PORTAIL PREREF Cora non alimentaire Textile 1/21

Transcription

1 1/21 L accès au Portail PREREF ( permet de transmettre aux équipes achat de Cora non alimentaire à tout moment : - des réponses à des appels d offres - des offres de gammes et/ou promotionnelles et/ou des nouveautés via des fiches produits éléctroniques. PREREQUIS techniques de Connexion : disposer d un navigateur Internet Explorer de version 6 minimum. Attention, en version 9 il faut activer la compatibilité en cliquant sur l icône ci-dessous : autoriser les «pop-up» de ce site et supprimer les «Tool Bar» avoir une connexion ADSL mini de 512 KB/s AIDE à l UTILISATION = contacter l assistante commerciale de Cora. PROBLEME TECHNIQUE = contacter votre service informatique qui pourra se mettre en relation si besoin avec le service «Help Desk» de Cora Non Alimentaire : hotline@cora.fr octobre 2015 sdh 1/21

2 2/21 Cette application vous permet de créer votre propre base de données en termes d offres et de la partager en temps réel avec vos interlocuteurs des services achats de cora non alimentaire : Soit dans le cadre des collections, cela permet de répondre à un Appel d'offre (AO) transmis par l acheteur en rattachant un ou plusieurs produits à une Unité de Besoin (UB). Soit dans le cadre du permanent, il est possible de créer, modifier et diffuser des fiches de produits existants ou de nouveautés. L accès à l application est possible à tout moment dès lors que vous avez un accès internet Cliquer sur «PREREF» octobre 2015 sdh 2/21

3 3/21 Le nom utilisateur (login) et le mot de passe vous seront communiqués par l équipe achat de Cora non alimentaire. Taper votre nom «utilisateur» et votre «mot de passe» puis cliquer sur «Valider» Vous pouvez modifier votre mot de passe en cliquant sur l icône situe à côté du nom (login) dès lors que vous vous êtes identifié et dans la page d accueil de l application. Cliquer sur l icône «clé» pour accéder a la modification de votre «mot de passe» octobre 2015 sdh 3/21

4 4/21 Lexique d usage : Opération : une Opération peut être de type «Collection» ou «Promotion» pour une ou plusieurs enseignes avec des dates de validité. Liste Produits : ce sont tous les Produits créés dans le portail et que vous pouvez mettre à disposition des acheteurs en ayant pris soin de les mettre à jour avant toute transmission. Nomenclature : c est la classification produit de Cora non alimentaire. Libellé produit : indiquer une désignation commerciale et légale compréhensible en MAJUSCULE et sans accent Unité légale : c est l unité de mesure du contenu net (KG, L, Pièce, UVC) Unité de Vente Caisse : c est l unité (produit) facturée au client lors du passage en caisse (toujours UVC). Fiche produit : elle se décompose en plusieurs parties distinctes : Informations générales du produit Caractéristiques techniques et descriptif détaillé du produit Matrice taille-coloris Informations logistiques (PCB, plan de palettisation) Informations tarifaires et taxes (PA de base + conditions/remises sur factures + TVA + taxes IMPORTANT et PRE-REQUIS: Lors du démarrage, nous allons copier les produits existants dans notre base de référencement dans votre portail. Il est impératif de vérifier les données et de faire les mises à jour si nécessaire. octobre 2015 sdh 4/21

5 5/21 Accueil : Le portail représente le PREREF Cora Non Alimentaire en VISION FOURNISSEUR. Il comporte quatre onglets : «Appels d offre» + «Opération» + «Produit» + «Administration». Pour les articles textile, seuls les 2 onglets suivants seront utilisés ; Produit : qui sera votre propre base de données. Vous aurez l ensemble des produits référencés chez Cora. Dans cet onglet, vous pourrez créer les nouveaux produits et modifier les articles existants. Administration : qui vous permettra d accéder aux éditions des fiches produits de plus de 10 produits. Si le nombre de fiches est inférieur, l édition sera faite instantanément dans l onglet produit. De façon générale, les libellés apparaissant en couleur «orange» indiquent l onglet et/ou le sous-onglet pour lesquels la fenêtre est activée et où l utilisateur se situe dans l application. octobre 2015 sdh 5/21

6 6/21 1 CREER UN PRODUIT Onglet Produit /Création Attention! Avant de commencer toute création veuillez d abord vérifier si l ean existe. Si l EAN n existe pas, le message «Aucun produit ne correspond aux critères de recherche» s affiche en haut de l écran Vous pouvez alors cliquer sur l onglet «création» ou le bouton «ajouter» octobre 2015 sdh 6/21

7 7/21 Création d un produit Les zones en gras sont des champs obligatoires. Sur chaque champ vous disposez d une aide à la saisie qui vous renseigne sur la nature des informations à saisir. Informations générales - Sélectionner la nomenclature. Au minimum le groupe de famille - La Typologie s affiche automatiquement. Il en existe 3 o Standard : articles simples tels que baignoire, thermomètre : qui ne nécessite pas une déclinaison taille-coloris o Textile : réservé aux articles «textiles» tels que tee shirt, pantalon cette catégorie nécessite les tailles et coloris existants pour cette référence o Kit : réservé aux boxes, présentoirs, display. Cette catégorie impose la saisies des composants de box dans l outil Préref. - Libellé produit : saisir le libellé produit sans abréviation sur 70 caractères - Libellé internet : Marque + libellé + référence. 1 er lettre en majuscule et le reste en minuscule - Référence Article / Fournisseur : référence produit chez le fournisseur - Renseigner les pays de fabrication et facturation octobre 2015 sdh 7/21

