Récupération du «courrier.uqam» dans une autre boîte courriel

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1 Récupération du «courrier.uqam» dans une autre boîte courriel

2 Table des matières Pourquoi récupérer son «courrier.uqam» avec une autre boîte courriel?... 3 Avec Gmail... 4 Avec Hotmail... 5 Avec Yahoo!... 6 Avec Outlook... 7 Version Version 2002 & Version 2000 ou antérieure Le Centre de gestion de carrière ESG UQAM Objectifs du Centre / 12

3 À quoi ça sert? Pourquoi récupérer son «courrier.uqam» avec une autre boîte courriel? Comme vous le savez probablement déjà, toutes les communications officielles de l université passent par le «courrier.uqam». Ces boîtes de courriels sont associées à des listes d'envois créées et mises à jour selon les inscriptions aux groupes/cours, les programmes ou à l'appartenance aux diverses unités administratives. Vous n avez donc pas le choix d aller vérifier votre boîte de réception de temps à autre, pour être certain de ne rien manquer en terme de communication avec vos professeurs, votre association étudiante ou encore avec votre École. Malgré l importance des communications transmises via le «courrier.uqam», plusieurs étudiants négligent de consulter régulièrement cette boîte courriel. Différentes raisons sont évoquées pour ne pas consulter régulièrement ce service que met l université à votre disposition : trop de services de messagerie à vérifier (certains étudiants ont déjà des adresses très utilisées comme Hotmail, Gmail ou Yahoo!), beaucoup trop de pourriels, espace de stockage insuffisant, messagerie avec des fonctionnalités limitées, etc. Nous comprenons toutes ces raisons, mais puisque nous croyons fermement que l information que nous véhiculons peut vous aider dans vos démarches de préparation et recherche d emploi, voici ce que nous vous proposons : récupérez vos courriels «courrier.uqam» à l intérieur de votre service de messagerie courant pour ne plus manquer de communications. Oui! Vous aurez dorénavant la possibilité de recevoir et d envoyer vos courriels «courrier.uqam» à partir de votre service de messagerie courant! Il vous suffit de configurer votre service et vous bénéficierez alors des avantages suivants : Vous ne manquerez plus aucune communication avec vos professeurs, votre association étudiante ou encore avec votre École; Vous n aurez plus jamais de problème avec la taille de votre boîte courriel, puisque les courriels récupérés seront automatiquement supprimés de la boîte «courrier.uqam»; Vous aurez la protection contre les pourriels et les virus beaucoup plus efficace de votre service de messagerie; Vous n aurez plus besoin de vérifier plusieurs services de messageries, puisque tous vos courriels entreront au même endroit; Vous aurez accès à toutes les fonctionnalités d édition de vos messages qu offre votre service de messagerie (insertion d image, lien hypertexte, format du texte, etc.); Et plus encore! Bonne configuration! 3 / 12

4 Avec Gmail Pour configurer l'outil de récupération des messages avec Gmail : 1 1. Connectez vous au site Gmail avec votre identifiant Gmail. 2. Cliquez sur Paramètres en haut d'une page de messagerie. 3. Cliquez sur Comptes. 4. Dans la section Récupérer les messages d'autres comptes, cliquez sur Ajouter un autre compte de messagerie. 5. Entrez l'adresse e mail complète du compte auquel vous voulez accéder, puis cliquez sur Étape suivante. 6. Gmail insérera des paramètres par défaut, mais vous devez les modifier. Pour le champ Nom d utilisateur, vous devez entrer votre code MS de l université (ex.: xy123456). Pour le champ Mot de passe, il s agit de votre mot de passe pour votre boîte «courrrier.uqam» composé d un «x» suivi par votre NIP (ex.: x12345). Pour le champ Serveur pop, vous devez saisir : 7. Décidez si vous voulez : a. Conserver une copie du message récupéré sur le serveur Si vous souhaitez conserver une copie de chaque message récupéré par Gmail sur vos autres comptes de messagerie, cochez la case Conserver une copie des messages récupérés sur le serveur. De cette manière, vous pouvez accéder à votre courrier depuis vos autres comptes et sur Gmail. Notez que certains services de messagerie peuvent supprimer vos messages lorsque Gmail les récupère. Si cette option est cochée, Gmail donne l'instruction à l'autre domaine de laisser les messages en place, même si l'autre domaine a la décision finale. Si vous ne souhaitez pas conserver de copie des messages récupérés par Gmail, ne sélectionnez pas cette option. Gmail supprime les messages de l'autre compte une fois qu'ils sont récupérés. Vous ne pourrez alors les lire que dans Gmail. Afin d éviter que votre boîte courriel «courrier.uqam» ne se remplisse trop vite (et bloque ainsi la réception de nouveaux messages) nous vous recommandons de ne pas sélectionner cette option. Votre boîte courriel «courrier.uqam» sera ainsi toujours vide. b. Toujours utiliser une connexion sécurisée (SSL) lors de la récupération des e mails Le compte de messagerie «courrier.uqam» ne prend pas en charge le cryptage SSL (Secure Sockets Layer). Vous devrez donc éviter de cocher cette option pour pouvoir continuer / 12

