GestionLV GestionLV assure la cohérence entre les différents sous-ensembles gérés clients,

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1 GestionLV GestionLV assure la cohérence entre les différents sous-ensembles gérés clients, conducteurs, véhicules, locations, réservation, entretiens, contrats, statistiques, pour bâtir vos stratégies commerciales et conquérir de nouveaux marchés. GestionLV est aussi bien adapté Location, réservations, entretien, contrat et toutes autres transactions aux professionnels qu aux particuliers. Ce logiciel facile à prendre en main, vous permet de gérer votre parc automobile quel que soit sa taille et sa complexité. C est un programme qui gère l ensemble de l activité d une entreprise de location de voiture, du devis à la facturation en passant par la réservation, le retour, l entretien le contrat et les alertes suivant le planning. De plus il permet d effectuer le suivi sur planning, les statistiques, le chiffre d affaire, les coûts des entretiens et d autres dépenses dans une période définie.

2 Qu elles sont les nouveautés De cette version? Tableau de bord est un petit résumé interactif qui vous permet de prendre le contrôle global de votre parc des véhicules et de savoir leurs situations avec précision. Gérer les véhicules par catégories, carburant et le prix d une 1 heure de retard, et de préciser le prix du loyer en fonction de périodes choisies par le client et le prix seras automatiquement sélectionné lorsque vous créez un nouveau contrat. Possibilité d établir des réductions des prix de location (Remises) et payement par Carte Visa. Gérer la maintenance des véhicules et création des sections spéciales par catégorie de véhicule. Etat du parc permet d organiser votre liste de véhicules en précisant le jour et l état du véhicule (Disponible En Location Prolongation Réservé Retard Immobiliser). Ajout dans la rubrique d information de réservation les champs N de vol et le pays de provenance. Gérer le transfert/récupération des véhicules d une agence à l autre pour ceux qui aient plusieurs agences. Possibilité d ajouter des nouveaux utilisateurs et spécifier ces privilèges selon vos désirs. Possibilité de modifier le contrat après sa création, changer la catégorie de véhicule et le véhicule, Ajout/Suppression du deuxième conducteur, ECT. Possibilité d'imprimer situation spécifique du client avec toutes ses informations (Nom Prénom Date de naissance Adresse Date de Création N de Location N de jours ECT) et toutes les opérations de location et les tarifs (chiffre d affaire du client).

3 Les caractéristiques de GestionLV : Etablir les contrats et les factures et les conditions de locations de vos clients avec des modèles personnalisables. Facturer un ou plusieurs contrats sur la même facture, ainsi que un ou plusieurs services de location. Gérer les véhicules par catégories, carburant et le prix d une 1 heure de retard, et de préciser le prix du loyer en fonction de périodes choisies par le client et le prix seras automatiquement sélectionné lorsque vous créez un nouveau contrat. Planifier vos réservations et locations via un calendrier interactif. Octroi liberté de louer de l'utilisateur en fonction du nombre d'heures ou kilométrage. Diviser les clients en deux types clients particulier ou sociétés. Possibilité de modifier le contrat après sa création, changer la catégorie de véhicule et le véhicule, ajout/suppression du deuxième conducteur. Gérer le transfert/récupération des véhicules d une agence à l autre pour ceux qui aient plusieurs agences. Gérer les tarifs/promotions/remises par catégorie du véhicule. Tableau de bord est un petit résumé interactif qui vous permet de prendre le contrôle global de votre parc des véhicules et de savoir leurs situations avec précision. Créer des utilisateurs du logiciel et spécifier ces privilèges selon vos désirs (multi-user). Gérer les clients/conducteur et leurs paiements. Gérer les alertes sur les véhicules et sur les clients et les contrats. Gérer la maintenance des véhicules et création des sections spéciales par catégorie. Gérer les sauvegardes/restaurations. Gérer les compteurs et l incrémentation de vos contrats et factures. Gérer de la caisse (revenus et dépenses). Statistiques générale de (contrats/véhicules/conducteurs/caisse).

