Fonctions avancées 5 jours. Comptable Général 2 jours. client 3 jours. Contrôleur de gestion. 1 jour. 1 jour

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1 Vous êtes consultant, chef de projets, acteur clé au sein de votre entreprise et vous intervenez en phase de déploiement ou de paramétrage d un logiciel Sage, Optez pour les formations «Produits» : Nous vous proposons des formations vous permettant de monter en compétence sur les produits, de paramétrer et déployer nos applicatifs autour d une méthodologie éprouvée, et de prendre en compte les évolutions technologiques, légales et fonctionnelles. Vous êtes utilisateurs au quotidien d un logiciel Sage et vous souhaitez en optimiser l exploitation ; vous êtes un nouveau collaborateur et vous souhaitez devenir rapidement opérationnel Optez pour les formations «Utilisateurs» : Nous vous proposons des formations vous permettant de gérer la conduite du changement, de développer et perfectionner votre connaissance du produit, et de découvrir de nouvelles fonctionnalités. Le parcours pédagogique ENVIRONNEMENT FONDAMENTAUX THEMATIQUES Formations Produits Outils communs 4 jours Fonctions de base 8 jours Sage FRP Fixed Assets 2 jours Fonctions avancées 5 jours Examen Certification Contrôle budgétaire 2 h Opérations d arrêtés comptables 1 jour DAS2 & DADS-U 2 h Normes IAS / IFRS 1 jour Formations Utilisateurs Sage X3 1 jour Comptable Général 2 jours Comptable Immobilisations 3 h Comptable client 3 jours Contrôleur de gestion 1 jour Comptable fournisseur 2 jours 1 jour Trésorier Pièces automatiques 1 jour 1 h Consolidation 1 h Affacturage La déclaration de TVA 1 jour Tableaux de bord 1 jour Nos formations permettent au stagiaire d appréhender les bases du produit (son ergonomie, sa technologie ) Nos formations permettent au stagiaire de maîtriser les fonctionnalités fondamentales du produit Nos formations permettent au stagiaire d approfondir certaines fonctionnalités ou certains paramétrages pour aller encore plus loin dans l utilisation du produit Formation à distance Certification Nouvelle formation Pour les Moyennes

2 Outils Communs de paramétrer, utiliser et déployer Sage ERP X3 Être capable de comprendre ou mettre en place les paramétrages génériques liés à la création et à l exploitation d un dossier Sage ERP X3. Aucun 4 jours (9h30-17h30), soit environ 28 heures nouvelle formation 1. Généralités - Définition et rôles du superviseur - Notions architecture technique - Les modèles de fonctions - Paramétrage et développement - Conception d un objet simple 2. Gestion des sessions - Définition d'une session - Contrôle des sessions - Visualisation sessions actives - Les verrous X3 3. Paramétrage de base - Introduction aux formules X3 - Fonctions X3 dans formules - Paramètres de base - Les paramètres généraux - Les menus locaux - Les tables diverses - Les compteurs - Les styles 4. Paramétrage des fonctions - Gestion objets : navigation - Paramétrage des écrans de consultation - Personnalisation vocabulaire 5. Outils de base - Les sélections - Les pièces jointes - Sauvegarder et restaurer les données - Aide en ligne: CHM ou HTML? 6. Le Portail - Caractéristiques principales - Structure du portail - Les vues du portail de type "source de données, composant visuel, multi-listes" 7. Les utilisateurs et leurs habilitations - Les 4 concepts-clés de la technologie Sage X3 - La fiche utilisateur - Les profils fonctions - Habilitation fonctionnelle - Codes d'accès : affiner les contrôles - Profils menus : navigation dans X3 - Rôles : filtrer les données de façon plus fine 8. Le requêteur - Les tables X3 - Le requêteur "formulaire" - Le requêteur graphique - Consultation des résultats 9. Les statistiques - Gestion des statistiques - Consultation des statistiques - Déclencheurs statistiques - Paramètres statistiques - Définition des paramètres statistiques - Données utilisables comme critères 10. Les impressions - Lancement d une impression - Saisie des caractéristiques - Mémorisation des paramètres - Résultat de l édition sous Crystal Report - Surveillance de l impression 11. les Imports Exports - Les modèles - Le sas d import - Tables de transcodage d'imports/exports - Paramètres d'exploitation des imports / exports - Imports / exports chronologiques - Enchaînements d'imports / exports 12. Le serveur batch - Caractéristiques serveur batch - Principes de fonctionnement - Définition d'une tâche - Définition groupe de tâches - Soumission d'une requête - Contraintes horaires et calendrier - Surveillance des tâches 13. Le Workflow - Introduction - Paramétrage des notifications 14. Transaction Système - Paramétrage - Exploitation p.2/20