8 8/21 - Type de marque : sélectionner marque nationale, MDD ou 1er prix - Marque : saisir la marque de votre produit. Si cette dernière n existe pas, contacter l assistante achat afin de la faire créer. - Unité de vente caisse : s affiche automatiquement à UVC, ne pas y toucher - Conv. dans l'unité Légale : s affiche automatiquement à UVC, ne pas y toucher - Dimensions longueur/largeur/hauteur, non obligatoire, UNIQUEMENT pour les articles de typologie «standard» Saisie des tailles et des couleurs 1 Sélection du groupe taille Afin d assurer une cohérence dans les libellés, la saisie des tailles se fait par l intermédiaire d un Groupe Tailles. Chaque code correspond à une courbe de tailles. Les groupes peuvent contenir plus de tailles que celles recherchées, mais vous pouvez exclure la(es) tailles directement sur le produit. - Cliquer sur la pop up et sélectionner le groupe de taille octobre 2015 sdh 8/21

9 2 Sélection du type d attribution ean PORTAIL PREREF 9/21 Il s agit d indiquer au système le type de gestion ean qui sera faite sur le produit : - 1 ean à la référence (au produit) => choisir «ean modèle» - 1 ean par couleur => choisir «ean coloris» - 1 ean par taille et par couleur => choisir «ean taille/coloris» Attention! cocher «ean inconnu» uniquement si type de marque MDD 1 er Prix, ou si fournisseur Grand Import. La règle est de sélectionner «ean coloris» sauf pour les réassortissables qui sont en tailles/coloris. En cas de doute, veuillez contacter l assistante ou l acheteur du rayon. Cette donnée est très impactante pour notre système informatique. 3 Saisie du nombre de coloris et des eans - Saisir le nombre de coloris référencés sur votre article puis, cliquer sur le bouton «saisie» afin d accéder à la matrice des variantes octobre 2015 sdh 9/21

10 10/21 Document : visuels et fiches techniques Il vous sera demandé de rattacher un visuel pour chaque produit En fonction des produits, il est possible de rattacher 3 photos supplémentaires. Prérequis pour les visuels - Résolution 300 dpi minimum - Dimension : image carrée ; nombre de pixels compris entre 800 px et px - vues 3/4 gauche de préférence, éventuellement de face ou 3/4 droite en fonction des familles détourage impératif - Fond : pas de fond blanc pour les produits clairs : pas de fond foncé pour les produits foncés, pas de décor en arrière plan, pas de personne (sauf si libres de droit à l'image) - Impérativement libres de droit - Vous pouvez également joindre des fiches techniques ou des dossiers marketing. Cliquer sur le «+» à droite de l encadré bleu Sélectionner le type de document et cliquer sur parcourir Sélectionner la photo puis Valider. Cliquer sur le bouton ajouter pour finaliser le rattachement de la photo octobre 2015 sdh 10/21

11 11/21 Caractéristiques - Commentaire : zone de 250 caractères. Permet de communiquer des infos sur le produit, et de saisir les caractéristiques techniques o Composition 1 & 4 : composition du produit : seule la 1 ère ligne est obligatoire o Commentaire 1 à 5 : si besoin o Produit réassortissable : flag à cocher selon le cas o Caractéristiques spécifiques au textile octobre 2015 sdh 11/21

12 12/21 Données internet. Pour permettre la diffusion sur notre site internet, veuillez activer la coche «Corastore». Argumentaire produit (1000 caractères) : C est l argument commercial qui fera que le client sélectionnera votre produit plutôt qu un autre. C est ici que vous renseignez vos «plus» produits et autres messages marketing. Principales caractéristiques techniques des produits qui seront mises en évidence. Elles seront visibles et directement associées à la photo du produit. Caractéristiques techniques (5000 caractères) : Principales caractéristiques techniques des produits qui seront mises en évidence. Elles seront visibles et directement associées à la photo du produit. octobre 2015 sdh 12/21

13 Logistique Plan de palettisation PORTAIL PREREF 13/21 - Plan de palettisation : nommer le plan (saisie libre) - Sélectionner le type d unité d expédition «Palette» - Colonne PCB * Nombre d unités d achat : saisir le pcb (nombre de pièces dans le carton) * Dimensions du carton : saisir la longueur, largeur, hauteur en mm * Poids du carton : saisir le poids du carton en grammes - Colonne PALETTE * Nombre d'unités d'achat : saisir le nombre de produit sur la palette - Colonne COUCHE * Nb Cdt dans UE : saisir le nombre de couche. Les autres zones se calculent automatiquement octobre 2015 sdh 13/21

