Manuel du stagiaire étranger Programme Étudiants pour le développement

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1 Manuel du stagiaire étranger Programme Étudiants pour le développement Association des universités et collèges du Canada Association of Universities and Colleges of Canada

2 Table des matières PRÉFACE... 1 SECTION 1. APERÇU DU PROGRAMME... 1 SECTION 2. RESPONSABILITÉS PRÉ-DÉPART Établir des liens avec votre université canadienne Formulaire pré-départ de l AUCC et entente de formation de l ACDI Orientation pré-départ et exigences du programme EPD Documents d entrée au Canada Régime de soins de santé de l ACDI (RSSA) Réservation des billets d avion Questions d ordre financier avant votre départ... 7 SECTION 3. RESPONSABILITÉS DANS LE CADRE DU STAGE AU CANADA Orientation au Canada Mise en œuvre du plan de travail de votre stage Questions liées à la sécurité Réseautage Activités d engagement du public (au Canada) Concours de photos et de vidéos Promotion du site Web L aspect financier du stage Questionnaire sur le stage Orientation pré-retour SECTION 4. RESPONSABILITÉS APRÈS LE STAGE Engagement du public dans le pays d origine Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine Cartes d embarquement de retour Restez en contact SECTION 5. FORMULAIRES Formulaire 1 Formulaire pré-départ du stagiaire étranger Formulaire 2 Questionnaire du stagiaire étranger Formulaire 3 Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine du stagiaire étranger SECTION 6. ANNEXES Annexe I Hyperliens vers les principaux sites Web Annexe II Guide d information - sur le régime de soins de santé de l ACDI (RSSA) Annexe III Guide pour les activités d engagement du public Annexe IV Guide d utilisation du site Univers EPD Annexe V Politique de confidentialité pour le programme Étudiants pour le développement.. 50 Édition du manuel : mars 2013 Photo de couverture : l Université du Québec à Montréal

3 PRÉFACE Félicitations! Vous avez été sélectionné pour participer au programme Étudiants pour le développement (EPD). Vous comptez parmi les quelque 100 étudiants stagiaires provenant de pays en développement et émergents qui pourront concrétiser leur engagement envers le développement durable entre 2011 et Vous trouverez dans le présent les directives administratives et les formulaires à remettre dans le cadre de votre stage. Veuillez lire le Manuel intégralement et attentivement dès votre admission dans le programme EPD afin d en bien comprendre toutes les exigences. Imprimez-en une copie et conservez-la à portée de main tout au long de votre stage. Le Manuel décrit vos responsabilités avant le départ, pendant votre stage au Canada et à votre retour à la maison. Les trois sections se recoupent en partie, pour que vous puissiez les lire indépendamment. Dans le présent Manuel, université canadienne renvoie à l université canadienne qui vous accueillera dans le cadre de votre stage, alors qu université d origine renvoie plutôt à l université où vous êtes actuellement inscrit et où vous poursuivez vos études. Tous les documents liés au programme EPD, tels que le présent et les formulaires nécessaires, sont disponibles sur le site Web de l Association des universités et collèges du Canada (AUCC) à Si vous avez des questions ou des commentaires, veuillez communiquer avec le coordonnateur du programme Étudiants pour le développement de votre université canadienne. SECTION 1. APERÇU DU PROGRAMME Financé par l Agence canadienne de développement international (ACDI) et administré par l Association des universités et collèges du Canada (AUCC), le programme Étudiants pour le développement vise les objectifs suivants : offrir aux étudiants canadiens une expérience de travail à l étranger, et aux étudiants des pays admissibles au programme EPD 1, une expérience d études au Canada complémentaire à leurs domaines d études et à leurs objectifs professionnels; améliorer la connaissance et la compréhension des enjeux mondiaux chez les étudiants; accroître la collaboration entre les universités canadiennes et leurs partenaires des pays admissibles au programme EPD, en en vue d aborder les thèmes prioritaires de l ACDI; faire participer la population canadienne à la contribution du Canada en matière de développement international. 1 Pays admissibles: Afrique du Sud, Bangladesh, Barbade, Bolivie, Brésil, Chine, Cuba, Éthiopie, Ghana, Guyane, Honduras, Inde, Kenya, Malawi, Mali, Ouganda, Pérou, Philippines, République dominicaine, Rwanda, Sénégal, Sierra Leone, Tanzanie, Ukraine, Vietnam et Zambie. Étudiants pour le développement 1