5 c. Appliquer un libellé aux messages entrants Sélectionnez cette option si vous souhaitez ajouter automatiquement un libellé à tous les messages récupérés de votre compte non Google. Vous pouvez choisir d'utiliser le libellé prédéfini (votre adresse e mail), sélectionner un libellé existant ou créer un libellé à partir de la liste déroulante. d. Archiver les messages entrants Les messages provenant de ce compte peuvent être archivés directement, sans apparaître dans votre boîte de réception. 8. Cliquez sur Ajouter un compte. 9. Une fois que votre compte aura été correctement ajouté, vous pourrez lui affecter une adresse d'expédition personnalisée (ex. Cela vous permet de rédiger des messages dans Gmail, mais de les faire apparaître comme s'ils étaient envoyés à partir de votre autre compte de messagerie. Cliquez sur Oui pour définir une adresse d'expédition personnalisée. Avec Hotmail Pour configurer l'outil de récupération des messages avec Windows Live Hotmail : 2 Remarque : Seuls certains utilisateurs, notamment ceux disposant d'un abonnement payant à Windows Live Hotmail, peuvent ajouter un compte POP3 à leur compte Windows Live Hotmail. 1. Connectez vous au site Web Windows Live Hotmail avec votre identifiant Windows Live ID (Nom d'utilisateur et mot de passe que vous utilisez pour vous connecter à n'importe quel site et service Windows Live, MSN ou Office Live. Si vous possédez un compte Passport Network, Hotmail ou Messenger, vous pouvez l'utiliser comme identifiant Windows Live ID). 2. Dans la barre Action, cliquez sur Options, puis sur Autres options. 3. Sous Gestion de votre compte, cliquez sur Envoi et réception de courrier d'autres comptes de messagerie. 4. Sous Vous pouvez recevoir du courrier de ces comptes, cliquez sur Ajouter un compte de messagerie. 5. Entrez l'adresse de messagerie et le mot de passe du compte de messagerie auquel envoyer du courrier et duquel recevoir du courrier, puis cliquez sur Suivant. Windows Live Hotmail fournit les paramètres recommandés. Si vous êtes invité à vérifier les paramètres, ou si Windows Live Hotmail ne peut pas se connecter à l'autre serveur de messagerie, vous devrez configurer le tout vous même : pour le champ Nom d utilisateur, vous devez entrer votre code MS de l université (ex.: xy123456). Pour le champ Mot de passe, il s agit de votre mot de passe pour votre boîte «courrrier.uqam» composé d un «x» suivi par votre NIP (ex.: x12345) / 12

