Guide d'utilisation des sites Plone selon squelette de A.Schlaefli. Nouvelle adresse : Genève - Suisse. par A.

Transcription

1 Guide du site CFP S Nouvelle adresse : Genève - Suisse par A. Schlaefli 1 sur 18

2 Sommaire de votre guide du site icp.ge.ch/cfps Guide du site CFPS Guide du site CFP S...1 Genève - Suisse...1 par A. Schlaefli...1 Sommaire de votre guide du site icp.ge.ch/cfps...2 Aperçu de votre site Vue Site public Vue Site Admin et Pat Connexion Trouver une information immédiatement Le plan de votre site Comment accéder aux informations? Remonter un niveau ou revenir à l'accueil Différence entre les actualités et les news Accès aux services de l'état Contact pour renseignements et questions...8 Ajouter /Modifier/ Partager de l'information sur votre site Ajouter un fichier dans une rubrique du site Créer/ un document dans une rubrique Modifier un fichier/document dans une rubrique Ajouter une ou des images dans une rubrique Créer un diaporama d'image...15 Gestion avancée du site Créer des utilisateurs ou des groupes Insérer des utilisateurs dans des groupes Autres procédures et FAQ sur 18

3 Aperçu de votre site 1 2 Vue Site public Vue Site Admin et Pat 3 sur 18

4 3 Connexion Pour visiter le site avec l'ensemble des contenus, visibles selon vos droits, donc selon vos appartenances, il vous faut remplir les identifiants sous Se connecter. Identifiant : dupondm pour par exemple Dupond Michel En cas d'oubli(s): soit cliquer sur mot de passe oublié, soit un mail à alexandre.schlaefli@edu.ge.ch 4 Trouver une information immédiatement Écrivez dans la fenêtre ci-dessus quelques lettres pour identifier votre information Exemple : 4 sur 18

5 5 Le plan de votre site Votre site subira de nombreux changements, donc il faut être un peu curieux pour voir son évolution. 5 sur 18

6 6 Comment accéder aux informations? Par une interface avec lien hypertexte : Par les onglets : Par le portlet latéral : En cliquant sur Espace administratif, vous accéder à ce contenu (en mode connexion) 6 sur 18

7 7 Remonter un niveau ou revenir à l'accueil En cliquant sur Espace administratif, vous remontez d'un niveau. En cliquant sur Accueil, vous retrouvez la home page 8 Différence entre les actualités et les news Les actualités ne sont pas liées à l'agenda, elles peuvent être visibles que pour certains utilisateurs. Les événements/news sont implantées sur l'agenda généralement de manière répétitives et durables. 7 sur 18

8 9 Accès aux services de l'état Sur le haut de votre écran, vous pouvez accéder à la messagerie edu ainsi qu'au autres prestations de notre canton. 10 Contact pour renseignements et questions En cliquant sur Contact en haut de votre écran, vous avez accès à un formulaire. Ajouter /Modifier/ Partager de l'information sur votre site 1 Ajouter un fichier dans une rubrique du site La méthode décrite ici est la méthode pour un fichier simple. Cliquer sur Contenu puis sur le dossier désiré où vous voulez déposer votre fichier. Selon vos droits, vous ne pouvez pas déposer des contenus dans certains endroits du site. 8 sur 18

9 Pour déposer un document pédagogique dans le dossier Culture Générale, il faut se placer dans ce dossier puis cliquer sur Ajout d'un élément puis Fichier Il faut ensuite remplir les rubriques Titre, Description puis cliquer sur Parcourir... pour télécharger votre fichier. N'oubliez pas de cliquer à la fin sur enregistrer. Une fois votre document en ligne, vous le voyez directement sur le site s'il s'agit d'un document.pdf ce qui est recommandé. Vous devez maintenant décidé si votre document est publique ou intranet ou encore privé. En cliquant sur la flèche à droite de la rubrique État, vous pouvez décider du partage global de votre document. 9 sur 18

10 Il existe un mode avancé pour le partage de vos documents au CFPS. Vous pouvez supprimer le partage global pour un partage ciblé : un ou des personnes du CFPS, un ou des groupes de personne. Cliquer pour cela sur Partage. Enlever la croix dans Hériter des rôles des dossiers parents. Dans l'interface grisée Rechercher des utilisateurs, tapez le nom de la personne ou du groupe qui doit recevoir des droits spécifiques Cliquer sur rechercher. Décerner les droits pour le ou les utilisateurs sélectionnés. Remarquer que tous autres utilisateurs connectés ne voient plus le document téléchargé 10 sur 18

