Mise en œuvre du déploiement de la suite bureautique OpenOffice.org dans l ensemble des écoles de la Côte-d Or

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1 Domaine : T.I.C.E. Mise en œuvre du déploiement de la suite bureautique dans l ensemble des écoles de la Côte-d Or Sommaire Introduction 1. Constats états des lieux 1.1. Coût des logiciels de type bureautique pour les communes Une suite bureautique libre. Qu est-ce que? Qu est-ce qu un logiciel libre? Généraux 2.2. Par phases 3. Principes d actions 3.1. Phase de préparation Moyens mis en œuvre 3.2. Communications Les publics ciblés Les moyens 3.3. Diffusion Formation - Contrôle Diffusion Formation Contrôle

2 Introduction Ce plan d action s inscrit dans la politique départementale TICE. Il s articule autour de trois phases dont la première est déterminante pour la suite à donner à ce plan. Ainsi avec la mise en place d une série de tests, cette première phase doit nous permettre de savoir si il est envisageable d un point de vue technique d installer et d utiliser ce logiciel dans les écoles. 1. Constats états des lieux 1.1. Coût des logiciels de type bureautique pour les communes. Le logiciel bureautique jusqu à présent recommandé pour l équipement des écoles par l inspection académique est Microsoft Works. Il comprend un traitement de texte, un tableur, une base de données, un calendrier, un gestionnaire de projet et un portedocuments. Son coût moyen est de 59 (387 F). Avec la montée en puissance du parc informatique des écoles, les communes ont de plus en plus de difficultés à fournir cette suite aux écoles (au moins en nombre suffisant pour être installée sur tous les ordinateurs) Une suite bureautique libre. Qu est-ce que? est une suite bureautique (c'est-à-dire un ensemble de logiciels prévus pour la bureautique) contenant un traitement de texte (de type Word ), un tableur (de type Excel ), un logiciel de présentation (de type Powerpoint ), un éditeur HTML et un logiciel de dessin. est issu d'un logiciel commercial, StarOffice dont l éditeur était la société StarDivision. La société Sun a racheté StarDivision et a mis sur le marché StarOffice 5.2. C'est en octobre 2000 que la société Sun décide d'offrir le code source de StarOffice à la communauté informatique. Les sources d' sont maintenant sous licence libre. Cela signifie en autre que quelles que soient les décisions ultérieures prises par Sun, restera un logiciel libre appartenant à la communauté des développeurs et des utilisateurs. Qu est-ce qu un logiciel libre? Pour bien appréhender ce qui différencie un logiciel libre des autres programmes, il faut d'abord savoir ce qu'est le code source d'un programme. Un programme informatique (comme Windows ou Word ), c'est un ensemble de lignes de code écrites avec un langage de programmation. Ces lignes sont composées de différentes instructions. Cet ensemble est appelé «code source du programme». Sans le code source, il est impossible de modifier un programme afin par exemple de le faire évoluer. Dans ce sens, un logiciel libre est un programme protégé par une licence spécifique extrêmement précise qui autorise notamment tout utilisateur : à pouvoir lire, modifier et redistribuer le code source du programme, à recopier le programme à volonté, quel qu'en soit l'usage, personnel ou professionnel, à redistribuer le programme sans avoir le moindre compte à rendre au créateur du programme ou à une société. 2 mars 2003 Philippe Ratat C.M. Tice

3 En termes simples, si un utilisateur recopie un logiciel libre, en fait des copies par exemple pour ses élèves ou ses collègues de travail, il ne commet alors aucune infraction et n'enfreint aucune loi. Ce type de comportement est même souhaité par l'auteur du logiciel qui espère, ainsi, que vous lui ferez part de vos commentaires et de vos suggestions afin de lui permettre d'améliorer son logiciel. Ces licences (la plus célèbre étant la G.P.L. - General Public Licence) ont été écrites afin de permettre une large diffusion des connaissances liées aux logiciels. C'est un esprit de partage du savoir qui a motivé les créateurs de ces textes Généraux Mettre à disposition des écoles la suite bureautique. Permettre de mettre en avant auprès des municipalités une aide supplémentaire pour les équipements des écoles. Homogénéiser (autant que possible) le parc des logiciels bureautiques installés dans les écoles. Permettre des échanges de fichiers «interactifs» entre les circonscriptions et les écoles Par phases Phase de préparation Mettre en œuvre une série de tests du logiciel. S assurer que l IUFM soit prêt à adopter cette suite bureautique dans la formation tant initiale que continue. Communications Réaliser un ensemble d actions afin d informer au mieux les différents acteurs et les partenaires. Utiliser le plus grand nombre possible de canaux d informations. Diffusion Formation Contrôle Associer étroitement formation et diffusion. Produire des documents supports pour les formations. Établir des bilans chiffrés portant notamment sur le nombre d installations réalisées dans les écoles. Philippe Ratat C.M. Tice mars

