PROGRAMME ROCARE DES SUBVENTIONS POUR LA REHCERCHE EN EDUCATION, 9 ième EDITION OU EDITION 2014 : Appel à propositions et termes de référence

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1 Réseau Ouest et Centre Africain de Recherche en Education Educational Research Network for West and Central Africa PROGRAMME ROCARE DES SUBVENTIONS POUR LA REHCERCHE EN EDUCATION, 9 ième EDITION OU EDITION 2014 : Appel à propositions et termes de référence Les présents termes de référence portent sur l appel à propositions pour la 9 ième édition (ou édition 2014) du programme ROCARE des subventions pour la recherche en éducation et définissent les modalités pratiques et les critères d accès audit programme. Thèmes : I. Qualité de l'éducation de base ; II. Enseignement moderne et l'éducation traditionnelle. DELAI DE SOUMISSION Les projets de recherche doivent être déposés au niveau des Coordinations nationales au plus tard le 1 er Avril Eligibilité : Jeunes chercheurs (de préférence 3 à 4 chercheurs de diverses disciplines réunis en équipe avec au moins une femme). La participation de doctorants dans l équipe est un atout majeur. L équipe doit être encadrée par un parrain scientifique et avoir l appui d une institution susceptible d utiliser les résultats de la recherche. Le nombre de subventions disponible est de: 25 Le ROCARE remercie la Coopération Suisse (Direction de Développement et de la Coopération, DDC) et l Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA, dans le cadre de son Programme d Appui aux Centres d Excellence Régionaux, PACER phase II) pour le financement de cette 9 ième édition. 1

2 SOMMAIRE 1. INTRODUCTION PRESENTATION DU PROGRAMME Objectif du programme Avantages du programme CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D ELIGIBILITE A LA SUBVENTION Éligibilité Critères de sélection (voir aussi Annexe D : Fiche d évaluation) Composition du dossier à soumettre Description de la proposition de recherche Nombre de copies du dossier à envoyer Considérations spécifiques sur la méthodologie de la recherche Durée des recherches et dates limites Budget DEROULEMENT DES PROJETS DE RECHERCHE Au niveau national Au niveau régional Suivi des recherches Validation des recherches PAIEMENT DES FRAIS DES MEMBRES DES COMITES SCIENTIFIQUES 6. EVALUATION DE L EDITION DISSEMINATION DES RESULTATS Informations complémentaires...9 ANNEXES. 10 Annexe A : Annonce sur la page de garde pour la proposition de recherche Annexe B : Calendrier des activités Annexe C : Modèle de page de couverture Annexe D : Fiche d évaluation des propositions de recherche

3 I. INTRODUCTION Le Réseau Ouest et Centre africain de recherche en éducation (ROCARE) a fêté le jeudi 13 février 2014 ses vingt et cinq ans d existence ( ) en tant qu unique réseau de recherche et de publication présent dans dix huit (18) 1 pays d Afrique de l Ouest et du Centre. Les différentes évaluations conduites depuis sa création mettent en évidence une progression des activités scientifiques dans les pays membres. De nos jours, le ROCARE mobilise plus de mille chercheurs et professionnels de l éducation et constitue ainsi un puissant interlocuteur pour les acteurs et les décideurs du système au niveau de ces pays membres, pour non seulement le nombre important des cadres nationaux qu il encadre et la qualité des travaux de recherche mais aussi pour le rôle qu il joue dans l analyse des principales questions qui se posent aux systèmes éducatifs et à la formation en Afrique. II. PRESENTATION DU PROGRAMME Le programme ROCARE des subventions pour la recherche en éducation est une activité annuelle. Il constitue l une des principales activités du réseau en vertu de sa couverture géographique et de sa mobilisation des ressources humaines. Chaque année, il met en compétition des jeunes chercheurs œuvrant dans le domaine de l éducation dans ses pays membres. La première édition a été lancée en 2002 avec l appui financier du Centre de Recherche pour le Développement International (CRDI) du Canada et l Academy for Educational Development (AED) des Etats Unies. Les six suivantes, avec l appui financier du Ministère des Affaires étrangères du Royaume des Pays-Bas et de l Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA). L édition 2013 (8 ième ) et la présente (9 ième ) bénéficient des appuis financiers de la Direction du Développement et de la Coopération Suisse (DDC) 2 et de l UEMOA. 2.1 Objectif du programme Le programme a été initié en vue de renforcer les capacités de recherche en éducation des jeunes chercheurs et des institutions d enseignement supérieur (des pays membres). Il sert à soutenir la formation doctorale et l encadrement rapproché des équipes interdisciplinaires par les chercheurs chevronnés. Il contribue ainsi à l atteinte de la mission du réseau, à savoir la promotion de l expertise africaine et l instauration d une culture de recherche afin de contribuer à l amélioration des 1 Au dernier Conseil d administration du réseau tenu à Ouagadougou du 10 au 11 février 2014, le Gabon vient de rejoindre le ROCARE avec d abord un statut de membre observateur jusqu en La DDC finance également les autres activités du ROCARE. 3

