Portail des cours (ENA) Aide-mémoire du concepteur

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1 (ENA) Aide-mémoire du concepteur

2 Table des matières I. ACCÉDER AU PORTAIL DES COURS... 3 II. NAVIGUER DANS LE PORTAIL DES COURS... 4 III. CRÉER UN SITE WEB DE COURS CRÉER LA PAGE D ACCUEIL CONCEVOIR LES SECTIONS DU PLAN DE COURS NUMÉRIQUE Informations générales Ajouter des coordonnées et des disponibilités Description du cours Compléter le contenu d une sous-section existante Ajouter une sous-section Modifier le titre d une sous-section Contenu et activités Créer la liste des modules Créer une page de module Ajouter des fichiers à partir d un bloc de contenu diversifié Ajouter un onglet Évaluation et résultats Ajouter une évaluation Définir ou modifier le barème de conversion Saisir les résultats Publier les résultats Transférer et publier les cotes au système de gestion des études Envoyer un courriel à tous les étudiants Matériel didactique du cours Médiagraphie et annexes GÉRER LES OUTILS Ajouter un forum Créer une nouvelle catégorie Ajouter un forum Ajouter un questionnaire Lier un questionnaire à une évaluation

3 I. ACCÉDER AU PORTAIL DES COURS À l aide d un navigateur web (ex : Internet Explorer), accédez à l adresse afin de vous identifier avec votre nom d utilisateur (IDUL) et votre mot de passe (NIP). Cliquez sur Se connecter. La page d accueil du portail des cours vous donne accès à vos sites web de cours ou en cours de développement. Liste des cours Sites web en cours de développement Créer un site de développement Calendrier de vos activités Indicateurs de nouveautés dans chaque site de cours En accédant au portail des cours, vous avez en tout temps accès aux icônes présentes dans le haut de la page. Retour à la page d accueil du portail Accès à votre courriel institutionnel (Outlook) Rubriques d aide Déconnexion 3

4 II. NAVIGUER DANS LE PORTAIL DES COURS Cliquez sur le titre d un cours pour accéder à sa page d accueil. Chaque site de cours est structuré selon une approche par plan de cours. Pour compléter votre site web et votre plan de cours, cliquez sur les différentes sections du menu PLAN DE COURS. De manière générale, à l aide d un menu du concepteur présent dans chaque page, il vous est possible d ajouter différents blocs de contenu (textes, images, fichiers, ). Le bouton PDF vous permettra ensuite de générer une version imprimable de votre plan de cours. Notez que selon le gabarit déterminé par votre faculté ou votre département, les titres des sections présentées dans ce guide peuvent varier légèrement. Le menu OUTILS vous permet d utiliser différentes fonctionnalités de communication ou d évaluation telles que les forums, le calendrier du cours, les questionnaires ou la classe virtuelle (Elluminate). Identification du cours Retour à la page d accueil Menu PLAN DE COURS Version PDF du plan de cours Menu OUTILS Menu du concepteur Bloc de contenu 4

5 III. CRÉER UN SITE WEB DE COURS 1. CRÉER LA PAGE D ACCUEIL 1. Pour accéder au menu du concepteur, cliquez sur l icône à droite du titre de la page, puis sélectionnez Modifier la page. Le menu s affichera. 2. Dans l onglet Outils, cliquez sur le bloc de contenu que vous souhaitez ajouter à votre page. 3. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris et glisser-déposez le bloc à l endroit désiré sur la page. 4. Ajoutez les autres blocs de contenu requis selon le même principe. Les types de bloc de contenu disponibles sont les suivants : Contenu Communication Questionnaires et sondages Texte Nouvelles Sondage éclair Liste de liens Flux RSS Questionnaires Multimédia Diaporama et images Audio-vidéo Flash Production web multimédia 5. Si vous souhaitez déplacer un bloc de contenu, cliquez sur l intitulé Déplacer et, par glisser-déposer, relâchez le bloc à l endroit désiré. 6. Si vous souhaitez modifier la disposition des informations de la page, cliquez sur l onglet Disposition dans le haut du menu du concepteur et sélectionnez la mise en page désirée. 7. Une fois les ajouts effectués, cliquez sur Appliquer. 5