3 Fonctions de Base de paramétrer, utiliser et déployer les fonctions de base de Sage ERP X3 - Appréhender le paramétrage de l application et la mise en œuvre de la comptabilité générale, analytique, budgétaire et auxiliaire de Sage ERP X3. Avoir suivi la formation Sage ERP X3 Outils Communs 8 jours (9h30-17h30) répartis en deux fois 4 jours soit environ 56 heures de formation 1. Les Paramètres Généraux - La structure générale fiche société fiche site définition des exercices, des périodes - Les paramétrages du PCG, des types de pièce et des journaux PCG type de pièce journaux devises 2. La Comptabilité Générale - La saisie et la consultation des écritures la saisie des écritures la consultation le paramétrage des transactions de saisie la modification / suppression des écritures la validation des écritures - Les traitements : le lettrage l extourne la simulation la validation définitive et par lot - La TVA généralités paramétrage - Les utilitaires de contrôle de modification sur les périodes - Les éditions 3. L Interface comptable - Les codes comptables - Les pièces automatiques - Les variables - Les outils de comparaison 4. La Comptabilité Analytique - Le paramétrage - Les natures - Les axes - Les sections - Les sections par défaut - La répartition a priori - La saisie des écritures - La répartition a posteriori - Les croisements d axes - Les pyramides analytiques - Les consultations - Les utilitaires - La clôture analytique 5. La Comptabilité Budgétaire - La saisie du budget les transactions de budget la consultation - Les OD budgétaires manuelles automatiques - Le calcul du budget - Les éditions et les exports du budget - Le contrôle budgétaire 6. La Comptabilité Auxiliaire - Les données de base la fiche tiers les conditions de paiement le paramétrage des banques - La facturation - La saisie et le suivi des échéances - Les relevés d échéance - Les relances - Les BAP fournisseur - La consultation des comptes tiers par la situation tiers par la balance âgée à date - Les règlements en saisie type la proposition auto de règlement la saisie des bordereaux de remise la comptabilisation intermédiaire la comptabilisation en banque - Les éditions - Le rapprochement bancaire p.3/20

4 Fonctions Avancées de paramétrer, utiliser et déployer les fonctions avancées de Sage ERP X3 Étudier la mise en œuvre des fonctions avancées de, à savoir la TVA, la clôture, les tableaux de bord, la DAS2, la consolidation, l affacturage, les notes de frais et les pièces automatiques. Avoir suivi la formation Fonctions de base 5 jours (9h30-17h30), soit environ 35 heures 1. La TVA - La mise à jour des écritures - Le calcul de la TVA la TVA sur débits la TVA sur encaissement - Les contrôles 2. La Clôture - Les traitements périodiques les factures à recevoir les avoirs à émettre les PCA/CCA les écarts de conversion - La clôture des périodes - La clôture de l exercice - Les éditions 3. La Consolidation - Les paramétrages 4. La DAS2 - Le paramétrage - L algorithme d extraction - Le mode opératoire - Les cas particuliers 5. Les Tableaux de bord - Les paramétrages - Les différentes syntaxes syntaxes de la comptabilité générale syntaxes de la comptabilité analytique syntaxes de la comptabilité budgétaire - Les consultations - Les calculs - Les éditions et les exports 6. L Affacturage client - Le paramétrage de la fiche factor - La saisie factor - La génération des quittances - La comptabilisation 7. Les Notes de frais - La saisie du relevé de frais 8. Les Pièces Automatiques de Règlement - Les destinations comptables - Les transactions de règlement - Les pièces automatiques - Les groupes de pièces automatiques p.4/20

