TP1 WINDOWS et introduction à Writer d'openoffice 2.0 Initation et manipulation de bases

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1 Jacques FEUGUEUR Université de La Rochelle -OpenOffice2 DAEU Info 2006/2007 page 1/11 TP1 WINDOWS et introduction à Writer d'openoffice 2.0 Initation et manipulation de bases I - Lancer des applications Lancez Internet Explorer à partir de la barre des Tâches du bureau avec l'icône correspondant Une connection par défaut va s'effectuer sur le serveur de l'université à l'aide du navigateur Internet Explorer, dans l'a barre d'adresse vous devez lire : A - Gérez les Fenêtres Utiliser altérnativement les bouton placés en haut à droite des fenêtres (ne pas fermer la fenêtre du navigateur) Plein écran Réduction Masquer Fermer B - Basculer d'une application à l'autre Ouvrez l'application OpenOffice par le menu Démarrer/Programmes/OpenOffice de la barre des tâches et choisissez «Writer» dans les sous options 1/11

2 Jacques FEUGUEUR Université de La Rochelle -OpenOffice2 DAEU Info 2006/2007 page 2/11 Basculez d'une application à l'autre par la barre des tâches en cliquant sur l'un ou l'autre des boutons II - Les Fichiers 2/11

3 Jacques FEUGUEUR Université de La Rochelle -OpenOffice2 DAEU Info 2006/2007 page 3/11 A - Ouvrir : Ici nous allons ouvrir un fichier situé sur un disque qui contient les fichiers d'exercices, Dans la fenêtre OpenOffice cliquer en haut dans la barre de Menu «Fichier» puis Ouvrir et choisissez le disque général sur Samba/Mahonnet (appeler l'enseignant si il n'apparait pas) Le document est placé dans un sous dossier (nommé JF) situé lui même dans un dossier principal nommé «Infotrans» Vous allez donc allez dans : «général sur Samba mahonnet»/infotrant/jf sélectionner et ouvrir le fichier nommé «texte_matisse.sxw» Le fichier texte est ouvert : Si vous regardez dans la barre de titre ( bleue) en haut de la fenêtre, le nom du fichier apparaît avec (lecture seule). CAS PARTICULIER : En effet celui ci est protégé en écriture, sur le l'espace de stockage (général). Pour qu'il soit utilisable et modifiable il faut créer un double du fichier sur votre compte : dans la barre de Menu cliquez sur «Fichier» puis «Enregisrer sous» : 3/11

4 Jacques FEUGUEUR Université de La Rochelle -OpenOffice2 DAEU Info 2006/2007 page 4/11 B - Enregistrer et enregistrer sous Le menu «Fichier /Enregistrer Sous» :permet d enregistrer le document dans un autre dossier. Créer un Nouveau Dossier Remonter vers les dossiers principaux Remarque : ci-dessus L'extension de type.sxw correspond à la version précédente du format de fichier Writer d'openoffice L'extension.ODS identifie le format de fichier de type Calc (tableur ) L'extension.ODT identifie le format de fichier de type Writer (texte ) L'extension.ODP identifie le format de fichier de type Impress (Présentation, diaporama ) L'extension.ODB identifie le format de fichier de type Base de données L'extension.ODG identifie le format de fichier de type Dessin (Créations, modifications, dessins, images graphiques) 4/11

5 Jacques FEUGUEUR Université de La Rochelle -OpenOffice2 DAEU Info 2006/2007 page 5/11 INITIATION DE BASE d'openoffice.org TP1 1) Ouvrir l'explorateur (clic droit sur l'icône «Poste de Travail et sélection de «Explorer». 2) Sur le disque Dur D: de votre Machine où vous aviez déjà les dossier tp1/tp2/tp3... etc... créer les sous dossier comme indiqué ci-dessous dans TP1 : 3) copier les documents situés sur Général /(Samba)/Mahonet/infotrans/JF et les placer selon leurs catégorie : fichiers de type image dans le sous dossier image, fichiers de type texte dans le sous dossier texte... III - Présentation d'openoffice.org OpenOffice.Org (OOo) est une logiciel de bureautique composé de : * Texte (writer) un traitement de texte, extension de fichiers «sxw» * Classeur (calc) un tableur (comme Excel de Microsoft),extension de fichier «sxc» * Présentation un logiciel de présentation de diapositives (diaporama) identique à Powerpoint de Microsoft. extension de fichier «sxi» * Dessin (Draw) logiciel de dessin. OpenOffice.org est un logiciel open source (gratuit) téléchargeable sur le site « A - Writer :traitement de texte Writer est un logiciel de traitement de texte. Il permet de créer et de mettre en forme des documents de type texte. 5/11

