Appli iphone - Programmation horaire

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1 Appli iphone - Programmation horaire Programmation horaire - Appli iphone Cette appli Paxton est disponible dans l'apple App Store. Elle est conçue pour fonctionner sur tout modèle iphone ios 5.1 ou plus récent et inclut des images à haute résolution pour les dispositifs dotés d'un affichage Retina. Démarrage de l'appli Lorsque l'appli est installée, l'icône ci-dessous est affichée sur le module d'extension du dispositif. Touchez l'icône pour afficher la vue Connexion. Saisissez les données de connexion fournies par l'administrateur. Mémoriser mes données Activez pour stocker les données de connexion et les réutiliser ultérieurement à chaque connexion. Réinitialiser toutes les données de connexion Touchez le bouton «Réinitialiser toutes les données de connexion» si vous souhaitez effacer toutes les données enregistrées. Cette fonction est utile lorsque le dispositif doit être utilisé par une autre personne. Un avertissement est affiché avant la suppression des données. Aide Touchez le bouton «Aide» pour afficher la page Paxton Apple Apps sur Safari mobile. Remarque : toutes les applis Paxton iphone nécessitent une connexion réseau. Toute perte de connexion au réseau est signalée par un avertissement. 1

2 Connexion Lorsque vous avez saisi les données de connexion, appuyez sur le bouton «Connecter». Si l'appli a déjà été utilisée par une autre organisation, un avertissement indique que les données précédemment enregistrées seront supprimées. Paramètres Touchez le bouton Paramètres pour afficher les options. Le nom du site doit être affiché. Touchez le bouton fléché pour revenir à l'écran principal. 2

3 Horaires d'entrée ou sortie L'affichage à grands chiffres indique l'heure d'envoi depuis le site de base. La réception du signal horaire en provenance du serveur inclut un bref délai. Le statut actuel (Entrée ou Sortie) est affiché avec l'heure et la date correspondantes. Dans le cas d'un nouvel utilisateur sans historique d'entrée ou de sortie, le statut Entrée ou Sortie est affiché en gris. Les boutons Entrée et Sortie servent à effectuer ces actions sur le dispositif. Lorsque la demande est terminée, le statut Entrée ou Sortie est actualisé. Pour accéder à d'autres fonctions, sélectionnez l'onglet approprié dans la partie inférieure de l'écran. Programmation horaire L'onglet Programmation horaire affiche les informations sur tous les événements d'entrée/sortie de l'utilisateur pendant les périodes définies. La période affichée peut être modifiée en touchant l'élément «Modifier la programmation horaire». La période de programmation horaire par défaut peut être modifiée dans l'écran Paramètres. 3

4 Congés L'onglet Congés affiche les informations sur les réservations de congés de l'utilisateur. La section «Jours réservés et pris» liste les dates réservées sur. Des congés peuvent être demandés avec l'appli en touchant l'élément «Demander un congé». Demander un congé Sélectionnez les dates requises en touchant les éléments Début et Fin. Si la date de début sélectionnée est postérieure à la date de fin, la date de fin sera automatiquement réglée sur la même date. Touchez le bouton «Demander» pour envoyer les informations. Lorsqu'une demande est présentée pour une seule date, l'utilisateur sera invité à autoriser la réservation de demi-journées. Après confirmation, un est créé et contient les informations pertinentes. Les adresses À et CC sont définies dans l'écran Paramètres. 4

5 Autres paramètres Les éléments suivants décrivent les autres options disponibles dans l'écran Paramètres. Confirmer horaire d'entrée/sortie Lorsque cette option est activée, une invite est affichée avant chaque envoi de demande d'entrée/sortie à Anywhere. Adresse À d' Congé Ceci définit l'adresse À de l' pour les demandes de congés. Touchez l'élément voulu pour afficher les options suivantes. Saisissez les nouvelles adresses dans le champ texte des adresses électroniques et touchez le bouton «Ajouter». Le système vérifie qu'elles sont conformes aux formats d' connus. Les adresses existantes dans la liste des contacts des dispositifs peuvent aussi être ajoutées. Les adresses peuvent être supprimées dans la liste par glissement standard ou en touchant le bouton «Modifier», puis le bouton «Supprimer». Adresse CC d' Congé Cet élément fonctionne comme la sélection de l'adresse destinataire, mais ne concerne que les adresses des copies. Période par défaut de la programmation horaire Ceci permet de définir la période par défaut affichée dans l'onglet Programmation horaire. Touchez cet élément pour afficher l'écran Sélection. 5

6 Protection par code de passe La sélection d'un code de passe garantit que seule une personne connaissant ce code peut utiliser l'appli. Sélectionnez la protection par code de passe en touchant l'option dans l'écran Paramètres et activez cette option. Saisissez puis confirmez un code à quatre chiffres. Le code de passe doit systématiquement être saisi pour utiliser l'application. Trois tentatives d'accès sont autorisées. Après trois codes erronés successifs, un avertissement est affiché et l'application se ferme. Envoi de commentaires aux auteurs Cette option ouvre un modèle d' qui permet à l'utilisateur d'envoyer des questions ou des commentaires à l'équipe Anywhere. Autres applis Paxton Cette option affiche une page Safari mobile contenant une liste de toutes les applis développées par Paxton, et des liens d'accès pour les différentes applis dans la boutique. État de communication avec le site Elle affiche l'état de Anywhere sur chaque site de l'organisation utilisatrice. Le bouton Actualiser permet de confirmer l'état actuel de la communication avec le site et fournit une indication en rouge, orange ou vert qualifiant le temps de réponse obtenu. 6