Tutoriel Evernote. Table des matières. Lien :

Transcription

1 Tutoriel Evernote Lien : Table des matières Installation et inscription... 2 Compte Evernote gratuit... 3 Créer une note... 4 Dans Evernote... 4 Depuis un site... 5 Par Evernote Helper... 6 Evernote traite les images en texte... 7 Accéder à ses notes... 7 Depuis le Web... 7 Depuis un mobile... 8 Partager ses notes... 8 Pour plus d informations... 9

2 Installation et inscription Télécharger sur le site puis exécutez-le. Acceptez les termes du contrat de la licence et cliquez sur «Installer».

3 Ensuite créez un compte si vous n en avez pas, ou connectez-vous directement si vous en avez déjà un. Voici la page principale d Evernote : Compte Evernote gratuit Actuellement, les comptes gratuits et Premium sont limités à 250 carnets de notes, étiquettes et notes. De plus chaque mois vous devez respecter un quota de 60mo/mois.

4 Créer une note Dans Evernote Cliquez sur l icône pour ouvrir une nouvelle note (si vous cliquez sur la flèche à droite de l icône, plusieurs styles de note sont disponibles tels que les notes audio, webcam, manuscrites et bien sur normale). Alors votre note vierge apparaît sur la partie de droite. Sur votre note vous pouvez : - Lui donner un titre - Taper un texte, ou coller un texte. Vous avez un large panel de fonctionnalités sur votre texte à entrer (forme, couleur, police, sous forme de tableau ). - Insérer une photo ou un raccourci d un document quelconque (Cliquez sur puis sur ). - Entrer une adresse URL (si vous copiez sur un site, l URL s ajoutera automatiquement). - Ajouter une étiquette (tapez directement le nom de l étiquette, soit l étiquette existe et votre note s y ajoutera, soit vous la créez en même temps que vous entrez le nom de l étiquette dans la note). - Choisir son dossier d archivage (ou plutôt carnet de notes). - En cliquant sur, vous pouvez aussi définir un auteur et un lieu pour la note (latitude et longitude). - Mettre votre note sous forme d une liste à cocher/décocher en cliquant sur. - Voici un exemple de note que j ai récupéré dans la Newsletter Human Care) :

5 Depuis un site Si vous vous baladez sur internet et que quelque chose vous passionne et que vous souhaitez le garder sur Evernote, alors plusieurs choix s offrent à vous. Soit vous sélectionnez le texte qui vous intéresse, soit vous vous souhaitez récupérer l ensemble de la page. Ensuite soit vous effectuez un clic droit et vous cliquez sur, soit vous cliquez sur dans l onglet outils. Dans Firefox et Chrome, il existe une extension plus complète pour récupérer une page internet. Un raccourci est aussi possible. Lorsque vous avez sélectionné un texte, cliquez sur Ctrl+C le copier puis sur Ctrl+Alt+V pour l ajouter à Evernote. Par Une autre manière d ajouter une note sur Evernote est de l envoyer par à l adresse qui vous est dédiée. Pour retrouver cette adresse sur Evernote, cliquez sur mail pour envoyer un mail. puis sur l adresse Sinon l icône apparaît dans votre boîte mail (ici Outlook) pour envoyer directement le message concerné sans chercher l adresse dans Evernote.

6 Il est aussi possible d ajouter directement les informations supplémentaires que l on souhaite en écrivant à la fin de la ligne objet et dans cet ordre : du carnet de notes] pour l archiver dans un carnet spécifique - #[nom étiquette] pour l ajouter à une étiquette (existante) Voici un exemple de sujet : Fwd : des protéines dans vos Care #Human Care #protéines Après l envoi, votre nouvelle note doit apparaître dans Evernote. Si ce n est pas le cas, cliquez sur Evernote Helper Un petit icône d Evernote se trouve dans votre barre d outils en bas à droite avec plusieurs fonctionnalités très intéressantes telles que la recherche rapide dans Evernote, ou une capture d écran directement collée dans une note d Evernote.

7 Lors d une capture d écran, vous pouvez soit choisir de copier la fenêtre entière, soit de copier une portion. Et d autres options sont possibles : - Si vous maintenez la touche Ctrl enfoncée pendant la capture, l'image sera ajoutée au presse-papier, d'où elle pourra être collée dans une autre application telle que Photoshop ou Paint. - Si vous maintenez la touche Maj enfoncée, l'image sera enregistrée sur votre bureau. - Si aucune de ces touches n'est maintenue, l'image sera ajoutée à Evernote dans une nouvelle note. Evernote traite les images en texte Evernote a la possibilité de traiter vos images et fichiers PDF afin d'y rechercher des textes. Ce traitement s'effectue sur les serveurs Evernote et peut prendre un certain temps, dépendant du nombre d'images dans la file d'attente de traitement et du type de compte que vous avez. Les titulaires d un compte Premium peuvent attendre quelques minutes avant que les images ne soient traitées, et quelques heures pour les comptes gratuits. Les PDF images sont traités si toutes les conditions suivantes sont réunies : - Une taille comprise entre 0 et 25 Mo. - Un nombre de pages inférieur à Le PDF brut est bien une image (c est-à dire que l on ne peut sélectionner et copier le texte sur le PDF). - Le PDF n'est pas crypté ou protégé par un mot de passe. Grâce à cet outil, vous pourrez effectuer la recherche même dans les fichiers image comportant des textes. Un parfait outil de veilleur car vous pouvez scanner des informations pertinentes (plaquette, fax ) et Evernote reconnait le texte pour une future recherche par mots clés. Accéder à ses notes Depuis le Web Si vous souhaitez accéder à vos notes depuis le Web, il vous ait possible sur le site et cliquez sur «Connexion au service Web». Ensuite entrez votre identifiant et votre mot de passe puis connectez-vous. Sur cette interface, vous pouvez avoir accès à vos notes, mais aussi les modifier, en créer d autres

8 Depuis un mobile Il est aussi possible d avoir accès à Evernote depuis son portable, un bon moyen de tenir à jour ses notes même quand un accès à internet par un ordinateur est difficile Partager ses notes En les envoyant par mail Lorsque vous êtes sur une note, cliquez sur l onglet destinataire et cliquez sur «envoyer». puis entrez l adresse mail du Partager un carnet de notes En faisant un clic droit sur un carnet de notes, sélectionnez «Partager le carnet». Puis cliquez sur «inviter des personnes à».

9 La personne avec qui vous souhaitez partager ce dossier reçoit un mail avec un lien : Puis la personne clique sur le lien, se connecte et peut visualiser vos notes. Un inconvénient à ça est que l on ne peut pas éditer la note partagée par un autre. Pour plus d informations Rendez-vous sur le site