6 6. Une fois les paramètres vérifiés, cliquez sur Suivant. 7. Sélectionnez l'option relative à vos messages non lus, puis cliquez sur Enregistrer. Avec Yahoo! Pour configurer l'outil de récupération des messages avec Yahoo! Courriel : 3 1. Connectez vous au site Yahoo! Courriel avec votre identifiant Yahoo!. 2. Cliquez sur le lien Options à droite dans la barre de navigation, puis choisissez Option de courriel. 3. Cliquez sur le bouton Compte et ensuite sur le lien Ajouter ou modifier un compte. 4. Cliquez sur le bouton Ajouter. 5. Vous devez nommer votre compte afin de pouvoir facilement y référer par la suite (Ex : Courrier.UQAM ou encore tout simplement UQAM) et cliquez sur le bouton Continuer. 6. Saisissez votre nom et adresse électronique ci dessous. Cela vous permettra d'envoyer des messages avec ce compte depuis l'interface de Yahoo! Courriel. a. Nom Veuillez indiquer votre nom tel que vous voulez qu il apparaisse lors de l envoi de vos messages b. Adresse électronique Veuillez indiquer votre adresse de «courrier.uqam» au complet 7. Cliquer sur le bouton Continuer 8. Vous devez maintenant configurer le serveur de messagerie a. Serveur de messagerie Veuillez indiquer courriel.sitel.uqam.ca b. Nom d utilisateur Vous devez saisir votre code MS de l université (ex.: xy123456) c. Mot de passe Vous devez saisir votre mot de passe pour votre boîte «courrrier.uqam» composé d un «x» suivi par votre NIP (ex.: x12345) d. Marqueur Vous pouvez choisir une couleur distincte pour identifier les courriels provenant de ce compte, afin d en simplifier la gestion. Si vous récupérez des messages de plusieurs comptes de courrier externe, vous pouvez sélectionner une couleur différente pour chacun d'entre eux. 9. Vous pouvez utiliser l'option Laisser le courrier sur le serveur pour indiquer si les messages récupérés sur votre compte Yahoo! doivent également être conservés sur votre compte de courrier externe ou s'ils doivent être supprimés de votre serveur de courrier externe html 6 / 12

7 10. Vous pouvez utiliser l'option Obtenir tous les messages pour indiquer si Yahoo! Courriel récupère uniquement les nouveaux courriels de votre compte de courrier externe ou tous les messages. 11. Vous pouvez utiliser l'option Télécharger dans le dossier pour indiquer l'emplacement où les messages récupérés seront automatiquement placés dans votre compte Yahoo! Courriel. Par défaut, votre Boîte de réception est sélectionnée, mais vous pourriez aussi vous faire un dossier «UQAM» par exemple. Choisissez l'un de vos autres dossiers en le sélectionnant dans le menu déroulant. 12. Si vous utilisez des filtres, cochez la case Utiliser des filtres pour faire passer tous les messages récupérés de votre compte de courrier externe par les filtres de votre Yahoo! Courriel. Tous les messages qui ne sont pas filtrés seront placés dans le dossier que vous choisissez en regard de Télécharger dans le dossier. 13. Cliquez sur le bouton Configurer le serveur de messagerie pour enregistrer vos nouveaux paramètres. Votre fureteur reviendra alors à la page principale du courrier externe. 14. Cliquez sur l onglet Courriel pour revenir à votre boîte de réception. 15. Pour récupérer vos courriels d'un compte de courrier externe, il suffit de cliquer sur la petite flèche à côté du bouton Recevoir et cliquez ensuite sur Consulter tous les comptes (Maj + m). Yahoo! Courriel ne récupérera les messages de votre compte de messagerie externe POP («courrier.uqam») que si vous le lui demandez. Avec Outlook Version 2007 Pour configurer l'outil de récupération des messages avec Outlook 2007: 1. Ouvrez Outlook Sélectionnez le menu Outils, puis ensuite l option Paramètres du compte 3. Dans l onglet Messagerie, appuyez sur le bouton Nouveau 4. Sélectionnez la première option : Microsoft Exchange, POP3, IMAP, ou HTTP et appuyez sur le bouton Suivant 5. Cochez la case Configurer manuellement les paramètres du serveur ou les types de serveurs supplémentaires et appuyez sur le bouton Suivant 6. Sélectionnez la première option : Messagerie Internet et appuyez sur le bouton Suivant 7. Veuillez compléter les informations manquantes a. Nom Veuillez indiquer votre nom tel que vous voulez qu il apparaisse lors de l envoi de vos messages b. Adresse de messagerie Veuillez indiquer votre adresse de «courrier.uqam» au complet 7 / 12