6 2. CONCEVOIR LES SECTIONS DU PLAN DE COURS NUMÉRIQUE 2.1 Informations générales Cette section vous permet de présenter la description officielle du cours, vos coordonnées et vos disponibilités Ajouter des coordonnées et des disponibilités 1. Cliquez sur la section Informations générales dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section Coordonnées et disponibilités, puis sur Ajouter une coordonnée. Coordonnées 1. Ajouter les coordonnées de la personne-ressource en remplissant les informations demandées. 2. Cliquez sur OK. Disponibilités 1. Sélectionnez l option Plages déterminées. 2. Cliquez sur l icône à droite de la barre de menu, puis sur Ajouter une disponibilité. 3. Indiquez vos disponibilités selon la date de début et de fin, le jour, les heures et le lieu. 2.2 Description du cours Cette section vous permet de présenter des informations liées à l introduction, aux objectifs, aux approches pédagogiques du cours Compléter le contenu d une sous-section existante Vous pouvez modifier le contenu des sous-sections qui vous sont présentées par défaut. 1. Cliquez sur l icône à droite du titre de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. Si cette option n apparaît pas, cela indique que le contenu rattaché à cette sous-section ne peut être modifié. 2. Inscrivez le texte à ajouter dans la zone appropriée. 3. Cliquez sur OK Ajouter une sous-section Il est également possible d ajouter une nouvelle sous-section personnalisée. 1. Cliquez sur l icône qui se situe à droite de la page, puis sur Ajouter une sous-section. 2. Cliquez sur Personnalisée, inscrivez le titre de votre nouvelle sous-section puis, cliquez sur OK. 3. Complétez votre nouvelle sous-section en y insérant un texte dans la zone appropriée. 4. Cliquez sur OK. 6

7 2.2.3 Modifier le titre d une sous-section 1. Cliquez sur l icône à droite du titre de la sous-section dont vous souhaitez modifier le titre. Si le menu offre le choix Modifier le titre, cela indique que vous pouvez choisir parmi les titres alternatifs proposés. Si toutefois l option n est pas présente, cela indique que e titre de cette soussection ne peut être modifié. 2. Sélectionnez Modifier le titre. 3. Cliquez sur le menu déroulant pour connaître les choix qui vous sont proposés. 4. Choisissez le titre que vous désirez utiliser et cliquez sur OK. 2.3 Contenu et activités Cette section vous permet de définir une liste de pages web correspondant à vos différents modules ou semaines de cours Créer la liste des modules 1. Cliquez sur la section Contenu et activités dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite du titre de la page, puis sur Modifier la liste. 3. Cliquez sur l icône à droite de l entête du tableau, puis sur Ajouter des modules. 4. Sélectionnez le nombre de modules que vous désirez ajouter. 5. Créez votre liste de modules en complétant les informations. 6. Cliquez sur OK Créer une page de module 1. Cliquez sur le titre de l un de vos modules dans la liste créée précédemment. 2. Cliquez sur l icône à droite du titre de la page. 3. Cliquez sur l onglet Outils dans le haut du menu Modifier la page. 4. Cliquez sur l outil que vous souhaitez ajouter à votre page. 5. Maintenez enfoncé le bouton gauche de la souris. 6. Glissez le bloc à l endroit désiré sur la page, puis déposez-le. Les types de bloc de contenu disponibles sont les suivants. Contenu Communication Questionnaires et sondages Texte Liste de liens Liste de fichiers Contenu diversifié Liste de forums Flux RSS Sondage éclair Questionnaires Multimédia Diaporama et images Audio-vidéo Flash Production web multimédia 7

