Management de projet

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1 Management de projet 1. Résultats du training > Maîtrise de solutions s pour réduire le cycle de développement de nouveaux projets et en augmenter les performances. > Acquisition des compétences indispensables dans le management de projet. > Acquisition d outils concrets pour réaliser une gestion de projet intégrant les dimensions humaines, techniques et organisationnelles. > Optimisation de l organisation du travail en groupe de projet et compréhension accrue des éléments techniques qui participent à son succès et à son efficacité. > Augmentation de la capacité des chefs de projet à conduire leurs négociations avec le Comité de Pilotage, dans le cadre de l élaboration d une équipe de projet. > Augmentation de la coopération et de l implication des participants dans un groupe de projet, ainsi qu une plus grande maîtrise de la dynamique d une équipe de projet. > Respect des coûts et de la durée nécessaire à la réalisation d un projet, ainsi qu une amélioration des performances et de la qualité des projets. > Développement d une approche systémique dans la gestion par projet: maîtrise de l interaction et de la complexité des éléments qui composent chaque projet. 2. Participants chefs de projet et toute personne responsable de la gestion d un projet en équipe pluridisciplinaire Le lien hiérarchique entre le chef de projet et ses collaborateurs est d ordre fonctionnel. 3. Organisation durée: 5 journées réparties sur 5 mois minimum nombre de participants: 10 participants maximum langue: français lieu: consulter les dates et lieux de nos séminaires inter entreprises sur la fiche jointe horaires: 1 ère et 2 ème journées: de à heures; journées suivantes: de à heures /OT MDP / Intop SA 1/5

2 4. Thèmes / cas s 1ère journée de Training Auto-diagnostic de notre style de chef de projet et de l'organisation des projets de notre Entreprise. Trois conditions pour développer et améliorer nos qualités dans le management de projet. Définitions du projet et des objectifs du management de projet: les réponses pro-actives à l'accélération du changement. Détermination du profil idéal du chef de projet performant, homme-orchestre aux multiples qualités. La responsabilité fondamentale du chef de projet face à son environnement. Cas sur un projet réel de la demande du client (mandant) au bilan du projet: une démarche active et concrète. Méthode d élaboration du projet. Détermination et formulation des objectifs du projet: les conditions de l'implication authentique des intervenants dans la «pré-étude» du projet. Estimation des ressources, coûts et délais et la qualité des estimations du chef de projet. Les outils de la gestion de projet: gestion technique du projet et analyse des processus dans la gestion de projet: la planification: un des facteurs clé du succès du projet. Les paramètres de la gestion de projet: un modèle complexe qui nécessite une approche systémique. La charte du management de projet: définition des principes essentiels de succès. projets concrets. 2ème journée de Training Travail en groupe sur les expériences et les applications s vécues dans la gestion d un projet de l Entreprise entre les deux journées. Les images des intervenants et le moyen essentiel pour nous ouvrir vers eux. Le rôle de la communication dans la gestion de projet: les limites de notre communication et les moyens de les dépasser par un comportement conscient. Améliorer notre comportement personnel avec les collaborateurs de groupe de projet pour augmenter leur motivation et leur implication. Améliorer notre communication: comprendre et écouter activement les intervenants du groupe de projet. Conditions pour organiser une gestion humaine efficace dans le projet. > délégation motivante auprès des collaborateurs du groupe de projet pour partager le travail L expression orale du chef de projet: convaincre le groupe de projet par une communication claire et structurée. > maîtrise du trac et de notre communication non verbale face à un groupe Communication Adulte avec les collaborateurs et les intervenants du groupe de projet. > maîtrise de soi et de nos émotions dans des situations de communication difficiles > maîtrise des principes de l Analyse Transactionnelle dans nos relations avec le groupe de projet Valoriser les efforts et résultats des collaborateurs du groupe de projet: motiver et dynamiser le groupe de projet /OT MDP / Intop SA 2/5

