Association pour Personnes en Situation de Handicap

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1 OFFRE D EMPLOI APPEL A CANDIDATURE INTERNE ET EXTERNE Territoire : MONTPELLIER AGGLOMERATION Plateforme Wallon Lainé Poste : Adjoint de Direction (H/F) Nature du contrat : CDI à Temps Plein Missions : Apporte un appui d expertise à la direction du territoire dans l élaboration et la mise en œuvre des projets d établissements : Contribue à Identifier et analyser les besoins et aspirations de la population relevant de l intervention des établissements de son territoire puis formule des propositions de réponse à ces besoins. S acquitte en autorité de missions spécifiques fixées par la direction du territoire. Structure les données représentatives de la marche des projets d établissement nécessaires à une vision globale de la direction de territoire et à ses prises de décisions en découlant. L alerte en cas de dysfonctionnement majeur et lui propose les actions correctives ou de régulations nécessaires. Supervise la bonne exécution des projets individualisés et apporte un appui technique aux chefs de service si nécessaire. Contribue à développer, entretenir et animer les réseaux des instances partenariales de son territoire nécessaires à son inscription dans le réseau du handicap et son environnement. Contribue à la bonne marche des établissements et veille à la continuité et à la qualité des divers services rendus à la personne en situation de handicap : Contribue à définir les ressources financières nécessaires à la mission des établissements. Après s être assuré de l adéquation de la prise en charge aux missions de l établissement, garantit le montage des dossiers d admission dans le respect de la procédure prévue par les textes. Coordonne les planifications des différents services dans un souci de la meilleure adéquation entre les besoins et les ressources. S assure du respect des procédures au sein du territoire et met en œuvre de l évaluation des services et des pratiques professionnelles. Veille à la qualité des relations avec les usagers, les familles ou représentants légaux.

2 Assure, en lien avec la D.R.H., la gestion des Ressources Humaines au sein des établissements dans un souci d optimisation de leur adéquation aux finalités du territoire Garantit la fiabilité de la collecte des éléments de paie. Assure la gestion administrative du personnel dans le respect des procédures associatives et des dispositions juridiques et administratives relatives au Droit du travail, à la Convention collective, aux accords collectifs en vigueur et au règlement intérieur. Participe au processus de recrutement et organise l intégration des nouveaux embauchés. Procède aux entretiens d évaluation de ses subordonnés. Analyse les besoins de formation, planifie les actions du plan de formation, en assure le suivi et le reporting au service Ressources Humaines puis organise l évaluation des acquis en collaboration avec la hiérarchie. Contribue à la mobilisation des équipes et au développement de leur sentiment d appartenance. Assiste l emploi de Directeur de territoire dans la conduite du dialogue social et contribue à garantir la qualité d un climat social favorable à l atteinte des objectifs. Fédère, anime et supervise les personnels dont il assume la responsabilité dans l organisation de la mise en œuvre d une prise en charge de qualité de la personne handicapée : Anime, conduit et mobilise les salariés en favorisant leur adhésion aux objectifs du Territoire et dans un souci constant du service rendu et de prévention de l usure professionnelle Développe les synergies, impulse les valeurs et les priorités associatives dans les équipes et joue un rôle d accompagnement et de conseil auprès d elles. Conduit les entretiens d évaluation et dans ce cadre identifie les écarts entre compétences attendues et compétences disponibles puis les traduits en projet de formation ou d accompagnement. Supervise la bonne performance des moyens humains et matériels au sein des services. Fait respecter les procédures. Veille à la cohérence de l ensemble des décisions et de leur mise en application. Met en œuvre la communication descendante et ascendante au sein du territoire Contribue à garantir à l Association le respect de ses obligations : Contribue à veiller à la sécurité et au respect des droits fondamentaux des personnes handicapées accueillies au sein des établissements.

3 Veille à l application des textes de référence, des obligations administratives, du droit du travail, des accords collectifs en vigueur, du règlement intérieur et des règles d hygiène et de sécurité concernant les biens et les personnes. S assure du le respect des valeurs associatives et des règles déontologiques. Participe à la veille informationnelle et juridique sur le secteur. Profil : SAVOIR Connaître le contexte global des entreprises de l économie sociale et du médico-social en particulier. Connaître les textes de référence en matière de handicap (loi de 2002 et 2005) Connaître les Politiques publiques en matière de handicap et leur fondement. Connaître les modes de prise en charge de la personne en situation de handicap. Connaître la législation sur la vie du contrat de travail. Connaître la législation sur le temps de travail. Connaître les dispositions légales relatives à la gestion des I.R.P. Connaître la Convention Collective de référence Connaître les accords collectifs Connaître les procédures internes. Connaître la méthode H.A.C.C.P. Connaître la méthode R.A.B.C. Connaître le S.I.R.H. Connaître les situations liées aux handicaps et inadaptations. Connaître les différentes modalités de prise en charge éducative thérapeutique. Stratégiques : Savoir élaborer un Projet d établissement. Savoir identifier et mettre en œuvre des indicateurs de résultats pertinents. Savoir véhiculer une image positive de l Association. Techniques : Savoir monter un dossier d admission dans le respect des textes. Savoir élaborer un projet individualisé. Savoir mettre en œuvre une démarche d évaluation. Savoir rédiger un contrat de travail et ses avenants successifs dans le respect du Droit et de la Convention Collective.

