Attaché GRH et Personnel : Recrutement; Sélection et Formation : Correspondant en personnel(h/f) REFERENCE : O5/DD2/2015/001

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1 PROFIL DE FONCTION Attaché GRH et Personnel : Recrutement; Sélection et Formation : Correspondant en personnel(h/f) REFERENCE : O5/DD2/2015/001 PROCEDURE DE MISE EN ŒUVRE Appel interne et externe à candidature Consultation de la base de données des candidatures spontanées 1. Critère de Diplôme requis Expériences professionnelles requises (nombre d années, domaines d expériences) : Vous êtes en possession du diplôme de Master en GRH ou de Master en Sciences du Travail et de minimum 2 années d'expérience professionnelle cumulées dans les domaines suivants : recrutement & sélection et formation ; ou d'un diplôme de l enseignement supérieur de type long (master ou licence) et d'une expérience professionnelle de minimum 3 années dans les domaines précités ; ou d'une équivalence reconnue par le service de l équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature. Vous maitrisez une méthodologie d'entretiens semi-structurés (la connaissance de la méthodologie S.T.A.R. constitue un atout) ; Vous disposez d'une expérience pratique de l'utilisation d'un dictionnaire de s (la connaissance du dictionnaire du SPF P&O constitue un atout) ; Une expérience professionnelle de recrutement & sélection en Service public constitue un atout. Une expérience des pratiques de formations en service public constitue un atout ; Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction dans le domaine des ressources humaines pourra être valorisée Situation d emploi : Cet emploi est accessible aux membres du personnel titulaires du niveau 1 et/ou aux membres du personnel et candidats externes qui possèdent une Licence ou un Master de préférence dans les catégories citées ci-dessus et détenteurs de l expérience requise. Sera complété par le Chargé de sélection Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Mail : emploi.mcf(at)cfwb.be 1/9

2 Niveau Catégorie Administratif Technique Spécialisé Expert Echelle barémique Echelle barémique : 100/1 Traitement annuel (indexé au 01/01/2013) : Brut indexé minimum : ,27 Brut indexé maximum : ,57 Avantages Titres-repas d'une valeur de 6,60 par jour presté (avec retenue de 1,24 ) ; Pécule de vacances et prime de fin d'année ; Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ; Indemnité vélo (20 centimes par kilomètre) ; Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ; Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ; 27 jours minimum de congé par an ; Possibilités de formations au sein du Ministère de la Fédération Wallonie- Bruxelles ; Restaurant et cafétéria au sein de la FW-B. Affectation Entité : Administration générale du Sport Nom du service : Direction GRH et Appui juridique (Service de la GRH) Lieu de travail : 44 Boulevard Léopold II, à 1080 Bruxelles Contexte budgétaire Emploi définitif Type de recrutement Contrat à durée indéterminée dans l attente d un recrutement statutaire (ou mobilité interne pour les titulaires d un emploi d attaché administratif du groupe 1 au sein du ) Régime de travail Temps plein (38h/semaine) Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Mail : emploi.mcf(at)cfwb.be 2/9

3 Missions de l entité (Direction, Service, ) : L Administration générale du Sport, mieux connue sous l ancienne appellation d Administration de l Education physique et des Sports (ADEPS), est un des secteurs de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Ce service public compte plus de 600 personnes aidées de moniteurs occasionnels, chargés de créer, animer ou promouvoir un nombre croissant d activités sportives. L ADEPS est présente au niveau local par le biais de : - Ses 18 centres sportifs, - Ses 7 centres de conseil du sport, - Ses 2 dépôts de matériel sportif et de matériel promotionnel Et par sa collaboration avec : - Une soixantaine de fédérations sportives reconnues, - Les pouvoirs locaux et près de 60 centres sportifs locaux agréés. La Direction GRH & Appui juridique de l ADEPS assure la gestion du personnel de toutes les entités de l AG Sport et le rôle de relais opérationnel de la politique générale de GRH du Ministère de la FWB. Par ailleurs, elle apporte conseil et expertise juridique à l ensemble de l AG Sport. Objectifs de la fonction : Coordonner le processus de recrutement et de sélection pour l AGS, services continus et non continus, et collaborer avec le Service général de la GRH (SgGRH) aux divers recrutements/sélections pour votre entité afin d en assurer le bon déroulement. Collaborer à la gestion du processus de formation pour l AGS, avec la DIDECO 1, les membres du personnel et l encadrement de l entité afin d assurer le bon déroulement et le bon suivi des formations. Assurer la fonction de correspondant en personnel de l AGS afin d être en possession des bonnes informations concernant le personnel de l entité et d en assurer une gestion et un suivi efficaces. Cela implique de : o Conseiller et accompagner le Coordinateur en personnel dans la mise en œuvre des processus de Gestion des Ressources Humaines 2 (GRH) dans l entité afin de lui fournir un support sur mesure. o Contribuer à l harmonisation et à l amélioration de la qualité des procédures de GRH afin d assurer l équité de traitement des membres du personnel (mdp). o Diffuser auprès des services/directions l information reçue en ce qui concerne les évolutions en matière de GRH afin de répondre à leurs interrogations en la matière. o Contribuer à la réflexion sur les mouvements en personnel afin de pallier les besoins des services/directions. o Contribuer à la réalisation des objectifs du volet RH du contrat d administration/contrat d objectifs de l entité afin d être garant de son bon déroulement. 1 Direction du Développement des Compétences 2 Les processus de GRH étant entendus comme regroupant les activités liées à la gestion des s, à savoir la mobilité, le recrutement/sélection, la formation, la promotion, l évaluation, la gestion des connaissances, l égalité des chances/ diversité, le télétravail, gestion des données du personnel, le bien-être au travail etc.) Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Mail : emploi.mcf(at)cfwb.be 3/9