4 Le programme est divisé en trois volets et votre stage fait partie du deuxième. Volet 1 : Stages pour étudiants universitaires canadiens (de la troisième année du baccalauréat au doctorat) dans une organisation d un pays admissible au programme EPD. Le programme exige des stages d au minimum 90 jours à l étranger. Volet 2 : Stages pour les étudiants à la maîtrise ou au doctorat provenant d un pays admissible au programme EPD dans des universités canadiennes. Le programme exige que les étudiants effectuent des stages d au moins un semestre d étude, à titre de chercheurs invités et de chercheurs ou dans un poste équivalent. Volet 3 : Initiatives de réseautage pour établir des liens entre les étudiants d universités canadiennes et ceux des pays admissibles au programme EPD par l entremise des nouvelles technologies. Ces trois éléments doivent être axés sur un ou plusieurs thèmes prioritaires de l ACDI : accroître la sécurité alimentaire; assurer aux enfants et aux jeunes un avenir meilleur; stimuler une croissance économique durable. Ils doivent également accorder une attention particulière à l égalité des sexes, à la durabilité de l environnement et à la gouvernance (le cas échéant). Le tableau ci-dessous illustre les exigences pour les trois phases de votre stage. Avant le départ Au Canada Après le stage Confirmez la tenue du stage et établissez des liens avec votre université canadienne Familiarisez-vous avec le Canada, votre nouvelle ville canadienne et votre université canadienne. Consultez le matériel et les ressources d orientation pré-départ fournis par votre université canadienne. Prenez les dispositions nécessaires avec votre université d origine afin que l inscription à votre programme actuel demeure en vigueur. Prenez les arrangements nécessaires pour que vos études canadiennes soient reconnues dans votre université d origine ou dans l université canadienne. Obtenez les documents nécessaires pour entrer au Canada dans le cadre d un séjour d études à court terme. Suivez le cours Orientation au Canada (du Centre d apprentissage interculturel CAI) si votre université canadienne vous y a inscrit. Participez à un programme d orientation organisé par votre université canadienne. Consultez Univers EPD et envisagez utiliser le blogue EPD. Procurez-vous votre carte du RSSA. Poursuivez des études ou participez à un programme de recherche à temps plein dans une université canadienne. Suivez un semestre d étude complet (qui dure habituellement trois mois et demi). Mettez en œuvre le plan de travail convenu. Effectuez un bilan et organisez une activité d engagement du public au Canada. Mettez en place une activité d engagement du public dans votre pays d origine. Remettez le Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine à votre université canadienne. Remettez vos cartes d embarquement de retour au pays à l université canadienne. Assurez-vous que vos études canadiennes sont reconnues. Restez en contact. 2 Étudiants pour le développement

5 Veillez à ce que votre passeport soit valide. Concluez les formalités administratives; soumettez le Formulaire pré-départ de l AUCC et l Entente de formation de l ACDI à l université canadienne. Assistez à l atelier d orientation préretour du CAI, si votre université canadienne vous y a inscrit. Remettez le Questionnaire sur le stage de l AUCC. Remettez vos cartes d embarquement et vos reçus à votre université. Effectuez un bilan du stage avec votre université canadienne. Étudiants pour le développement 3

6 SECTION 2. RESPONSABILITÉS PRÉ-DÉPART À titre de stagiaire, vous avez des responsabilités à assumer dès votre admission au programme EPD. Par conséquent, il est dans votre intérêt d être au courant des exigences et des responsabilités liées à votre stage. 2.1 Établir des liens avec votre université canadienne Avant, pendant et après votre stage, vous devrez collaborer étroitement avec l agent de liaison internationale (ALI) et d autres représentants de votre université canadienne (p. ex., le coordonnateur du programme EPD ou un professeur qui agit à titre de superviseur ou de mentor) afin que votre stage se déroule harmonieusement et se conclue sur une bonne note. 2.2 Formulaire pré-départ de l AUCC et entente de formation de l ACDI Avant votre voyage au Canada, vous, le représentant du programme EPD de votre université d origine et votre ALI, ou son représentant désigné, devez remplir le Formulaire pré-départ de l AUCC (voir section 5). Ce formulaire doit être envoyé à votre université canadienne et parvenir à l AUCC au moins un mois avant votre départ. Lorsque l AUCC recevra le formulaire, elle enverra à votre université l Entente de formation de l ACDI qui doit être remplie et signée par vous-même et votre université d origine. L entente de l ACDI doit accompagner votre demande de visa auprès de Citoyenneté et Immigration Canada. Lorsque l AUCC aura reçu le Formulaire pré-départ et l Entente de formation de l ACDI signés, nous vous inscrirons au régime de soins de santé de l ACDI (détails à la section 2.5) Orientation pré-départ et exigences du programme EPD La sécurité personnelle des étudiants et leur niveau de préparation constituent des priorités de l AUCC et de l ACDI. Avant votre départ, votre université canadienne vous enverra du matériel d orientation et des ressources offertes par le programme EPD. Il est essentiel que vous preniez le temps de les examiner, que vous vous familiarisiez avec votre destination et que vous compreniez ce qu on attend de vous. Le matériel et les ressources d orientation pré-départ envoyés par votre université canadienne doivent au moins couvrir les sujets suivants : présentation du Canada; présentation de votre université canadienne et du contexte local; éléments de logistique liés à l hébergement et à la vie quotidienne; présentation du personnel clé du programme EPD, accompagnée de leurs coordonnées; objectifs, résultats prévus et plan de travail du stage; exploration de vos attentes concernant le stage, ainsi que de vos préoccupations et de vos questions; 4 Étudiants pour le développement

7 activités d engagement du public; attentes de l université canadienne, de l AUCC et de l ACDI; possibilités de bénévolat (le cas échéant); enjeux interculturels; facteurs liés à la santé, y compris l accès aux cliniques et à l assistance médicale au Canada; souscription au Régime de soins de santé de l ACDI (Groupe Assurance Cowan); documents requis pour l entrée au Canada, nécessaires dans le cadre d un séjour d études à court terme; processus et formulaires d inscription à l université canadienne (statut de chercheur invité ou poste équivalent); exigences et délais concernant les formulaires; exigences pour le rapport financier. 2.4 Documents d entrée au Canada Le nombre et le type de documents dont vous aurez besoin pour entrer au Canada dans le cadre d un séjour d études de courte durée dépend de votre pays d origine, de même que si vous êtes au pays à titre d étudiant ou de chercheur. Ceux-ci varieront également selon que vous étudiez au Québec ou dans une autre province canadienne. Puisque la règlementation change sans cesse, il est crucial que vous consultiez les différents sites Web du gouvernement canadien puisqu ils constituent les sources d information les plus à jour. Pour obtenir des renseignements sur les permis d études (ils ne sont habituellement pas requis pour les séjours d études de trois à quatre mois, mais consultez le site suivant pour vous assurer que les règles à ce sujet n ont pas été modifiées récemment) : Pour trouver le bureau canadien des visas le plus près : Pour obtenir un permis de travail ou pour savoir si vous avez besoin d un permis de travail pour effectuer des projets de recherche : Si vous prévoyez étudier au Québec : Pour obtenir un visa pour entrer au Canada (visa de résidence temporaire) : Vous devez entamer le processus de demande rapidement, car l obtention des documents précités peut prendre deux mois ou plus selon votre pays d origine. Vous devez soumettre l Entente de formation de l ACDI avec votre demande de visa à Citoyenneté et Immigration Canada. Sachez que l on PEUT également vous demander de soumettre un rapport médical (votre bureau canadien des visas pourra vous en informer), une confirmation de votre inscription à l université canadienne, une preuve que vous avez les fonds nécessaires pour subvenir à vos besoins pendant votre séjour au Canada, des photographies de qualité passeport de vous-même ainsi que votre billet d avion de Étudiants pour le développement 5

