Compte-rendu d Assemblée Générale juin 2010 GEODIS St Martin sur le Pré

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1 Mars 2010 Compte-rendu d Assemblée Générale juin 2010 GEODIS St Martin sur le Pré Thierry Bruneau, président du Club Défis Logistiques ouvre la séance, et remercie Géodis pour l accueil qui nous est réservé lors de cette assemblée générale. Thierry Bruneau remercie également les nombreux participants, ainsi que Jonathan Lemaire Direccte.

2 Etaient présents / excusés : Nom Prénom Société Signature BERNARD-BARTHE Vincent CHARBONNEAUX BRABANT Présent BERNIER Fabrice BARRE LOGISTIQUE Excusé BOYAVAL Dimitri SEL ROSIERES (THIRIET ) Présent BRUNEAU Thierry SNC LAVALIN Présent CAUCHETEUX Jacques ELECTROLUX Excusé DOLLON Léopold MORY TEAM TRANSPORTS Excusé EPECHE Silvéria GEODIS Présente FAUTHOUX Didier SCRIPTO Pouvoir à E. Glattre FIQUET olivier Pépinière d'entreprises Henri Farman Reims Présent FOURNEL Didier STCE Présent GAUTHIER Frédéric EXPORT SERVICES Présent GLATTRE E. DEFG/SCRIPTO Présent JUVIEN Jean-Jacques CGL CONSULTING Présent LEFEBVRE Catherine Assistante au secrétariat Club Défis Logistiques Présente LEMAIRE Jonathan DIRECCTE Présent LOBRY Sylvaine Agence d'urbanisme Région Rémoise Présent M. MATHALY BIO ATTITUDE Excusé MATHIEU Henri TME Présent MAYEUR Josette STRADIS Excusée MOREL Christine WINCANTON Excusée MOUNIER Lucile LOGIPACK EUROPE Excusée SARTOR Laurence ADIT Excusée SAVARY René-Paul CONSEIL GENERAL de la Marne Excusé SERRA Jean-François CREASOFT Présent THEVENIN Florent CADEV Présent THIERY Valérie AUBE DEVELOPPEMENT Présent TORRE Jean-Paul CADEV Présent VITRY Grégoire NEXXTEP TECHNOLOGIES Excusé MATHALY Philippe BIO ATTITUDE Excusé BOURDETTE Jérôme SCRIPTO Présent FRANCART Gabriel CCI CHALONS EN CHAMPAGNE Présent STEYAERT Olivier DEMAG Cranes Présent

3 A l ordre du jour de cette assemblée générale A. Rapport moral (Thierry Bruneau) 1. Faits marquants 2. Bilan 3. Objectifs 4. Actions B. Décisions / Résolutions (Bureau) 5. Secrétariat 6. Nouvelle adresse C. Rapport financier (Henri Mathieu) 7. Dépenses 8. Recettes 9. Aides & Subventions 10. Perspectives D. Perspectives 2010 / 2011 (Thierry Bruneau Henri Mathieu) 11. Décisions 12. Programme 13. Budget 14. Actions

4 A. Rapport moral (Thierry Bruneau) 1. Faits marquants Une existence et un support grâce au cofinancement de la DIRECCTE et de la Région 12 mois d existence 1 lettre d information, bulletin de liaison régulier vecteur de transmission de l information Un site en ligne accessible à tous Des thématiques traitées de grande qualité et une notoriété régionale de plus en plus significative Une participation au SITL* Une relocalisation depuis la Société Logistair qui nous hébergeait accompagnée d un recentrage sur les objectifs du Club. 2. Bilan Un démarrage difficile dans une conjoncture économique très hétérogène Un nombre d adhérents insuffisant Une assiduité aux manifestations inversement proportionnelle à la qualité des thèmes traités Des manifestations que nous avons dû ajourner * Une prochaine participation SITL intégrée. Un écho toujours favorable dans notre région Une vraie nécessité d existence portée par notre rôle d expert, véritable point de rencontre des problématiques logistiques Un lien permanent pour les PME / PMI avec la réglementation et les directives ou préconisations Un lieu d échange sur les axes économiques, environnementaux et sociaux ayant trait à la logistique 3. Objectifs 100 adhérents d ici la fin de l année Une reconnaissance nationale, véritable benchmark des clubs existants Etre un véritable pôle de compétitivité régional sur les problématiques de supply chain Des manifestations beaucoup plus fréquentées par les PME / PMI de la Région. 4. Actions Rapprochement avec CADev pour mieux atteindre les acteurs régionaux en terme d efficacité, d optimisation du temps et des thématiques Plus de participation des acteurs de développement régionaux Manifestations régionales groupées Identification et approche systématique de toutes les PME / PMI de Champagne-Ardenne pour présentation du Club aux responsables départementaux et animateurs de commissions Espacement des événements tous les 2 mois Meilleur ciblage des thèmes à traiter, plus en ligne avec les préoccupations actuelles. B. Décisions / Résolutions (Bureau) 5. Secrétariat Arrivée de Catherine Lefebvre depuis fin février pour un travail de secrétariat une journée par semaine. 6. Nouvelle adresse Relocalisation du siège du Club à la Pépinière d entreprises Henri Farman - 2 Allée Albert Caquot Reims