5 Sage Fixed Assets Toute personne destinée à mettre en œuvre Sage Fixed Assets : paramétrage, formation, définition des procédures d utilisation, conseils Avoir suivi la formation Sage ERP X3 - Outils Communs, compétence fonctionnelle du domaine immobilisations 2 jours (9h30-17h30), soit environ 14 heures Découvrir la solution couplée avec Sage ERP X3, apprendre à utiliser, déployer et paramétrer les liens avec Sage ERP X3. Gérer les Immobilisations. Mettre en œuvre le progiciel. 1. Présentation du périmètre fonctionnel 2. Paramétrage des liens 3. Présentation des interfaces 4. Paramétrage 5. Gestion des Biens / Immobilisations - Présentation des différents objets métiers : dépense, bien comptable - Actions sur ces objets métiers : création, modification, transfert, réévaluation, dépréciation, - Traitement sur ces objets métiers : calcul des amortissements, génération des pièces comptables, - Flux - Etat / Impressions. 6. Reprise des existants - Import d immobilisations 7. Présentation du contenu du dossier de référence p.5/20

6 Profil Comptable Général Comptable, utilisateur au quotidien de Sage ERP X3 - Permettre au stagiaire, à l issue de la formation, d être opérationnel sur les fonctionnalités de la comptabilité générale de Sage ERP X3. Connaissance de l Sage ERP X3 2 jours (9h30-17h30), soit environ 14 heures 1. Les données de base - Les sociétés - Les sites - Les exercices - Les périodes - Les tiers - Le plan de comptes 2. La saisie des écritures 3. La TVA - La mise à jour d écritures 4. Les traitements périodiques - Les factures à recevoir - Les factures à émettre - Les abonnements 5. Les notes de frais - La saisie du relevé de frais - La comptabilisation des frais p.6/20

7 Profil Comptable Client Comptable client, utilisateur au quotidien de Sage ERP X3 - Permettre au stagiaire, à l issue de la formation, d être opérationnel sur les fonctionnalités «Comptabilité client» de Sage ERP X3. Connaissance de l Sage ERP X3 3 jours (9h30-17h30), soit environ 21 heures 1. Les données de base - Les tiers - Les conditions de paiement 2. La saisie de factures - La mise à jour des écritures 3. La gestion des en-cours client - La consultation de la situation client - Les éditions 5. Le lettrage 6. Les relevés de facture 7. Les règlements clients 8. Les relances 9. Les impayés 10. Les éditions 4. La validation des factures - Manuelle - Traitement de masse p.7/20

8 Profil Comptable Fournisseur Comptable fournisseur, utilisateur au quotidien de Connaissance de l Sage ERP X3 Fonctions 2 jours (9h30-17h30), soit environ 14 heures Permettre au stagiaire à l issue de la formation d être opérationnel sur les fonctionnalités tiers fournisseur et achat de Sage ERP X3. 1. Les données de base - Les tiers - Les conditions de paiement 2. La saisie de factures - La mise à jour des écritures 3. La gestion du bon à payer - Le principe - Les paramétrages 4. La validation des factures 5. Les règlements des factures - La saisie manuelle - La proposition automatique 6. Les éditions p.8/20