4 Domaines de résultats (tâches et responsabilités) : En tant que coordinateur du processus de recrutement et de sélection pour l AGS (H/F), services continus et non continus, vous pouvez être amené à : - Superviser le processus de recrutement et de sélection pour l AGS et coordonner le travail d éventuels collaborateurs. - Collaborer à la gestion prévisionnelle du personnel de l AGS. - Gérer les réserves de recrutement de l AGS et relayer les besoins en recrutement. - Contribuer à la rédaction des profils de fonctions. - Utiliser les outils fournis par la DGFPRH (canevas du profil de fonction, dictionnaires des s etc.). - Participer aux réunions préparatoires d un recrutement. - Organiser la logistique des jurys des sélections et relayer les informations et documents nécessaires à l ensemble des membres du jury. - Participer aux jurys de sélection en tant qu assesseur et/ou secrétaire - Rédiger les procès-verbaux des jurys. - Assurer un suivi des sélections au moyen de DéBoRaH. - Assurer le suivi des procédures s pour l engagement d un nouveau membre du personnel. En tant que collaborateur du processus de formation pour l AGS (H/F), vous pouvez être amené à : - Elaborer/collaborer à l élaboration de certains programmes de formation (vision macro). - Relever et analyser les besoins en formations (vision micro). - Identifier les formateurs potentiels. - Diffuser/récolter l information relative aux procédures d inscription. - Identifier les public-cibles des formations et constituer les groupes. - Analyser les motifs d absence aux formations pour tendre vers un taux d assiduité maximal. - Contribuer à l évaluation des actions de formation, à leur réajustement éventuel et à leur suivi. - Contribuer à la diffusion de la communication sur les formations. En tant que correspondant en personnel (H/F), vous pouvez être amené à : - Soutenir le coordinateur en personnel de l AGS. - Participer aux réunions du réseau en personnel et de la cellule RH de l AGS. - Participer à la Communauté de pratique du réseau en personnel. - Participer aux réunions organisées par le coordinateur de personnel. - Faire remonter au niveau de la coordination de l AGS les problèmes rencontrés dans la mise en œuvre des processus. - Proposer des solutions d amélioration en cas de dysfonctionnement. - Répondre aux sollicitations des membres du personnel de l AGS pour des matières relevant du domaine des Ressources Humaines. - Relayer les besoins/les plaintes des membres du personnel. - Vous informer sur les matières RH et suivre l évolution des réglementations. - Echanger et rechercher les contacts dans le réseau professionnel. Si vous souhaitez plus d informations sur cette fonction, veuillez contacter la personne de référence ci-dessous : Nom - Prénom - Fonction - Téléphone - PYCKE Jonathan Juriste 02/ Jonathan.Pycke@cfwb.be Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Mail : emploi.mcf(at)cfwb.be 4/9