8 2.3.3 Ajouter des fichiers à partir d un bloc de contenu diversifié 1. Cliquez sur l icône à droite du titre du bloc, puis sur Modifier le contenu. 2. Cliquez sur l icône qui apparaît dans le bas du bloc, sélectionnez Ajouter un item, puis cliquez sur Fichiers. 3. Une nouvelle fenêtre s affichera, vous permettant d aller récupérer des fichiers à différents emplacements sur votre poste de travail ou de vos sites de cours existants. Pour plus de détails sur les différentes façons de téléverser un fichier, référez-vous à la section Utiliser le gestionnaire de fichiers. 4. Sélectionnez le ou les fichiers désirés dans vos dossiers puis cliquez sur Ouvrir. Si vous souhaitez retirer des fichiers de cette liste, utilisez l icône à droite du nom des fichiers. 5. Cliquez sur Ajouter dans la page. 6. Indiquez le titre du fichier à l endroit prévu, puis cliquez sur OK Ajouter un onglet 1. Cliquez sur l icône située à droite du dernier onglet. Un nouvel onglet s affiche automatiquement. 2. Si vous souhaitez renommer un onglet, cliquez sur le menu déroulant à droite du titre de l onglet et sélectionnez Modifier le titre. 3. Sélectionnez la mise en page désirée à partir du menu du concepteur. 2.4 Évaluation et résultats Cette section vous permet de définir les évaluations telles que les examens et travaux. Vous pouvez y définir les dates de remise, les pondérations et transmettre les résultats obtenus par les étudiants Ajouter une évaluation 1. Cliquez sur la section Évaluations et résultats dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite du tableau Sommatives ou Formatives. 3. Cliquez sur Ajouter une évaluation de type puis sélectionnez le type d'évaluation à ajouter (Examen, Travail, Laboratoire, Forum, Questionnaire). Une nouvelle fenêtre s'ouvrira afin de vous permettre de créer l'évaluation. La création d une évaluation comporte quatre grandes étapes. Étape 1: Créer l'évaluation 1. Inscrivez le titre de l'évaluation et une formulation courte du titre de l évaluation pour l identification dans la grille des résultats. 2. Indiquez la date et l heure de l évaluation, en cliquant sur l icône du calendrier. Inscrivez au besoin des précisions concernant la date de l'évaluation dans l'espace prévu. 3. Indiquez si le mode de travail est individuel ou en équipe à l aide du menu déroulant. Dans le cas d'une évaluation en équipe, indiquez si vous désirez utiliser le système de gestion des équipes en cochant la case correspondante. 4. Cliquez sur Suivant. 8

9 Étape 2 - Sélectionner les méthodes de correction 1. Sélectionnez les méthodes de correction qui seront utilisées pour l évaluation (par l enseignant, auto-évaluation, ) 2. Inscrivez le total des points et la valeur en pourcentage (%) pour chaque mode de correction. 3. Cliquez sur Suivant. Étape 3: Sélectionner les modes de remise 1. Cochez le ou les modes de remise de l'évaluation et complétez les informations correspondantes. (ex : utiliser une boîte de dépôt pour la remise de l évaluation) 2. Au besoin, ajoutez des commentaires sur la remise de l évaluation. 3. Cliquez sur Suivant. Étape 4: Saisir les directives 1. Au besoin, inscrivez les directives relatives à l évaluation. 2. Vous pouvez également joindre un fichier à consulter par les étudiants en cliquant sur l icône, puis sur Ajouter un fichier. 3. Cliquez sur OK Définir ou modifier le barème de conversion 1. Cliquez sur la section Évaluations et résultats dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section, puis sur Définir ou modifier le barème. 3. Indiquez la note minimale pour chacune des cotes en inscrivant le pourcentage (%) correspondant. Le pourcentage maximum se génère automatiquement. Si un barème a déjà été saisi par votre faculté ou votre département, vous devez sélectionner ce dernier. 4. Cliquez sur OK Saisir les résultats L enseignant, ainsi que les intervenants disposant d un accès de type assistant délégué, sont les seules personnes autorisées à saisir les résultats. 1. Dans la section Évaluation et résultats du menu PLAN DE COURS, cliquez sur l icône associé au titre de l évaluation pour laquelle vous souhaitez saisir les résultats. Une nouvelle fenêtre s affiche. 2. Saisissez la note des étudiants dans les espaces prévus. Dans le cas d une évaluation en équipe, vous pouvez saisir une note par équipe. La note sera automatiquement attribuée aux étudiants de cette équipe. 3. Cliquez sur OK pour confirmer les résultats Publier les résultats 1. Dans la section Évaluation et résultats du menu PLAN DE COURS, cliquez sur l icône associé au titre de l évaluation pour laquelle vous souhaitez publier les résultats. 2. Cliquez sur l icône. Une nouvelle fenêtre s affiche, indiquant le nombre de notes prêtes à être publiées. 3. Au besoin, modifiez les paramètres d affichage du dossier étudiant. 4. Cliquez sur Publier. 9