8 c. Type de compte Vous devez sélectionner le type POP3 d. Serveur de courrier entrant Veuillez indiquer courriel.sitel.uqam.ca e. Serveur de courrier sortant (SMTP) Veuillez indiquer le même serveur SMTP que pour votre compte régulier. P.S. : Pour connaître votre serveur SMTP de votre compte régulier, sélectionnez votre compte principal et appuyez sur Modifier f. Nom d utilisateur Vous devez saisir votre code MS de l université (ex.: xy123456) g. Mot de passe Vous devez saisir votre mot de passe pour votre boîte «courrrier.uqam» composé d un «x» suivi par votre NIP (ex.: x12345) 8. Cliquez sur le bouton Tester les paramètres du compte afin de vérifier le bon fonctionnement de votre connexion au serveur.notez que cette opération échouera si Outlook est bloqué par votre parefeu (si activé) ou si un des champs que vous venez de remplir comporte une quelconque erreur de typographie. 9. Appuyez sur le bouton Paramètres supplémentaires 10. Sélectionnez l onglet Options avancées 11. Dans la section Remise, vous pouvez décider des paramètres de remise de votre courrier a. Laisser un exemplaire des messages sur le serveur Si vous souhaitez conserver une copie de chaque message récupéré par Outlook sur vos autres comptes de messagerie, cochez la case Laisser un exemplaire des messages sur le serveur. De cette manière, vous pouvez accéder à votre courrier depuis vos autres comptes et sur Outlook. Notez que certains services de messagerie peuvent supprimer vos messages lorsque Outlook les récupère. Si cette option est cochée, Outlook donne l'instruction à l'autre domaine de laisser les messages en place, même si l'autre domaine a la décision finale. Si vous ne souhaitez pas conserver de copie des messages récupérés par Outlook, ne sélectionnez pas cette option. Outlook supprime les messages de l'autre compte une fois qu'ils sont récupérés. Vous ne pourrez alors les lire que dans Outlook. Afin d éviter que votre boîte courriel «courrier.uqam» ne se remplisse trop vite (et bloque ainsi la réception de nouveaux messages) nous vous recommandons de ne pas sélectionner cette option. Votre boîte courriel «courrier.uqam» sera ainsi toujours vide. 8 / 12

9 12. Appuyez sur le bouton OK 13. Appuyez sur le bouton Suivant, puis ensuite sur le bouton Terminer 14. Appuyez sur le bouton Fermer Version 2002 & 2003 Pour configurer l'outil de récupération des messages avec Outlook 2003 : 1. Ouvrez Outlook 2. Sélectionnez le menu Outils, puis ensuite l option Comptes de messagerie 3. Sélectionnez Ajouter un nouveau compte de messagerie et cliquez sur Suivant 4. Sélectionnez POP3 et ensuite cliquer sur Suivant 5. Veuillez compléter les informations manquantes a. Votre Nom Veuillez indiquer votre nom tel que vous voulez qu il apparaisse lors de l envoi de vos messages b. Adresse de messagerie Veuillez indiquer votre adresse de «courrier.uqam» au complet c. Nom d'utilisateur Vous devez saisir votre code MS de l université (ex.: xy123456) d. Mot de passe Vous devez saisir votre mot de passe pour votre boîte «courrrier.uqam» composé d un «x» suivi par votre NIP (ex.: x12345) e. Serveur de courrier entrant (POP3) Veuillez indiquer courriel.sitel.uqam.ca f. Serveur de courrier sortant (SMTP) Veuillez indiquer le même serveur SMTP que pour votre compte régulier. P.S. : Pour connaître votre serveur SMTP de votre compte régulier, sélectionnez votre compte principal et appuyez sur Modifier 6. Cliquez sur le bouton Tester les paramètres du compte afin de vérifier le bon fonctionnement de votre connexion au serveur.notez que cette opération échouera si Outlook est bloqué par votre parefeu (si activé) ou si un des champs que vous venez de remplir comporte une quelconque erreur de typographie. 7. Appuyez sur le bouton Paramètres supplémentaires 8. Sélectionnez l onglet Options avancées 9 / 12

