Owncloud pour les échanges de fichiers entre les enseignants et les élèves Usage avec l'application Webdav Nav

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1 Délégation Académique au Numérique Éducatif Owncloud pour les échanges de fichiers entre les enseignants et les élèves Usage avec l'application Webdav Nav Pour les enseignants et les élèves Attribution/Paternité : Date Nom du rédacteur Nom et version du logiciel 5 mai 2015 Jacques.litzler@ac-besancon.fr Libre office

2 Sommaire 1.Owncloud dans l'environnement ENOE Préalable : configuration par l'atice Dossier Shared Utilisation Création d'un répertoire Déposer un fichier Suppression d'un fichier Droits d'édition Gestion d'owncloud...5 L'administrateur Tice a défini des droits d'édition pour les répertoires créés en exemple ci-dessous Usage pour les enseignants Utilisation par les élèves Remise de travail par un élève Dossier Tutoriels Ipad Téléchargement de l'application Webdav Nav...8 Au préalable, il faut avec l'app store télécharger l'application Webdav Nav Owncloud avec la tablette Ipad Intégration des paramètres dans l'application Webdav Nav url à saisir Dossiers du répertoire Shared Usage de l'application Webdav Nav Transfert d'un fichier depuis une application Création du document numérique Envoyer le fichier numérique vers l'application Documents Choisir le format d'édition du fichier Choisir l'application de destination Message de confirmation de transfert Transfert dans le dossier d'échange Télécharger un document depuis Owncloud...13 Ce tutoriel a été réalisé pour permettre l'échange de fichiers entre élèves et professeurs qui utilisent l'ipad air 2/13

3 1. Owncloud dans l'environnement ENOE 1.1. Préalable : configuration par l'atice Il faut que l'administrateur Tice de votre établissement vérifie avec le profil admin que l'application Owncloud est opérationnelle dans l'enoe de l'établissement. Il peut attribuer Owncloud dans l'onglet Mon Bureau pour les élèves et les enseignants afin de l utiliser avec un ordinateur 1.2. Dossier Shared C'est un espace présent sur le serveur du réseau pédagogique qui permet d'échanger des fichiers 3/13

4 1.3. Utilisation Création d'un répertoire L'onglet Nouveau permet de créer un un répertoire si l'usager a des droits d'écriture Déposer un fichier Ill suffit de cliquer sur la flèche noire.la taille maximale du fichier est de 8 Mo 4/13

5 Suppression d'un fichier Il faut juste cliquer sur la croix 1.4. Droits d'édition Gestion d'owncloud L'administrateur Tice a défini des droits d'édition pour les répertoires créés en exemple ci-dessous Usage pour les enseignants Ils ont le droit de créer, de modifier et de supprimer des fichiers, un dossier dans les répertoires de chaque classe. C'est à eux de créer un répertoire correspondant à leur discipline d'enseignement : par exemple pour la classe de 5C 5/13

6 Utilisation par les élèves Les élèves d'une classe ne pourront consulter que le répertoire de leur classe Ils n'ont pas de droit d'écriture ni de suppression 6/13

7 Remise de travail par un élève Pour rendre un travail numérique, les élèves déposeront le fichier dans le répertoire Remise de travail en choisissant ensuite le répertoire de leur classe. C'est le seul répertoire ou les élèves ont un droit d'écriture. L'enseignant aura au préalable définit un répertoire correspondant à sa matière Attention, un élève peut effacer le fichier d'un autre élève. Il 1.5. Dossier Tutoriels Ipad C'est un espace de ressources indispensables pour les enseignants et les élèves pour l'usage de l'ipad. Seul l'administrateur Tice a un droit d'écriture dans ce dossier 7/13

8 2. Téléchargement de l'application Webdav Nav Au préalable, il faut avec l'app store télécharger l'application Webdav Nav Elle est gratuite 3. Owncloud avec la tablette Ipad 3.1. Intégration des paramètres dans l'application Webdav Nav Pour ajouter les paramètres de l' Owncloud de votre établissement, il faut cliquer sur le symbole url à saisir Il dépend de votre établissement.. C'est une URL sécurisé en https Par exemple pour le collège Saint Exupéry : Pour un autre établissement, il faut juste remplacer l'indication clg-saint-exupery.ac-besancon.fr par l'indication que vous retrouvez dans l'url de l'enoe de l'établissement 8/13

9 Pour l'indication à saisir dans le champ Utilisateur, c'est l'identifiant du réseau pédagogique et le mot de passe que vous indiquez quand vous vous connectez à un ordinateur de votre établissement Dossiers du répertoire Shared On obtient ce qui a été défini par l administrateur Tice 9/13

10 4. Usage de l'application Webdav Nav 4.1. Transfert d'un fichier depuis une application Ce qui est décrit dans ce paragraphe est un principe essentiel quand on utilise l'ipad Création du document numérique Il faut déjà créer son document numérique par exemple un document intitulé «Proposition de projet» avec l'application Pages Iil faut cliquer sur le pictogramme en haut à droite. Ce pictogramme est présent dans toutes les applications développées pour l'ipad Envoyer le fichier numérique vers l'application Webdav Nav 10/13

11 Choisir le format d'édition du fichier Choisir l'application de destination 11/13

12 Message de confirmation de transfert Vous obtenez un message indiquant la confirmation du transfert Mais à ce stade le fichier n apparaît pas dans le répertoire Shared!!! 12/13

13 Transfert dans le dossier d'échange La première étape est de sélectionner le dossier de destination Pour afficher le document stocké temporairement dans le magasin de l'application, il faut aller cliquer en bas de page sur la flèche à droite Cela affiche les documents du magasin en fait il affiche les fichiers dans les dossiers locaux de l'ipad Il faut tenir appuyer sur le nom de fichier pour faire apparaître le message suivant Il faut cliquer sur télécharger pour ajouter le document au dossier que vous avez choisi dans Owncloud de votre établissement 4.2. Télécharger un document depuis Owncloud Rien de plus facile! Il suffit de choisir le dossier où se trouve le fichier En cliquant sur le fichier, la fenêtre précédent vous propose de télécharger 13/13