGREC se limite à assurer les conditions d hygiène liées à la distribution des repas. Les parents renoncent à toute poursuite de l AGREC en cas d accident survenant à leur enfant durant les repas où celui-ci est accueilli. 7. MEDICATIONS ET P.A.I. Prise de médicaments : le personnel de la cantine n est pas autorisé à administrer des médicaments ou des soins médicaux, y compris avec une ordonnance médicale. Les familles doivent s organiser avec le médecin traitant pour une prise de médicaments le matin et/ou le soir, les jours où leur enfant mange au restaurant scolaire. La sécurité des enfants atteints de troubles de la santé (allergies, certaines maladies ) est prise en compte dès lors qu une démarche appelée Projet d Accueil Individualisé (P.A.I.) est engagée auprès du médecin scolaire et de l ensemble de l équipe éducative. Seule l administration de médications ou de soins particuliers établis dans le cadre d un P.A.I. est autorisée. Soins d urgence : en cas de blessures légères, une trousse de premiers secours permet d apporter les premiers soins (pansements, compresses, glace, MAIS PAS DE MERCUROCHROME, NI EOSINE, NI ANTALGIQUE, NI POMMADE, NI HOMEOPATHIE). En cas d accident, de choc violent ou de malaise, le personnel a pour obligation de faire appel aux urgences médicales (pompiers, médecin, SAMU) et prévient la famille de l enfant. Il prévient également le personnel enseignant. Les parents signeront une autorisation de faire procéder à des soins d urgence par le personnel d encadrement en cas d accident. Cette autorisation est portée sur la fiche d inscription annuelle des enfants au restaurant scolaire. Les parents sont tenus de remplir entièrement la fiche d inscription et de vérifier la validité des polices d assurance concernant les enfants lorsqu ils sont au restaurant scolaire (temps extra-scolaire). Contact : agrec@chaussan.com Le Bureau 23 juin 2015 AGREC Règlement intérieur Restaurant Scolaire Page 2

7 FICHE D INSCRIPTION AU RESTAURANT SCOLAIRE DE CHAUSSAN ANNEE SCOLAIRE Nom et adresse des parents (ou responsable) : Téléphones : Domicile : Portable père:... mère:... Tél pro du père :.. Mail :... Tél pro de la mère : Nom et adresse du médecin traitant :. Téléphone :. Personnes à contacter en cas d urgence : Nom : Nom :..... Nom :..... Téléphone : Téléphone : Téléphone : Enfants : Nom :... Prénom : Classe :.. Nom : Prénom : Classe :.. Nom : Prénom : Classe :.. Je, soussigné certifie avoir pris connaissance du règlement intérieur du restaurant scolaire et approuver ses conditions. J autorise d autre part le personnel d encadrement à faire donner tous les soins ou à faire pratiquer toute intervention chirurgicale urgente à mon (mes) enfant(s) sous la responsabilité du médecin ou du personnel médical qualifié présent sur les lieux. A Chaussan, le Porter la mention «Lu et approuvé» Signature Merci de compléter intégralement cette fiche et de nous la retourner dans les plus brefs délais. Ensuite, vous recevrez un mail contenant vos identifiants pour accéder au site internet de réservation de repas :