8 retour. Des frais de traitement pour l obtention du visa et des permis s appliquent (le cas échéant). Vous pourrez en être remboursé par le programme EPD. N oubliez pas de conserver tous vos reçus. Vous devez posséder un passeport valide pour entrer au Canada. Assurez-vous qu il contient quelques pages vierges. La date d expiration de votre passeport doit précéder de quelques mois la date de retour dans votre pays d origine. Les frais ou dépenses liés au passeport ne sont pas couverts par le programme EPD. 2.5 Régime de soins de santé de l ACDI (RSSA) Les stagiaires du programme EPD doivent souscrire au régime de soins de santé de l ACDI (RSSA), administré par le Groupe Assurance Cowan. Le RSSA est payé par l ACDI et les frais d adhésion ne sont pas prélevés de vos fonds de stage. L assurance doit être en vigueur du jour d arrivée jusqu au jour du départ du Canada, inclusivement. Si pour une raison ou une autre les dates de votre stage changent après la soumission de votre Formulaire pré-départ à l AUCC, vous DEVEZ en informer votre université immédiatement et vous assurer que l AUCC est au courant de tout changement. L AUCC souscrira votre assurance RSSA dès qu elle recevra le Formulaire pré-départ de votre université canadienne. Elle enverra votre certificat d assurance à votre université, laquelle vous le remettra à votre arrivée au Canada. Vous DEVEZ présenter ce certificat, de même qu une pièce d identité avec photo, au fournisseur de soins de santé pour obtenir des services. Le Groupe Assurance Cowan se chargera de payer directement le fournisseur, ou de vous rembourser. Les étudiants qui résident au Canada pendant moins de 12 mois sont couverts par le RSSA pour les services suivants : les services hospitaliers, les services médicaux et les médicaments sur ordonnance tels que décrits dans la politique; soins dentaires par suite d un accident et soins dentaires d urgence tels que décrits dans la politique. Le RSSA n est valide qu au Canada. Pour obtenir davantage d information sur le RSSA, reportez-vous à l annexe 3 ou consultez le site Vous pouvez également communiquer avec COWAN en composant le numéro sans frais Réservation des billets d avion Votre stage est financé par le gouvernement du Canada, par l intermédiaire de l ACDI, et les dépenses qui y sont liées DOIVENT être justifiées et peuvent être soumises à une vérification. Lorsque vous réservez vos billets d avion, vous DEVEZ sélectionner le tarif de la classe économique le moins cher pour le trajet le plus direct. L ACDI exige que vous joigniez à votre rapport financier au moins une autre soumission pour l achat de billets d avion pour montrer que vous avez choisi le tarif le moins élevé (vous pouvez par exemple imprimer la liste de prix d Expedia le jour de l achat de vos billets). Vous devez également remettre le reçu des billets d avion (avec la mention «payé»), 6 Étudiants pour le développement

9 votre itinéraire définitif et vos cartes d embarquement (pour prouver votre présence à bord et confirmer la durée de votre voyage). Gardez à l esprit que si vous ne choisissez pas le tarif le moins cher, vous devrez justifier le choix du tarif sélectionné (vous pouvez par exemple expliquer qu il ne s agissait pas du trajet le plus direct ou qu il comportait une escale d une nuit s avérant plus coûteuse en raison des frais d hébergement). 2.7 Questions d ordre financier avant votre départ Votre stage doit être d une durée minimale d un semestre d études complet (habituellement trois mois et demi) au Canada pour être admissible au financement du programme EPD. Si, pour une raison quelconque, vous n êtes pas en mesure de satisfaire à cette exigence, vous devez en informer immédiatement votre université canadienne qui transmettra l information à l AUCC à l adresse [email protected]. Pendant votre stage, vous serez admissible à un financement maximal de $ CA pour couvrir une partie de vos frais de déplacement et de subsistance. Le montant reçu est basé sur les allocations suivantes approuvées par l ACDI. Transports aériens et terrestres internationaux Coûts relatifs à l obtention des documents d entrée au pays Billet de retour en classe économique entre l aéroport de votre pays d origine et l aéroport de votre destination canadienne Transport depuis l aéroport et vers celui-ci, le cas échéant Remboursement en fonction des reçus originaux soumis Coût réel d inscription, des photographies et des services de messagerie nécessaires à l obtention du visa, le cas échéant Dépenses liées à l obtention d autres documents officiels canadiens nécessaires à l entrée au Canada Remboursement en fonction des reçus originaux soumis Indemnité de subsistance mensuelle Rémunération mensuelle en fonction de la ville de résidence (voir section 3.8) Aucun reçu nécessaire Indemnité relative aux vêtements Montant forfaitaire de 350 $, si nécessaire d hiver Livres Somme maximale de 500 $ Remboursement en fonction des reçus originaux soumis Autres dépenses liées au programme de formation Matériel pédagogique autre que les livres nécessaires dans le cadre des cours (approbation de l AUCC requise) Remboursement en fonction des reçus originaux soumis L indemnité de subsistance mensuelle est fondée sur la durée du stage indiquée sur votre Formulaire pré-départ. Le paiement entier de votre indemnité dépend du respect des conditions suivantes : Étudiants pour le développement 7

