DOSSIER D INSCRIPTION / ENROLLMENT FILE

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1 DOSSIER D INSCRIPTION / ENROLLMENT FILE LYCEE FRANÇAIS DE MANILLE Établissement homologué par le ministère français de l Éducation nationale 75 Swaziland Street, Better Living Subdivision 1711 Paranaque - Philippines Tél. : Fax :

2 SOMMAIRE SUMMARY Eléments du dossier / File components N Page DOCUMENTS ADMINISTRATIFS / ADMINISTRATIVE Liste de documents à fournir lors de l inscription définitive List of documents to be submitted upon final enrollment Fiche de demande d inscription Application form for admission Fiche de renseignements Information form Fiche de demande de cartes d identité LFM (élève, parents, personne autorisée) LFM ID Application form (student, parents, authorized person) Fiche médicale LFM Student s health history Autorisations de diffusion de photos et d utilisation de coordonnées Authorizations for the use of photo and contact details Accord bilatéral de scolarisation Schooling bilateral agreement DOSSIER D INSCRIPTION ENROLLMENT FILE

3 LISTE DES DOCUMENTS À FOURNIR POUR L INSCRIPTION DÉFINITIVE LIST OF DOCUMENTS TO BE SUBMITTED UPON FINAL ENROLLMENT Pour valider l inscription définitive de votre enfant, il faut obligatoirement adresser un dossier complet au secrétariat comprenant les pièces suivantes: / To finalize the enrollment of your child, the following documents must be submitted to the secretariat Fiche de demande d inscription individuelle Individual application form for admission Fiche de renseignements Information form Fiche de demande de cartes d identité LFM LFM ID application form 2 photos d identité de l élève, 1 photo pour chaque parent, 1 photo pour chaque personne autorisée 2 ID photos for the student, 1 photo for each parent, 1 photo for each authorized person Fiche médicale LFM, fournir les photocopies des certificats de vaccination et le carnet de santé de l élève Health history form with copies of vaccination certificates, the student medical records Autorisations de diffusion de photos et d utilisation de coordonnées Authorizations for the use of photo and contact details Accord bilatéral de scolarisation Schooling Bilateral Agreement Pour les élèves du Primaire : Livret scolaire (à partir du CP) For students entering the Elementary Level, school records from previous school Pour les élèves du secondaire, 3 derniers bulletins scolaires avec avis d orientation du conseil de classe (le cas échéant) For students entering the Secondary Level, school records including guidance of class council (if any) for admission to the next level Exeat délivré par la dernière école fréquentée (certificat de radiation) Certificate of honorable dismissal Acte de naissance ou fiche d état civil ou photocopie du livret de famille Birth certificate or copy of the family book Photocopie du passeport et de tout autre pièce justifiant le statut à l étranger, copie du dernier tampon d entrée et du visa aux Philippines (étrangers) Copy of the passport and of any document justifying the foreign status, copy of the last entry stamp and the visa in the Philippines (for foreigners) Fiche d inscription aux ECA (le cas échéant) ECA registration form (if applicable) Fiche d inscription au restaurant scolaire (le cas échéant) Canteen registration form (if applicable) 2 DOSSIER D INSCRIPTION ENROLLMENT FILE

4 FICHE DE DEMANDE D INSCRIPTION INDIVIDUELLE (recto) INDIVIDUAL APPLICATION FORM FOR ADMISSION (recto) Date prévue de l arrivée / Date of arrival at LFM Nom de l élève / Family Name Date de naissance / Date of birth Nationalité(s) / Nationality (ies) Classe demandée au LFM/ Grade of application in LFM Prénom / Given name Ville et pays de naissance / City and country of birth Sexe / Gender Nom et adresse de l établissement précédent / Name and address of previous school Homologué AEFE / Certified AEFE Hors AEFE / outside of AEFE France / in France Classe fréquentée précédemment / Last grade completed Langue maternelle / Mother tongue Maîtrise du français / French level Dernier mois-année de scolarisation / Last month-year attended Niveau d anglais / English level Durée de scolarisation prévue au LFM / Duration of enrollment intended at LFM Langue vivante : / Foreign language : OUI NON OUI NON OUI NON Ecrit / Writing Bien Moyen Faible Bien Moyen Faible Bien Moyen Faible Parlé / Speaking Bien Moyen Faible Bien Moyen Faible Bien Moyen Faible Lu / Reading Bien Moyen Faible Bien Moyen Faible Bien Moyen Faible Parent principal ou représentant légal (Précisez) / Main Parent or Legal guardian (Specify) Nom et Prénom / Name and given name Mobile / Cell Phone Adresse de résidence lors de la demande / Home Address at the time of application L élève vit aux Philippines avec / The student lives in the Philippines with: Père et mère / Father and mother Père / Father Mère / Mother Père et belle-mère / Father and stepmother Frères et sœurs / Siblings Nom / Name Age Classe / Grade Ecole / School Mère et beau-père / Mother and stepfather Nom / Name Age Classe / Grade Ecole / School Nom / Name Age Classe / Grade Ecole / School Facturation des frais de scolarité / Billing of enrollment and tuition fee Individuel / Individual Entreprise / Company Demandeur de bourse / Scholarship request Précisez la monnaie (, ) / Specify the currency (, ) : Date Signature 3 DOSSIER D INSCRIPTION ENROLLMENT FILE