4 3. Principes d actions Ce plan d action s organise en trois phases principales : Une phase de préparation Une phase de communications Une phase de diffusion, de formation et de contrôle Phases Périodes Acteurs Préparation Déc à fév Groupe de travail Communications Mars 2003 à sept I. A. Côte-d Or Équipes de circonscriptions Diffusion Formation - Contrôle Juin 2003 Animateurs TICE 3.1. Phase de préparation Cette phase doit permettre de s assurer de la faisabilité du plan : en mettant en œuvre une série de tests du logiciel, et en vérifiant que l IUFM soit prêt à adopter cette suite bureautique dans la formation tant initiale que continue. Moyens mis en œuvre Les tests (Déc 2002 à fév. 2003) Création d un groupe de travail constitué de quatre animateurs TICE et du chargé de mission TICE. Modalités de travail 1. Établir un cahier des charges pour les tests. 2. Répartition des différentes tâches entre les membres du groupe de travail. 3. Réalisation des tests définis dans le cahier des charges, afin de vérifier : Les ressources matérielles minimales nécessaires au bon fonctionnement du logiciel (processeur, mémoire vive, place requise sur les supports de masse...). La compatibilité matérielle (notamment type de processeurs). La compatibilité avec les différents systèmes d exploitation installés dans les écoles. Les problèmes d installation du logiciel tant en mono poste qu en réseau (notamment installation de type client-serveur). La compatibilité des formats de fichier (Importation/exportation de fichiers de type Works, Word, Excel ). Cohabitation sur un même ordinateur de la suite avec d autres suites bureautiques. Les fonctionnalités de base de l ensemble des modules de la suite (traitement de texte, tableur, préao, éditeur HTML, dessin). 4. Restitution de l ensemble des résultats des tests lors de la réunion des animateurs TICE du lundi 10/02/03. L IUFM (Janv 2003 à fév. 2003) Suite à des réunions de travail avec les formateurs TICE de l IUFM de Bourgogne, il a été convenu que lorsque des formations à la bureautique se dérouleront à l IUFM de Dijon en direction des personnels du 1 er degré de la Côte-d Or, elles seront réalisées avec. Ce dispositif concerne la formation initiale et la formation continue. 4 mars 2003 Philippe Ratat C.M. Tice

5 3.2. Communications Mettre en œuvre un ensemble d actions afin d informer au mieux les différents acteurs et les partenaires. Utiliser le plus grand nombre possible de canaux d informations. Les publics ciblés L information sera dirigée vers : Les équipes de circonscription (mas/avril 2003) Les enseignants (juin 2003 à septembre 2003) Les municipalités (juin 2003) Les moyens Les équipes de circonscription (mas/avril 2003) En C.I.E.N. : Informations orales et distribution du plan d actions sur support papier. du logiciel sur cédérom. En réunion d animateurs : Compte rendu des décisions prises en C.I.E.N. et informations sur le plan d actions du rôle et des tâches des animateurs dans ce plan d actions Les enseignants (juin 2003 à septembre 2003) Note d informations sur le plan d actions dans le Bulletin départemental (juin) Mise en ligne sur l Espace TICE de pages consacrées à Envoi de deux courriels à l ensemble des écoles en juin puis en septembre avec lien sur les pages web de l espace TICE. Informations des directeurs : En formation (juin 2003) Lors des réunions de rentrée en septembre 2003 Les municipalités (juin 2003) Envoi d un courrier à l ensemble des municipalités disposant d au moins une école sur la possibilité d équiper les ordinateurs des groupes scolaires avec la suite - courrier accompagné d une plaquette d informations trois volets. Philippe Ratat C.M. Tice mars

6 3.3. Diffusion Formation - Contrôle Associer étroitement formation et diffusion Produire des documents supports pour les formations Établir des bilans chiffrés portant notamment sur le nombre d installations réalisées dans les écoles. Diffusion (à partir de juin 2003) Support de diffusion : Cédérom de «distribution» réalisé par le groupe de travail Contenu du cédérom : Les fichiers d installation de la suite O. O. O. Les fichiers d installations des dictionnaires Les consignes et recommandations d installation sous forme de fichiers Pdf. Des tutoriaux d utilisation des différents modules Moyens humains Ce sont les animateurs qui seront responsables de la distribution et de l implémentation de la suite bureautique. Formation Les formations (sous la responsabilité de l Inspection académique) dans lesquelles les outils bureautiques seront abordés utiliseront le logiciel. Supports de cours À cet effet, il convient de prévoir la production d une série de supports de cours afin d être opérationnel pour la rentrée de septembre Dans ce sens, il faut constituer un groupe de travail composé d animateurs TICE qui auront la mission de rédiger les supports de cours. Accompagnement Par ailleurs, les animateurs veilleront à ce que dans les écoles des stagiaires, le logiciel soit installé (avant la formation). Contrôle Un fichier Excel sera distribué à chaque animateur TICE. Au fur et à mesure des installations du logiciel, ce fichier sera complété. Un premier point d étape sera réalisé au 31/12/2003. Structure du fichier : Numéro RNE de l école (fourni par l IA) Commune (fourni par l IA) Nom école (fourni par l IA) Type école (fourni par l IA) Installation OOo (0 /1) Type d installation (M pour mono poste R pour réseau) Nb postes concernés par l installation 6 mars 2003 Philippe Ratat C.M. Tice