Tableau croisé dynamique

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1 EXCEL 2010 Tableau croisé dynamique

2 Sommaire A) Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique?... 3 B) Optimisation de la mémoire à la création de plusieurs TCD dans Excel C) Créer un tableau croisé dynamique (méthode 1) ) Choix des champs... 4 D) Créer un graphique croisé dynamique... 5 E) Détail des éléments des données de synthèse ) Création d'une feuille avec un tableau de détail à partir d'un TCD ) Remarque : Activer le rappel des éléments... 5 F) Modification du tableau croisé dynamique ) Suppression d'un champ ) Ajout d'un champ ) Modification de la fonction de synthèse ) Modification du nom d'un champ ) Mise en forme des nombres ) Options du tableau croisé... 7 G) Actualisation du tableau ) Sur demande (une des méthodes au choix) ) Actualiser lors de l ouverture... 8 H) Mise en forme d'un tableau croisé dynamique ) Mise en forme manuelle ) Protéger la mise en forme ) Mise en forme automatique... 8 I) Regroupement de champ ) Regroupement sur date ou heure par période de temps (année, trimestre, heure ) ) Pour supprimer le groupement... 9 J) Exercices d'application ) Sur le chiffre d'affaires F. Petit P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 2

3 Tableau croisé dynamique A) Qu'est-ce qu'un tableau croisé dynamique? Un Tableau Croisé Dynamique est aussi appelé - TCD en abrégé - TDC en abrégé - Pivot table en anglais - Pilote de données dans le logiciel OpenOffice.org ou LibreOffice. Un Tableau Croisé Dynamique est un tableau de synthèse obtenu automatiquement à partir d'un tableau de données brutes, organisées sous forme de liste de données continues. Exemple : Nom Société Pays Continent Chiffre_affaires Lopes Truc Espagne Europe 12 Durand Muche France Europe 5 Petit Truc France Europe 23 L'organisation des données brutes doit respecter la structure de TABLE. - La première ligne contient les noms des champs. - Les lignes suivantes contiennent les données. - Il ne doit pas y avoir de colonne vide dans la liste de données. - Il est préférable d'éviter les lignes vides dans le tableau. Pour construire le Tableau Croisé Dynamique, on choisit les différents champs à croiser (en lignes et en colonnes), les données à calculer et le type de calcul voulue (compte, somme, moyenne ) pour la synthèse. Le résultat synthétique du calcul s'affiche à l'intersection (croisement) des lignes et des colonnes. Le tableau est dynamique, parce que les changements apportés à la table des données brutes sont répercutés sur le tableau croisé. Il faut cependant penser à actualiser les données par la commande Actualiser. B) Optimisation de la mémoire à la création de plusieurs TCD dans Excel. Dans Excel, quand on crée plusieurs tableaux dynamiques à partir de la même source de données, une boîte de dialogue demande si l'on veut utiliser les mêmes données pour économiser de la mémoire en créant un "cache". Cliquez sur le bouton OUI. F. Petit P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 3

4 C) Créer un tableau croisé dynamique (méthode 1) Exemple : Afficher le chiffre d'affaires réalisé par chaque société dans chaque pays. Ouvrez le classeur ListeTCD.xls. Cliquez dans la liste de données. Sélectionnez Insertion > Tableau Croisé dynamique. Choisissez Sélectionner un tableau ou une plage Choisissez Nouvelle Feuille. Cliquez sur le bouton OK. 1) Choix des champs Une nouvelle feuille apparaît, avec une grille prête à recevoir les champs. La liste des champs s'affiche à côté. Déposez par cliquer-glisser le bouton SOCIÉTÉ dans la partie Déposer champs de ligne Ici. Déposez par cliquer-glisser le bouton PAYS dans la partie Déposer champs de colonne Ici. Déposez par cliquer-glisser le bouton CHIFFRE_AFFAIRES dans la partie Déposer champs de valeurs ici. Les totaux par pays et société s'affichent aux intersections. Si la donnée est de type Numérique, Excel applique par défaut la fonction SOMME. Si la donnée est de type Texte, Excel applique par défaut la fonction NB. A faire : Supprimer la feuille de calcul créée. A faire : Créer un tableau croisé dynamique sur les chiffres d affaires par société et continent F. Petit P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 4

5 D) Créer un graphique croisé dynamique Réalisez la même opération mais choisissez Graphique croisé dynamique au lieu de TblCroiséDynamique. E) Détail des éléments des données de synthèse 1) Création d'une feuille avec un tableau de détail à partir d'un TCD Exemple : Afficher le détail du chiffre d'affaires pour la société Casio en Amérique. Double-cliquez sur le chiffre de données concerné (ici la cellule d'intersection de Casio et d'amérique). Un tableau de détail des calculs d'obtention de ce chiffre apparaît sur une nouvelle feuille. Nommez cette nouvelle feuille Casio Amerique. 2) Remarque : Activer le rappel des éléments Ne pas permettre la création d'une feuille de détail Faites un clic DROIT dans le tableau croisé dynamique et choisissez Options du tableau. Dans l onglet Données, décochez la case Activer le rappel des éléments. Validez Cliquez sur une données du tableau : un message d erreur apparaît. F. Petit P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 5