5 C. Rapport financier (Henri Mathieu) 7. Dépenses Situation au 30 mai 2010 LIBELLE FRAIS DE PRESTATIONS NATURE DES DEPENSES MONTANT TTC UTILISE SOLDE PRESTATIONS SERVICE EXTERNE ANIMATION , , ,90 PRESTATIONS SERVICES EXTERNES SECRETARIAT COMPTABILITE , , ,64 FRAIS DE PRESTATIONS CREATION ANIMATION SITE WEB 7 176, ,60 179,40 PUBLICATIONS RELATIONS PUBLIQUES ANNONCES INSERTIONS ENCARTS 1 435,00 999,80 435,20 PUBLICATIONS RELATIONS PUBLIQUES CATALOGUES IMPRIMES 3 468, , ,80 PUBLICITE RELATIONS PUBLIQUES ELABORATION DOCUMENTS PROTIONNELS 7 176, , ,31 FRAIS GENERAUX PRIMES D ASSURANCE 598,00 0,00 598,00 FRAIS GENERAUX DOCUMENTATION GENERALE 299,00 0,00 299,00 DEPLACEMENTS MISSIONS RECEPTIONS TRANSPORTS ET DEPLACEMENTS 9 927, , ,04 DEPLACEMENTS MISSIONS RECEPTIONS FRAIS MISSION RECEPTION , , ,41 DEPLACEMENTS MISSIONS RECEPTIONS RECEPTION HEBERGEMENT INTERVENANTS 1 196,00 0, ,00 SERVICES BANCAIRES AUTRES FRAIS COMMISSIONS 1 435,00 0, ,00 TOTAL , , ,70

6 8. Recettes Situation au 30 mai 2010 LIGNE BUDGETAIRE SUBVENTION CREDIT SUBVENTION FEDER MONTANTS 34996,00 VIREMENTS VIREMENTS 24/09/2009 VIREMENT AVANCE DE TRESORERIE SUBVENTION 6999,00 TOTAL ENCAISSEMENTS 6999,00 DIFFERENCE 27997,00 LIGNE BUDGETAIRE SUBVENTION CREDIT SUBVENTION REGION MONTANTS 48092,00 VIREMENTS VIREMENTS 07/12/2009 VIREMENT A AVANCE DE TRESORERIE SUBVENTION 15000,00 TOTAL ENCAISSEMENTS 15000,00 DIFFERENCE 33092,00 LIGNE BUDGETAIRE CREDIT ADHESIONS ADHESIONS DEFIS LOG RECETTES 11805,00 COTISATIONS ADHERENTS REGLEMENTS DEPENSES RECETTES COTISATIONS adhérents 2350,00 COTISATIONS adhérents 2050,00 TOTAL 4400,00 DIFFERENCE 7405,00 REPARTITION DES RECETTES BUDGET REALISE DIFFERENCE SUBVENTION FEDER 34996, , ,00 SUBVENTION REGION 48092, , ,00 ADHESIONS ADHESIONS DEFIS LOG 11805, , ,00 TOTAL 94893, , ,00

