COMMENT RENSEIGNER LA FICHE PROFIL DE DT ULYSSE?

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1 COMMENT RENSEIGNER LA FICHE PROFIL DE DT ULYSSE? 1 La fiche profil Dans DT Ulysse, la fiche profil (FP) permet de gérer l ensemble des informations relatives à chaque agent. Elle est créée automatiquement et initialisée en partie avec les informations transmises par les bases de ressources humaines. Lors de sa première connexion à DT Ulysse, l agent doit s assurer que sa FP est complète et correcte. Les informations contenues étant ensuite réutilisées pour initialiser les documents, évitant ainsi les ressaisies inutiles. La FP est constituée de plusieurs «blocs» ou «pavés» d informations, chaque bloc regroupant des informations par thème principal. Pour accéder au détail de chaque bloc, cliquer sur le bouton correspondant en fin de ligne Choisir dans la liste MMIN1 POUR TOUTE MODIFICATION DE LA FICHE PROFIL NE PAS OUBLIER D ENREGISTRER 1

2 2- Compléter et mettre à jour sa fiche profil et ses données personnelles. PAVE GENERAL Il permet de prédéfinir les informations générales relatives à l agent. Les champs marqués d un astérisque sont OBLIGATOIRES. Ces informations ont été pré-chargées d après les bases RH existantes, et n ont pas vocation à être modifiées par l utilisateur standard. Définition des champs : ZONE Société Civilité Nom Prénom Matricule N tiers Chorus Code structure Catégorie d utilisateur Date de départ Valideur OM/ EF par défaut Enveloppe budgétaire Centre de coûts CHORUS Axe analytique 1 Catégorie d agent Domaine fonctionnel Agence de voyage Alias de l agent Permis de conduire Contournement SSO/LDAP Devise de règlement COMMENTAIRE Nom de l Académie- Non modifiable par l agent Civilité de l agent Nom de l agent Prénom de l agent NUMEN de l agent. Non modifiable Champ non modifiable Structure RH d appartenance de l agent Choisir STD Standard A renseigner en cas de fin d activité ou de sortie de l Académie Affiche le nom du supérieur hiérarchique de l agent, valideur par défaut des OM et EF. Le valideur peut être choisi dans la liste en cliquant sur la loupe. Désigne l enveloppe budgétaire sur laquelle sera imputée la dépense. Le choix s effectue dans la liste. L enveloppe sélectionnée est reportée par défaut dans la saisie des ordres de mission et des états de frais. Désigne le centre de coûts sur lequel s impute la dépense. Ne pas en tenir compte Catégorie relative au grade Ne pas en tenir compte. Permet de piloter l envoi de mail de confirmation à la bonne agence de voyage Par défaut son adresse mail de l Académie Accessoire Ne pas en tenir compte Choisir EUR pour Euro 2

3 PAVE COORDONNEES Il permet de renseigner les différentes coordonnées de l agent Certaines données sont déjà paramétrées mais il convient de les vérifier lors de la 1 ère connexion et de compléter le cas échant les informations manquantes. En dehors du champ obligatoire , l agent peut saisir d autres adresses pour recevoir les messages de DT Ulysse. Les données concernant la résidence administrative et familiale sont obligatoires. Données librement modifiables par l agent A renseigner si nécessaire 3

4 PAVE VOITURES Ce pavé permet de définir les informations relatives au(x)véhicule(s) de l agent. Ces informations seront utilisées dans le calcul des indemnités (IKM) lors de la saisie des états de frais. Il est possible de créer autant de véhicules par agent que nécessaire. Pour créer un véhicule, cliquer sur le bouton CREER. Remplir ensuite ces rubriques. Les données concernant l assurance sont facultatives. A l arrêt d utilisation du véhicule, il convient de saisir une date de fin d utilisation PAVE E-BOOKING Actuellement ce pavé n est pas actif. Il permettra d indiquer les préférences de l agent avant transmission à l outil de réservation en ligne. 4

5 PAVE ABONNEMENTS Il permet de renseigner un abonnement particulier de l agent donnant droit à une réduction pour les titres de transport. Pour renseigner un abonnement, cliquer sur CREER, puis renseigner les champs correspondants. Champs à renseigner dans la création d un programme d abonnement Zone Société N carte Réduction Date d expiration Commentaire Nom du fournisseur de la carte d abonnement Référence du programme de fidélité ou de réduction (ex : famille nombreuse F56879 Pourcentage de réduction Date de fin de validité PAVE REFERENCES BANCAIRES Ce pavé reprend le RIB de la paye Aucun paiement ne pourra être effectué sur un autre compte que le compte de la paye 5