6 Jacques FEUGUEUR Université de La Rochelle -OpenOffice2 DAEU Info 2006/2007 page 6/11 B - Démarrer l'application Texte d'openoffice : Cliquer sur le bouton «Démarrer» de la barre de tâches, «Programme» : Barre de Menu Barre de fonction Barre d'objet Barre d'instruments La barre de menu liste les commandes selon une présentation par menu La barre de fonctions qui comporte les icônes d'exécution des actions les plus communes (ouvrir,fermer, enregistrer, couper, copier, coller, imprimer, ) ; La barre d'objets avec les icônes de formatage (caractères, alignement, couleurs,...) propres au module utilisé La barre d'instruments avec les outils spécifiques du module affiché pour insérer des champs, des données, des formes, des images et tout type d'objets ; En survolant avec le pointeur de la souris sur un boutons de la barre d'instruments, sans cliquer, une info bulle apparaît qui donne une info sur le type de bouton. police taille gras souligné centré 6/11

7 Jacques FEUGUEUR Université de La Rochelle -OpenOffice2 DAEU Info 2006/2007 page 7/11 C - Saisir du texte! : dans le document. taper du texte (au kilomètre) sans s'occuper de la mise en forme. L'étendue blanche à l'écran est la zone de saisie ou «zone de frappe» le trait vertical qui clignote en début de page ; est le curseur. C'est à partir de ce curseur que le début de la saisie de texte apparaît. Saisir le texte suivant : Le jeune Henri Matisse, âgé de 26 ans, vient d'emménager au 19 quai Saint-Michel à Paris. Il contemple à loisir " les trois baigneuses " de Cézanne, une toile de Gauguin " tête de garçon"accrochée au mur, un plâtre de Rodin " le buste de Rochefort"posé sur le dessus de la cheminée auprès d' un chapeau fait par sa femme, Marguerite, dont le portrait fera scandale au salon d'automne de Matisse La mise en forme de caractères (police) Open Office ouvre un nouveau document avec une police par défaut mais On peut la changer. la barre d'objets qui est une barre d'objets «texte» peut devenir une barre d'objet «image» si l'on travaille sur une image. La commande du menu Format>Caractères affiche une boîte de dialogue comportant plusieurs onglets. L'onglet Police permet de choisir la police de caractères, d'en régler le style, la taille, et la couleur. REMARQUES Les menus seront différents selon que le curseur est placé dans du texte, un tableau, sur une image, des puces, un objet,... Pour connaître la liste des actions disponibles sur un objet quelconque (tableau, image, graphique, mot), un clic sur le bouton droit de la souris déclenche l'apparition d'un menu adapté à la situation. Exemple : couper et copier ne sont affichés dans le menu déroulant que si un objet a été sélectionné. La touche du clavier permet de créer un nouveau paragraphe ou générer des lignes vides entre les paragraphes 2 - les caractères nom imprimables Dans la barre d'instruments verticale, le bouton «Masquer/Afficher» permet de masquer ou de rétablir l'affichage des caractères non imprimables.. 7/11

8 Jacques FEUGUEUR Université de La Rochelle -OpenOffice2 DAEU Info 2006/2007 page 8/ Suppression de texte avec la touche «Retour arrière» ou la touche «Suppr» Correction des mots indifféremment et dactylographie du texte saisi avec la touche 4 - Sélection de texte Pour modifier du texte, (lignes ou paragraphe), il faut sélectionner le texte concerné qui va changer d'apparence : en blanc sur fond noir ( brillance ou inverse vidéo). C'est une sélection de texte 5 - Sélection discontinue : Laisser enfoncée la touche Ctrl et sélectionner des parties de textes en suivant sélection d'un mot : double clic sur le mot sélection d'une ligne : 3 clic sur la ligne sélection du document entier : touche CTRL et touche «A» en même temps 6 - Annuler les dernières actions touche CTRL et touche «Z» en même temps permet d annuler les dernières actions, ou aller dans le menu Édition/Annuler. 7 - Supprimer du texte sélectionné: touche CTRL et touche «X» en même temps ou Menu «Édition Couper» la sélection est coupée et placée dans une mémoire tampon (presse-papier.) 8 - Copier du texte sélectionné: touche CTRL et touche «C» en même temps ou Menu «Édition Copier» la sélection est placée dans une mémoire tampon (presse-papier.) sans modifier le texte d'origine sélectionné. 9 - Coller du texte sélectionné: touche CTRL et touche «V» en même temps ou Menu «Édition Coller» place le contenu du presse-papier vers l emplacement du curseur positionné par la souris Déplacer du texte : Sélection du texte à déplacer puis Édition Couper puis Édition Coller 8/11