4 Savoir assurer le suivi du temps de travail, des congés payés, jours RTT, maladies et absences dans le respect de la législation. Savoir conduire un entretien de recrutement. Savoir définir des objectifs clairs et mesurables. Savoir conduire un entretien d évaluation. Savoir assurer le suivi d un budget prévisionnel. Savoir élaborer un plan d intégration pour un nouvel embauché. Savoir établir un plan de développement des compétences. Savoir évaluer les impacts d une formation. Savoir organiser un tutorat et des situations de travail apprenantes. Savoir développer des actions en partenariat et en réseau. Méthodologiques : Savoir organiser son temps de travail (planification, gestion des priorités). Savoir établir un reporting d activité. Savoir rapporter l information utile à sa hiérarchie. Savoir élaborer un outil d aide à la décision. Savoir élaborer une procédure. Savoir piloter un projet (identification des moyens, planification, mobilisation des acteurs, suivi, respect des échéances). Savoir utiliser les fonctions de base de WORD. Savoir élaborer des tableaux de bord et graphiques sur EXCEL. Savoir utiliser les fonctions d OUTLOOK. Managériaux : Savoir donner du sens à l action. Savoir planifier l activité. Savoir faire adhérer le personnel aux enjeux de l organisation. Savoir repérer et activer des leviers de motivation du personnel. Savoir valoriser les réussites et formuler des critiques de façon constructive. Savoir gérer des conflits. Savoir donner de l information et s assurer de sa compréhension. Savoir susciter l information ascendante et l exploiter. SAVOIR-ETRE Savoir conduire une réunion (préparer, animer, exploiter). Capacité à impulser une dimension éthique aux différents niveaux d intervention. Capacité à respecter et faire respecter la confidentialité. Capacité à investir son rôle de représentation.

5 Capacité véhiculer une image positive de l Association. Capacité à respecter et faire respecter les règles et valeurs de l Association. Capacité à être porteur des engagements pris, les respecter et les faire respecter. Capacité à assumer sa position d autorité. Capacité à travailler en équipe. Capacité à s imposer un rythme de travail exigeant. Capacité à résoudre des problèmes. Capacité d analyse (comprendre des informations diverses et en extraire les éléments pertinents en vue d apporter une solution à un problème posé ou une attente). Capacité de synthèse. Capacité à pratiquer l écoute active. Capacité à présenter les choses de manière positive. Capacité à conduire des relations avec tact et finesse tout en gardant à l esprit son objectif (diplomatie). Capacité de décision (capacité à prendre des décisions au moment opportun dans la limite des pouvoirs confiés). Capacité à concilier les points de vue. SAVOIR-EVOLUER Capacité à s adapter à des situations nouvelles. Capacité à anticiper les évolutions. Capacité à être force de proposition. Capacité à intégrer d autres points de vue que le sien. Capacité à élaborer des solutions nouvelles. Capacité à accompagner le changement. Condition d accès à l emploi : Master II RH souhaité. Expérience de 3 ans dans le secteur Social et Médico-social souhaitée. L emploi requiert une grande disponibilité et une forte implication. Il nécessite des déplacements et une bonne gestion du temps. La dimension relationnelle s exerce à plusieurs niveaux, soit à un niveau de représentativité, soit à un niveau mettant en œuvre un échange de type technique, soit à un niveau de coordination.

6 Rémunération : En référence à la convention collective du 15 mars 1966 : Coefficient de base Cadre classe 2 Niveau 1 (soit un salaire mensuel brut pour 151,67 heures de 3 196,00 ). Candidatures à adresser à : Madame la Directrice des Ressources Humaines APSH34 Espace Louis Viala 284 Avenue du Professeur JL Viala MONTPELLIER CEDEX 5 Courriel : assistante-rh@apsh34.org Date limite dépôt candidature : 31/01/2017 Poste à pourvoir : 01/03/2017 Montpellier, le 11 janvier 2017