4 Gestion des clients : Fiche détaillée du client grâce à un grand nombre d informations associées aux propriétés des clients. Identifiant du client, nom et raison sociale, adresse, téléphone, mobile, pays, wilayas, lieu et date de naissance, permis de conduire, carte d identité nationale délivrée le, numéro de passeport, image, ECT. Ajout, modification et suppression des clients. Visualisation de tous les clients. Gestion des véhicules : Fiche détaillée du véhicule grâce à un grand nombre d informations associées à la description du véhicule. Code de la voiture, type de voiture, kilométrage actuel, prix dépassé par kilomètre, tarif weekend, nombre d'heure autorisée pour le retard, disponibilité, matricule, classe, prix de location, prix dépassé par jour tarif long durée, début d'assurance, couleur du véhicule, énergie (Essence, Gasoil, Diesel), présence de roue de secours, ECT. Ajout, modification et suppression des véhicules. Visualisation de tous les véhicules du parc automobile Déterminations des options présentes dans le véhicule. Gestion des conducteurs : Fiche détaillée du client grâce à un grand nombre d informations associées aux propriétés des conducteurs. Identifiant du client, nom et raison sociale, adresse, téléphone, mobile, pays, wilayas, lieu et date de naissance, permis de conduire, carte d identité nationale délivrée le, numéro de passeport, image, ECT. Ajout, modification et suppression des conducteurs. Visualisation de tous les conducteurs.

5 Gestion des locations et contrats : Fiche détaillée concernant les locations, grâce à un grand nombre d information associée à la description de la procédure de location et des contrats. Numéro de location, date du contrat, code de la voiture louée, le client concerné, le chauffeur si nécessaire avec coût, date de sortie, coût de location, caution payée, d autres informations relatives aux documents, ECT. Ajout, modification et suppression des nouvelles et anciennes locations. Visualisation de toutes les locations effectuées et en cours. Règlement des locations. Gestion de la disponibilité du véhicule pour la location. Gestion des réservations Fiche détaillée concernant les réservations, grâce à un grand nombre d information relative à la description de la procédure de la réservation des véhicules. Code et date de la réservation, choix de la voiture, début et délai de la réservation, ECT. Ajout, modification et suppression des réservations. Visualisation de toutes les réservations effectuées et en cours. Gestion de la disponibilité du véhicule pour la réservation à la date voulue. Gestion de retours et entretiens Fiche détaillée concernant les retours, grâce à un grand nombre d information associée à la description des retours. Code et date des retours, calcul des locations, et d autres informations ECT. Fiches détaillée concernant les entretiens, grâce à un grand nombre d information associée à la description des entretiens. Ajout, modification et suppression des retours et des entretiens. Visualisation de tous les retours effectués. Règlement des retours des véhicules.

6 Gestion des règlements et des charges Fiche détaillée des règlements englobant les informations suivantes. Mode de règlement, code de la location, et date des retours, calcul des locations, et d autres informations. Fiche détaillée concernant toutes les charges, grâce à un grand nombre d informations associées à la description des retours. Code, désignation, coût, date, et description de la charge. Mode de règlement effectué. Règlement des retours et des locations des voitures. Nos clients : Rapide Car, site web : SNC Boukamel & CIE Express Service, site web : Anis Tour, site web : RAPIDECAR - ALGER, SNC BOUKAMEL & CIE EXPRESS SERVICE - ALGER, GHOZLENO CARS - ALGER, AUTO GO - ALGER, CONCORDE LOCATION DE VEHICULES - HYDRA ALGER, ANIS TOUR - TILIMSAN, NESSMA LOCATION DE VOITURES - TIZI OUZOU, NEXT CARS - ALGER, SABAH LOCATION DE VOITURES - LAGHOUAT, EURL MOMOH TINHINAN YAFESSAH - BOUMERDES, BENIA SERVICES - M'SILA, A-T SERVICES DRIVERS - MALI, DZCARLOC - M SILA... ET BEAUCOUP.