4 politiques et pratiques éducatives. Il mobilise également les coordinations nationales du ROCARE et renforce des partenariats au niveau national. 2.2 Avantages du programme Depuis son avènement en 2002 jusqu à nos jours, le programme des subventions continue à contribuer considérablement à l assurance d une éducation de qualité en Afrique, la raison d être du réseau. En effet, à l heure actuelle, plus de 700 jeunes chercheurs (dont plus de 40% de femmes) ont bénéficié du programme à travers 189 projets de recherches interdisciplinaires dans 17 3 pays membres. Les résultats des évaluations des éditions passées, et les discussions formelles et informelles sur le programme mettent en relief ses contributions : Au renforcement des capacités des jeunes chercheurs en méthodologie de recherche et en rédaction scientifique ; Au développement de la culture de la recherche et de la production scientifique chez les jeunes chercheurs du secteur de l éducation ; A la participation des africains à la recherche scientifique à travers la production d articles et de rapports de recherche ; A la promotion académique des enseignants ; A l amélioration de l enseignement des cours de méthodologie de recherche ; A l intégration sous-régionale à travers les différentes rencontres organisées. III. CONDITIONS DE PARTICIPATION ET D ELIGIBILITE A LA SUBVENTION 3.1 Éligibilité Le programme s adresse aux jeunes chercheurs (jeunes étudiants, doctorants, enseignants, administrateurs, etc.) du domaine de l éducation résidant dans les pays membres du Réseau. Les équipes interdisciplinaires (composées de 3 à 4 chercheurs âgés de 40 ans au plus) comprenant des femmes et/ou des doctorants seront privilégiées. Le niveau minimum de chaque participant est la maîtrise ou équivalent. L adhésion au ROCARE est exigée aux membres d une équipe après sélection de leur proposition. 3 Le Gabon venant juste de faire son adhésion en février 2014 ne peut pas être cité lorsqu on parle d activités pour le moment. 4

5 3.2 Critères de sélection (voir aussi Annexe D : Fiche d évaluation) Les recherches susceptibles de bénéficier de la subvention doivent satisfaire les critères suivants : Répondre à un besoin (d utilisation de résultats de la recherche) formulé par une institution (publique ou privée) œuvrant dans le domaine de l'éducation et/ou intéressée et concernée par la thématique en question; Investiguer sur un sujet en adéquation avec les thèmes annoncés ci haut ; Déboucher sur des mesures ou recommandations censées apporter des solutions aux problèmes identifiés ; Avoir une sensibilité à la question du genre ; Etre encadrée par un chercheur chevronné du domaine ; et Comporter 2 à 3 titres d articles susceptibles d être publiés dans des revues scientifiques. NB : Il est important que les propositions de recherche fassent la revue de la littérature existante, y compris celle du ROCARE (voir la bibliothèque virtuelle au et de l UEMOA (voir Les projets de recherche proposés doivent aller au delà des connaissances actuelles et ainsi ouvrir de nouvelles perspectives. 3.3 Composition du dossier à soumettre La proposition de recherche ne doit pas dépasser 8 pages. Le dossier à soumettre doit comprendre les éléments suivants : Une page de couverture de dossier (voir Annexe C) : sans cette page, dûment remplie, la proposition ne peut pas être acceptée ; Une lettre de soutien d une institution (publique ou privée) intéressée par le thème et susceptible d utiliser les résultats de la recherche ; Une lettre du parrain scientifique (de préférence un spécialiste de la thématique soulevée) s engageant à superviser les travaux de la recherche ; Une lettre d'autorisation de l'autorité de tutelle/employeur de chacun des candidats ; Un curriculum vitae détaillé de chaque membre de l équipe. 5

