CHAPITRE 1 Saisir un document 11

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1 CHAPITRE 1 Saisir un document Démarrer Word Découvrir la fenêtre principale Manipuler les barres d outils Saisir un document Quelques règles élémentaires de présentation : aérer le texte Connaître les touches du clavier Ne pas perdre le curseur de vue Majuscules automatiques et règles de ponctuation Afficher/masquer les caractères non imprimables Créer des paragraphes et saisir au kilomètre, Supprimer des caractères Diviser ou regrouper des paragraphes Ajouter ou supprimer des paragraphes vides Annuler ou rétablir les dernières opérations Corriger rapidement les fautes d orthographe et de grammaire Insérer des caractères spéciaux Saisir un document de plus d une page : les sauts de page. 45 Les différents modes d affichage et le zoom Enregistrer et nommer un document Se déplacer dans le document Déplacements au clavier Déplacements à la souris Déplacements via le menu Les sélections Utiliser le cliquer-glisser Sélectionner un mot, une ligne, un paragraphe, une phrase, tout le document Sélectionner une partie importante de texte Sélectionner plusieurs éléments non adjacents Combiner déplacements et sélections Remarque importante concernant la saisie Imprimer rapidement un document Fermer un document sans quitter Word Quitter Word Ouvrir un document, créer un nouveau document Via l interface Windows Ouvrir un document dans Word Créer un nouveau document Saisissez un premier courrier... 70

2 SOMMAIRE CHAPITRE 2 Mettre en forme un document Mise en forme de caractères Choisir une police de caractères, une taille, une couleur de police, définir le style Définir les attributs de caractères Modifier rapidement la casse Mise en forme de paragraphes Définir les retraits et l alignement Définir les espacements, l interligne Notions avancées de gestion de paragraphes Créer une liste à puces ou numérotée Créer une liste simple Personnaliser une liste à puces ou numérotée Créer une liste à puces hiérarchisée Créer une liste à puces ou numérotée en cours de frappe Définir des tabulations Créer des tabulations sur la règle Déplacer un taquet de tabulation par la règle Créer des tabulations avec points de suite Encadrer et tramer un paragraphe Encadrer un paragraphe Encadrer une partie du texte Quelques pièges à éviter dans la création de bordures Appliquer une trame de fond Souligner sur toute la largeur en utilisant une bordure ou une image Modifier la distance entre la bordure et le texte Créer des bordures de page Reproduire la mise en forme Mettez en forme une lettre de motivation Créez un questionnaire (demande de prêt d un portable) Créez une recette de cuisine CHAPITRE 3 Éditer, modifier rapidement du texte : l Aide de Word Options de correction automatique Utiliser les balises actives et les boutons d action Déplacer ou copier du texte Utiliser le Presse-papiers Office

3 3.5. Les insertions automatiques Créer et utiliser une liste d insertions automatiques Gérer les insertions automatiques Utiliser le champ AutoTextListe Le Compagnon Office, la touche F1 et l Aide Copiez du texte et utilisez l insertion automatique CHAPITRE 4 Créer un tableau Afficher la barre d outils Tableaux et bordures Dessiner un tableau Insérer un tableau Saisir du texte dans un tableau Se déplacer dans un tableau Sélectionner dans un tableau Redimensionner les lignes, les colonnes, le tableau Insérer des lignes, des colonnes ou des cellules Mettre en forme un tableau Aligner le texte dans les cellules Mettre en forme le texte Appliquer des bordures et des trames Afficher/masquer le quadrillage Aligner le tableau dans la page Trier dans un tableau Effectuer des calculs Trucs et astuces pour les tableaux Convertir un texte en tableau Répéter une ligne d en-tête en haut de chaque nouvelle page Utiliser les tabulations dans un tableau Créer un tableau sans bordures Créez un tableau de suivi d entretien de véhicules CHAPITRE 5 Créer des colonnes et utiliser les outils de dessin Structurer automatiquement un document en sections. 222 Créer des colonnes Modifier les colonnes