10 2.4.5 Transférer et publier les cotes au système de gestion des études 1. Dans la section Évaluation et résultats du menu PLAN DE COURS, cliquez sur l icône Sommaire des résultats. 2. Cliquez sur l icône Transférer et publier les cotes. Une nouvelle fenêtre s ouvre vous indiquant le nombre de cotes prêtes à être publiées et la liste des étudiants concernés. La cote de chacun des étudiants sera affichée entre parenthèses. 3. Cliquez sur Publier les cotes. Une nouvelle fenêtre s affiche indiquant que les cotes ont été publiées avec succès Envoyer un courriel à tous les étudiants 1. Dans la section Évaluation et résultats du menu PLAN DE COURS, cliquez sur l icône Sommaire des résultats. 2. Cliquez sur l icône dans le coin supérieur droit, puis sur Envoyer un courriel aux étudiants. Une nouvelle fenêtre s affiche. 3. Inscrivez l objet de votre courriel et votre message. 4. Cliquez sur Envoyer. 2.5 Matériel didactique du cours Cette section permet d indiquer le matériel obligatoire et complémentaire proposé à l étudiant. 1. Cliquez sur la section Matériel didactique dans le menu PLAN DE COURS. 2. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section où vous souhaitez ajouter un élément, puis sur Ajouter un élément. 3. Sélectionnez l élément que vous désirez ajouter. 4. Complétez les informations demandées. Dans le cas d un livre, si vous désirez que le formulaire de saisi soit complété automatiquement, inscrivez l ISBN, puis cliquez sur Auto-compléter le formulaire. 5. Cliquez sur OK. 2.6 Médiagraphie et annexes Cette section permet d ajouter différentes sous-sections afin de compléter les informations liées à votre site de cours. 1. Cliquez sur l icône à droite de la sous-section dont vous souhaitez modifier le contenu, puis sur Modifier le contenu. 2. Inscrivez le texte à ajouter dans la zone de texte. 3. Cliquez sur OK. 10