6 3.4 Description de la proposition de recherche La proposition de recherche doit comprendre une présentation détaillée de la recherche (maximum 8 pages) indiquant : la justification de l étude ; les objectifs ; la méthodologie ; le calendrier d activités précisant : les périodes de la revue documentaire, de l enquête terrain, de la rédaction du rapport et de la soumission du rapport validé au niveau national ; le plan provisoire du rapport d'étude ; le plan de dissémination des résultats (Café ROCARE, insertion dans les journaux) ; les titres provisoires d articles scientifiques avec indication de revues auxquelles ils pourront être soumis ; le budget détaillé ; la bibliographie sélective ; les instruments de collecte de données (questionnaires, guides, etc.) en annexes. 3.5 Nombre de copies du dossier à soumettre Les équipes doivent soumettre à la Coordination Nationale du ROCARE du pays de résidence deux copies papier et une copie électronique de leur dossier au plus tard le 1 er avril Considérations spécifiques sur la méthodologie de la recherche La méthodologie de la recherche doit comprendre : le cadre conceptuel ; une description des données à utiliser, précisant la source, la nature et les zones concernées par l'étude ; les techniques de collecte de données (recherche documentaire, enquête, etc.) la définition et description des concepts, des variables, etc. et leur opérationnalisation ; le mode d'analyse et d interprétation des données. Veuillez consulter les Extraits de Guides pour la Recherche Qualitative, disponible au niveau des coordinations nationales et sur le Web à 6

7 3.7 Durée des recherches et dates limites La durée de tout le processus de l étude (jusqu à la soumission du rapport final validé) ne peut dépasser 12 mois (janvier à décembre, y compris les mois de préparation). Pour l édition 2014, la date limite de soumission des propositions auprès de la Coordination Nationale du pays de résidence est le 1 er Avril Les coordinations nationales doivent transmettre les dossiers des cinq meilleurs projets retenus (avec les notes, les observations et recommandations du comité scientifique national) au Secrétariat Exécutif au plus tard le 10 Avril La date limite de transmission au Secrétariat Exécutif des rapports validés par les comités scientifiques nationaux sous l égide de la coordination nationale est fixée au 1 er Novembre Budget La subvention allouée à chaque proposition de recherche est de F CFA. Cette somme comprend les frais administratifs de la coordination nationale du ROCARE équivalant à 13%. En sus de cette enveloppe, le Secrétariat Exécutif du réseau versera une prime forfaitaire de F CFA au parrain scientifique de chaque équipe lauréate après dépôt du rapport final validé au niveau régional. Toutefois, les budgets inférieurs à F CFA sont encouragés. En outre, les chercheurs doivent déclarer leurs ressources matérielles (ordinateurs, photocopieurs, etc.) et faire apparaître dans leur budgets, les financements (et autres contributions) complémentaires. Les clauses du contrat liant le ROCARE aux bailleurs de fonds disposent que le budget doit se présenter comme suit : Lignes budgétaires types Utilisation typique d une subvention Travail de terrain, voyages 15 à 40% Communication/documentation 10 à 25% Equipement (enregistreuse...)/logiciels 0 à 25% Formation 5 à 20% Fournitures, reprographie 5 à 20% Appui (assistants de recherches/interviewés) 0 à 20% Administration Coordination Nationale ( F CFA) 13% (taux standard du ROCARE). 7

