Les nouveautés d Excel 2016

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1 EXCEL 2016 Office Excel, Word, PowerPoin e Oul ook Les nouveaués d Excel 2016 Uiliser la sélecion muliple dans les filres à segmen Les segmens, uilisés dans des ableaux de données ou des ableaux croisés dynamiques, reprennen les champs d un ableau sous forme de bouons qui permeen de filrer rapidemen les données. Dans les anciennes versions, la sélecion de plusieurs filres à segmen éai possible à l aide de la ouche C. Cependan, cee echnique ne pouvai pas êre uilisée sur un suppor acile. Excel 2016 propose désormais un ouil permean d effecuer des sélecions muliples (voir page 9). Créer un graphique hiérarchique Excel 2016 propose deux ypes de graphiques hiérarchiques : le graphique Comparimenage (voir page 23) e le graphique Rayons de soleil (voir page 24). Ces ypes de graphique permeen de représener des données saisiques hiérarchisées en différens niveaux de caégorie. Les graphiques de ype Comparimenage représenen les séries de données sous forme de recangles imbriqués andis que les graphiques de ype Rayons de soleil les représenen sous forme d anneaux imbriqués. EXCEL 2016 Créer un graphique de ype Cascade Les graphiques Cascade son uilisés pour représener le déail des variaions posiives ou négaives d'un graphique en barres. Le plus souven, il es uilisé pour présener les différenes éapes de consiuion d un compe de résula ou pour analyser les raisons d une hausse ou d une baisse de prix, de durée, ec. ainsi que les faceurs impliqués e la conribuion de chacun (voir page 25). Créer un graphique de ype Enonnoir (Office 365) Ce ype de graphique, disponible uniquemen pour les abonnés à Office 365, es un graphique de synhèse qui perme d afficher les données sous forme de barres représenan les différenes éapes d un processus (voir page 26). Créer un graphique saisique Excel 2016 propose rois ypes de graphiques saisiques : Hisogramme, Pareo e Zone e valeur. Un graphique saisique de ype Hisogramme représene la répariion d une série de données selon le nombre de fois où cee donnée apparaî (voir page 26). Le graphique Pareo illusre la loi de Pareo, égalemen appelée "loi des 20/80", selon laquelle 80 % des problèmes résulen de 20 % des causes. C es un ouil d analyse e d aide à la décision souven uilisé dans les conrôles de qualié des produis, la gesion de sock ou l analyse des processus (voir page 27). Le graphique saisique Zone e valeur, égalemen appelé diagramme de Tukey, affiche la disribuion d une série de valeurs le long d'un axe, à savoir leur ordre de grandeur ainsi que leur dispersion. Il perme de visualiser plusieurs paramères de disribuion d une variable : la médiane, la moyenne, l inervalle inerquarile e la valeur maximale e minimale de la série (voir page 28). Créer une care 3D L applicaion 3D Maps es uilisée pour représener des données sur une care géographique afin de les comparer selon les pays, les régions ou les villes. Dans les précédenes versions, il éai nécessaire d aciver un complémen pour pouvoir l uiliser ce qui n es plus le cas dans cee nouvelle version d Excel (voir page 32). Nouveaués e foncions essenielles 1

2 Rechercher un champ Une zone de recherche es désormais disponible dans le vole des champs de ableau croisé dynamique permean ainsi de rerouver rapidemen un champ lorsque la lise des champs es imporane (voir page 36). Regroupemen des champs de ype Dae ou Heure Lorsqu un champ de ype dae ou heure es ajoué à un ableau croisé dynamique, Excel regroupe désormais auomaiquemen les données par caégorie de daes ou d heures (voir page 39). 1.1 L'environnemen A- Lancer Excel 2016 À parir de Windows 10, cliquez sur le bouon Démarrer e sur Excel 2016 si l applicaion es proposée dans la lise Les plus uilisées ou cliquez sur l opion Toues les applicaions visible en bas du vole puis sur l applicaion Excel L applicaion Microsof Excel s'ouvre e propose de créer un nouveau classeur vierge, de choisir un modèle ou encore d ouvrir un classeur récemmen uilisé ou un classeur exisan. Cliquez sur Nouveau classeur pour créer un nouveau classeur vierge, cliquez sur la vignee d un des modèles proposés pour créer un nouveau classeur basé sur ce modèle, ouvrez un classeur récemmen uilisé en cliquan sur son nom dans la lise Récen, ou encore cliquez sur le lien Ouvrir d aures Classeurs pour ouvrir un classeur exisan. L écran de ravail s affiche. 2 Office Excel, Word, PowerPoin e Oulook

