Guide d utilisation. de la plateforme du CNEPD. Cher Apprenant. Un apprenant qui travaille sur la plate-forme de télé-enseignement pourra:

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1 Un apprenant qui travaille sur la plate-forme de télé-enseignement pourra: Guide d utilisation de la plateforme du CNEPD Accéder à ses cours Utiliser les outils de communication mis à sa disposition Consulter ou modifier son agenda Etre évalué Lire un devoir Déposer un devoir Voir ses notes et appréciations faites par votre tuteur Autres activités Cher Apprenant Ce guide est conçu afin de faciliter l usage de la plateforme du CNEPD. Il est appelé a être révisé et complété en fonction des remarques et suggestions faites par vous au compte de : A.Administrateur sur la plateforme : 1

2 Accéder à ses cours L'accès à la plate-forme doit s'effectuer par l'utilisation d'un navigateur internet avec une URL donnée Ensuite vous devrez vous munir de vos codes d'accès, qui vous sont fournis par l'administrateur: le nom d utilisateur (login) et le mot de passe (password) Une fois le "nom d'utilisateur" et le "mot de passe" saisis dans la fenêtre adéquate, cliquez sur le bouton "Connexion». Important : Le mot de passe est personnel est confidentiel. Mot de passe perdu!!!... à moins que vous ne vous souveniez pas de vos codes d'accès. Cliquez alors sur "Mot de passe perdu?" dans la fenêtre de connexion, puis indiquez votre login et adresse mail. 2

3 MODIFIER SON PROFIL Pour modifier les informations concernant votre profil cliquez sur votre nom qui apparait en haut à gauche ensuite allez dans "Modifier mon profil". L'Identifiant et le Mot de passe n'apparaissent pas sur cette fiche. Par contre vous allez retrouver les indications suivantes : Adresse de courriel : indiquer votre adresse personnelle si vous souhaitez recevoir des informations dans votre boîte personnelle. Affichage de l'adresse de courriel : - Cacher à tous mon adresse de courriel : seul l'enseignant a accès à votre adresse. - Autoriser tout le monde à voir mon adresse : tous les usagers de la plate-forme peuvent voir accès à votre adresse. - Seuls les membres du cours : seuls les stagiaires et les enseignants de votre cours ont accès à votre adresse. (option recommandée) Adresse de courriel activée - Activée : (option recommandée) - Non activée : vous ne recevez aucune information concernant le cours. Forme du courriel quotidien : indiquez quel type d'information vous souhaitez recevoir des forums. - Pas de courriel quotidien : vous recevez un courriel à chaque fois qu'une personne poste une contribution dans un forum, - Complet : vous recevez un courriel quotidien qui comprend toutes les contributions des forums, 3

4 - Objets : vous recevez un courriel quotidien avec l'objet des contributions seulement. Auto-inscription au forum : - Oui : le fait de participer à un forum vous êtes inscrit automatiquement et vous recevez les messages concernant celui-ci. - Non : le fait de participer à un forum ne vous inscrit pas automatiquement Avatar (Image) : insérez votre photo DISPOSITION DES INFORMATIONS DANS LA PAGE Une fois connecté, vous pourrez accéder à la liste de vos cours. Vous pouvez modifier la page en cliquant sur «Modifier cette page» en mode normal afin de faire apparaitre les blocs qui sont mis à votre disposition. 4

5 Vous pouvez ajouter l un de ces blocs en cliquant dessus. Consulter ou modifier son agenda (Evénement à venir) L'agenda doit vous servir à vous organiser dans le déroulement de vos études. Pour cela, il dispose d'informations... relatives à votre formation (regroupement initial et final, rencontres de groupe d'évaluation à chaud,...) spécifiques à un de vos cours (dates de forum, de rencontres thématiques,...) personnelles Depuis l'écran qui fait suite à votre connexion, ou depuis l'écran relatif à un cours, vous devez apercevoir un mini agenda (dans la colonne de droite, dans notre cas) 5

6 Apparaissent dans ce calendrier... les événements globaux, les événements de cours, les événements de groupe, les événements privés. Vous pouvez interagir avec ce mini-agenda... En cliquant sur le mois, vous accéderez au calendrier contenant : o les informations générales relatives à votre plateforme, votre formation ou votre cours, o et les informations personnelles. En cliquant sur un jour, vous accéderez à l'agenda du jour en question En survolant un jour, vous obtiendrez la liste des événements du jour (eux-aussi cliquables, pour atteindre l'agenda du jour) 6