8 NB : La subvention est d ordre académique et par conséquent ne peut couvrir que les frais de terrain et non les honoraires des chercheurs. Les contrats de financement entre chercheurs, coordination nationale et Secrétariat Exécutif n'interviendront qu'à la suite de la prise en compte adéquate des amendements proposés à l équipe par les comités national et régional de sélection. La proposition corrigée et validée fera partie intégrante du contrat. Une fois les contrats signés, le versement des subventions se fera en 3 tranches : 40% au démarrage de la recherche après signature du contrat tripartite ; 30% après le dépôt des rapports technique et financier au terme de l analyse des données et la validation (par le service financier du Secrétariat Exécutif du ROCARE) des pièces justificatives de la première tranche; 30% sera payés après acceptation du rapport de recherche par le comité scientifique régional et validation des pièces justificatives de la seconde tranche par le service financier du SE. IV. DEROULEMENT DES PROJETS DE RECHERCHE 4.1 Au niveau national Le coordinateur national du ROCARE et son équipe diffusent largement l information dans la plus grande transparence et encouragent, de façon proactive, les potentiels candidats à élaborer leurs propositions de recherche de qualité à travers une formation. Une fois les projets de recherche déposés à la coordination nationale, le coordinateur national convoque le comité scientifique national pour la sélection d un maximum de cinq (5) meilleures propositions (par ou en présentiel) en se servant de la fiche d évaluation (voir Annexe D) proposée par le Secrétariat Exécutif. Un procès verbal de la sélection signé du coordinateur national de tous les membres ayant participé à la recherche doit être dressé et transmis au Secrétariat Exécutif du ROCARE au plus tard le 10 avril Aucune proposition ne sera acceptée au delà de cette date. 8

9 4.2 Au niveau régional Le Comité Scientifique Régional procède à la sélection définitive des 25 projets à financer. Le Secrétariat Exécutif informe les CNs des résultats et partage avec elles les commentaires du Comité Scientifique Régional sur chaque proposition. En plus du Comité Scientifique Régional, le Secrétariat Exécutif peut faire appel à des spécialistes externes en qualité de 4.3 Suivi des travaux de la recherche Le Parrain scientifique suit l évolution des travaux de recherche en relation avec la coordination nationale. A la fin de l étude, il soumet un rapport de suivi au Secrétariat Exécutif via la Coordination Nationale. Pour assurer la qualité du rapport L équipe de recherche doit communique régulièrement avec le parrain pour solliciter son appuis et conseils. La coordination nationale fera le point de l évolution des travaux au Secrétariat Exécutif selon le calendrier du programme. Une liste électronique de diffusion comprenant les chercheurs, les parrains sert de cadre d échanges sur le déroulement de la recherche : questions, obstacles, leçons apprises et propositions d amélioration. 4.4 Validation des recherches Cafés ROCARE : Le Secrétariat Exécutif du ROCARE mettra à la disposition de chaque coordination nationale une somme de cinq cent mille ( ) francs CFA pour organiser un Café ROCARE afin de partager les résultats de recherche avec un large public afin de recueillir des contributions d amélioration de la qualité du rapport. Le comité scientifique national, après examen du rapport pourra demander une reprise ou un approfondissement de certains points avant sa validation. Il établira une note de validation à son niveau que la coordination nationale transmettra au Secrétariat Exécutif du ROCARE avec les rapports de recherche avant le 1 er novembre Le Secrétariat Exécutif du ROCARE soumettra tous les rapports de recherche et les notes au comité scientifique régional pour évaluation et validation finale. Le comité 9

10 fournira une note d appréciation sur les rapports, indiquant au Secrétariat Exécutif ceux qui pourront être mis en ligne (site Web du ROCARE) et publiés. V. PAIEMENT DES FRAIS DES MEMBRES DES COMITES SCIENTTFIQUES Les frais de sélection ne seront payés aux membres des comités scientifiques (nationaux et régionaux) qu après acceptation du procès verbal/rapport de la sélection par les bailleurs des fonds. Au terme du processus de sélection des propositions (au niveau national et régional), un rapport/compte rendu est établi et signé par chacun des membres du comité ayant participé à la sélection VI. EVALUATION DE L EDITION A la suite de chaque édition, le Secrétariat Exécutif enverra un questionnaire à tous les acteurs ayant pris part au programme en vue d évaluer la mise en œuvre. VII. DISSEMINATION DES RESULTATS 7. 1 Informations complémentaires Les lauréats dont les articles sont retenus pour la publication ou la communication à une conférence, peuvent demander au Secrétariat Exécutif du ROCARE une contribution financière pour faire face aux charges y liées. Le demandeur doit soumettre les documents écrits de la dite conférence et la lettre d invitation à cet effet. Le comité scientifique régional doit statuer sur ces demandes dans un délai maximal d un mois. La nature de réponse au demandeur est fonction des possibilités financières du ROCARE. Nous vous souhaitons plein succès dans le travail que vous allez mener en collaboration avec la coordination nationale du ROCARE de votre pays! 10