10 remise des documents relatifs à votre vol et les reçus mentionnés ci-dessus; remise du Questionnaire sur le stage et du Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine; mise en œuvre d au moins deux activités d engagement du public (une au Canada et une dans votre pays d origine). L AUCC fera parvenir le financement du programme EPD à votre université canadienne, qui se chargera de déterminer la façon et le moment où vous serez rémunéré. Aide-mémoire avant le départ Établissez des liens avec votre université canadienne et familiarisez-vous avec l ALI, le coordonnateur du programme EPD, le superviseur, le mentor ou toute autre personne jouant un rôle essentiel dans votre stage. Lisez le en entier pour être au fait de toutes les exigences du programme. Consultez le matériel et les ressources d orientation fournis par votre université canadienne. Effectuez toutes les tâches requises par votre université canadienne en vue du stage. Prenez les dispositions nécessaires avec votre université d origine afin que l inscription à votre programme actuel demeure en vigueur. Concluez toutes les formalités administratives pour vous inscrire à titre de chercheur invité (ou un poste équivalent) dans votre université canadienne. Obtenez tous les documents nécessaires pour entrer au Canada dans le cadre d un séjour d études à court terme. Veillez à ce que votre passeport soit valide. Achetez vos billets d avion en vous souvenant que vous devez joindre à votre rapport financier au moins une autre soumission pour prouver que le tarif le moins cher a été sélectionné, le reçu des billets d avion (avec la mention «payé») et l itinéraire définitif. Les cartes d embarquement doivent également être conservées et soumises avec votre rapport financier. Remplissez votre Formulaire pré-départ en collaboration avec votre université canadienne et le représentant du programme EPD de votre université d origine. Votre université canadienne doit le soumettre à l AUCC au moins un mois avant votre départ. Sur réception, l AUCC enverra à votre université canadienne l Entente de formation de l ACDI que vous et votre université d origine devez remplir. Assurez-vous d être inscrit au Régime de soins de santé de l ACDI (RSSA) et que la couverture correspond à la durée de votre stage. 8 Étudiants pour le développement

11 SECTION 3. RESPONSABILITÉS DANS LE CADRE DU STAGE AU CANADA 3.1 Orientation au Canada Votre université canadienne peut vous recommander de suivre le cours Orientation au Canada offert par le Centre d apprentissage interculturel (CAI), une ressource créée par le gouvernement fédéral pour offrir des cours sur l efficacité interculturelle aux étudiants étrangers qui visitent le Canada. Les coordonnées du CAI et les dates des ateliers destinés aux stagiaires du programme EPD seront affichées sur le site Web de l AUCC. Si vous devez vous rendre dans une autre ville pour assister à l atelier, le CAI paiera les frais d hébergement et de déplacement. Le cours Orientation au Canada a été conçu pour les partenaires, les stagiaires et les étudiants étrangers qui viennent au Canada dans le cadre de séjours de travail ou d études à court et à long terme. L objectif du cours est d aider les participants à s intégrer à la société et à la culture canadiennes ainsi qu à tirer le maximum de leur passage au pays. Le cours est axé sur les sujets suivants : constatation de l influence de la culture sur les valeurs, les croyances et les comportements; compréhension des contextes culturel, entrepreneurial ou universitaire du Canada; établissement de communication et de relations efficaces avec des collègues canadiens; adaptation au Canada grâce notamment à des renseignements pratiques sur la vie et le travail ou les études au Canada; conception de stratégies permettant de bien réussir ses études ou son mandat de travail au Canada. Veuillez noter que votre participation à ce cours est facultative. Votre université canadienne et vous déciderez si cela est nécessaire. Quelle que soit votre décision concernant le cours du CAI, votre université canadienne fournira une orientation sur place, notamment axée sur : la sensibilisation aux rapports interculturels (pour faire suite à l orientation pré-départ); la présentation de l université canadienne; la présentation en personne du personnel clé et des étudiants du programme EPD; les services et les activités sociales offerts aux étudiants étrangers; la présentation du programme d études supérieures de l université; la culture d enseignement et d apprentissage au sein des universités canadiennes; l accès au système de santé canadien grâce au Régime de soins de santé de l ACDI; les conseils essentiels pour la vie en ville (transport public, emplettes, nourriture, sécurité et attractions); Étudiants pour le développement 9

