Recrutement souhaité le plus tôt possible date limite de candidature : 27 avril 2014

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1 FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Chargé (e) de mission auprès du directeur de l administration générale et des finances «Administration fonctionnelle, cartographies et outils de pilotage» N VISIO poste : Voie d accès Durée d occupation min-max Évolution possible Mutation, détachement externe/interne contractuel Recrutement souhaité le plus tôt possible date limite de candidature : 27 avril 2014 Cotation du poste A+ Catégorie d emploi Famille(s) professionnelle(s) Emploi(s)-type(s) de rattachement Correspondance RIME Systèmes et réseaux d information Gestion de données et de référentiels métiers Direction/Service/Sous-dir/Bureau ou autre décomposition de l organigramme Localisation Vacance poste et motif recrutement Titulaire précédent (nom, grade ) Nom et fonction du n+1 Direction de l Administration Générale et des Finances (DAGeF) / Mission administration fonctionnelle, cartographie et outils de pilotage Bron Création de poste S/O Dominique Deboissy, directeur de l administration générale et des finances Avertissement : L'organisation du siège du Cerema n'est pas entièrement définitive. En conséquence, le contenu du poste est susceptible de faire l'objet de quelques ajustements. Page 1/5

2 Missions (raison d être du poste) : Sous l autorité du directeur, le/la chargé(e) de mission administration fonctionnelle, cartographies et outils de pilotage assure tout particulièrement l administration fonctionnelle des systèmes d information et applicatifs portés par la direction de l administration générale et des finances. A ce titre il/elle propose et met à jour les référentiels, les habilitations, la documentation utile, veille à l appropriation de l outil, gère les besoins et les souhaits d évolution, centralise les demandes, les qualifie et gère les relations avec les entreprises créatrices et fournisseurs. De plus, il/elle participe activement à la création/rédaction, en liaison avec le service qui en exprime le besoin et avec l appui de la direction des systèmes d information et applicatifs pouvant intéresser la DAGeF. Porteur du changement, il veille à l animation des référents réseaux (réunions, contacts, déplacements ponctuels, groupe de travail) et à une communication adaptée. Il participe, enfin, à l élaboration d un programme de formation et à la création d outils documentaires. Le cas échéant, il assure des formations. Il/elle veille, avec la DSI, à la cohérence des systèmes d informations et aux informations données aux référents budgétaires, financiers et utilisateurs d applicatifs mis en place sous la maîtrise d ouvrage de la DAGeF. Par ailleurs, il/elle participe à la fiabilité des bases de données utilisées par la DAGeF et des outils de pilotage. Il/elle propose des indicateurs pertinents et peut être sollicité par les chefs de service, notamment la chef du service Budget Finances et la chargée de mission contrôle de gestion et analyse des coûts, pour les appuyer dans leurs missions. Il/elle est le ou la garant(e) de la remontée des informations. Enfin, il/elle assure la communication financière et budgétaire, notamment en veillant à la création d espaces partagés et d informations (sites intranet et internet), et propose toute innovation en la matière et dans les usages (signature électronique, dématérialisation, etc). Il/elle est le correspondant informatique de la DAGeF. Environnement du poste Contexte et description du service : Les 8 Centres d'études techniques de l'équipement (Cete) et trois services techniques centraux, le Certu, le Cetmef et le Sétra, sont regroupés depuis le 1er janvier 2014 dans un nouvel établissement public à caractère administratif, le Cerema. Placé sous la tutelle du ministère de l'écologie, du développement durable et de l'énergie et du ministère de l'égalité du territoire et du logement, le Cerema est un centre de ressources d'expertises scientifiques et techniques intervenant en appui à la conception, la mise en œuvre et l'évaluation des politiques publiques portées par les services de l'état et des collectivités territoriales. Il intervient dans les grands domaines techniques des deux ministères (aménagement, habitat, politique de la ville, transport, mobilité, sécurité routière, environnement, ville durable, bâtiments, risques, infrastructures publiques, etc.) et il propose une très large