11 Annexes Annexe A Les rapports finaux doivent comprendre la page de couverture avec le logo du ROCARE (voir celui sur les présents termes de références) suivi d un résumé exécutif d une page. Les lauréats veilleront à indiquer sur la page de garde de leurs rapports finaux les informations suivantes : Recherche financée par le Réseau Ouest et Centre Africain de Recherche en Education (ROCARE) Avec le soutien de la Coopération Suisse (Direction de Développement et de la Coopération --DDC--) et de l Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (Programme d Appui aux Centres d Excellence régionaux). NB : En rédigeant votre rapport ou article, veuillez suivre les normes APA disponibles sur 11

12 Annexe B : Calendrier d activités : Décembre - Janvier 2014 Planification et préparatifs en vue du lancement du programme Lancement officiel des thèmes 20 Février-10 mars 2014 Diffusion de l appel à propositions à travers le site Web du ROCARE, dans les medias, à travers les affiches et les messages s, etc. (SE & CNs) ; Sélection des formateurs et des personnes ressources thématiques. 1er au 10 mars 2014 Transfert des fonds aux coordinations nationales pour : la diffusion de l appel à propositions au niveau des ministères en charge de l éducation, universités et autres institutions d enseignement supérieur et de recherche/grand public ; la formation des jeunes chercheurs, potentiels (les) candidats (es) à la rédaction des propositions selon les termes de référence y relatifs. Mars - Avril 2014 Formation par la Coordination nationale des chercheurs candidats (es) ; Réunions entre la Coordination nationale et les équipes candidates en vue d améliorer la qualité des propositions. 1 er Avril 2014 Délai de soumission à la coordination nationale (par les équipes) des propositions validées, des CVs des chercheurs membres ainsi que les lettres de : - a) soutien des institutions intéressées par les résultats de la recherche ; - b) d engagement des parrains scientifiques à encadrer l équipe ; - C) d autorisation de l employeur des chercheurs. 10 Avril 2014 : Délai de soumission au Secrétariat Exécutif (par les CNs) des documents ciaprès : 12

13 Cinq (5) meilleures propositions avec les notes, les observations et les recommandations du comité scientifique national, les CVs et les documents cités en a), b) et en c) Le rapport/ compte rendu du processus de sélection signé de chacun des membres du comité ayant participé à la sélection Le rapport financier et pièces justificatives des dépenses liées la diffusion de l appel à propositions et de la formation des candidats. 15 Avril 2014 Délai de soumission par le Secrétariat Exécutif des propositions de recherche pour sélection définitive par le comité scientifique régional. 30 Avril 2014 Délai de soumission au Secrétariat Exécutif des propositions retenues pour financement par le comité scientifique régional. 30 Avril - 02 Mai 2014 Annonce des projets à financer ; Mai 2014 Ateliers régionaux de formation en: Méthodologie de recherche pour les récipiendaires des subventions 2014 et ; Rédaction scientifique pour les récipiendaires des subventions 2013 dont les articles ont été soumis et acceptés pour publication dans la revue African Educational Development Issues (AEDI). Est invité pour la formation, un chercheur par équipe Mai 2014 Signature des contrats ; Transfert de la première tranche des fonds de recherche aux équipes ; Transfert des honoraires des membres du Comité scientifique national pour l évaluation des propositions de recherche ; Transfert des honoraires des membres du Comité scientifique régional pour l évaluation des propositions de recherche. 13