9 Jacques FEUGUEUR Université de La Rochelle -OpenOffice2 DAEU Info 2006/2007 page 9/11 Exemple : Sélection du texte «Matisse » puis le placer en début de page séparé par une ligne vierge 11 - Dupliquer du texte : Sélection du texte à dupliquer par Édition Copier puis Édition Coller Exemple : Sélection du texte «Matisse » puis le placer en début de page séparé par une ligne vierge D - Les en-tête et pied de page Les en-têtes et pieds de page sont des zones de texte qui vont apparaître sur chaque page générée, elles vont servir à numéroter les pages,insérer une date etc...pour chaque page 1. Aller dans le Menu Insertion/En-tête/standard 2. Aller dans le Menu Insertion/pied de page/standard Exercice : se placer dans la zone d'en tête et aller dans 1. Menu Insertion/Champ/Numéro de page et taper un «-» avant d'aller dans 2. Menu Insertion/Champ/Nombre de page Afin d'avoir une vue réelle du document avant son impression : 1. sélectionner la commande «Fichier /Aperçu avant impression». 2. Vérifier votre Entête de page avec sa numération. 3. Puis fermer l'aperçu en cliquant sur le bouton placé au dessus. E - Enregistrer et enregistrer sous Comme nous l'avons vu précédemment Le menu «Fichier /Enregistrer Sous» :permet d enregistrer le document avec un nouveau nom et/ou dans un autre dossier. IMPORTANT :Si le fichier est déjà nommé, vous créer un double du document en le renommant Créer un Nouveau Dossier Remonter vers les dossiers principaux Le menu «Fichier /Enregistrer» : enregistre dans l emplacement par défaut, les nouvelles modifications effectuées. REMARQUE : 9/11

10 Jacques FEUGUEUR Université de La Rochelle -OpenOffice2 DAEU Info 2006/2007 page 10/11 OpenOffice génère les extensions de fichiers : dans la boîte de dialogue «Enregistrer sous», il ne faut surtout pas décocher la case «Extension automatique des noms de fichiers». Afin de mettre en pratique les indications abordées précédemment, vous allez «enregistrer/ sous» le fichier qui est actif, en le nommant «début_matisse» au format openoffice (indiqué par défaut) IV - METTRE EN FORME UN DOCUMENT! Ouvrir le fichier «Matisse» que vous aviez préalablement placé dans le dossier Tp1/texte 1) Justifier tout le texte du document (Ctrl + A) et clic sur l'icône (alignement du texte à gauche et à droite ) 2) Séparer les paragraphes qui commencent par les titres suivants par une ligne vierge : La Femme au chapeau dans la cage aux fauves La bande des fauves la femme aux yeux verts Les peintures florales 3) affecter la mise en forme suivante pour chaque titre : Police Arial Black, Gras, taille 16 4) affecter la mise en forme sur les paragraphes (corps de texte) par une Police Times New Roman, taille 12. V - LES RETRAITS DE PARAGRAPHE : Sélectionner les paragraphes (sans les titres) et aller dans le menu Format/Paragraphe : onglet Retraits et écarts Onglet retraits et écarts Retraità gauche de 1,50 cm Retrait de 1ère ligne de 1,50 cm 10/11

11 Jacques FEUGUEUR Université de La Rochelle -OpenOffice2 DAEU Info 2006/2007 page 11/11 REMARQUES : Pensez à enregistrer votre document de temps en temps (les sauvegardes automatiques se faisant toutes les 15mn environ) Table des matières I - Lancer des applications...1 A - Gérez les Fenêtres...1 B - Basculer d'une application à l'autre...1 II - Les Fichiers...2 A - Ouvrir :... 3 B - Enregistrer et enregistrer sous...4 III - Présentation d'openoffice.org... 5 A - Writer :traitement de texte...5 B - Démarrer l'application Texte d'openoffice :...6 C - Saisir du texte! : La mise en forme de caractères (police) les caractères nom imprimables Suppression de texte Sélection de texte Sélection discontinue : Annuler les dernières actions Supprimer du texte sélectionné: Copier du texte sélectionné: Coller du texte sélectionné: Déplacer du texte : Dupliquer du texte :... 9 D - Les en-tête et pied de page... 9 E - Enregistrer et enregistrer sous...9 IV - METTRE EN FORME UN DOCUMENT!...10 V - LES RETRAITS DE PARAGRAPHE : /11