4 SOMMAIRE Effectuer un saut de colonne Supprimer des colonnes Insérer une image Insérer une image clipart Modifier l habillage du texte Déplacer, redimensionner, faire pivoter une image Insérer une image à partir d un fichier Recadrer une image Supprimer une image Ajouter une lettrine Insérer une zone de texte Lier plusieurs zones de texte Insérer un Word Art Insérer des formes automatiques Gérer les objets graphiques Disposer, transformer les objets Copier, aligner des objets Grouper ou dissocier les objets Créez une page de magazine Créez une affichette CHAPITRE 6 Mettre en page un document Modifier les marges en utilisant le menu ou la règle Modifier l orientation du papier Créer un en-tête et un pied de page Saisir du texte, insérer une image Insérer la numérotation automatique des pages Insérer une image en filigrane dans l en-tête Obtenir une première page différente Obtenir un aperçu avant impression Paramétrer l impression et imprimer Créez un papier à lettres personnalisé CHAPITRE 7 Réaliser un publipostage Créer le fichier de données Créer le document principal

5 7.3. Démarrer le publipostage avec l Assistant Filtrer la liste des destinataires Insérer les champs de fusion Utiliser les instructions conditionnelles Lancer la fusion vers un nouveau document Lancer la fusion vers votre messagerie électronique Utiliser le bloc d adresse Réaliser un publipostage avec Excel ou Access Effectuer un publipostage avec Outlook Créer des étiquettes Créer des étiquettes pour un seul destinataire Utiliser la barre d outils Fusion et publipostage Trucs et astuces Choisir une autre source de données dans un document principal Transformer un document principal en document Word normal Placer des champs de fusion dans une zone de texte Imprimer partiellement un document fusionné Envoyez des lettres d invitation CHAPITRE 8 Créer un modèle et utiliser les styles Créer un modèle Créer un nouveau document à partir d un modèle Modifier un modèle Supprimer un modèle Utiliser les modèles de Word Utiliser un document existant en tant que modèle Utiliser les styles Utiliser les styles intégrés à Word Afficher le volet Styles et mise en forme Créer un nouveau style et l appliquer Modifier et mettre à jour un style Supprimer un style Gérer les modèles et les styles Créer un formulaire Insérer des champs de formulaire Verrouiller le formulaire Utiliser le formulaire Effectuer des calculs dans un formulaire

6 SOMMAIRE Créez un modèle de CV Créez un bon de commande CHAPITRE 9 Gérer les documents longs Utiliser le mode Plan Naviguer dans le mode Plan Modifier un plan existant Insérer une table des matières, un index Créer une table des matières Créer un index Signets, notes de bas de page et liens hypertextes Créer des signets Créer des notes de bas de page Créer des liens hypertextes Utiliser le mode Document maître Créer des sous-documents Insérer des sous-documents Gérer les sections Obtenir une orientation de page différente dans un même document Obtenir des en-têtes et des pieds de page, une numérotation différents dans un même document Insérer un tableau Excel avec liaison Créez un rapport de stage CHAPITRE 10 Travailler en groupe, protéger un document Suivre les modifications d un document Limiter l accès à un document Verrouiller un fichier par mot de passe Gérer plusieurs versions d un document Protégez et suivez les révisions d un document

7 CHAPITRE 11 Automatiser des tâches répétitives à l aide de macros Enregistrer une macro Choisir le niveau de sécurité Démarrer l enregistrement Exécuter la macro Améliorer l esthétique du bouton Modifier une macro en VBA (If Then Else) Créez une macro de mise en page CHAPITRE 12 Word et Internet Envoyer un message électronique depuis Word Créer une page web Choisir les images Créer la page web Ajouter les liens hypertextes Tester le fonctionnement des liens dans le navigateur Créez la page d accueil d un site web CHAPITRE 13 Index 515