14 Juin Septembre 2014 Revue de la littérature, travaux de terrain, analyse des données et rédaction des rapports Septembre 2014 Transmission des rapports financiers et pièces justificatives de la 1 ière tranche; Transfert de la 2 ième tranche aux équipes de recherche ; Transfert des fonds pour le Café ROCARE 1 er au 05 Octobre 2014 Organisation des Cafés ROCARE (niveau national) avec couverture par la presse, pour partager les résultats de recherche (avec tous les acteurs concernés et intéressés par le sujet) et stimuler les discussions et des contributions en vue d améliorer la qualité des rapports et d encourager les jeunes chercheurs à participer aux prochaines compétitions Octobre 2014 Transmission par la Coordination Nationale au Secrétariat Exécutif des pièces justificatives et rapports techniques et financiers des Café ROCARE ainsi que de la 2 ième tranche des frais de recherche aux équipes; Transmission à la Coordination nationale par les équipes des rapports de recherche validés par les comités scientifiques nationaux et les personnes ressources/thématiques en prenant en compte les propositions d amélioration/contributions issues du café ROCARE. 31 Octobre 2014 Transmission au Secrétariat Exécutif des rapports de recherche validés au niveau national 10 Novembre 2014 Transmission par le Secrétariat Exécutif des rapports de recherche pour évaluation et validation finale par le Comité Scientifique Régional. 14

15 25 Novembre 2014 Transmission au Secrétariat Exécutif des rapports finaux de recherche validés par le Comité Scientifique régional. 30 Novembre 2014 Transmission des rapports d encadrement par les parrains scientifiques ; Transfert de la 3 ième tranche des frais de recherche aux équipes ; Transfert des honoraires des parrains scientifiques ; Transfert des honoraires des membres du Comité scientifique national ; Transfert des honoraires des membres du Comité scientifique régional. Décembre 2014 Rapports finaux disponibles sur le site Web du ROCARE/Bibliothèque virtuelle ; Rédaction et soumission des propositions d articles par les récipiendaires intéressés en vue de la publication dans la revue African Educational Development Issues (AEDI) ; Lancement de la dixième édition, Janvier

16 Annexe C : Modèle de page de couverture LES PROPOSITIONS NE DISPOSANT PAS DE CETTE FICHE DUMENT REMPLIE NE SERONT PAS CONSIDEREES Programme ROCARE des subventions pour la recherche en éducation, édition PAYS DE RESIDENCE : Titre de la proposition : Equipe de recherche :.. N Nom et prénoms Institution nationale (en plus du ROCARE) (champ OBLIGATOIRE) Statut (ex : doctorant, assistant de conférence, etc.) S e x e Age Cotisations annuelles ROCARE payées? CV soumis? OUI NON OUI NON lettre de recommandation scientifique du parrain scientifique du projet Nom et titre du parrain :. Institution et du parrain :... lettre de soutien de l institution intéressée par les résultats de la recherche (nommer l institution) :.. lettres de l (les) institution(s) hôte(s) des chercheurs les autorisant à prendre part à la recherche (nommer les institutions) :

17 Propositions de titres d articles scientifiques pouvant être rédigés sur la base des données et des résultats de la recherche listes des revues scientifiques auxquelles les chercheurs pourraient soumettre leurs articles Prière de soumettre 2 copies (papier) et 1 copie électronique de la proposition à la coordination nationale du ROCARE le 1 er Avril 2014 au plus tard. 17

18 Annexe D : Fiche d évaluation des propositions de recherche Cette fiche doit accompagner chaque proposition Pays : Titre de l étude : Chercheurs : 1. Justification de l'étude Score maximum Score Pertinence de la problématique (intérêt scientifique/pratique/politique) 3 Revue sélective de la littérature 2 Originalité 2 Précision et clarté des objectifs 3 Sous total = 10 points 2. Méthodologie Cadre conceptuel ou cadre de référence 2 Fiabilité des données à utiliser 3 Approche à la collecte et à l'analyse 3 Plan du rapport 2 Sous total = 10 points 3. Faisabilité et impact potentiel sur politiques/pratiques Calendrier 1 Adéquation du budget 2 Qualification des chercheurs 2 Qualité des lettres de recommandations scientifiques 2 Qualité des recommandations des utilisateurs des résultats de recherche 2 Bibliographie 2 Plan de dissémination 2 Susceptible à produire la publication d une ou plusieurs articles scientifiques 2 Sous total = 15 points TOTAL GENERAL = _ Commentaires : 35 points Nom de l évaluateur 18

19 Date : 19