5 FICHE DE DEMANDE D INSCRIPTION (verso) APPLICATION FORM FOR ADMISSION (verso) CADRE RÉSERVÉ À LA DIRECTION PÉDAGOGIQUE / FOR MANAGEMENT USE Situation linguistique Situation familiale / sociale Avis pédagogique Décision d inscription du Proviseur Admis au LFM sans condition Admis au LFM avec nécessité d'un programme d'intégration Signature Admis au LFM avec condition de réussite aux tests d'entrée Elève du Secondaire Jean-Marc Aubry Proviseur Autres Elève du Primaire Cécile Dione Directrice du Primaire 4 DOSSIER D INSCRIPTION ENROLLMENT FILE

6 Photo récente taille passeport FICHE DE RENSEIGNEMENTS INFORMATION FORM Date d arrivée effective au LFM / Date of actual arrival at LFM : N d immatriculation / ID number: Classe: Nom de l élève / Student Family Name Prénom / Given name Cochez l un et/ou l autre si contact principal (aux) pour l école / Mark one or both if main contact(s) for the school PÈRE / FATHER MÈRE / MOTHER Nom et prénom / Full name Précisez si contact principal pour le LFM / Specify if main contact for LFM Nationalité (s) / Nationality (ies) Profession et nom de l entreprise / Job and company Adresse / Home addresse Téléphone Portable / Cellphone Téléphone professionnel / Professional contact number Langue de communication / Language spoken Cochez la catégorie qui concerne les parents de l élève et attachez la pièce justificative correspondante / Mark the appropriate category and provide the corresponding documents Etrangers avec résidence permanente Permanent foreign residents Etrangers avec visa de travail valide Aliens with valid working visa Personnel d organisations internationales accréditées Personnel from International organizations Personnel diplomatique étranger Foreign diplomatic personel Visa spécial retraité résident/ Special retiree resident Visa spécial investisseur résident/ Special investor resident Intérêts de l élève / Student Interests Copie de la carte d immigration (ICard) Copy of Immigration card (ICard) Copie de la ICard et/ou du permis de travail Copy of the ICard and/or special permit Copie du certificat/justificatif de poste Copy of certificate/document pertaining to the position Copie du certificat/justificatif de poste Copy of certificate/document pertaining to the position Copie de la carte de retraité spécial résident Copie de la carte d investisseur spécial résident Basket Football Gym Natation Taekwondo Volleyball Musique Chorale Ballet Hip Hop Cuisine Arts et créations Yoga Théatre Jeux d échecs Moyens de transports prévus / Student planned transportation to school Voiture privée / Private car A pied / Walk Bus scolaire / School bus 5 DOSSIER D INSCRIPTION ENROLLMENT FILE

7 Photo récente taille passeport FICHE DE DEMANDE DE CARTES D IDENTITÉ LFM LFM ID APPLICATION FORM Date de demande / Date of request Date transmission service ID/ Transferred to ID service on Délivré le/delivered on ÉLÈVE / STUDENT Nom et Prénom / Family name and first name Classe / Grade ID No Personne à contacter en cas d urgence / Contact person in case of emergency Adresse / Address Portable / Cell Phone PÈRE / FATHER Nom et Prénom / Family name and first name ID No MÈRE / MOTHER Nom et Prénom / Family name and first name ID No PERSONNE AUTORISÉE N 1/ AUTHORIZED PERSON N 1 Nom et Prénom / Family name and first name Titre / Title ID No PERSONNE AUTORISÉE N 2/ AUTHORIZED PERSON N 2 Nom et Prénom / Family name and first name Titre / Title ID No Photo du père, taille passeport / Father photo passport size Photo de la mère, taille passeport / Mother photo passport size Photo de la personne autorisée N 1, taille passeport / Authorized person photo passport size Photo de la personne autorisée N 2, taille passeport / Authorized person photo passport size 6 DOSSIER D INSCRIPTION ENROLLMENT FILE