14 Logistique Gestion des colis PORTAIL PREREF 14/21 Choisir le type de colis : Assorti, Coloris ou libre - Assorti : un pcb dans lequel on regroupe un assortiment tailles et les couleurs, dans un même colis. - Coloris : un pcb par couleur - Libre : chaque taille et chaque couleur peuvent être commandées Cliquer sur le bouton «saisie» Répartition pour un colis de type coloris : - Saisir la répartition colis - Saisir les ean de commande pour chaque colis ou cliquer sur inconnu si vous êtes fournisseur GI ou en type de marque MDD ou Premier Prix Le total à la ligne doit correspondre au PCB octobre 2015 sdh 14/21

15 Répartition pour un colis de type assorti : PORTAIL PREREF 15/21 - Saisir la répartition colis - Saisir les ean de commande pour chaque colis ou cliquer sur inconnu si vous êtes fournisseur GI ou en type de marque MDD ou Premier Prix Le total de l assortiment des tailles et des couleurs doit correspondre au PCB Répartition pour un colis de type libre : Pour ce type de plan, il faut simplement valider les couleurs et les tailles du produit. Un colis sera créé pour chaque couple taille-coloris Attention vous ne devez pas renseigner d ean de commande Remarque : Plusieurs plans peuvent exister à condition que ces derniers ne possèdent pas les mêmes clés fonctionnelles Type colis/répartition/spcb/pcb/uvc Palette/EAN commande PCB octobre 2015 sdh 15/21

16 16/21 Tarifaire Pour chaque produit, indiquer le PA brut ainsi que les remises sur factures. le PA Net facturé magasin sera calculé en fonction de ces informations - Sélectionner l acheteur - Cliquer sur le «+» à droite du cadre - PA tarif en euro : saisir le PA Brut - Date de début : saisir la date du jour - Saisir les différentes remises : Cliquer sur le «+» de l encadré bleu Sélectionner la remise, le mode de calcul, saisir la valeur et indiquer la base (la première remise est toujours en base 1) Si plusieurs remises répéter l opération. Attention vous devez indiquer la base sur laquelle s applique cette 2 ème remise : Base 1 => sur le PA de Base Base 2 => sur le résultat de l opération PA de base moins la 1 ère remise TVA / Taxes spécifiques / acheteur - La TVA est paramétrée par défaut à 20.6 % - Cliquer sur le bouton Enregistrer octobre 2015 sdh 16/21

17 17/21 Après enregistrement, vous revenez sur l écran de recherche et, votre produit apparait dans la liste produit. Le code Préref apparait dans le tableau et dans la zone code «Préref» des critères de recherches. Ce code est très utilisé par nos acheteurs et assistantes Vous pouvez dupliquer le produit Dans ce cas, toutes les informations du produit précédent seront reprises, à l exception : - Du(des) ean de vente(s) - De la référence - Du type colis - Du tarifaire octobre 2015 sdh 17/21

18 2 - MODIFIER UN PRODUIT EXISTANT Rechercher un produit PORTAIL PREREF 18/21 Vous pouvez utiliser les critères de recherches par EAN ou par référence article/fournisseur Saisir un des critères, puis cliquer sur le bouton «rechercher» Modifier un produit : Pour modifier un produit, double-cliquer sur le produit ou cliquer sur «modifier» octobre 2015 sdh 18/21

19 19/21 Les sous-onglets situés en haut de l écran vous permettent de vous rendre directement dans les zones à mettre à jour. Aucune modification des éléments suivants ne doit être effectuée : Nomenclature Typologie Catégorie EAN(s) de vente Tailles et coloris existants Type de marque/marque EAN(s) de commande colis existant Ajout d une couleur - Cliquer sur la pop up saisie - Cliquer sur «ajouter un coloris» puis saisir le libellé de la nouvelle couleur. Renseigner le(s) ean(s). Dans le cas d un ou plusieurs ean inconnus, il suffit de valider la pop-up. octobre 2015 sdh 19/21

20 Mise à jour des données logistiques PORTAIL PREREF 20/21 Il est possible de modifier les dimensions du carton. Toute modification de données Spcb/pcb/couche/palette doit passer par la création d un nouveau plan de palettisation en cliquant sur «ajouter un plan de palettisation. Un nouveau masque de saisie des données logistiques s ouvre. Renseigner les données logistiques et la répartition colis Mise à jour tarifaire Cliquer sur le «+» au dessus du bloc tarifaire existant Un nouveau bloc de saisie s ouvre automatiquement Saisir le nouveau PA tarif brut et les remises sur factures Date d application : date de début de vente de l opération qui vous sera communiquée par l acheteur Remarque : si le PA ne change pas, ne pas créer un nouveau bloc tarifaire octobre 2015 sdh 20/21

21 Edition fiche produit PORTAIL PREREF 21/21 Pour éditer la fiche, sélectionner les produits puis cliquer sur «éditer fiche». La fiche produit est générée sous Excel. Remarque : vous pouvez générer les fiches produits de 2 façons - Sélection d un groupe de produit : la génération des fiches se fera dans un fichier Excel, 1 onglet par produit. - Sélection produit par produit afin d avoir un fichier par EAN/référence octobre 2015 sdh 21/21