5 Relations hiérarchiques : Responsable hiérarchique : Responsable de la Direction GRH et Appui juridique Nombre de collaborateurs à gérer : 0 Relations s : Nécessite des relations s avec (Directions, Services, ): Quotidien Hebdo Mensuel Coordinateur en personnel de l AGS Réseau en personnel du Ministère de la FWB DGFPRH Membres du personnel de l AGS Horaires : Environnement de travail : Variable (arrivée entre 7h30 et 9h et départ entre 16h et 18h30) Autres : Fixe Continu Dans un bureau Itinérant Travail à l extérieur Autres : Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Mail : emploi.mcf(at)cfwb.be 5/9

6 Compétences spécifiques / techniques nécessaires ou souhaitées pour exercer la fonction : Elémentaires Requises Bonnes Appro- Fondies Atouts Réglementation : Législation relative à la gestion du personnel statutaire et contractuel : - Arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 22/7/ Arrêté royal du 22/12/2012 fixant les principes généraux du statut administratif et pécuniaire des agents de l état Droit du travail : Loi du 3/7/1978 relative au contrat de travail Méthodologies : Méthodologie d entretiens de sélection structurés (Méthode STAR, ) Méthodologie de gestion des formations Méthodologie de gestion des s (dictionnaire des s, ) Aspects techniques : Connaissance des concepts de GRH suivants : Recrutement & Sélection, Formation Connaissance des autres concepts de GRH (gestion de carrière, évaluation, télétravail, ) Capacité à concilier les aspects humains de la fonction avec le respect du cadre légal et des procédures en vigueur Communication écrite Communication orale Applications bureautiques : Word Excel Powerpoint Outlook Logiciel spécifique de gestion de personnel (Ulis, ) Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Mail : emploi.mcf(at)cfwb.be 6/9

7 Définition Compétences génériques / comportementales nécessaires pour l exercice de la fonction : Gestion de l information Intégrer l information : vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates. Gestion des tâches Résoudre des problèmes : vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome. Vous cherchez des alternatives et mettez en œuvre des solutions. Gestion des collaborateurs Soutenir : Vous accompagnez les autres, leur servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien. Gestion des relations Communiquer : Vous vous exprimez tant par écrit qu oralement, de manière claire et compréhensible, et rapportez les données de manière correcte. Travailler en équipe : vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues. Agir de manière orientée service : vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. Gestion de son fonctionnement personnel Faire preuve de fiabilité : vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. Faire preuve d engagement : Vous vous impliquez dans le travail en donnant toujours le meilleur de vous-même en cherchant à atteindre la meilleure qualité et en persévérant même en cas d opposition. S auto développer : vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, s et connaissances. Atteindre les objectifs : vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Mail : emploi.mcf(at)cfwb.be 7/9

8 Compétences investiguées lors de l entretien Compétences techniques: Méthodologie d entretiens de sélection semi structurés Méthodologie de gestion des formations Connaissance des concepts de GRH suivants : Recrutement & Sélection, Formation Connaissance élémentaire de l'arrêté du Gouvernement de la Communauté française du 22/7/1996 et de l'arrêté royal du 22/12/2012 fixant les principes généraux du statut administratif et pécuniaire des agents de l état Utilisation d'un référentiel de s Compétences génériques: Intégrer l information Résoudre des problèmes Soutenir Agir de manière orientée service Faire preuve de fiabilité Atteindre les objectifs Attention! Les s en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes et/ou essentielles pour la fonction. Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Mail : emploi.mcf(at)cfwb.be 8/9

9 Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 1 février 2016 inclus. Pour être prise en considération, votre candidature à cette fonction devra mentionner la référence O5 DD ainsi que comporter : - Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé. Vous devez posséder l expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V. Pour chacune de vos expériences professionnelles, veuillez indiquer précisément les dates d exercice du poste (jour, mois et année). - Une lettre de motivation faisant mention de la référence O5 DD Une copie du (ou des) diplôme(s) requis. - Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française (pour l'obtenir: 02/ Service des Equivalences) ; - Pour les diplômes belges obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor, suite à un test linguistique (article 7). Si vous n êtes pas en possession de cette attestation, vous devez vous inscrire en ligne sur le site du Selor ( Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience et/ou des s techniques sont requises, nous vous conseillons d accorder une attention particulière à la description de celle(s)-ci dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos chargés de sélection pour la présélection qualitative des C.V. Sur la base des lettres de motivation, des curriculum vitae et du nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidatures. Les dossiers de candidature seront adressés à Monsieur Emmanuel LEFEVRE par mail : emploi.mcf(at)cfwb.be Boulevard Léopold II, 44 à 1080 Bruxelles Mail : emploi.mcf(at)cfwb.be 9/9