8 FICHE MÉDICALE HEALTH HISTORY FORM Nom / Family Name Prénom / First Name Classe / Grade ALLERGIES* Produit laitier, précisez / Dairy products, specify Noix, précisez / Nuts, specify Rhume des foins / Rhinitis Sparadrap / Adhesive tapes Piqure d insecte / Insect bites Herbe / Grass, Pollen Médicament, précisez / Medicine, specify Autres substances / Other products : Poisson et fruits de mer / Fish, seafood REGIME ALIMENTAIRE / SPECIFIC DIETARY NEEDS Votre enfant doit-il suivre un régime alimentaire particulier? / Does your child have any specific dietary needs? ASTHME / ASTHMA* Votre enfant souffre-t-il d asthme chronique? / Does your child has asthma? Oui / Yes Non / No Votre enfant a-t-il besoin d'avoir des médicaments à disposition à l'infirmerie? Lesquels?/ Do we need to keep medications for your child at the clinic? Which ones? AUTRES MALADIES CHRONIQUES / OTHER DISEASES Veuillez nous préciser si votre enfant souffre d une autre maladie chronique quelconque / Please specify if your child is subject to any other disease we should be aware of PAI (PROJET D ACCUEIL INDIVIDUALISÉ) / INDIVIDUAL EDUCATIONAL PLAN Besoin médical particulier demandant un aménagement / Specific medical needs requiring adjustment Votre enfant a-t-il fait l objet d un aménagement de sa scolarité (PAI) dans son établissement précédent? / Did you child get an educational adjustment in his or her previous School?) Oui (Joindre une copie du PAI) / Yes (Attach a copy of the plan) Non / No * Si oui, merci de joindre à cette fiche le formulaire LFM à remplir et signer par un médecin accrédité / If yes, please attach the LFM form to be completed and signed by an accredited physician. 7 DOSSIER D INSCRIPTION ENROLLMENT FILE

9 Nom / Family Name Prénom / First Name Classe / Grade AUTORISATION EN CAS D URGENCE / EMERGENCY PERMISSION Je soussigné(e), donne la permission au Lycée français de Manille (LFM) de prendre des mesures d urgence en cas d accident ou de maladie soudaine et j autorise le transport de mon enfant par la compagnie d ambulance, LIFELINE / I hereby give permission for emergency measures to be initiated in case of accident or sudden illness I also give permission to the school to bring my child to with LIFELINE Ambulance A l hôpital le plus proche (Paranaque Doctors Hospital) / To the nearest hospital (Paranaque Doctors Hospital) A l hôpital recommandé suivant, dans la mesure du possible et en fonction de l état de l enfant / To this recommended hospital, if possible and depending on the child s condition : PERMISSION DE DONNER DES MÉDICAMENTS / MEDICATION PERMISSION Avec votre permission, l infirmière pourra donner à votre enfant les médicaments suivants sans vous contacter / With your permission, the nurse can give the following medication without contacting you first À tous les âges / For all ages Paracétamol: mal de tête ou maux bénins / headaches or minor discomfort Pastilles de Dequadin ou Difflam/ Dequadin or Difflam Lozenges: maux de gorge / sore throat Pommade / Ointment Bactroban : pour les blessures / for wounds Calmoseptine: pour les démangeaisons piqûres d insectes / for itching, insect bites Pour les collégiens et les lycéens / For Middle & High school Ibuprofen : en cas de douleurs et fièvres / pain and fever Attapulgite/Lomotil : diarrhée forme bénigne / mild diarrhea Buscopan (comprimés) : douleurs d estomac / stomach pain Kremil / Antacids : hyperacidité / epigastric pain Je donne la permission / I give the permission Je ne donne pas la permission / I do not give the permission Pour l ensemble de la fiche médicale, signature du parent ou du représentant légal, mention «lu et approuvé» / For the content of the student s health history, signature of the parent or legal guardian, with «read and approved» Date Signature 8 DOSSIER D INSCRIPTION ENROLLMENT FILE

10 FICHE DE VISITE MÉDICALE / PHYSICAL EXAMINATION RECORD Nom / Family Name Prénom / First Name Classe / Grade Poids / Weight Taille / Height EFR / Respiratory rate Tension artérielle / Blood Pressure IMC/BMI Pouls / Pulse rate Temperature RAPPORT DE VISITE MEDICALE / PHYSICAL EXAMINATION RECORD Résultats/ Findings Description Tête / head Yeux / eyes Oreilles / ears Nez/ nose Gorge / throat Voie respiratoire / respiratory Cardiovasculaire / cardiovascular Gastro-intestinal / gastrointestinal Hernie / hernia Génital / genito-urinary Musculaire / musculoskeletal Métabolique-Endocrinien / metabolic-endocrine Neuropsychiatrique / neuropsychiatric Peau / skin Mammaire / mammary Rapport global / Findings Recommandations Nom et coordonnées du médecin traitant / Name and contact details of the attending physician Date, cachet et signature du médecin traitant / Date, stamp and signature of the attending physician Note: Une visite médicale annuelle est obligatoire pour tous les élèves. Pour chaque visite, la fiche suivante doit être remplie par un médecin accrédité. / Annual Physical Examination must be obtained yearly. The following form must be completed by an accredited physician. 9 DOSSIER D INSCRIPTION ENROLLMENT FILE