6 F) Modification du tableau croisé dynamique 1) Suppression d'un champ Sur la feuille CA Societe Continent, affichez la somme des chiffres d'affaires par société. Cliquez-glissez le bouton CONTINENT à l'extérieur du tableau et relâchez la souris 2) Ajout d'un champ Affichez de nouveau la somme des chiffres d'affaires par société et par continent. Déposez par cliquer/glisser le bouton CONTINENT sur la ligne du haut. 3) Modification de la fonction de synthèse Affichez la moyenne par société et par continent (et non la somme des chiffres d'affaires). Double-cliquez sur Somme de CHIFFRE_AFFAIRE. Dans la boîte de dialogue Champ Pivot Table apparaît. Sélectionnez Moyenne au lieu de Somme. Validez avec OK. 4) Modification du nom d'un champ Renommez le champ MOYENNE de CHIFFRE_AFFAIRE en MOYENNE CA. Double-cliquez sur le bouton MOYENNE de CHIFFRE_AFFAIRE. Saisissez le nouveau nom. Validez avec la touche Entrée ou cliquez ailleurs. Affichez de nouveau le total par société et par continent F. Petit P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 6

7 5) Mise en forme des nombres Mettez les montants des chiffres d'affaires en format monétaire avec symbole euro. Double-cliquez sur le bouton Somme de CHIFFRE_AFFAIRE (en haut à gauche à l'intersection du tableau). La boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs apparaît. Cliquez sur le bouton Format de nombre Complétez la boîte de dialogue Format de cellule en choisissant le format, le nombre de décimales et le symbole souhaité. Validez avec OK la boîte de dialogue Format de cellule. Validez avec OK la boîte de dialogue Paramètres des champs de valeurs 6) Options du tableau croisé Ne pas afficher le total des lignes, ni des colonnes. Faites un clic DROIT dans le tableau. Choisissez Options du tableau. Dans l onglet Totaux et filtres décochez les cases Affichez les totaux des colonnes et Affichez les totaux des lignes. Validez avec OK. F. Petit P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 7

8 G) Actualisation du tableau On peut actualiser le tableau croisé (utile si les données ont changé après la création) soit sur demande, soit automatiquement à l'ouverture du fichier. 1) Sur demande (une des méthodes au choix) Clic droit dans le tableau croisé dynamique puis Actualiser. OU Clic dans le TCD puis bouton Actualiser de la barre d'outil Tableau croisé dynamique. 2) Actualiser lors de l ouverture Clic droit dans le tableau croisé dynamique puis Options du tableau > Données > Actualiser les données lors de l'ouverture. H) Mise en forme d'un tableau croisé dynamique 1) Mise en forme manuelle Mettez un fond coloré à une cellule du tableau, mettez en gras 1 ou 2 libellés. 2) Protéger la mise en forme Une fois une mise en forme effectuée, si vous actualisez les données, la mise en forme est conservée avec les paramètres du tableau mis par défaut. Si vous souhaitez réinitialiser la mise en forme, il faut donc modifier un paramètre. Faites un clic DROIT dans le tableau croisé. Choisissez Options du tableau. Dans l onglet Disposition et mise en forme, décochez la case Conserver la mise en forme. Décochez la case Mise en forme automatique. Validez avec OK. 3) Mise en forme automatique Cliquez dans le tableau croisé. Sélectionnez l onglet Création du menu Outils de tableau croisé dynamique. Dans le groupe Styles de tableau croisé dynamique, cliquez sur la flèche vers le bas pour parcourir tous les styles. Passez la souris sur les différents styles pour avoir un aperçu. Choisissez un des modèles proposés. Validez avec OK. F. Petit P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 8

9 I) Regroupement de champ 1) Regroupement sur date ou heure par période de temps (année, trimestre, heure ) Affichez le nombre de personne correspondant à chaque année de naissance. Faites un TDC et déposer le champ qui va servir de base de groupement (ici Date_Naissance) dans les champs de ligne. Dans le TDC, faites un clic droit sur le champ à regrouper puis choisissez Grouper. Complétez la boîte de dialogue : - Entrez si besoin le premier élément (date ou heure) à grouper dans la zone Début. - Entrez si besoin le dernier élément (date ou heure) à grouper dans la zone Fin. - Dans la zone Par, cliquez sur une ou plusieurs unités de temps à appliquer (ici années). - Validez. Remarque : Pour grouper des éléments par semaine, dans la zone Par, cliquez sur Jours, vérifiez que Jours est la seule unité de temps sélectionnée, puis cliquez sur 7 dans la zone Nombre de jours. Vous pouvez ensuite cliquer sur d autres options de groupement par unité de temps telles que Mois. Ajoutez ensuite dans champs de valeurs ce que vous voulez compter (ici les noms) 2) Pour supprimer le groupement Dans le TDC, faites un clic droit sur le champ groupé du tableau croisé > Dissocier. F. Petit P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 9

10 J) Exercices d'application 1) Sur le chiffre d'affaires A faire : Afficher le nombre de personnes ayant contribuées au chiffre d'affaires. Piste de solution : SOCIETE -> champ de champ de ligne NOM -> champ de donnée pas de champ de colonne A faire : Afficher le chiffre d'affaires total A faire : Afficher le nombre de personnes ayant contribuées au chiffre d'affaires pour chaque société et pays. F. Petit P. Chochois Tableaux croisés dynamiques 10