11 2 Créer/ un document dans une rubrique Pour créer un document, il faut cliquer selon la procédure d'ajout des fichiers, mais en choisissant Document. Vous devez renseignez les champs comme pour la procédure fichier. L'interface vous permet d'écrire un document comme sur traitement de texte. Rappel : s'agissant d'une édition html, il n'y a pas de police et de grandeur de caractère. Vous pouvez insérer des tableaux, des images et du texte provenant de Word en utilisant la commande coller de Word. L'éditeur présenté ici est Fqeditor implémenté dans Plone 3.5 Le mode insertion tableau doit être de préférence publier selon la procédure ci-dessous. Largeur en pourcentage et non en pixel pour s'adapter automatiquement à votre Navigateur WEB. La mis en ligne est identique à la procédure concernant les fichiers pour le partage et les dates de parution. Le fichier exercice s'appelle ici Démo et vous pouvez le modifier à volonté si possible sans sauvegarder pour les autres volontaires sur 18

12 3 Modifier un fichier/document dans une rubrique Vous pouvez modifier un fichier ou un document en cliquant sur Modifier Dans l'onglet Dates, vous pouvez par exemple préciser la date de publication et d'expiration de votre document ou fichier Dans l'onglet Contenu, vous pouvez remplacer votre fichier par un nouveau Fichier mis à jour. Dans le cadre d'un document éditer, lorsque vous modifier votre documents, il faut impérativement cliquer sur Sauvegarder en bas de votre fenêtre écran. 12 sur 18

13 4 Ajouter une ou des images dans une rubrique Pour ajouter des images ou des fichiers en nombre, il a été mis en place dans votre site version 1er trimestre 2011, un portlet Import d'images qui fonctionne pour tous les types de fichier, mais qui supporte mal les excès de poids (100 Mo) maxi. Pour importer des images : Cliquer sur Parcourir. Se positionner sur le dossier de votre ordinateur où se trouvent les images Les sélectionner en cliquant sur MAJ+CLIC une à une Cliquer sur Ouvrir Cliquer sur la commande Envoyer Fichier situé sur la partie droite de votre écran. Vos fichiers sont maintenant visibles sous Contenu dans votre dossier sélectionné. Les procédures de partage sont également valables pour les images. 13 sur 18

14 5 Créer un diaporama d'image Se positionner dans le dossier contenant des images Cliquer sur Actions puis sur Add Slider Paramétrer votre diaporama selon la procédure suivante. La largeur/width et Hauteur/Height sont ici paramétrées pour nos type de site et les écrans habituels. Le max possible est 756 et 576. Pour les type de navigation, le choix est ici sélectionné pour les smartphone. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer. Pour que votre diaporama fonctionne, il vous faut cliquer sur Affichage puis Easyslider View pour obtenir votre diaporama. 14 sur 18

15 Gestion avancée du site 1 Créer des utilisateurs ou des groupes Cliquer pour ce faire sur Configuration du site en haut de votre écran Cliquer ensuite sur Utilisateurs et Groupes Cliquer ensuite sur Ajouter Pour chacun des utilisateurs ajouté, merci de m'envoyer un mail d'avertissement pour que je puisse contrôler les droits attribués N'oubliez pas que l'utilisateur à 168 heures pour confirmer son inscription et insérer un mot de passe. 15 sur 18

16 Pour ajouter un groupe, il faut cliquer sur l'onglet Groupe puis sur Ajouter. Voici le groupes existants. 2 Insérer des utilisateurs dans des groupes Cliquer sur un groupe créé. Renseigner le champ Recherche rapide puis cliquer sur Recherche. Ajouter ou enlever les membres. 16 sur 18

17 3 Autres procédures et FAQ Ce Guide est en version 1.0 donc incomplet, merci de le compléter et le déposer sur le site pour en faire profiter tous les utilisateurs de Plone/DIP/Genève 1. Ajouter une News ou une Actualités Cliquer sur Contenu Cliquer sur News par exemple Cliquer sur Ajout d'un élément ici Actualité. 2. Dans le dossier Events, idem 3. Peut-on copier des infos de site à site? Rép. Oui mais morceau par morceau pour éviter les pièges 4. Peut-on mettre des liens dans nos documents? Oui Dans un document plone, sélectionner le texte cliquer sur le l'icône lien puis renseigner le champ Http puis cliquer sur ok 17 sur 18

18 5. Peut-on insérer des vidéos? Oui 6. Peut-on insérer des éléments flash? Oui 7. Existe-t-il un site de référence plus complet pour approfondir Plone? Oui : 8. Existe-t-il des formations continues Oui au SEM 18 sur 18