12 le système bancaire; les téléphones, les cellulaires et les cartes d appel; les éléments de logistique liés à l hébergement et à la vie quotidienne; la présentation de votre programme précis d études ou de recherche; la présentation de votre activité de bénévolat (si votre plan de travail le prévoit). 3.2 Mise en œuvre du plan de travail de votre stage Pendant votre séjour au Canada, votre priorité est de mettre en œuvre le plan de travail de votre stage en collaboration avec votre université canadienne. On s attend à ce que vous satisfassiez à l ensemble des règlements, pratiques et exigences en matière d études ou de recherche de votre université canadienne. En vous offrant ce stage, votre université d origine, votre université canadienne et l AUCC s attendent à ce que vous remplissiez toutes les exigences du programme avec professionnalisme. 3.3 Questions liées à la sécurité Vous devez maintenir en tout temps un haut degré de vigilance. Il vous incombe d aviser votre mentor, l ALI ou le coordonnateur du programme EPD de tout problème important ou de toute préoccupation sérieuse qui pourrait compromettre votre sécurité au cours de votre stage. On s attend à ce que vous fassiez preuve de bon jugement et que vous agissiez de façon sécuritaire lorsque vous participez à des activités sociales, effectuez des déplacements le soir, établissez des liens personnels, partagez des renseignements personnels ou faites face à une situation inhabituelle ou douteuse. 3.4 Réseautage Nous vous encourageons à entrer en contact avec d autres stagiaires du programme EPD qui effectueront leur stage dans la même ville que vous ou dans d autres secteurs du Canada. Pour savoir si des stagiaires se trouvent à proximité, visitez le sélectionnez la période appropriée dans le menu déroulant et entrez la ville de votre stage ou «Canada» dans le champ de recherche. Vous pouvez également communiquer avec les stagiaires et les anciens participants au programme EPD qui sont inscrits à Univers EPD par l intermédiaire des différents médias sociaux qui sont intégrés au système, dont Facebook et Twitter. L AUCC vous fera parvenir les renseignements sur votre inscription à Univers EPD dès la réception et l approbation du Formulaire pré-départ de l AUCC et de l Entente de formation de l ACDI. Pour en apprendre davantage sur les autres stages du programme EPD, lisez le blogue d EPD au Ce blogue reçoit bien au-delà de requêtes chaque mois de partout dans le monde, et l AUCC encourage tous les stagiaires à y inscrire leurs commentaires et à y faire part de leur expérience (la participation au blogue peut être prise en compte dans vos activités d engagement du public). 10 Étudiants pour le développement

13 3.5 Activités d engagement du public (au Canada) L activité d engagement du public au Canada a pour objectif d accroître le degré de sensibilisation et de compréhension de la population canadienne à l égard des enjeux du développement international et de favoriser la mobilisation des Canadiens. Avant de quitter le Canada, vous devez collaborer avec votre établissement afin d organiser au moins une activité d engagement du public sur le campus. Cette activité a pour but de communiquer les leçons que vous avez tirées du stage en matière de développement. En plus de(s) activité(s) d engagement du public sur le campus, la promotion de votre participation au programme EPD peut se faire à l échelle régionale et nationale en organisant des exposés et des activités (dans les écoles ou les églises locales, auprès de groupes communautaires ou dans le cadre de conférences nationales) ainsi que par l entremise des médias, y compris des blogues, des journaux locaux et des magazines spécialisés, qui sont souvent à la recherche de nouvelles et d articles intéressants. L AUCC s apprête à intégrer un calendrier sur le site Web du programme EPD, au Vous pourrez y annoncer et promouvoir votre activité d engagement du public au sein du grand public. Restez à l affût! Vous devez préciser dans toutes les activités promotionnelles que le programme EPD est financé par l Agence canadienne de développement international (ACDI) et le gouvernement du Canada. À cette fin, l ACDI préfère que la mention suivante soit utilisée : en anglais : «Program/project/activity undertaken with the financial support of the Government of Canada provided through the Canadian International Development Agency (CIDA).»; en français : «Programme/projet/activité réalisé(e) avec l appui financier du gouvernement du Canada agissant par l entremise de l Agence canadienne de développement international (ACDI).». 3.6 Concours de photos et de vidéos L AUCC vous encourage à soumettre vos meilleures photos et vidéos dans le cadre de son concours, dont les détails pourront être consultés sur le site Web du programme EPD au Les meilleures photos et vidéos seront affichées sur le site Web de l AUCC et intégrées à certaines de ses publications clés. 3.7 Promotion du site Web Nous sommes toujours à la recherche de témoignages et d articles pour les publications de l AUCC et le site Web consacré au programme EPD ( Si vous avez des articles, des photos, des vidéos ou des balados que vous aimeriez partager, écrivez-nous à [email protected]. Les lignes directrices sur la rédaction des articles se trouvent sur le site Web du programme EPD. Étudiants pour le développement 11

14 3.8 L aspect financier du stage La durée de votre stage au Canada doit être d au moins un semestre d études complet (habituellement trois mois et demi) pour qu il soit admissible au financement entier du programme EPD. Si, en raison de circonstances atténuantes (et avec l approbation de votre université canadienne et de l AUCC), il vous est impossible de suivre un semestre d études complet au Canada, votre indemnité de subsistance mensuelle sera ajustée en fonction du nombre de jours passés au pays. Indemnité de subsistance mensuelle Votre indemnité de subsistance mensuelle est fixée par l ACDI et est établie en fonction de votre ville de résidence. Si votre université n est pas située dans l une des villes du tableau, votre allocation mensuelle est de $1,000. Les taux en vigueur au 1 er juillet 2012 Granby (Qc) $1,050 Saint-Jean-sur-Richelieu (Qc) Sainte-Hyacinthe (Qc) Charlottetown (I-P-É) Moncton (N.-B.) Norfolk (Ont) $1,100 Quebec (Qc) Saint John (N.-B.) Windsor (Ont) Cape Breton (N.-É.) Chatham - Kent (Ont) Cornwall (Ont) Fredericton (N.-B.) Gatineau (Qc) $1,150 Montreal (Qc) Nanaimo (C.-B.) North Bay (Ont) Prince George (C.-B.) Thunder Bay (Ont) Abbotsford (C.-B.) Hamilton (Ont) Kelowna (C.-B.) Lethbridge (Alb) London (Ont) $1,200 Red Deer (Alb) St. Catharines - Niagara (Ont) Sarnia (Ont) Sudbury (Ont) Winnipeg (Man) 12 Étudiants pour le développement