3 Les élémens de l écran son les suivans : (a) La barre de ire : au cenre le nom du classeur acif (ici Classeur1 car il s agi d un nouveau (b) (c) classeur), suivi du nom de l applicaion Excel. À droie, l ouil perme de choisir la disposiion du ruban ; les ouils Réduire, Agrandir (ou Niveau inférieur ) permeen d afficher la fenêre en plein écran (ou de resaurer la aille de la fenêre) e l ouil Fermer perme de fermer l applicaion Excel si un seul classeur es ouver ou de fermer le classeur acif si plusieurs classeurs son ouvers. La barre d ouils Accès rapide (personnalisable) conien les ouils les plus fréquemmen uilisés. Le Ruban compore la majorié des commandes de l applicaion regroupées par âches, chacune de ces âches éan représenée par un ongle (Fichier, Accueil, Inserion ). La sélecion de cerains objes, comme une image ou un dessin, fai apparaîre des ongles supplémenaires, appelés ongles conexuels. Ces ongles s affichen à droie des ongles sandards e regroupen les commandes appropriées à l obje sélecionné. Chaque ongle présene plusieurs groupes de commandes (par exemple, l ongle Accueil es consiué de sep groupes de commandes : Presse-papiers, Police, Alignemen, Nombre, Syle, Cellules e Édiion) dans lesquels les bouons de commande permeen de réaliser la plupar des manipulaions. Cerains des groupes présenen un lanceur de boîe de dialogue permean d afficher une boîe de dialogue ou un vole donnan accès à des opions supplémenaires. Le ruban peu êre masqué EXCEL 2016 à l aide de l ouil Réduire le ruban ou en double cliquan sur un des ongles. L ongle Fichier donne accès aux foncionnaliés de base de l applicaion (créer un nouveau classeur, ouvrir, enregisrer e fermer un classeur, imprimer...) mais aussi à d aures foncionnaliés comme celle permean d exporer un fichier ou encore, de paramérer l applicaion Excel. Lorsque ce ongle es acif, son conenu masque les aures ongles du ruban : un clic sur le bouon masque l ongle Fichier e réaffiche la feuille de calcul. (d) La zone de l Aide inuiive perme de saisir une requêe d aide relaive à une commande e de l exécuer lorsque cee dernière es proposée dans les résulas de la recherche (cf. L environnemen - Uiliser l'aide inuiive du chapire Foncions communes). (e) Évenuellemen le nom de l uilisaeur connecé : si vous vous êes idenifié à l aide d un compe Microsof, vous visualisez vore nom de compe signifian que vous êes connecé à l aide de ce compe Microsof. (f) Le bouon perme de parager un classeur enregisré dans vore espace OneDrive (ou une bibliohèque SharePoin) avec d aures uilisaeurs. (g) La Zone nom affiche la référence ou le nom de(s) cellule(s) sélecionnée(s). (h) La barre de formule affiche le conenu de la cellule acive. (i) La feuille de calcul es composée de cellules. (j) Les barres de défilemen permeen de faire défiler le conenu de la feuille de calcul. Nouveaués e foncions essenielles 3

