à la CARTE et sur MESURE»

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1 «La Formation à la CARTE et sur MESURE» Centre de Formation de Couasnon - 37 rue Moronval 8100 DREUX C.F.DECOUASNON@wanadoo.fr Site :

2 WINDOWS DIFFERENTS SYSTEMES & VERSIONS Environnements Environnement Windows XP, Environnement Windows 7, Vista. Messageries Logiciels Word 003 ou 007, Excel 003 ou 007, Publisher 003 ou 007, Powerpoint 003 ou 007, Ciel compta ou gestion commerciale. Outlook, Messagerie fournisseur d accès, Orange, SFR ). ENVIRONNEMENT WINDOWS Initiation à la micro-informatique Structure d'un système informatique, Notion de réseau, système d'exploitation. Découvrir Windows Le bureau, Barre des tâches, Manipulation des fenêtres. Panneau de configuration Affichage, Date et heure, Paramètres. Gestion des dossiers Utilisation de l'explorateur, Création d un dossier, Nom d un dossier, Déplacement d un dossier, Suppression d un dossier. Gestion des fichiers Gestion des impressions Maintenance du disque dur Nettoyage, Vérification, Défragmentation.

3 WORD et EXCEL WORD Présentation du logiciel Les barres des icônes, Les icônes personnalisées, Les commandes de base (saisir, modifier, insérer, supprimer un texte ), Les recopies et les déplacements de texte, La sauvegarde et le chargement d un document, La mise en forme et la mise en page, Les modes d affichage, L aperçu avant l impression, L impression, Les listes à puces, Les listes numérotées, La numérotation des pages, Les entêtes et pieds de pages, Le dictionnaire et les corrections orthographiques, Le vérificateur grammatical, La gestion des tabulations. Exercices Créer des tableaux, Insérer des objets, Insérer des images, Insérer des graphiques Excel, Mettre en forme des colonnes, Insérer des lettrines, Insérer des cadres, Insérer automatiquement. Publipostage Mailing (création, tri et fusion de fichiers), Enveloppes et étiquettes, Extraction d une base de données d Excel, Création de feuilles de style. EXCEL L environnement Excel Manipuler les fenêtres (ouvrir, modifier les tailles, les déplacer ), Se familiariser avec les différents types de fenêtres, Connaître les menus systèmes, Sauvegarder un document. Prise en main de la feuille de calcul Connaître : les commandes de base du tableau, les sélections multiples, les coordonnées relatives et absolues dans les formules, Personnaliser la présentation des tableaux, Imprimer un tableau. Les graphiques Connaître les différents types de graphiques, Organiser des séries, Changer la présentation des graphiques, les personnaliser, Imprimer un graphique. Les fonctions avancées d Excel Connaître les tests, les fonctions logiques, Manipuler les fonctions avancées (statistiques..). Les liaisons entre plusieurs documents Connaître les formules de références externes, simples et complexes, Ouvrir des feuilles de calcul dépendantes. 3 3

4 PUBLISHER & POWERPOINT PUBLISHER Présentation du logiciel Les assistants, l écran, les règles et repères de graduation La création d une composition, l élaboration d une maquette, La création et mise en forme d objets texte, le chaînage et déroulement des blocs texte, La création et la manipulation des objets, dessins Le traitement des images, l habillage et la modification, La mise en page, l arrière plan, l impression, La création et la mise en forme de tableaux, L utilisation des modèles Publisher, la création de nouveaux modèles, La création et l utilisation de styles Objectifs Concevoir des documents professionnels incluant images et objets, Maîtriser les fonctions de présentation et de mise en page, Exploiter les techniques d habillage et de chaînage POWERPOINT Présentation du logiciel Les règles de typographie et de présentation, Les différents modes d affichage et d impression, La création et la modification de diapositives, L intégration de texte, images, dessins, histogrammes, tableaux La mise en page à l aide du masque, Les jeux de couleur et arrière-plans, Les effets de transition et d animation, L utilisation de modèles pour uniformiser les présentations, La création d un diaporama personnalisé. Objectifs Création de diapositives et enchaînement afin d enrichir une présentation orale, Gagner du temps dans la réalisation d un diaporama attractif. 4 4

5 INTERNET & MESSAGERIE NAVIGATION SUR INTERNET Présentation d Internet Notions de base, La connexion. Lancement du navigateur Présentation de la barre d outils, Autres navigateurs. Visite d un site L adresse du site, Les liens hypertextes, Navigation dans un site. Téléchargements Télécharger un fichier, Télécharger une image, Télécharger un logiciel. Recherches sur Internet Moteurs de recherche, Recherche simple, Les onglets, Recherches filtrées, Recherches avancées. Les pratiques de l informatique OUTLOOK EXPRESS Consulter et gérer ses messages Accéder à sa boîte au lettres, Lire un message, Imprimer un message, Supprimer un message, Répondre à un message, Récupérer une pièce jointe. Envoyer des messages Créer un nouveau message, Choisir les destinataires, Saisir le texte d'un message, Envoyer un message, Envoyer un message avec une pièce jointe, Définir la priorité d'un message. Tenir un carnet d'adresses Ajouter l'expéditeur d'un message au carnet d'adresses, Créer un contact dans le carnet d'adresses, Mettre à jour un contact, Créer un groupe de contacts, Rechercher ou Supprimer un contact. Classer ses messages Afficher les messages envoyés, Trier ses messages, Trier les groupes de discussion, Ajouter un serveur de news, S'abonner à un groupe de discussion, Consulter les messages d'un groupe, Lire ou rechercher un message, Participer à un groupe de discussion. 5 5

6 CIEL CIEL COMPTA Création et sauvegarde d un dossier Saisie des coordonnées de l'entreprise, Les dates d'exercice, le régime fiscal, la monnaie par défaut, les comptes nécessaires à l'établissement de la déclaration de TVA, Les droits d'accès de chaque utilisateur, Choix d un plan comptable. Créer les fichiers de base Journaux comptables, Banques, chéquiers, devises, budgets. Saisie des pièces comptables, des écritures Saisie d une facture client, fournisseur ou d un règlement, Saisie standard et saisie au Kilomètre, Création de modèles d'écritures, TVA sur encaissements/décaissements Les comptes Lettrer des comptes et rapprochement bancaire Opérations sur un compte (règlement d'une facture, lettrage, extourne, contre-passation, etc.), Gestion des abonnements, Ré-imputation des écritures, Clôture d un exercice. Edition des états Grand-livre, balance, journaux, brouillard, échéancier, bordereaux de banque, mailing, états budgétaires et analytiques, déclaration de TVA, bilan, compte de résultat et soldes intermédiaires de gestion. Les utilitaires Les pratiques de l informatique CIEL GESTION COMMERCIALE Créer et sauvegarder un dossier Créer les fichiers de base Clients, Fournisseurs, Représentants, Articles et familles d'articles. Gérer les achats Commandes, Bons de réceptions, Factures et avoirs, Transferts partiels. Gérer les ventes Devis, Commandes, Bon de livraison, Factures, Transferts partiels. Gérer les stocks Les différentes notions de stocks, Les différentes opérations qui modifient les stocks, Le calcul du prix d achat des articles vendus, et de la marge, Inventaire, et ajustement des stocks. Gérer les règlements (d une facture, de plusieurs factures, partiels) Editer des états, des statistiques, des graphiques Utiliser le générateur d'états pour personnaliser les pièces commerciales 6 6

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