15 $1,250 $1,300 $1,350 Belleville (Ont) (Ont) Brantford (Ont) Guelph (Ont) Kamloops (C.-B.) Kingston (Ont) Kitchener (Ont) Peterborough (Ont) Regina (Sask) St. John's (T.-N-L.) Saskatoon (Sask) Grande Prairie (Alb) Oshawa (Ont) Victoria (C.-B.) Barrie (Ont) Calgary (Alb) Edmonton (Alb) Halifax (N.-É.) Ottawa (Ont) $1,450 Toronto (Ont) $1,500 Vancouver (C.-B.) Pour rendre compte des fonds du stage à l AUCC/ACDI, vous devrez remettre les documents suivants et les reçus à votre université canadienne. Les responsables à l université vous fourniront les renseignements nécessaires concernant les obligations en matière de rapport et les échéances. Veuillez remettre les documents suivants et les reçus à votre université canadienne : Au moins une autre soumission pour l achat de billets d avion pour montrer que le tarif le plus bas a été choisi Votre plan de vol définitif et un reçu de vol avec la mention «payé» TOUTES vos cartes d embarquement Remarque : Vous devez envoyer par la poste les cartes d embarquement ORIGINALES de votre vol de retour à votre université canadienne lorsque vous arriverez dans votre pays (une photocopie des pages de votre passeport où sont estampillées les dates d entrée et de sortie sont exigées si vous égarez une ou toutes vos cartes d embarquement) Les reçus originaux de votre visa et de votre permis de voyage (le cas échéant) 3.9 Questionnaire sur le stage Avant de quitter le Canada, vous devez remplir le Questionnaire sur le stage qui porte sur les résultats obtenus et les principales leçons tirées de votre expérience (voir section 5) et le remettre à votre université canadienne. Étudiants pour le développement 13

16 En plus d utiliser le contenu des questionnaires sur le stage pour produire des rapports à l intention de l ACDI, l AUCC l intégrera à des publications visant à souligner les principales réalisations des participants au programme EPD. La publication de vos réflexions dépendra de la qualité et de la pertinence de vos réponses. Communiquez avec votre université canadienne pour savoir à quelle date elle doit recevoir votre questionnaire Orientation pré-retour Avant de quitter le Canada, nous vous encourageons fortement à assister à l atelier d orientation préretour du Centre d apprentissage interculturel (CAI), qui porte sur les sujets suivants : ciblage des nouvelles connaissances, compétences et attitudes acquises au Canada; conception de stratégies permettant de bien réussir sa réadaptation personnelle et sa réintégration professionnelle de retour au pays d origine; mise en pratique de techniques visant le partage et le transfert des nouvelles compétences acquises dans son environnement professionnel de retour au pays d origine. Cet atelier du CAI est gratuit pour les stagiaires du programme EPD. Si vous devez vous rendre dans une autre ville pour assister à l atelier, le CAI paiera les frais d hébergement et de déplacement. Les coordonnées du CAI et les dates des ateliers destinés aux stagiaires du programme EPD seront affichées sur le site Web de l AUCC. On s attend également à ce que vous effectuiez un bilan de votre expérience de stage avec votre université canadienne. 14 Étudiants pour le développement

17 Aide-mémoire au Canada Suivez le cours d orientation au Canada. Effectuez toutes les activités du plan de travail. En tout temps dans le cadre du stage, avisez la personne-ressource de votre université de tout problème important ou de toute préoccupation sérieuse qui pourrait compromettre votre sécurité. Faites du réseautage avec d autres stagiaires. Consultez le site Univers EPD ( pour découvrir qui travaille dans votre région. Envisagez aussi de participer au blogue d EPD au Organisez au moins une activité d engagement du public au Canada. Songez à participer au concours de photos et de vidéos. Envisagez de soumettre un article, des photos, des vidéos ou des balados à l AUCC aux fins de publication. Soumettez vos documents relatifs au vol et les reçus requis à l université canadienne. Remplissez le questionnaire sur le stage et remettez-le à votre université canadienne. Participez à une séance de compte rendu du stage avec votre université canadienne. Songez à participer à l atelier d orientation pré-retour du CAI. Étudiants pour le développement 15

18 SECTION 4. RESPONSABILITÉS APRÈS LE STAGE 4.1 Engagement du public dans le pays d origine Vous devez effectuer une activité d engagement du public dans votre établissement d origine après votre retour au pays. Vous pouvez bien sûr effectuer d autres activités si vous en avez l occasion. L objectif des activités d engagement du public dans votre pays d origine est de partager les connaissances acquises pendant votre stage EPD avec les étudiants et le personnel de votre université d origine (ainsi que les groupes communautaires et le grand public, s il y a lieu). Vos activités doivent inclure des renseignements sur le programme relatifs aux thèmes prioritaires ciblés de l ACDI, soit la sensibilisation à l égalité des sexes, les perceptions interculturelles et les approches canadiennes en matière d enseignement et d apprentissage à l université, ainsi que vos réflexions sur le stage, particulièrement en ce qui a trait au développement international. 4.2 Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine Vous devez remplir le Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine tout de suite après avoir effectué votre activité d engagement. Communiquez avec votre université canadienne pour en connaître la date de remise. 4.3 Cartes d embarquement de retour Veuillez faire parvenir à votre université canadienne, par la poste, vos cartes d embarquement de retour ORIGINALES et, si vous avez perdu une de vos cartes d embarquement, la photocopie de la page de votre passeport où sont estampillées les dates d entrée au Canada et de retour. 4.4 Restez en contact Veuillez utiliser le site Univers EPD pour rester en contact avec les autres stagiaires du programme EPD et aider les nouveaux stagiaires qui cherchent conseil auprès des anciens participants au programme. L AUCC effectuera également des sondages auprès de ces derniers, un an ou plus après la fin de leur stage, pour savoir comment le programme a influencé leur choix d études et de carrière. Veuillez aviser votre université canadienne et l AUCC de tout changement d adresse courriel. L AUCC est toujours désireuse de publier des articles d anciens étudiants au programme sur son site Web. Donnez de vos nouvelles à l Association à [email protected]! 16 Étudiants pour le développement