3 3ème journée de Training Travail en groupe sur les expériences vécues et les applications s dans la gestion d'un projet réel de l Entreprise entre les deux journées. Méthodes, principes et organisation du contrôle des résultats, des délais et des coûts, des décisions et du suivi de leurs applications dans le groupe de projet. Les trois attitudes fondamentales d'une meilleure organisation de nos projets. Différencier les activités urgentes des activités importantes dans le groupe de projet. Maîtriser et réaliser les activités principales de nos responsabilités: conduire le projet. Le «Tri-Système» concret d organisation pour assurer nos suivis de projet: système optimal de traitement des informations dans la gestion de projet. 4ème journée de Training Travail en groupe sur les expériences vécues et applications s depuis la journée précédente: inciter à l'action les collaborateurs du groupe de projet par une communication concrète. Encourager l initiative spontanée des collaborateurs du groupe de projet par l utilisation de techniques de créativité. Charte des relations de groupe de travail. Les huit étapes de la dynamique d une équipe de projet. Entraînement à la résolution de problèmes complexes avec le groupe de projet. Récolte et traitement des informations contenues dans le groupe de projet. Organisation, préparation et animation des séances de travail d un groupe de projet: outil de contrôle et de motivation. > développer la participation des collaborateurs dans les groupes de projet > diminuer de 50 % le temps consacré aux séances de travail et en augmenter l'efficacité et les résultats s > les objectifs de la séance et le suivi des décisions par le chef de projet Méthodologie d'analyse des problèmes et de prise de décision dans un groupe de projet. 5ème journée de Training Travail en groupe sur les expériences vécues et applications s depuis la journée précédente. Rectifier les comportements «hors-jeu» des collaborateurs d'un groupe de projet et recadrage d'un projet en «dérive». Sécuriser nos participants dans le groupe de projet lors de décisions difficiles: assurer le leadership du groupe. Une ressource supplémentaire de motivation des collaborateurs du projet: le droit à l erreur. Gestion des conflits personnels dans un groupe de projet. > gestion des conflits entre deux collaborateurs d'un groupe de projet au sein de l Entreprise > analyse des risques de conflits entre le chef de projet et les supérieurs hiérarchiques des collaborateurs du groupe de projet /OT MDP / Intop SA 3/5

4 5. Conception en 5 phases 1 ère phase: > analyse des besoins et objectifs de l'entreprise et des participants 2ème phase: > préparation et sensibilisation des participants 3ème phase: > imprégnation par la 1ère journée de training 4ème phase: > séquentiel par le training et l'application dans l'entreprise 5ème phase: > perfectionnement des participants au cours de la 5 ème journée de training, en fonction des besoins exprimés par les participants et décelés par le training coach 6. Déroulement / durée 1/4 de journée d analyse 1 ère phase 2 ème phase 3 ème phase 4 ème phase 4 à 8 semaines 1/4 de journée de préparation des participants 1 ère journée imprégnation par le training Durée totale: environ 9 mois Entreprise 3 semaines 2 ème journée Entreprise 3 semaines 3 ème journée entreprise 4 ème phase 5 ème phase 4 ème journée entreprise 5 ème journée approfondissement Entreprise 7. Renseignements s Un certificat, précisant le training suivi, les thèmes et cas s travaillés, sera remis à chaque participant à l'issue du séminaire. Support d' : un dossier complet sera constitué et remis au cours des différentes journées du training à chaque participant > classeur, crayon, stabilo, bloc de prise de notes, > documents d'exercices et de cas s et de réflexion, > livret de préparation personnelle, > cartes de préparation de synthèse sur tous les thèmes et cas s travaillés au cours du training et classeur A5 pour cartes de préparation, > questionnaires d'évaluation individuelle, > accès au site web Intop pour consulter ou télécharger les livrets de développement des principaux thèmes travaillés dans le training /OT MDP / Intop SA 4/5

5 8. Investissement Forfait par participant: CHF TTC Ce forfait comprend > 5 journées d' > la préparation spécifique des cas s du training > l'animation et la direction des 5 journées de training par un training coach professionnel > l'ensemble des supports d' détaillés dans le chapitre «renseignements s» > la lecture, l'interprétation et les commentaires individuels des travaux écrits des participants > le suivi individuel des participants pendant la durée totale du training > les droits d'utilisation des documents et outils du système dynamique Intop de «Management de Projet» exclusivement au sein de l'entreprise, selon nos engagements de collaboration > les frais proportionnels de location de salle ainsi que de déjeuner, de «pauses café» et de déplacement du training coach > les frais de déjeuner et de «pauses-café» du ou des participants de l'entreprise 9. Modalités de règlement Le montant total des honoraires est payable au plus tard à la date de la première journée de training /OT MDP / Intop SA 5/5