7 9. Aides & Subventions Postes de dépenses Frais de Prestation Assiette éligible Taux FEDER (%) Aide FEDER Taux CR (%) Aide CR Taux privé (%) Privé Prestation de service externe , , animation (40j à 600 HT/j) Prestation de service externe secrétariat et comptabilité Création et animation d'un site WEB Publicité publications relations publiques Annonces et insertions Encarts publicitaires Catalogues et imprimés (papier à entête, cartes de visite, cartons de correspondance, newsletters) Elaboration documents promotionnels Frais Généraux Primes d'assurance Documentation générale Déplacements missions réceptions Transports et Déplacement Frais de mission et de réception Frais réception et hébergement intervenants Services bancaires et assimilés Autres frais et commissions TOTAL

8 D. Perspectives 2010 / 2011 (Thierry Bruneau Henri Mathieu) 10. Décisions Recrutement d un junior développeur, employé à plein temps avec pour mission de visiter toutes les PME / PMI de la région : o Mission d identification et de recensement des besoins de la logistique o Enquête sur les entreprises o Mise à jour de la base installée o Promotion du Club o Développement des synergies / Moins d isolement sur les problématiques logistiques o Participation aux commissions de travail 11. Programme et thématiques Septembre Environnement : impact environnemental des fonctions logistiques /bâtiments HQE/BBC Sept/octobre Sécurité : Opération de chargement et déchargement Conseiller en Sécurité Novembre Evolution des coûts 2011 dans la filière logistique Février Collaboration inter entreprises dans les fonctions logistiques Avril Entrepôt et équipements : quel niveau d automatisation?

9 12. Budget Désignation Quantité Total TTC acceptable Action 1 : Sensibilisations (réunions thématiques, visites de site, évènementiels) Manifestations Petit déjeuner 12 petit-déj Apéritif 4 apéro 800 Lunch 1 journée Honoraire intervenant (incluant frais de dép) 16 demi-journées Visites de site Transport Repas et boisson 400 Total action Action 2 : Groupes de travail Frais d'animation 36 demi-journées Total action Action 3 : Opérations spécifiques Audit SCM Sensibilisation collective honoraires consultant incluant frais de dép (2 réunions bi-départementales) 2 demi-journées Petit déjeuner Accompagnement individuel (honoraires consultant incluant frais de déplacement) 10 entreprises Total de l'opération SCM Statut OEA Sensibilisation collective honoraires consultant incluant frais de déplacement (2 réunions bidépartementales) 2 demi-journées Petit déjeuner Accompagnement individuel (honoraires consultant incluant frais de déplacement) 10 entreprises Total de l'opération OEA Total action Frais généraux (fonctionnement du club, communication, prospection et promotion du club) Frais animation des membres du bureau du club (temps passé) Salaire d'un(e) secrétaire Salaire d'un(e) chargé(e) de mission Frais de domiciliation pépinière Frais comptabilité Prime d'assurance 598 Documents promotionnels (dont agence de communication) Frais de reprographie Annonces encart publicitaire Animation et Développement site Web Total des frais généraux Frais de déplacements et de restauration Déplacement membres du bureau (incluant hôtel + déjeuner) frais de déplacements et de restauration hébergement chargé(e) de mission Frais de déplacement (dont repas) des animateurs de groupes de travail (action 2) Total des frais de déplacement Total général

10 13. Actions Mise en place de commissions de travail Mise en place de représentants départementaux Organisation des manifestations dans chacun des départements de la Région Actions collectives Rédaction et édition des rapports des commissions et suivi Coordination des actions à mener avec CADev territorialement : o Recensement et choix des thèmes à traiter par enquête auprès des adhérents o 2010 / 2011 : l année du développement durable et de l environnement. L ordre du jour étant terminé, notre assemblée générale s est terminée à 19H00. Elle a été suivie de 3 conférences présentées par : Sylvain Convers expert3 en commerce international Frédéric Gauthier expert en transport et douanes Jean-Jacques Juvien expert en supply chain management Un cocktail dînatoire a ensuite été dégusté, suivi de la visite du hub GEODIS de St Martin sur le Pré. Le Club DEFIS LOGISTIQUES tient à remercier M. Convers, M. Gauthier et M. Juvien pour la qualité de leur intervention. Nous tenons à remercier Mme Silveria EPECHE pour l aide précieuse apportée. Nous remercions tout particulièrement M. Jean-Marie LOUBET, directeur du site GEODIS St Martin sur le Pré pour l accueil qui nous a été réservé et pour la visite du hub GEODIS.