4 (k) (l) La barre des ongles des feuilles de calcul conien les ouils de navigaion permean de se déplacer enre les feuilles de calcul, les ongles des feuilles e l ouil Nouvelle feuille. La barre d éa affiche des informaions sur l environnemen de ravail. Pour la personnaliser, faies un clic droi sur la barre puis cliquez sur les opions souhaiées pour les aciver. (m) Les modes d affichage : Normal ; Mise en page e Aperçu des saus de page. (n) Le curseur Zoom e les ouils Zoom arrière e Zoom avan permeen de modifier le zoom d affichage. u Il es possible que l icône Excel ai éé ajouée («épinglée») à la barre des âches du Bureau. Dans ce cas, un clic sur l icône perme de lancer l applicaion. B- Quier Excel 2016 Pour quier Excel, vous devez fermer ous les classeurs ouvers dans l'applicaion. Si seul un classeur es ouver dans Excel, cliquez sur l ouil Fermer siué en hau à droie de la fenêre Excel pour fermer le classeur e quier l applicaion. Si plusieurs classeurs son ouvers dans Excel, cliquez sur l ouil Fermer auan de fois qu il y a de classeurs à fermer : Excel se ferme à la fermeure du dernier classeur. Si vous fermez un classeur qui n a pas éé enregisré, un message d alere s affiche : cliquez sur Enregisrer pour enregisrer les modificaions, sur Ne pas enregisrer pour fermer sans les enregisrer ou sur Annuler pour ne pas fermer Excel. u L opion Fermer de l ongle Fichier ferme le classeur acif mais ne perme pas de quier l applicaion Excel à la fermeure du dernier classeur ouver. C- Changer le mode d'affichage Pour aciver l'un de ces modes, cliquez sur le bouon correspondan dans le groupe Modes d'affichage de l'ongle Affichage ou sur l'ouil visible dans la parie droie de la barre d'éa : Le mode Normal es le mode d'affichage acivé e uilisé par défau. En mode Mise en page, Excel affiche la disposiion générale de la feuille de calcul elle qu'elle sera imprimée ; vous visualisez le hau de deux pages, les règles horizonale e vericale qui permeen de posiionner correcemen les objes e de modifier les marges de la page. Ce mode perme aussi de créer ou de modifier les en-êes e les pieds de page. Le mode Avec saus de page perme de visualiser les saus de page exisans e de les déplacer. 4 Office Excel, Word, PowerPoin e Oulook

5 Les saus de page son maérialisés par des rais bleus, coninus pour les saus de page manuels e en poinillés pour les saus de page auomaiques. Vous pouvez déplacer les saus de page en faisan glisser ces rais bleus. 1.2 Les feuilles de calcul A- Insérer/supprimer/renommer une feuille de calcul Pour insérer une feuille de calcul, cliquez sur l ouil de la barre des ongles (ou sy). Pour supprimer une feuille de calcul, cliquez avec le bouon droi de la souris sur l ongle de la feuille puis cliquez sur l'opion Supprimer. Évenuellemen, cliquez sur OK du message qui s affiche. Pour renommer une feuille de calcul, faies un double clic sur le nom de la feuille, saisissez le nouveau nom e validez. EXCEL 2016 B- Déplacer/copier des feuilles de calcul Ouvrez le classeur qui conien la feuille à ransférer e le classeur de desinaion (lorsque le ransfer doi se faire d'un classeur à l'aure). Sélecionnez la ou les feuilles à ransférer. Cliquez avec le bouon droi sur un des ongles sélecionnés e acivez l'opion Déplacer ou copier Sélecionnez le classeur de desinaion. Sélecionnez la feuille avan laquelle vous souhaiez ransférer la sélecion. Cochez cee opion si vous souhaiez copier la ou les feuilles. Effecuez le déplacemen ou la copie. u Pour déplacer une ou plusieurs feuilles dans le classeur acif, cliquez sur l'ongle de la feuille à déplacer ou sélecionnez plusieurs feuilles e réalisez un cliqué-glissé vers la nouvelle posiion ; pour les copier, mainenez la ouche C pendan le cliqué-glissé. Nouveaués e foncions essenielles 5

6 1.3 Déplacemen/sélecions dans une feuille A- Se déplacer dans une feuille de calcul Uilisez les barres de défilemen : u Lorsque vous faies glisser le curseur de défilemen, Excel affiche dans une info-bulle le numéro de la ligne ou la lere de la colonne. À l'aide du clavier Uilisez le clavier de la manière suivane : cellule de droie/de gauche cellule du hau/du bas page écran de droie/de gauche page écran du hau/du bas colonne A de la ligne acive cellule A1 Bord gauche/droi de la région de données Bord supérieur/inférieur de la région de données d ou T/g ou st h ou se/b ou E Ax/Az z/x H CH Cg/Cd Ch/Cb La région de données es une plage de cellules conenan des données e délimiée par des cellules vides ou des bordures de feuille de calcul. u Pour aeindre une cellule précise, saisissez sa référence dans la Zone Nom, puis validez par E. 6 Office Excel, Word, PowerPoin e Oulook