Informations Générales

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1 U N I O N P A R L E M E N T A I R E A F R I C A I N E U P A 68 ème SESSION DU COMITE EXECUTIF KHARTOUM (Soudan), 2 3 juin Informations Générales (liste d Hôtels actualisée au 11 Mai 2016)

2 68 ème Session du Comité Exécutif (Khartoum, 2-3 Juin 2016) - Informations générales 1. ENREGISTREMENT DES DELEGUES Les Parlements nationaux invités à participer à la 68 ème Session du Comité Exécutif de l Union Parlementaire Africaine prévue à KHARTOUM (Soudan), du 2 au 3 juin 2016, sont priés de faire connaître, avant le 20 mai 2016, la composition de leur délégation sur le formulaire n 1 ci-joint. Les réservations des chambres d'hôtel ainsi que les dates d'arrivée des délégations doivent être mentionnées sur le formulaire n 2 ci-joint. Ces renseignements doivent être adressés au Parlement du Soudan et au Secrétariat Général de l UPA aux adresses suivantes: République du Soudan Assemblée Nationale Code Postal: Tel: (00249) Fax: (00249) sudanipg@parliament.gov.sd Secrétariat Général de l Union Parlementaire Africaine 30, Bd Roume, B.P V 314 Abidjan, Côte d Ivoire Tel: (225) à 74 Fax: (225) à 09 upa1@aviso.ci; upa2@aviso.ci 2. FORMALITES D ENTREE AU SOUDAN Le visa d'entrée, lorsqu'il est exigé, sera délivré aux délégués à titre gratuit par les représentations diplomatiques et consulaires du Soudan. A titre exceptionnel, le visa sera délivré aux délégués à leur arrivée à l'aéroport international de KHARTOUM au cas où leurs pays n'abritent pas de mission diplomatique ou consulaire du Soudan. Aussi, les délégués sont-ils priés de communiquer au Parlement Soudanais, copie de leurs passeports ainsi que le numéro de vol, la date et l'heure d'arrivée à KHARTOUM. 3. DOCUMENTS Les délégués recevront, à l'occasion de la Session de KHARTOUM, leur insigne d'identification et un portedocuments contenant les documents de travail (programme, cartes d'invitation, etc.). 4. CONDITIONS CLIMATIQUES Au cours du mois de juin, la température oscille entre 27 et 40 C. 5. TRANSPORT DES DELEGUES Le Parlement Soudanais assurera le transport des délégués à leur arrivée et à leur départ, entre les hôtels et le lieu des réunions, ainsi qu entre les hôtels et les lieux des cérémonies officielles. Il est recommandé aux délégués de choisir les hôtels proposés par le Parlement Soudanais. 2

3 68 ème Session du Comité Exécutif (Khartoum, 2-3 Juin 2016) - Informations générales 6. LIAISONS AERIENNES Les délégués peuvent se rendre à KHARTOUM à partir de plusieurs capitales africaines ou européennes. Toutefois, il est demandé aux délégués de prendre contact avec les compagnies aériennes ou les agences de voyage en vue d obtenir les informations nécessaires sur les itinéraires pour se rendre à KHARTOUM. 7. CEREMONIES OFFICIELLES Les délégués trouveront dans leurs porte-documents les cartes d'invitation aux cérémonies officielles. 8. MONNAIE ET CHANGE La monnaie nationale est le Dinar Soudanais (SDG). Ci-après les cours de change enregistrés au 30 mars 2016: 1 SDG = 0,1639 US$ 1 SDG = 0, DISPOSITIONS SANITAIRES Il est recommandé aux délégués d'avoir un certificat international de vaccination valide. Un service médical d'urgence sera assuré durant les réunions. Toutes les autres prestations médicales seront à la charge des délégués. 10. SERVICES MIS A LA DISPOSITION DES DELEGUES Un service de réception à l aéroport et un service d information dans les hôtels seront mis à la disposition des délégués. En outre le Parlement Soudanais mettra à la disposition des délégués, sur le lieu des réunions, les services suivants : un accès à internet, un bureau de change, une agence de voyage et un service médical de premiers soins. 3

4 68 ème Session du Comité Exécutif (Khartoum, 2-3 Juin 2016) - Informations générales 11. HOTELS Hôtels sélectionnés pour la 68ème Session du Comité Exécutif (Khartoum, 2 et 3 Juin 2016) Hotel Chambre Single Chambre Double Suite Corinthia Hotel Coral Hotel Holiday Villa Hotel Regency Hotel ++++ Services généraux: 150 US$ 125 US$ 120 US$ 75 US$ Taxes es 190 US$ 155 US$ 140 US$ 120 US$ Taxes es 335 US$ 300 US$ 180 US$ Nombre de chambres Nombre de suites - Tous les hôtels 5 étoiles fournissent une connexion gratuite à internet, un service de réception à l aéroport et journal quotidien ainsi qu un service de fruits en chambre. - Tous les hôtels fournissent internet café gratuit et une connexion internet sans fil. - Alsalam Rotana, Regency, Holiday Villa et Coral disposent de piscines. 4 4

5 U N I O N P A R L E M E N T A I R E A F R I C A I N E U P A 68 ème SESSION DU COMITE EXECUTIF KHARTOUM (Soudan), 2 3 juin FORMULAIRE N 1 : ENREGISTREMENT DES DELEGUES Parlement ou Organisation :... Chef de Délégation (Nom, Prénoms):... Membres de la délégation: NOM PRENOM(S) FONCTION Secrétaires et Conseillers : Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser au plus tard le 20 mai 2016 à: République du Soudan Assemblée Nationale Code Postal: Tel: (00249) Fax: (00249) sudanipg@parliament.gov.sd Secrétariat Général de l Union Parlementaire Africaine 30, Bd Roume, B.P V 314 Abidjan, Côte d Ivoire Tel: (225) à 74 Fax: (225) à 09 upa1@aviso.ci upa2@aviso.ci 5

6 U N I O N P A R L E M E N T A I R E A F R I C A I N E U P A 68 ème SESSION DU COMITE EXECUTIF KHARTOUM (Soudan), 2 3 juin FORMULAIRE N 2 : RESERVATION INDIVIDUELLE D HOTEL Nom, Prénom(s) :... Pays ou Organisation :... RESERVATION d HOTEL TYPE DE CHAMBRE (Veuillez Indiquer le nom de l Hôtel) (Veuillez indiquer le type de chambre) Date d arrivée :... Heure d arrivée :... Vol N :... Provenance:... Date de départ :...Heure :... Vol N :... Date & signature... Veuillez compléter ce formulaire et l adresser au plus tard le 20 mai 2016 à: République du Soudan Assemblée Nationale Code Postal: Tel: (00249) Fax: (00249) sudanipg@parliament.gov.sd Secrétariat Général de l Union Parlementaire Africaine 30, Bd Roume, B.P V 314 Abidjan, Côte d Ivoire Tel: (225) à 74 Fax: (225) à 09 upa1@aviso.ci upa2@aviso.ci 6