19 Aide-mémoire après votre stage Mettez en place une activité d engagement du public dans votre pays d origine. Remettez le Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine à votre université canadienne, en temps opportun. Faites parvenir à votre université canadienne, par la poste, vos cartes d embarquement de retour ORIGINALES, et si vous avez perdu une de vos cartes d embarquement, la photocopie de la page de votre passeport où sont estampillées les dates d entrée au Canada et de retour. Restez en contact. Envoyez-nous de vos nouvelles! Étudiants pour le développement 17

20 SECTION 5. FORMULAIRES Vous trouverez ci-joint les formulaires suivants : Formulaire 1-- Formulaire pré-départ du stagiaire étranger Formulaire 2-- Questionnaire du stagiaire étranger Formulaire 3-- Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine du stagiaire étranger Tous les formulaires sont disponibles sur le site Web de l AUCC au Remarque : Lorsque vous inscrivez des dates dans les formulaires, inscrivez d abord le mois en toutes lettres, suivi du jour et de l année complète. Par exemple : décembre 21, Étudiants pour le développement

21 Formulaire 1 Formulaire pré-départ du stagiaire étranger Le stagiaire, l ALI de l université canadienne et le représentant du programme EPD de l université d origine doivent remplir le formulaire suivant. L université canadienne doit soumettre ce formulaire à l AUCC au moins un mois avant le départ du Canada du stagiaire. Elle peut le télécopier ou l envoyer par courriel en format numérique à Chalanne Matheson, adjointe de programme, programme Étudiants pour le développement, au ou à [email protected]. Lorsque l AUCC recevra ce formulaire elle enverra l Entente de formation de l ACDI à l université canadienne. Cette Entente doit être remplie par l étudiant et son université d origine. 1.0 INFORMATION SUR L ÉTUDIANT Université canadienne Nom : Agent de liaison internationale Nom : Numéro de téléphone : Courriel : Personne-ressource programme EPD (autre que l ALI) Nom : Numéro de téléphone : Courriel : Nom de l étudiant Prénom : Nom : Sexe de l étudiant F M Date de naissance de l étudiant* Adresse(s) courriel de l étudiant Adresse de l étudiant (y compris le pays) Personne à contacter en cas d urgence (dans le pays d origine) L étudiant a-t-il subi un examen médical complet avant son arrivée au Canada? Adresse postale : Numéro de téléphone : Nom : Lien avec l étudiant : Numéro de téléphone : Courriel : Oui Non (Information requise par le Groupe Assurance Cowan. L examen médical est habituellement requis seulement pour les étudiants qui résident au Canada pendant plus de six mois.) * Lorsque vous inscrivez des dates, inscrivez le mois en toutes lettres, suivi du jour et de l année complète. Par exemple : décembre 21, Étudiants pour le développement 19

22 Études canadiennes de l étudiant Programme : Niveau (maîtrise ou doctorat) : Année : Université d origine de l étudiant Nom : Numéro de téléphone : Adresse postale : Représentant du programme EPD (dans l université d origine) Nom : Numéro de téléphone : Courriel : Dates de séjour de l étudiant au Canada 2 Arrivée jour du mois : mois : année : 20 Départ jour du mois : mois : année : 20 Durée du séjour (en jours) Thèmes prioritaires de l ACDI abordés (cochez-en plusieurs, le cas échéant) Accroître la sécurité alimentaire Développement agricole durable Aide alimentaire et nutrition Recherche et innovation Assurer aux enfants et aux jeunes un avenir meilleur Survie des enfants et santé des mères Accès à une éducation de qualité, surtout pour les filles Sécurité des enfants et des jeunes Stimuler une croissance économique durable Jeter des bases économiques Faire croître les entreprises Investir dans les ressources humaines 20 Étudiants pour le développement

23 Description du stage à afficher sur le site Web de l AUCC (maximum de 100 mots) 2 Remarque : La durée du stage se calcule à partir du jour de l arrivée du stagiaire dans le pays où se déroule le stage, jusqu au jour de son départ inclusivement. Le site Web suivant est utile pour faire rapidement le calcul : (assurez-vous d inclure le dernier jour). Veuillez aviser votre université canadienne de tout changement de dates en cours de stage. 2.0 RESPONSABILITÉS LIÉES AU STAGE Je, (nom de l étudiant stagiaire), soussigné, confirme avoir lu le Manuel du stagiaire étranger du programme EPD et compris les responsabilités qui m incombent avant le départ, pendant mon stage et à mon retour dans mon pays d origine, y compris les exigences en matière de rapport. Signature du stagiaire : Date: 3.0 EXIGENCES LIÉES À L ADMISSIBILITÉ AU STAGE Je, (nom de l étudiant stagiaire), soussigné, remplit TOUTES les exigences ci-dessous. Je suis inscrit à un programme de maîtrise ou de doctorat dans une université conférant des grades. Je suis en mesure de conserver mon inscription à l université pendant la durée du stage du programme EPD au Canada. Mes travaux à la maîtrise ou au doctorat portent principalement sur la sécurité alimentaire, les enfants et les jeunes ou la croissance économique durable. Le titre de mon mémoire ou de ma thèse est :. Je suis citoyen de l un des pays admissibles au programme EPD. Je ne suis pas citoyen canadien et je ne compte pas faire de demande de résidence permanente. Étudiants pour le développement 21