11 3. GÉRER LES OUTILS Il est possible de choisir les outils utilisés dans votre site de cours. 1. Cliquez sur l icône dans le menu OUTILS, puis sélectionnez Afficher/masquer des outils. 2. Cochez ou décochez les cases qui correspondent aux outils que vous voulez utiliser dans votre site de cours. 3. Cliquez sur OK. Les outils que vous avez affichés seront ajoutés dans votre menu OUTILS. 3.1 Ajouter un forum Créer une nouvelle catégorie 1. Cliquez sur Forums dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur le bouton. Une nouvelle fenêtre s affichera. 3. Inscrivez le titre de la nouvelle catégorie, puis cliquez sur OK Ajouter un forum 1. Cliquez sur l icône à droite du tableau de la catégorie où vous voulez ajouter un forum. 2. Sélectionnez Ajouter un forum. Une nouvelle fenêtre s affichera. 3. Complétez les informations relatives au nouveau forum, puis cliquez sur OK. 3.2 Ajouter un questionnaire 1. Cliquez sur Questionnaires dans le menu OUTILS. 2. Cliquez sur l icône des tableaux Questionnaires publiés ou Questionnaires non publiés. 3. Survolez l option Ajouter. 4. Cliquez sur un nouveau questionnaire. Étape 1 Définir les paramètres généraux 1. Inscrivez le titre du questionnaire. 2. Ajoutez les directives indiquant aux étudiants la procédure à suivre pour ce questionnaire. 3. Spécifiez si vous désirez que toutes les questions apparaissent sur la même page, chacune sur une page différente ou si vous voulez vous-même définir les changements de page à l aide d un saut de page. Cette dernière option vous permet d isoler des questions par thème par exemple. 4. Cliquez sur Suivant. Étape 2 Ajouter des questions 1. Cliquez sur l icône à droite du titre de votre questionnaire, puis sur Ajouter une question. 2. Sélectionnez le type de question que vous désirez créer parmi les six types qui vous sont offerts. 3. Inscrivez votre question dans la section Énoncé. Il vous est possible d utiliser différents outils de mise en forme ou de joindre des fichiers pour appuyer votre énoncé. 11

12 4. Dans la Liste des choix de réponse, inscrivez les diverses réponses. 5. S il y a lieu, selon le type de question, indiquez le ou les bons choix de réponse en cochant la case correspondante. 6. Si vous le désirez, ajoutez une explication à la section Rétroaction. 7. Cliquez sur OK. 8. Répétez la séquence pour ajouter de nouvelles questions. Lorsque toutes vos questions sont créées, appuyez sur Suivant. Étape 3 Paramétrer l exécution 1. Indiquez le nombre de tentatives permises à l aide du menu déroulant. Si plusieurs tentatives sont permises, il est possible de choisir le résultat en gardant celui de la meilleure tentative, en faisant la moyenne, en conservant le dernier essai ou en conservant le premier essai. 2. Indiquez si vous voulez Limiter la durée pour une tentative en cochant la case. Une fois la case cochée, inscrivez le temps alloué par tentative. 3. Indiquez si vous voulez que le questionnaire soit Corrigé au fur et à mesure. L étudiant ne pourra pas modifier sa réponse une fois qu il l aura soumise et obtiendra immédiatement son résultat pour cette question (sauf dans le cas d une question à développement). 4. Indiquez les actions à exécuter après la soumission du questionnaire par l étudiant. 5. Cliquez sur Suivant. Étape 4 Publier dans le site 1. Vous devez spécifier la disponibilité du questionnaire. Que vous ayez démarré le processus à partir du tableau des questionnaires publiés ou de celui des non publiés, c est ici que vous spécifiez réellement le statut du questionnaire. Ce dernier apparaîtra dans le tableau approprié. 2. Déterminez le Moment de publication des copies corrigées en les rendant disponibles. 3. Enfin, déterminez le format que prendront les copies corrigées. 4. Cliquez sur OK Lier un questionnaire à une évaluation En liant un questionnaire à une évaluation, les résultats obtenus par les étudiants seront directement transférés dans la grille des résultats. 1. Cliquez sur la section Évaluations et résultats dans le menu PLAN DE COURS. 2. Sélectionnez Ajouter une évaluation de type, puis cliquez sur Questionnaire. 3. Une nouvelle fenêtre apparaîtra et vous demandera d entrer un titre à votre questionnaire, une abréviation et la pondération de ce dernier. 4. Cliquez sur Suivant. 5. Selon le cas, sélectionnez Utiliser un questionnaire existant ou Créer un nouveau questionnaire. 6. Cliquez sur OK. 12