Securex. : nous apportons de la sérénité à la gestion de votre personnel

Transcription

1 Services RH Securex : nous apportons de la sérénité à la gestion de votre personnel

2 Entreprendre sans souci Avec comfohrt nous gérons vos salaires pour un budget fixe et prédéterminé et surtout, nous vous mettons à l abri des mauvaises surprises. Nous prenons ainsi en charge l administration du personnel et remplissons les formalités nécessaires. Par ailleurs, nous vous guidons à travers les réglementations en matière de prévention des risques professionnels, de gestion de l absentéisme, de contrôle médical et d accident du travail. Nous dépassons même le cadre de la mise en œuvre de ces obligations légales : nous vous offrons une assistance et des conseils proactifs pour toutes vos questions relatives aux ressources humaines. > Le service comfohrt de base comprend : Un démarrage sans souci incluant une analyse pour définir vos besoins personnels ; Un service de paie qui assure, pour un montant fixe l administration de votre personnel : calcul des rémunérations, administration sociale et juridique ; Des conseils de base pour la gestion de vos ressources humaines : notre équipe répond aux questions relatives à la gestion de votre personnel et met à votre disposition un ensemble de documents types ; Un soutien social proactif et permanent : votre expert-client attitré, joignable très facilement, reste à votre écoute et assure le contrôle de votre dossier ; Un soutien juridique par votre juriste-client ; L accès à une équipe d experts au sein de nos centres de compétences ; Notre portail HRonline ultra-performant. Il veille au transfert correct et sécurisé des données, garantit une gestion et une mise à jour constante du dossier, vous avertit des échéances sociales importantes et vous livre des rapports faciles à utiliser. C est aussi un excellent moyen de contacter directement votre expert-client ; L accès au portail Securex contenant des informations utiles et pratiques. Bien entendu, vous pouvez élargir cette offre tant d un point de vue pratique que technique : que ce soit pour vos tâches administratives, l extension à certains modules spécifiques de HRonline, l externalisation de la gestion de vos ressources humaines ou encore l accès à nos services spécialisés en RH ( Extended Services ), Securex est votre partenaire privilégié. 2

3 Securex Pour une gestion du personnel intégrée En tant que petite ou moyenne entreprise, vous ne disposez pas toujours du temps ni des moyens nécessaires pour mettre en place un service du personnel optimal. La gestion des ressources humaines est sans doute très éloignée de votre activité principale. Pourtant, chaque entreprise mérite une approche qualitative de la gestion de son capital humain. Une gestion qui offre à ses employés un environnement propice à l excellence et qui respecte au mieux les coûts salariaux. Securex dispose de ces moyens. Et tout est mis en place pour que vous puissiez en faire le meilleur usage. Grâce à comfohrt de Securex, inutile d investir dans tout un département de ressources humaines, concentrez-vous sur votre activité. ComfoHRt est une solution globale et totalement transparente qui vous offre à la fois un allègement de vos procédures et une protection optimale. Vous êtes libéré d une administration salariale complexe et n avez plus à vous soucier des obligations légales. Nous le faisons pour vous. Outre le fait de proposer l ensemble des compétences RH sous un même toit, Securex les coordonne entre elles. C est d ailleurs ce qui nous permet de vous proposer une solution globale et entièrement intégrée. Vous souhaitez aller plus loin? Là encore, Securex reste votre partenaire idéal. Nos Extended Services complètent parfaitement l offre expehrt dans les matières où une assistance plus approfondie est nécessaire. Nos consultants suivent de près l actualité et les évolutions réglementaires tandis que nos équipes disposent de l expertise pour vous épauler quelle que soit la problèmatique que vous rencontrez. EXTENDED SERVICES COACHING RH AUDIT SOCIAL SECUREX SALARIÉS EN LIGNE SERVICES D EMPLOI INTERNATIONAL ETUDES & RAPPORTS RH FORMATIONS : JURIDIQUE RH ET DROIT SOCIAL 3

4 Une offre complète et intégrée La gestion de votre personnel ne rencontre désormais plus d obstacle. Vous savez exactement ce que vous payez chaque mois et ce que vous êtes en droit d attendre : un service transparent, complet et sans faille ; un expert-client très facile à joindre, une équipe d experts prête à répondre à vos questions les plus complexes, une plateforme commune, pratique et ultra-performante et surtout des informations pertinentes pour votre entreprise. Bref, avec comfohrt, vous optez pour le confort au sens le plus large du terme. Une administration du personnel tout compris Outre vos obligations administratives, vous devez aussi prendre d importantes décisions stratégiques. Or, un des points forts de comfohrt est le regroupement harmonieux de toutes ces connaissances spécifiques auprès d un seul et même partenaire. Nous assurons pour vous la gestion des salaires, nous prenons en charge votre administration du personnel et assumons les formalités nécessaires. Ainsi, vous êtes à l abri des mauvaises surprises. Pour que vous puissiez entreprendre en toute liberté, nous vous offrons un service compétent et transparent, nous mettons à votre disposition une structure optimale grâce, notamment, à nos conseils proactifs dans les domaines des salaires, de la prévention des risques professionnels, de la gestion de l absentéisme et des accidents du travail. Un bras droit fiable et compétent Première personne de contact chez Securex, votre contact client est une personne polyvalente. Par son intermédiaire, vous obtenez rapidement une réponse claire et concrète à toutes vos questions relatives au calcul de la rémunération, à l administration des salaires et du personnel. Il ou elle connaît votre dossier en profondeur et en assure la gestion et la coordination. Si vous demandez de l aide dans un domaine plus spécifique, il contactera l expert le mieux placé au sein de nos quatre centres de compétences. Avec une seule et même personne de contact, votre dossier bénéficie ainsi du meilleur suivi. 4