7 Utiliser les outils de communication mis à votre disposition Trois types de communication existent sur la plate-forme : les forums, les chats et les messages. Les forums Un forum est un lieu de communication asynchrone, c'est-à-dire que quelqu'un peut déposer un message à un certain moment et ce message restera visible tant qu'il n'aura pas été supprimé et archivé. N'importe qui pourra y répondre, à partir du moment où il en a le droit. Recherche dans les forums Les forums deviennent rapidement des outils foisonnant d'informations et il est recommandé d'utiliser l'outil de Recherche qui est présent sur la page forum (cf. schéma ci-dessus) ou sur la page d'accueil du cours. Les chats Un chat (ou salon, ou bavardage) est un lieu de communication synchrone, c'est-à-dire que vous devez vous y connecter en même temps (après avoir pris rendez-vous) pour pouvoir échanger. Une fois la communication terminée, vous ne pourrez plus revenir sur la conversation... La messagerie instantanée Elle Permet de joindre un correspondant et d'échanger des messages. Si le correspondant n'est pas connecté, il est toujours possible de lui laisser un message qu'il trouvera lors de sa prochaine connexion. 7

8 Sur l'espace dédié à votre formation, vous trouverez généralement un forum et un chat que vous utiliserez pour parler des aspects organisationnels, pédagogiques de votre formation. Ces 2 outils (forum et chat) existent aussi dans les cours pour lesquels votre tuteur expert en a énoncé le souhait. Ils sont dédiés à des discussions relatives au contenu du cours exposé. INTERFACE DE LA PAGE DES COURS Les documents et les activités du cours se trouvent dans des blocs de la colonne centrale. La répartition de votre cursus de formation est par module. Chaque module est réparti en leçon que vous retrouverez dans les différentes sections. Vous avez la possibilité de visualiser toutes les sections à la fois en cliquant sur le petit carré ou bien voir le défilement des différentes leçons en allant vers l ascenseur. 8

9 CONTENU DU COURS RESSOURCES Les ressources peuvent être de plusieurs types : document internet, document texte, document audio, vidéo, images, etc. L'icône vous informe sur le type de ressource utilisée. ACTIVITÉS La plateforme vous offre plusieurs types d activité (travail ou exercices à faire) qui sont représentés par les symboles suivants : ACTIVITÉS AVEC ÉVALUATION FORUM ET GLOSSAIRE 9

10 Lors de la création d'une activité Forum ou Glossaire, l'enseignant peut décider d'en faire une activité évaluée. Il y adjoint le plus souvent une date butoir et un barème de notation et d'évaluation. TESTS EN LIGNE Un test se présente comme une suite de questions affichées sur une même page. Il peut comprendre des questions à choix multiples, des questions vrai ou faux, des exercices d'appariement, des questions à réponse courte (saisie d'un mot ou d'une expression), etc. Tous les résultats des étudiants aux tests sont sauvegardés dans le dossier de l'étudiant et peuvent être visualisés par l'enseignant (le tuteur) et par l'étudiant. Le devoir est une activité effectuée à distance et qui fonctionne par dépôt d'un document sur la plate-forme. L'enseignant publie le sujet, les consignes, la date butoir et choisit un mode d'évaluation. L'étudiant rédige son document sur un outil de traitement de texte ou autre et dépose son document achevé sur la plate-forme via l'interface devoir. L'enseignant évalue les travaux des étudiants en donnant une note et un commentaire. 10

11 Cet écran contient : le titre du devoir, la description du devoir (très souvent agrémentée d'un lien vers le fichier correspondant au sujet, la date et l'heure de début de mise à disposition, la date et l'heure limites de remise du devoir, la taille maximale du fichier à déposer en réponse au devoir. Déposer un devoir Pour déposer un fichier en réponse au devoir, vous devrez donc... cliquer sur le bouton "Parcourir" 11

12 choisir le fichier du devoir cliquer sur le bouton "déposer ce fichier" Afin de vérifier que le fichier a bien été déposé, vous pouvez accéder de nouveau au devoir. Vous devez alors voir apparaître le nom du fichier posé (cliquable pour accéder à son contenu). Voir ces notes et appréciations Une fois que vous avez rendu votre devoir, l'enseignant peut alors le lire, donner ses appréciations ou le noter... L'enseignant peut être mis au courant par mail de l'arrivée de votre "copie" et donc la corriger rapidement. Si votre travail n'a pas été corrigé, vous aurez alors accès, en cliquant sur le devoir, à l'écran suivant... contenant votre "copie" cliquable pour être affichée. Si votre "copie" a été lue puis notée et/ou appréciée par l'enseignant, vous aurez alors l'accès, en cliquant sur le devoir à la note et l'appréciation, en même temps que le travail toujours visible sur simple clic. 12