11 AUTORISATIONS DE DIFFUSION DE PHOTOS ET D UTILISATION DE COORDONNÉES AUTHORIZATIONS FOR THE USE PHOTOS AND CONTACT DETAILS Nom / Family Name Prénom / First Name Classe / Grade COORDONNÉES / CONTACT DETAILS Autorisez- vous l établissement à communiquer votre adresse, numéro de téléphone, dans l annuaire du Lycée Français de Manille (LFM)? / Do you allow the school to give your address, phone number, in the School Directory Book? Père OUI NON Mère OUI NON DROITS À L IMAGE / IMAGE PROPERTY RIGHTS Dans le cadre du développement de projets pédagogiques divers, le LFM peut être amené à utiliser, occasionnellement, sur les différents types de supports : des photos prises lors d activités scolaires, des enregistrements audio et vidéo faits en classe ou à l occasion de sorties pédagogiques, des productions d élèves. Ces éléments peuvent être intégrés à des documents produits dans le milieu scolaire, publiés, télédiffusés ou servir à l élaboration de projets multimédias incluant ceux accessibles via le réseau internet, facebook, twitter, site web du LFM, blogs de classe, exposition dans et à l extérieur du LFM. Est-ce que vous autorisez l utilisation par le LFM de ces photos, audio/vidéo par/de vos enfants? For the production of various educational and/or advertising materials, within the framework of knowledge sharing, for information and promotion, the LFM may have to use photographs, audio and video productions of students taken in class, during school activities, field trips and may have to use their projects. These documents may be shared through various media including internet, social network (facebook, twitter ), class blogs, and exhibitions in and out of the School. Do you allow the school to use the school pictures, audio/video productions of / from the students? Oui, j autorise ces utilisations et dans ce contexte, je renonce à toute forme de rémunération ainsi qu à tout recours ou poursuite de quelque nature que ce soit à l encontre du LFM. Je peux à tout moment vérifier l usage qui est fait de ces éléments et dispose du droit de retrait des photos ou de film/photo, si je le juge utile. / Yes, I allow the school to use the pictures, audio/video productions of the students and in this case, I renounce to any kind of remuneration and any kind of claim. If I consider necessary, I can still verify the appropriate use of the pictures and the video productions and have the right to ask for their removal. Non, je n autorise pas ces utilisations / No, I do not allow the use of those materials Signature du parent ou du représentant légal, mention «lu et approuvé» / Signature of the parent or the legal guardian, «read and approved» Date Nome et signature / Name and Signature 10 DOSSIER D INSCRIPTION ENROLLMENT FILE

12 ACCORD BILATÉRAL DE SCOLARISATION SCHOOLING BILATERAL AGREEMENT Je soussigné / I undersign Parents ou représentant légal de / Parents or legal representative of Nom / Family Name Prénom / First Name Je comprends et reconnais que l inscription ou réinscription d un élève est contractuelle, n est pas automatique ni obligatoire et que le LFM se réserve le droit de refuser l inscription ou réinscription d élève(s) que je représente. Cet Accord Bilatéral est contractuel et est préalable à toute inscription ou réinscription au LFM. Pour prétendre à une inscription, les frais de première inscription, le dépôt remboursable et les frais de scolarité du trimestre d inscription doivent avoir été réglés. Les droits de scolarité de l année en cours doivent être réglés en totalité pour prétendre à la réinscription à la fin de chaque année scolaire. Toutes les clauses du Règlement Intérieur et de la Charte Informatique engagent le/les élève(s) que je représente. Je comprends les termes du présent Accord et certifie que j ai signé ce contrat librement et en pleine connaissance de cause. Je déclare que je suis d âge majeur, que je suis compétent pour signer cet Accord. / I fully understand and agree that enrollment or re-enrollment of student in LFM is contractual and not automatic or mandatory and that the LFM reserves the right to refuse enrollment and re-enrollment student(s) I represent. This Bilateral Agreement is contractual and is preliminary to any enrollment or re-enrollment. The enrollment is effective when the first enrollment fees, the refundable deposit and the tuition fees for the ongoing trimester must have been settled to make the enrollment effective. The tuition fees for the current year must be paid to benefit from the re-enrollment at the end of every school year. The LFM internal rules and IT Policy bind the student (s) I represent. I understand the contractual terms herein and I have signed this Agreement on my own free act. I hereby declare that I am of legal age and am legally competent to sign this Agreement. Signature du père ou du représentant légal avec mention Lu et Approuvé / Signature of the father or the legal Guardian with «read and approved» Signature de la mère avec mention Lu et Approuvé / Signature of the mother with mention «read and approved» 11 DOSSIER D INSCRIPTION ENROLLMENT FILE