3 palette d'interventions: recherche appliquée, innovation, expérimentation, veille technologique, méthodologie, expertise, ingénierie avancée, etc. Sa spécificité repose sur un ancrage territorial fort et sur sa capacité de faire le lien entre les administrations centrales, les services déconcentrés de l'état et les collectivités territoriales. Cet établissement public regroupe plus de 3100 agents répartis sur le territoire national dans 3 directions techniques et 8 directions territoriales. Son budget de fonctionnement est de l ordre de 250 M. Son siège est situé à Bron et regroupe plus d'une centaine d'agents. Localisée au siège, la direction de l administration générale et des finances s organise en quatre services: le service Budget-Finances, le service Juridique-Fiscalité-Assurances, le service Patrimoine et moyens généraux et le service Achats Marchés, et la mission «Contrôle de gestion et analyse des coûts». Le chargé de mission administration fonctionnelle, cartographies et reporting travaille en étroite collaboration avec tous les membres de la DAGeF et assure auprès de chacun des missions de conseils et d assistance. Il est directement rattaché au directeur en raison de sa mission transversale et d aide au pilotage. Activités principales : Assure l administration fonctionnelle des SI / applicatifs portés par la DAGeF notamment BFC : propose et met à jour les paramétrages, les référentiels et les habilitations, la documentation utilie, veille à l appropriation de l outil, gère les demandes d évolutions, centralise les demandes en les qualifiant et gère les relations avec les prestataires extérieurs, gère la bibliothèque des requêtes ; Participe à la construction des cahiers des charges des autres SI intéressant la DAGeF (notamment à venir la mise en place de la comptabilité analytique) ; Veille sur les évolutions des SI portés par la DAGeF (BFC, comptabilité analytique, immobilisations, inventaires, fiscalité, achats, etc...) et à leur synergie ; Participe au développement des états BO, les documente, met en place et gère l Info Centre, supervise les espaces réservés intranet/internet et espaces collaboratifs ; Veille à l élaboration d outils de pilotage/décisionnels, les fiabilise et en assure le partage ; Propose des indicateurs pertinents de suivi d activité et de gestion, en lien avec les utilisateurs ; Produit des statistiques, en lien avec la mission contrôle de gestion ; Veille aux bonnes liaisons avec les autres SI et à la cohérence fonctionnelle (SIGA, ) et participe aux groupes de travail dont il initie une partie ; Assure une communication adaptée et la production d informations financières, budgétaires et autres, en lien avec les chefs de service, principalement la chargée de mission contrôle de gestion et analyse des coûts et le chargé d appui administration générale et finances ; Participe à la formation et à l animation du réseau de compétences adéquat, en s appuyant notamment sur le recensement des bonnes pratiques ; Assiste les utilisateurs dans l appropriation des outils informatiques ; Propose et suit toutes les innovations (dématérialisation, cartographies, etc) veille en lien avec la DSI. Management : Exercé dans le poste Positionnement dans la structure

4 S/O Rattaché au directeur de l administration générale et des finances Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste. Elles peuvent évoluer en fonction du besoin du service. La personne recrutée participera activement à la vie de la direction et sera, non seulement un collaborateur du directeur, mais également un prestataire de service pour les chefs de service et les chargés de missions, et un référent important pour les correspondants de la direction. Niveau de diplôme : BAC+4 ou BAC+3 avec 5 ans d expérience. Compétences nécessaires et/ou à développer : Compétences techniques Compétences transversales Compétences relationnelles Maîtrise des nouvelles technologies, des questions liées à l administration fonctionnelle de systèmes d information et aux outils de pilotage. Excellente maîtrise des outils bureautiques et des bases de données. Maîtrise d outils de reporting et de requête de type BO. Maîtrise des outils statistiques. Conduite de projet, animation de réseaux, mise en place de procédures Travail en équipe, sens de la communication, relations fortes avec les utilisateurs, goût pour la formation. Qualités recherchées : Ce poste nécessite des qualités d organisation, de rigueur, de pédagogie, d écoute et de diplomatie. Ce poste exige de fortes qualités relationnelles : liens internes à la direction, animation réseau, DSI, etc... Ce poste convient à un agent sachant analyser les enjeux et les problèmes ponctuels rencontrés par les utilisateurs. Un savoir faire relationnel et pédagogique est indispensable, comme une capacité d initiative et de travail en autonomie et en mode projet. Une excellente maîtrise des outils informatiques (bureautiques, bases de données, autres...) et applicatifs est nécessaire. Une maîtrise des outils statistiques est un plus. Une forte capacité de travail et de résistance au stress est requise. Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : Une expérience similaire dans le secteur public, en matière d administration fonctionnelle, de cartographie et de reporting est souhaitée.

5 Conditions de travail : Matérielles Horaires et saisonnalités Conditions particulières Bureau, outils informatiques, déplacements nationaux Contact : Forte disponibilité Pics d activité liés à la mise en place de nouveaux applicatifs et des urgences des utilisateurs Monsieur Dominique Deboissy, directeur de l administration générale et des finances Mail : dominique.deboissy@cerema.fr