Fiche n 14 : Le rôle d Administrateur

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1 Fiche n 14 : Le rôle d Administrateur Sur la page d accueil de la plate-forme Formagri, choisissez le mode «Administrateur». 1. Menu «Système» Menu : Système > Authentification Ce module permet l'importation des utilisateurs du LDAP -Lightweight Directory Access Protocol- (active directory, open LDAP, etc.) vers la table utilisateur (user_id par exemple) de la base de données Formagri/Ceres. Plusieurs LDAP et bases de données MYSQL peuvent être paramétrés. Il gère aussi les authentifications externes (LDAP ou CAS -Central Authentication Service-) si leurs installations sont disponibles. Pour en savoir plus, merci de contacter l équipe technique Formagri. 1

2 Menu : Système > Interface «Modifier le logo et le site de l établissement du menu» : a b c d a. Pour personnaliser la page d accueil de votre plateforme, charger une image aux dimensions 70 par 20. b. Pour saisir ou modifier le lien vers le site Web de votre établissement, saisissez ici l adresse. c. Choisir un texte pour légender votre image (logo) ; ainsi, lorsque la personne passe sur l image avec la souris, un descriptif apparaîtra. d. Le bouton «Revenir aux images proposées par défaut» permet de revenir aux images d origine. Validez vos choix. 2

3 2 - «Modifier l image de l écran d accueil de la plateforme» : a b c a. Pour insérer votre logo (à la place de celui de Formagri), cliquez sur «Choisir le fichier». Choisissez votre image en faisant attention à son poids (inférieur à 200 ko). b. Pour changer la couleur de l interface, cliquez sur l une des couleurs proposées. Cliquez sur «Autre couleur» pour en choisir une autre. c. Le bouton «Revenir aux images proposées par défaut» permet de revenir aux images d origine. Validez vos choix. 3 Modifier le nombre d'items à afficher par page Modules / Séquences / Activités : de 10 à Faire une sauvegarde de la base de données En cliquant sur ce menu, vous créerez une sauvegarde au format ZIP de votre base de données. 5 Le fil RSS (conception de modules), le mode multi-centre, le forum libre et le chat sont activés. Pour les désactiver, cliquer sur les fonctionnalités concernées. 6 Modifier la configuration du navigateur Normal = avec les menus et la barre d adresse du navigateur Web Médian = sans Menu : Système > Statistiques Voici la liste des statistiques que vous trouverez ici : Nombre total d utilisateurs (et aussi par profil) Première connexion (date) Nombre total de connexions (depuis la mise à disposition) Dernières connexions (10 derniers jours) Evolution des connexions (par an et par mois) 3

4 Nombre de formations enregistrées (avec le nombre d apprenants pour chacune) :? Nombre d apprenants et nombre de formations : Par exemple, 76 apprenants suivent une formation, 11 apprenants suivent 2 formations, etc. Menu : Système > Espace serveur utilisé 4

5 2. Menu «Ressources» Gestion espace ressources : A propos des catégories : Pour ajouter une nouvelle catégorie Pour modifier l intitulé d une catégorie Pour rajouter une sous-catégorie (un élément-enfant) A propos d une sous-catégorie : Cliquez sur une catégorie pour la développer. Ici, «Aménagement du territoire» : Pour supprimer une sous-catégorie Pour modifier une sous-catégorie Pour ajouter un élément-enfant (une sous-sous-catégorie) Pour déplacer cette sous-catégorie et toutes les ressources qui s y trouvent 5

6 2 Modifier le nombre de ressources affichées par page (de 3 à 20) 3 Serveur(s) de ressources externe(s) nécessitant une authentification Cette fonctionnalité concerne les utilisateurs Formagri ayant choisi d utiliser un serveur externe pour héberger leurs ressources. Pour en savoir plus, merci de contacter l équipe technique Formagri. 3. Menu «Utilisateurs» Inscription individuelle : cette fonctionnalité permet d inscrire une personne sur la plateforme (ne pas oublier de choisir son profil). Inscription groupée : cette fonctionnalité permet d inscrire un groupe de personnes à partir d un fichier du type txt. Gestion des utilisateurs : * Apprenants (sans et avec une affectation à une formation) Pour envoyer les codes d accès par mèl à l utilisateur Pour voir l espace utilisé sur le serveur Pour inscrire un utilisateur sur une autre plateforme (en cas de formation multi-sites) Pour voir le bilan de connexions d un utilisateur Pour modifier le profil Pour supprimer un utilisateur Pour supprimer les éléments sélectionnés Pour exporter les éléments sélectionnés sous la forme d un fichier.txt 6

7 * Tuteurs * Formateurs référents * Responsables de formation Astuce : Comment bloquer un utilisateur? Notez que cette fonctionnalité ne concerne pas les apprenants. Seules les personnes ayant activement utilisé la plateforme peuvent être bloquées ; les autres sont supprimables. 4. Menu «Communication» Communication > Messagerie Cette fonctionnalité vous permet d accéder à la messagerie interne de Formagri. Tous les utilisateurs de Formagri ont la possibilité de communiquer entre eux à travers une messagerie intégrée à Formagri. Il ne s'agit pas d'utiliser un client messagerie déjà existant mais d'un service permettant à tous de créer, envoyer et lire les mails alors qu'ils sont connectés à Formagri. 7

8 Communication > Gestion des forums Seuls les forums actifs sont consultables. Par exemple, le forum libre. Vous pouvez supprimer, modifier ou masquer un fil de discussion. Communication > Consultation des forums 8

9 Communication > Chat 9