9 Profil Comptable Immobilisations Gestionnaire d immobilisations, utilisateur au quotidien de Sage ERP X3 - Connaissance de l Sage ERP X3 ½ journée (9h30-17h30), soit environ 3 heures Permettre au stagiaire à l issue de la formation d être opérationnel sur la gestion des immobilisations de Sage ERP X3. 1. La création de la fiche immobilisation - La catégorie et sous-catégorie - La fiche immobilisations L onglet général L onglet acquisition L onglet cession Le plan d amortissement 4. Les éclatements 5. Les cessions - Le paramétrage - Le mode opératoire Formation à distance Accès à Internet et ligne téléphonique. 2. La saisie de la facture - Depuis le module achat - Depuis le module tiers - Depuis le module immobilisations 3. Les dotations 6. La mise au rebut 7. La réévaluation p.9/20

10 Profil Contrôleur de gestion Contrôleur de gestion, utilisateur au quotidien de Connaissance de l Sage ERP X3 1 jour (9h30-17h30), soit environ 7 heures Permettre au stagiaire, à l issue de la formation, d être opérationnel sur les fonctions de comptabilité analytique et budgétaire de Sage ERP X3. 1. La comptabilité analytique - Le paramétrage Natures Sections Axes - La saisie des OD analytiques - La répartition A priori A posteriori - Les pyramides - Les consultations - Les éditions 2. La comptabilité budgétaire - Le paramétrage des budgets - La saisie des budgets - Les OD budgétaires - Le calcul - Les éditions p.10/20

11 Profil Trésorier Trésorier, utilisateur au quotidien de Sage ERP X3 - Permettre au stagiaire, à l issue de la formation, d être opérationnel sur les fonctions de Sage ERP X3. Connaissance de l environnement Sage ERP X3 1 jour (9h30-17h30), soit environ 7 heures 1. Les données de base - Les comptes en banque - Les conditions de paiement - Les encours clients fournisseurs - Les éditions 2. La journée «type» - La réception des extraits de compte L import de relevé La saisie de relevé - Le rapprochement bancaire Le pointage Le rapprochement bancaire Le dépointage - La saisie et intégration des derniers éléments L export de relevé - La saisie des virements - La consultation des comptes en banque - Les éditions p.11/20

12 Contrôle Budgétaire de paramétrer, utiliser et déployer la fonction de contrôle budgétaire de Bonne maîtrise de la théorie comptable. Avoir suivi les formations Sage ERP X3 2 heures personnalisée A l issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de paramétrer et de gérer le suivi des pré-engagements, des engagements ainsi que le contrôle budgétaire des achats. 1. Le flux achat et son suivi en comptabilité - Les pré-engagements - Les engagements - Les factures à recevoir 2. La gestion des budgets - Paramétrage des budgets - Les transactions de saisie budgétaire - Les OD budgétaires - La consultation des budgets 3. Le contrôle budgétaire - Paramétrage - Types de contrôle 4. Questions / réponses Formation à distance Accès à Internet et ligne téléphonique. Logiciel préalablement installé en version 140 ou V5 p.12/20

13 Opérations d arrêtés de la comptabilité générale de mettre en œuvre les opérations d arrêté comptable dans Sage ERP X3 - Bonne maîtrise de la théorie comptable. Avoir suivi les formations Sage ERP X3 1 jour, soit environ 7 heures personnalisée Formation à distance Accès à Internet et ligne téléphonique. Logiciel préalablement installé en version 130, 140 ou V5 A l issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de réaliser les traitements de fin d exercice 1. Les opérations d arrêtés - Les factures et avoirs à recevoir - Les factures à émettre - Les charges et produits constatés d avance - Les écarts de conversion 2. La procédure de clôture d un exercice - Création d un nouvel exercice et des périodes - Vérification des données - Clôture des périodes - Clôture de l exercice et génération des à-nouveaux - Édition des états 3. Questions / réponses p.13/20

14 Les Pièces Automatiques de mettre en œuvre les pièces automatiques dans Bonne maîtrise de la théorie comptable. Avoir suivi les formations Sage ERP X3 1 jour (9h30-17h30), soit environ 7 heures A l issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de paramétrer des pièces automatiques. 1. L interface comptable - Les codes comptables - Règles d affectation des pièces automatiques - Le paramétrage de l en-tête de la pièce automatique - Le paramétrage des lignes de la pièce automatique - Variables - Pièces automatiques de règlement - Comparaison des pièces automatiques 2. Bilan apprenant / consultant - Échanges et validation des connaissances de l apprenant p.14/20

