Logiciel Calimco: Evaluer et suivre les corpulence des enfants

Transcription

1 Logiciel Calimco: Evaluer et suivre les corpulence des enfants Mise à jour

2 Sommaire Le logiciel Calimco: Son installation Sa configuration Son Utilisation

3 Où trouver le logiciel Calimco - Sur le site : (vous pouvez cliquer directement sur ce lien pour atteindre la page concernée, ou le copier/coller dans votre navigateur internet)

4 Installation de Calimco

5 Installation du logiciel (1/3) Téléchargez le logiciel sur le bureau puis double cliquez sur l icône téléchargée

6 Installation du logiciel (2/3) X 5 X 2

7 Installation du logiciel (3/3) L installation est terminée, Passons à la configuration!!!

8 Configuration de Calimco

9 Pour le milieu scolaire : si vous êtes amenés à voir des élèves de différents niveaux scolaires création d un Calimco par niveau scolaire et par année (pour pouvoir faire des statistiques sur le même niveau et la même année scolaire) Pour le milieu médical : un seul Calimco est nécessaire

10 Configuration du logiciel (1/6) Pour le milieu scolaire : Etape 1 : Créer un nouveau dossier dans «Mes documents» par exemple (ou créer un dossier sur le Bureau pour Windows 7) et le nommer par exemple «Calimco année en cours» Pour le milieu médical: Etape 1 : Créer un nouveau dossier dans «Mes documents» par exemple (ou créer un dossier sur le Bureau pour Windows 7) et le nommer par exemple «Calimco»

11 Configuration du logiciel (2/6) Etape 2 : Double cliquer sur l icône Calimco présente sur le bureau de votre ordinateur et choisir le MODE 1

12 Configuration du logiciel (3/6) Etape 3: Saisir vos coordonnées, votre nom d utilisateur et votre mot de passe, ainsi que le lieu d enregistrement des données Notez bien votre login et mot de passe! «Mes documents» Dossier «Calimco année en cours» Puis Cliquez sur «valider»!!

13 Configuration du logiciel (4/6) Etape 4 : Choisir un centre «centre» = un établissement scolaire/lieu de consultation Renseignez les coordonnées de l établissement scolaire, «validez» puis «fermer»

14 Désormais, la fenêtre suivante apparaît :

15 Configuration du logiciel (5/6) Pour le milieu scolaire : Etape 5: Créer un Calimco par niveau et année scolaires (si vous n avez besoin que d un seul Calimco pour répertorier des enfants indifféremment sur plusieurs années, passez à l étape 6) Pour cela vous allez créer autant de copies de Calimco que vous souhaitez!! Ex: 1 calimco pour les CE2 de calimco pour les 6 ème de Pour le milieu médical : un seul Calimco suffit, passez directement à son utilisation (voir plus loin)

16 Créer un calimco par niveau et année scolaires (1/3) Suivant la version de Windows que vous possédez, «poste de travail» peut se nommer «Ordinateur» Suivant la version de Windows que vous possédez, «Program Files» peut se nommer «Programmes»

17 Créer un calimco par niveau et année scolaires (2/3) Le «copier / coller» autant de fois que vous souhaitez créer de calimco Ou Programmes Repérer le fichier «Calimco 2» Le fichier initial «calimco 2» doit reste vierge!!! Pour éviter de réinstaller calimco chaque année!!! Renommez chacun des nouveaux dossiers Calimco par l année et le niveau scolaires correspondant : Ex : Année CE2

18 Créer un calimco par niveau et année scolaires (3/3) Double cliquez sur 1 des nouveaux Calimco (ex: « CE2») pour l ouvrir Créez un raccourci de ce calimco sur le bureau de votre ordinateur Renommez le raccourci: « CE2» Répétez l opération pour tous les nouveaux Calimco crées!!!

19 Configuration du logiciel (6/6) Etape 6 : Créer un centre par établissement scolaire

20 La configuration du logiciel est terminée, passons à son utilisation!!!

21 L utilisation de Calimco

22 Créer un dossier Patient/Elève Entrez votre mot de passe et votre login Cliquez sur l onglet «Nouveau» et renseignez les données

23 Créer une nouvelle visite Tracé de la courbe automatique!!!

24 Suivre un enfant Compte rendu en pdf Modifier sa fiche personnelle Compte rendu Excel Créer une nouvelle visite Voir le récapitulatif des visites Editer une visite Supprimer une visite

25 Gestion des courbes Imprimer la courbe d IMC Coubes IMC de 0 à 3 ans Imprimer la courbe d IMC et les courbes poids/taille Enregistrer les courbes Courbes IMC de 0 à 18 ans

26 Rechercher / Sélectionner un enfant Cliquez sur l enfant recherché pour ouvrir son dossier!!! Vous avez la possibilité de rechercher les enfants par sexe, centre, date de visite et nom!

27 Exporter ou importer un dossier (1/2) Objectif: transférer un dossier d un calimco à un autre Etape 1 : Sélectionner le dossier de l enfant recherché Etape 2 : Exporter le dossier Par défaut l enregistrement se fait dans le dossier «Calimco année en cours» ou «Calimco». Il vous propose un nom de fichier correspondant au numéro de dossier de l enfant. Il peut être intéressant de renommer le fichier avec le nom et prénom de l enfant.

28 Exporter ou importer un dossier (2/2) Etape 3 : importez le dossier Recherchez le dossier de l enfant à importer et cliquez sur «ouvrir»!!

29 Utilisation de statistiques

30 Statistiques via Excel

31 Statistiques via Calimco (1/2) Calimco est configuré pour établir les statistiques uniquement sur les visites marquées par une petite étoile c'est-à-dire enregistrées sous le format santé scolaire Pour le milieu scolaire ET médical Etape 1 : éditer la visite en tant que bilan de santé scolaire :

32 Statistiques via Calimco (1/2) Etape 2 : calcul de statistiques Les résultats s enregistrent dans votre dossier «Calimco année en cours» ou «Calimco». Un document pdf s ouvre avec les statistiques!!! Dans certaines versions de calimco, ouvrir le logiciel en tant qu «admin» pour avoir accès à l option «statistiques». Pour cela, utilisez l identifiant «admin» et le mot de passe «admin». Faites attention à ne pas ajouter de dossiers enfants dans cette cession)

33 En fin d année scolaire

34 En fin d année scolaire Etape 1 : renommez le fichier «Calimco année en cours» (ex «calimco ») Clique droit Calimco

35 En fin d année scolaire Etape 2 : recréez un dossier «Calimco année en cours» Clique droit Calimco année en cours Respectez les accents, majuscules,, pour que le dossier soit reconnu par le logiciel pour l année scolaire suivante

36 En fin d année scolaire Etape 3 : recréez un Calimco pour l année scolaire suivante (cf créer un calimco par niveau et année)

37 Créer un calimco par niveau et année scolaires Le «copier / coller» autant de fois que vous souhaitez créer de calimco Ou Programmes Repérer le fichier «Calimco 2» Renommez chacun des nouveaux dossiers Calimco par l année et le niveau scolaires correspondant : Ex : Année CE2

38 Créer un calimco par niveau et année scolaires Double cliquez sur 1 des nouveaux Calimco (ex: « CE2») pour l ouvrir Créez un raccourci de ce calimco sur le bureau de votre ordinateur Renommez le raccourci: « CE2» Répétez l opération pour tous les nouveaux Calimco crées!!!

39 Pour plus d information, référez-vous aux guides d installation et d utilisation de Calimco également disponibles sur le site :