5 Une collaboration digitale révolutionnaire grâce au portail HRonline Pour pouvoir faire face aux défis de demain et servir encore mieux ses clients, Securex a conçu HRonline. Il s agit d une plate-forme de gestion et de communication révolutionnaire. HRonline rassemble toutes les données liées à la gestion et à l administration de votre personnel et les rend disponibles en ligne. Vous pouvez ainsi accéder à vos dossiers à tout moment, où que vous soyez. HRonline vous permet facilement d envoyer des données, de demander des renseignements, d introduire des modifications, de poser des questions à votre contact client et d en suivre l avancement. Un système avancé de tracking & tracing vous assure un suivi infaillible et surtout mesurable. Etant donné que chacun ( vous, votre contact client et nos experts ) agit sur une plate-forme commune et dans un même environnement, nous pouvons vous aider au mieux, sans perte de temps et en évitant les erreurs. Toutes les informations pertinentes sur le portail de Securex ComfoHRt vous permet d accéder en toute simplicité à des informations pertinentes pour votre entreprise. Au moyen d un nom d utilisateur et d un mot de passe, vous pouvez consulter à tout moment, où que vous soyez, l ensemble de vos documents ainsi que les informations juridiques de nos experts. De plus, nous vous fournissons sur notre portail quantité d informations qui s appliquent précisément à votre entreprise, comme par exemple l actualité sur les conventions collectives ou les barèmes sociaux. Le portail Securex vous donne accès à : HRonline - votre plate-forme RH révolutionnaire ; My Documents - vos dossiers virtuels avec vos fiches de salaire et vos états après paie ; SDS - une vaste banque de données contenant des bulletins d informations socio-juridiques, etc... 5

6 Fiabilité et polyvalence Grâce à une série de signaux d alerte, HRonline assure un traitement, un suivi, un contrôle et une validation irréprochables de toute votre administration salariale. Quand vous le souhaitez, vous demandez des renseignements, introduisez des modifications et posez des questions en ligne. Convivialité HRonline est très convivial et vous offre une multitude de fonctions simples pour gérer au mieux tous vos processus RH. Aucun investissement Vous avez simplement besoin d un ordinateur avec une connexion Internet. Nous gérons les mises à jour, les sauvegardes de sécurité et la disponibilité du système. Transparence et mise à jour continue Dans HRonline, vous êtes fixés en un clic de sur le statut de votre dossier ou d une question. Autrement dit, nos services offrent 100 % de visibilité et de transparence tout comme notre facturation. Disponibilité absolue HRonline est disponible en permanence, avec toutes vos données en temps réel. 6

7 Le + d HRonline : les Extended Services Securex Extended Services, des services spécialisés supplémentaires ( en option du service comfohrt ) Grâce à comfohrt, vous bénéficiez déjà d une assistance pour toutes les questions sociales. Nos services couvrent vos obligations légales et optimisent votre politique du personnel. Vous souhaitez davantage de service? Dans un domaine plus spécialisé? Dans ce cas, Securex est le partenaire idéal. Coaching RH Vous êtes chef d entreprise et directeur du personnel en même temps et vous désirez évoluer dans ce rôle et professionnaliser votre entreprise? Laissez-vous guider par notre équipe de coaching RH. Grâce à un système de coaching spécifique, nous vous rendons attentifs aux points-clés de la gestion de votre personnel. Audit social Nous analysons votre politique relative aux salaires et à l emploi dans les moindres détails : temps de travail, règlements internes, statuts particuliers, salaires et avantages extra-légaux Nous plaçons le tout dans son contexte sectoriel, comparons les éléments avec les subventions et les interventions des autorités et faisons en sorte que tout soit conforme à la loi. Votre dossier est ainsi immédiatement régularisé et optimisé. Securex Salariés en ligne Nous mettons à disposition une hotline à l attention des salariés pour toutes les questions relatives au calcul de leur bulletin de paie. Securex, par son expertise, amène une réponse rapide à vos salariés. Securex devient en quelque sorte votre service du personnel, mais le pouvoir de décision final reste entre vos mains. Services d emploi international Nous vous offrons de nombreux conseils sur le salaire de vos travailleurs à l étranger et celui de vos collaborateurs étrangers en France, sur le lancement d une filiale à l étranger, sur la problèmatique des ouvriers frontaliers... Pour ce faire, nous examinons au préalable votre politique du personnel international. Etudes & Rapports RH Vous recevez des rapports sur mesure qui vous donnent une idée précise de vos frais du personnel. Vous pouvez ainsi prendre facilement des décisions stratégiques bien étayées. Formations : juridique et droit social C est en s inspirant directement de sa collaboration quotidienne avec ces multiples employeurs, que Securex a conçu différents parcours de formations juridiques opérationnelles de la gestion de la paie des salariés en France. Des thèmes sur mesure peuvent être élaborés sur simple demande de votre part. 7

8 Contactez-nous sans attendre SECUREX 20, rue des Vicaires Lille Cedex securex.paie@securex.fr services rh bien-être & prévention conseil rh études rh