Compléter les fiches de validation de projets

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1 Compléter les fiches de validation de projets V ERSION 1 vendredi Rédaction : Louis GIRAUD : IA- IPR STI 1 / 6

2 M ODE D' D EMPLOI DU DOCUMENT DE VALIDATION DES PROJETS DE SPECIALITE 2D ET SSI STI 2D ET SSI Version 1 Novembre 2012 Rédaction : Louis GIRAUD IA IPR STI DESTINATION DU DOCUMENT Ce document est destiné aux professeurs mettant en œuvre les projets STI2D et SSI "terminaux" (ceux qui font l'objet de la note de la spécialité au moment du baccalauréat) de chaque spécialité. PRINCIPE L'inspection a décidé que dans la procédure de validation des projets terminaux on utilisera un outil informatique, qui génèrera un fichier à retourner à l'inspection. DOCUMENT DE BASE Le document de base se trouve sur le site STI 2D de l'académie d'aix- Marseille, à l'adresse suivante : aix- marseille.fr/pedagogie/upload/docs/application/vnd.ms- excel.sheet.macroenabled.12/ /aix- marseille.xlsm OUVERTURE DU FICHIER Ouvrir le document avec une version d'excel qui accepte VBA (sur mac, Excel 2008 ne fonctionne pas, seulement 2011). Une fois le document ouvert, vous devez autoriser l'utilisation des macros : Ce classeur Excel comporte un certain nombre d'onglets. Il est nécessaire de suivre une certaine démarche pour compléter ce document : Un des onglets comporte un mode d'emploi, version résumée de ce document. 2 / 6

3 ONGLET "SYNTHESE" Compléter la partie décrivant le projet, de manière synthétique. L'intitulé du projet sera une phrase. La notion d'enjeu est donnée par le programme STI 2D. Dans la partie "problématique" décrire en quelques lignes le projet proposé. 2. Le projet étant souvent l'apport de fonctions ou l'amélioration d'un système existant, placer ici une photo ou un dessin du système initial. 3. Chaque projet est géré comme "chef de projet" par un seul professeur de l'équipe pédagogique. Préciser les noms des différents professeurs de l'équipe. 4. Compléter les identités des différents élèves membres du projet, ainsi que le baccalauréat préparé. 5. Préciser l'établissement et la session. CAHIER DES CHARGES 3 / 6

4 Comme précisé par l'inspection et rappelé sur le document, placer ici les éléments qui vous semblent utiles pour définir le projet. On peut donner des liens, des images, compléter les fonctions. DECLINAISON DU PROJET Cette partie est la plus importante. Vous devez y consacrer une part importante de votre attention!!! Le fichier présente des étapes de tout projet : Expression du besoin Planification : c'est la prise en compte du besoin client, qui est transformé en objectifs chiffrés, puis on doit constituer le planning, en particulier en déclinant le projet en tâches (WBS ou work breakdown structure). Conception préliminaire : c'est la recherche des solutions constructives, par l'analyse rapide des diverses solutions. Conception détaillée : c'est le travail de finalisation sur la solution retenue, ou un travail d'analyse plus fin sur plusieurs solutions à départager. Prototypage réalisation : on va transformer la solution retenue en un produit prototype Qualification : on va comparer les performances obtenues par le prototype avec les objectifs que le client nous avait assignés. Pour chaque étape du projet, imaginer les tâches qui pourraient être conduites. Pour chacune, prédéterminez un temps moyen. On peut créer, en utilisant la boite de dialogue, jusqu'à 30 tâches pour chaque étape. En double cliquant sur la cellule intersection entre l'élève et la tâche, on affecte le temps prévu à l'élève. Remarque : si une tâche de 12 heures doit être répartie entre 3 élèves, alors il faut mettre cette valeur à 4 heures. On peut remarque que le temps alloué à chaque élève, en fonction de vos choix de répartition, change. On veillera à égaliser ces temps, pour un objectif entre 70 et 100 heures au plus. A ce stade, il ne nous semble pas nécessaire de rentrer dans une atomisation trop importante du projet. En effet, il nous semble difficile de prévoir très en amont les tâches et surtout leurs durées. Il s'agit plutôt de réfléchir à une répartition, en prévoyant quelles activités principales seront les plus chronophages. Vous pouvez à ce moment décider si une phase qui fait partie du projet doit être évaluée ou pas. Faire le choix dans le menu déroulant correspondant. ONGLET "ELEVE" On voit apparaitre dans chaque onglet le nom de l'élève, à partir des données entrées dans l'onglet "synthèse". 4 / 6

5 Le logiciel a fait apparaître des lignes de compétences, en fonction du choix de la section de la section et de l'approfondissement de l'élève. Il faut maintenant reporter les tâches (définies dans l'onglet précédent) pour tous les élèves. Pour chacun, vous devez reporter en cliquant sur le bouton prévu pour cela : "mettre à jour les tâches" Ensuite, en effectuant un double clic dans la cellule correspondante, vous allez rattâcher à une tâche les compétences que vous savez mobilisées lors de l'action. Au fur et à mesure, les pourcentages augmentent dans les parties : Evaluation par l'équipe pédagogique Soutenance Par définition, cela veut dire que ces compétences seront évaluables, mais pas forcement évaluées. De ce fait, les champs de pourcentage vont évoluer au fur et à mesure, pour devenir orange à partir de 50%, puis verts si on dépasse les 75% Dans ce dernier cas, on assure quasiment que lors des évaluations (au cours de l'année et soutenance), on dépassera les 50% prescrits par le BOEN. Il est évident qu'une tâche peut conduire à travailler une au moins, mais sûrement plusieurs compétences. De plus, il semble logique qu'une compétence soit mobilisée par plusieurs tâches. LE TRAVAIL DE L'EQUIPE PEDAGOGIQUE Porter une attention à l'équilibre du temps de travail entre les différents élèves, Bien évaluer le temps requis par une tâche, Définir quelles seront les revues de projet évaluées, puisque ce sont elles qui doivent donner 50% des items cochés : un total de deux revues est un minimum. Aller vers un total horaire pour chaque élève entre 80 et 100 heures Se poser comme base qu'il vaut mieux un projet simple qui arrive au bout, qu'un projet complexe qui ne débouche pas. Faire que chaque élève "travaille" le plus possible de compétences (onglet "élève") Faire que chaque élève participe le plus possible aux diverses phases du projet (onglet "déclinaison du projet") EVOLUTION DU DOCUMENT Lors de la mise en œuvre du projet, les équipes vont être confrontées à deux types d'évolutions des éléments consignés dans chaque fichier : Evolution modérée (<20%) : conséquence d'un ajustement modéré des durées des tâches, nouvelles tâches, tâches qui n'ont plus lieu d'être, etc Il n'est pas nécessaire de faire remonter ces modifications. Evolution forte (>20%) : par exemple changement de la répartition, nombreuses nouvelles tâches, importants changements de durée.. Nous vous demandons de faire remonter ce changement. 5 / 6

6 RECOLLEMENT De par la notion de projet et des tâches demandées aux élèves, un planning est construit en début de projet, qui va reprendre un certain nombre d'items de ce document de validation. Lors des réunions des groupes de travail en début d'année scolaire prochaine, nous conduirons une analyse sur les classiques écarts entre ce qui avait été prévu et ce qui a été effectivement fait. RETOUR DE CE DOCUMENT COMPLETE Chaque IPR qui suit un approfondissement vous a défini en groupe de travail les modalités de remise de ces documents. 6 / 6