10 9. Dans la section Remise, vous pouvez décider des paramètres de remise de votre courrier a. Laisser un exemplaire des messages sur le serveur Si vous souhaitez conserver une copie de chaque message récupéré par Outlook sur vos autres comptes de messagerie, cochez la case Laisser un exemplaire des messages sur le serveur. De cette manière, vous pouvez accéder à votre courrier depuis vos autres comptes et sur Outlook. Notez que certains services de messagerie peuvent supprimer vos messages lorsque Outlook les récupère. Si cette option est cochée, Outlook donne l'instruction à l'autre domaine de laisser les messages en place, même si l'autre domaine a la décision finale. Si vous ne souhaitez pas conserver de copie des messages récupérés par Outlook, ne sélectionnez pas cette option. Outlook supprime les messages de l'autre compte une fois qu'ils sont récupérés. Vous ne pourrez alors les lire que dans Outlook. Afin d éviter que votre boîte courriel «courrier.uqam» ne se remplisse trop vite (et bloque ainsi la réception de nouveaux messages) nous vous recommandons de ne pas sélectionner cette option. Votre boîte courriel «courrier.uqam» sera ainsi toujours vide. 10. Appuyez sur le bouton OK 11. Appuyez sur le bouton Suivant, puis ensuite sur le bouton Terminer 12. Appuyez sur le bouton Fermer Version 2000 ou antérieure Pour configurer l'outil de récupération des messages avec Outlook 2000 ou une version antérieure : 1. Ouvrez Outlook 2. Allez dans Outils, et puis sélectionnez Comptes 3. Sélectionnez l onglet Courrier et appuyez sur Ajouter 4. Sélectionnez Courrier 5. Veuillez compléter les informations manquantes a. Inscrivez votre nom, appuyez sur Suivant b. Inscrivez votre adresse «courrier.uqam» et appuyez sur Suivant c. Dans le Serveur Pop, inscrivez courriel.sitel.uqam.ca d. Dans le SMTP, inscrivez le même serveur SMTP que pour votre compte régulier P.S. : Pour connaître votre serveur SMTP de votre compte régulier, sélectionnez votre compte principal et appuyez sur Propriétés 10 / 12

11 e. Inscrivez votre nom d utilisateur et votre mot de passe Pour le nom d utilisateur, vous devez saisir votre code MS de l université (ex.: xy123456) et vous devez saisir votre mot de passe pour votre boîte «courrrier.uqam» composé d un «x» suivi par votre NIP (ex.: x12345) f. Sélectionnez votre Type de connexion et appuyez sur Suivant g. Appuyez sur Terminer 11 / 12

12 Qui sommes-nous? Le Centre de gestion de carrière ESG UQAM Le Centre de gestion de carrière ESG UQAM s est donné comme mission d outiller le plus grand nombre de ses membres, étudiants et diplômés de l'esg UQAM, en vue de faciliter leur insertion sur le marché du travail. Il tend également à devenir un partenaire privilégié, voire une référence, pour toute entreprise, désirant combler des besoins en matière de recrutement dans le domaine de la gestion. Objectifs du Centre Pour les membres du Centre, étudiants et diplômés de l'esg UQAM, en recherche d emploi ou de stage, le Centre de gestion de carrière ESG UQAM vise à: Vous offrir toute la formation et l information nécessaires relatives à l employabilité afin d être fins prêts à insérer rapidement et efficacement le marché du travail; Vous offrir un service de qualité professionnelle par une équipe de professionnels répondant à vos différents besoins, dont un service de coaching avec un conseiller en emploi et une banque d emploi institutionnelle reliée au domaine de la gestion; Mettre sur pied une gamme d activités permettant de vous rapprocher du milieu des affaires; Gérer des outils de suivi, statistiques précises relatives à l emploi concernant les étudiants et diplômés de l ESG UQAM, afin d assurer, entre autres, l adéquation entre les services offerts et les besoins des membres du Centre; Vous offrir un lieu de travail concret, tant pour des emplois occasionnels que permanents, des stages ou des travaux de cours, afin de mettre en pratique la matière enseignée dans votre domaine d étude. 12 / 12