Redirection d une adresse de vers une adresse de et Configuration de l adresse de dans outlook

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1 Redirection d une adresse de vers une adresse de et Configuration de l adresse de dans outlook Nous allons rediriger l vers une afin de contourner le problème d espace disponible sur les (40 MO soit entre 40 et 100 mails avec pièces jointes). Cet espace restreint oblige par exemple à supprimer les mails régulièrement sur le webmail convergence. En général, ils sont supprimés dès qu outlook les récupère. L va nous permettre de garder une copie de notre messagerie qui sera synchronisée automatiquement avec celle disponible dans outlook. Et qui sera disponible en permanence de n importe quel ordinateur équipé d internet. Création de l Vous pouvez utiliser votre propre si vous en avez déjà une mais il est en général préférable de distinguer votre messagerie personnelle de votre messagerie professionnelle. D ailleurs, il sera fortement conseillé de ne pas communiquer votre adresse professionnelle à des services de commerce en ligne ou autres afin de ne pas risquer de compromettre votre carnet d adresse professionnel. Nous allons dans un premier temps nous rendre sur le site afin de créer notre nouvelle Puis cliquer sur «Créer un compte» en haut à droite de la page. En remplissant le formulaire, on choisira un mot de passe sécurisé (lettre + chiffres + caractères spéciaux). Attention à bien saisir la phrase de sécurité qui permet de confirmer à google que vous n êtes pas un robot tentant de créer des adresses s.

2 Contrairement à l exemple ci-contre, on choisira dans la mesure du possible un intitulé d adresse identique à celui de l Sécurité du mot de passe Le numéro de mobile et l adresse actuelle ne sont pas indispensables. Après validation, vous obtiendrez ce message : Configuration de la redirection de l dans gmail Nous allons faire en sorte que les mails envoyés à notre (qui restera l adresse qu on communiquera à nos contacts) arrivent automatiquement dans notre Nous allons cliquer sur l icône en haut à droite, afin d obtenir le menu ci-contre, puis cliquer sur paramètres.

3 Dans la fenêtre suivante, nous allons cliquer sur l onglet «Comptes et importation» puis sur «Ajouter un compte de messagerie POP3 que vous possédez». Commence alors la configuration de la redirection de l Bien remplir chaque étape comme indiqué ci-dessous avec vos informations personnelles. Pour le nom d utilisateur et le mot de passe, nous allons saisir les informations de connexion à notre compte de En général, le nom d utilisateur est «première lettre du prénom+nom en entier» contrairement à notre exemple.

4 Nous allons recevoir dans notre boîte gmail un mail dans lequel nous trouverons le code à saisir dans cette fenêtre. En cliquant sur vérifier, la redirection sera validée. On pourra le constater dans notre onglet «Comptes et importation». Afin de finaliser notre redirection, nous allons cliquer sur «utiliser par défaut» au niveau de notre dans «Envoyer des s en tant que» pour obtenir à la place «par défaut». Notre sera donc disponible en permamence dans notre On pourra garder l ensemble de nos messages puisque l espace offert par gmail représente plus de 10 GO de données (rappel : 1 GO = 1000 MO on peut rappeler ici que notre espace pour l avant redirection était de 40 MO). Configuration de notre dans outlook Nous allons maintenant faire en sorte d activer une copie de notre dans outlook. Pour ce faire, nous allons utiliser le protocole IMAP qui synchronisera notre messagerie automatiquement. Deux options vont se présenter à nous. Soit on ouvre outlook pour la première fois et on obtient les 2 fenêtres cidessous :

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6 Soit un compte a déjà été configuré dans notre outlook et on ira dans le menu Fichier puis on cliquera sur «ajouter un compte». Dans les deux cas, nous obtenons ensuite cette fenêtre :

7 Nous allons à ce niveau cliquer sur «Paramètres supplémentaires» avant de cliquer sur «Suivant».

8 Dans l onglet «Options avancées» des paramètres supplémentaires, il faudra inscrire les informations ci-dessous : Et dans l onglet «Serveur sortant», cocher les informations suivantes : Puis cliquer sur OK pour pouvoir valider notre compte en cliquant sur «Suivant». Nous obtenons alors la fenêtre suivante. Outlook teste notre connexion au serveur sortant et envoie un mail de test à notre compte de messagerie.

9 Si les deux opérations sont couronnées de succès, nous obtiendrons la fenêtre suivante (si l une ou l autre des tâches échoue, il faudra certainement contrôler le mot de passe ou la configuration des paramètres supplémentaires). On peut configurer ainsi plusieurs messageries dans outlook (attention les paramètres de configuration seront différents si les adresses ne sont pas des Vous trouverez les informations nécessaires pour les principaux FAI ici). Les actions effectuées (ATTENTION : création ET suppression de fichiers et de dossiers) dans outlook seront accessibles dans gmail et inversement grâce à l utilisation du protocole IMAP. Contenu Création de l 1 Configuration de la redirection de l dans gmail... 2 Configuration de notre dans outlook... 4 Pour plus d informations : denis.thevelin@ac-lyon.fr