15 Affacturage de mettre en œuvre l affacturage dans Sage ERP X3 - Bonne maîtrise de la théorie comptable. Avoir suivi les formations Sage ERP X3 1 heure personnalisée A l issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de paramétrer la fonction d affacturage. 1. Les données de base - La fiche factor - La fiche tiers 2. La saisie de factor 3. La génération / l annulation de quittance 4. La comptabilisation de quittance 5. La génération du fichier magnétique 6. Le règlement Formation à distance Accès à Internet et ligne téléphonique. p.15/20

16 Consolidation de mettre en œuvre la consolidation dans A l issue de cette formation, le stagiaire doit connaître le principe de la consolidation dans Sage ERP X3 ainsi que le paramétrage de base et le mode opératoire d utilisation. Bonne maîtrise de la théorie comptable. Avoir suivi les formations 1 heure personnalisée Formation à distance Accès à Internet et ligne téléphonique. 1. Le principe 2. Le paramétrage de base - La fiche société - La fiche site - Le regroupement des sites - La fiche tiers - La fiche compté général 3. Le mode opératoire - Pour le grand-livre - Pour la balance - Export de la balance p.16/20

17 DAS2 & DAD-U de mettre en œuvre la consolidation dans Bonne maîtrise de la théorie comptable. Avoir suivi les formations 2 heures personnalisée A l issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de paramétrer la DAS2 et la DADS-U. 1. La DAS2 - Le paramétrage des données La fiche fournisseur La fiche prestataire La fiche compte général - L extraction des données - Rajout / Annulation des lignes d honoraires - Contrôles - Génération du fichier 2. La DADS-U - Le paramétrage des données - La structure du fichier - Le paramétrage du fichier - Les contrôles - La génération du fichier Formation à distance Accès à Internet et ligne téléphonique. p.17/20

18 Normes IAS / IFRS de mettre en œuvre les normes IAS / IFRS dans Bonne maîtrise de la théorie comptable. Avoir suivi les formations 1 heure personnalisée Formation à distance Accès à Internet et ligne téléphonique. A l issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de paramétrer et de mettre en œuvre les normes IAS / IFRS. 1. Paramétrage - Codes activités - Valeurs paramètres - Menus locaux - Tables diverses 2. Comptabilisation - Saisie des pièces comptables - Facturation - Règlements - Nouvelles tables IAS 3. Traitements IAS - Encarts de conversion - Fin d exercice - Répartition sectorielle - Extraction pour consolidation IAS 4. Consultations IAS - Balance IAS - Compte IAS - Écriture IAS 5. Les utilitaires - Pièce IAS - Balance IAS - Écriture IAS 6. Les tableaux de bord - Syntaxe 7. Les éditions p.18/20

19 La Déclaration de TVA de mettre en œuvre la déclaration de TVA dans Bonne maîtrise de la théorie comptable. Avoir suivi les formations 1 jour(9h30-17h30), soit environ 7 heures A l issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de paramétrer une déclaration de TVA. 1. Les principes 2. La mise à jour des écritures 3. Le calcul de la TVA - La TVA sur les débits - La TVA sur les encaissements 4. Les contrôles p.19/20

20 Tableaux de Bord de mettre en œuvre les tableaux de bord dans Sage ERP X3 - Bonne maîtrise de la théorie comptable. Avoir suivi les formations 1 jour(9h30-17h30), soit environ 7 heures A l issue de cette formation, le stagiaire doit être capable de paramétrer les tableaux de bord. 1. Les paramétrages 2. Les différentes syntaxes - Syntaxes de la comptabilité générale - Syntaxes de la comptabilité analytique - Syntaxes de la comptabilité budgétaire 3. Les consultations 4. Les calculs 5. Les éditions et les exports p.20/20