24 Je serai inscrit à temps plein dans un programme d études ou de recherche pendant un semestre d études complet au cours de mon séjour au Canada. Signature de l étudiant : Date : Signature du représentant du programme EPD : Date : (dans l université d origine) 4.0 EXONÉRATION DE RESPONSABILITÉS Partie A : Université canadienne Je, (nom de l agent de liaison internationale), soussigné, représentant (nom de l établissement), confirme que du matériel et des ressources d orientation pré-départ appropriés, portant sur les sujets énumérés à la section 2.4 du, ont été donnés à (nom de l étudiant stagiaire) par notre université au cours de la phase pré-départ. (Si une autre formation pré-départ sera offerte au stagiaire à son arrivée au Canada, veuillez indiquer le nom de l organisme responsable (p. ex., le Centre d apprentissage interculturel) et la date de la formation : Organisme : Date :.) De plus, je comprends que le gouvernement du Canada, l Agence canadienne de développement international et l Association des universités et collèges du Canada, leurs employés et agents ne seront pas tenus responsables en cas de réclamation en rapport avec le décès ou avec toute maladie, blessure ou incapacité, toute perte ou tout dommage matériel ou tous frais d évacuation imputables à la participation de (nom de l étudiant stagiaire) au programme Étudiants pour le développement. Signature de l ALI : Date : (de l université canadienne) 22 Étudiants pour le développement

25 Partie B : Étudiant Je, (nom de l étudiant stagiaire), confirme que du matériel et des ressources d orientation pré-départ appropriés portant sur les sujets énumérés à la section 2.4 du m ont été offerts au cours de la phase pré-départ. De plus, je comprends que le gouvernement du Canada, l Agence canadienne de développement international et l Association des universités et collèges du Canada, leurs employés et agents ne seront pas tenus responsables en cas de réclamation en rapport avec mon décès ou avec toute maladie, blessure ou incapacité, toute perte ou tout dommage matériel ou tous frais d évacuation imputables à ma participation au programme Étudiants pour le développement. Signature de l étudiant : Date : 5.0 RÉGIME DE SOINS DE SANTÉ DE L ACDI (RSSA) Dès réception du Formulaire pré-départ, l AUCC souscrira au nom de l étudiant au régime de soins de santé de l ACDI (RSSA), administré par le Groupe Assurance Cowan. L assurance sera en vigueur du jour d arrivée de l étudiant jusqu au jour de son départ du Canada, inclusivement. L université canadienne informera l AUCC de tout changement de dates relativement au voyage ou au stage. Signature de l ALI : Date : (université canadienne) Signature de l étudiant : Date : Étudiants pour le développement 23

26 6.0 ACCORD DE DIVULGATION Je, soussigné, à titre de bénéficiaire de financement dans le cadre du programme EPD, autorise l Agence canadienne de développement international et l Association des universités et collèges du Canada (AUCC) à utiliser les noms, photographies, vidéos, balados et témoignages tirés du Questionnaire sur le stage, les blogues, ainsi que tout autre document que je fournis à l AUCC, pour faire la promotion du programme Étudiants pour le développement et diffuser les leçons apprises. J autorise aussi l AUCC à afficher sur son site Web «Univers EPD», ou sur d autres sites Web connexes, l information suivante concernant mon stage : nom de l étudiant, université d origine, université canadienne, programme d études, thème de l ACDI, description du stage, dates de début et de fin du stage. Je confirme que j obtiendrai l autorisation des détenteurs de droits, y compris les personnes ayant contribué au Questionnaire sur le stage ainsi que les photographes ou vidéographes (moi-même ou d autres), et ce pour toutes les photos, vidéos et balados que je ferai parvenir à l AUCC. Je m assurerai par ailleurs de fournir à l AUCC toutes les références requises relatives aux articles, aux photos, aux vidéos et aux balados. Signature de l étudiant : Date : 24 Étudiants pour le développement

27 Formulaire 2 Questionnaire du stagiaire étranger Directives Veuillez remplir le questionnaire suivant de façon aussi exacte et honnête que possible. L information ainsi recueillie sera compilée afin de faire un compte rendu à l Agence canadienne de développement international (ACDI) et servira à faire la promotion du programme Étudiants pour le développement (EPD). Elle permettra également à l AUCC d améliorer le programme. Votre université canadienne doit envoyer par courriel le formulaire dûment complété à [email protected] SECTION 1 : RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Information sur l université canadienne Nom du stagiaire Nom de l université canadienne Nom Prénom Initiales Renseignements personnels du stagiaire Âge : Sexe : F M Renseignements sur l université d origine Nationalité : Nom de l université d origine Renseignements sur le programme du stagiaire Pays Programme d études à l université d origine Niveau : Maîtrise Doctorat Année : 1 re 2 e 3 e 4 e Dates du stage* Études à l université canadienne Arrivée au Canada Départ du Canada Programme d études à l université canadienne Niveau : Maîtrise Doctorat Année : 1 re 2 e 3 e 4 e Achèvement / Obtention de crédits Cours effectué(s) comme prévu Oui Non Crédits accordés par l université canadienne Oui Non Crédits accordés par l université d origine Oui Non * Lorsque vous inscrivez des dates, indiquez le mois en toutes lettres, suivi du jour et de l année complète. Par exemple : décembre 21, Étudiants pour le développement 25

28 Thème(s) prioritaire(s) de l ACDI abordé(s) Expérience de bénévolat du stagiaire Accroître la sécurité alimentaire Développement agricole durable Aide alimentaire et nutrition Recherche et innovation Assurer aux enfants et aux jeunes un avenir meilleur Survie des enfants et santé des mères Accès à une éducation de qualité, surtout pour les filles Sécurité des enfants et des jeunes Stimuler une croissance économique durable Jeter des bases économiques Faire croître les entreprises Investir dans les ressources humaines Le stagiaire a-t-il fait du bénévolat au Canada? Oui Non Le cas échéant, fournissez quelques détails (nom de l organisme, tâches, durée, nombre d heures par semaine, etc.) Participation de la diaspora Un professeur de la diaspora de l université canadienne a-t-il pris part au stage? Oui Non Comment avez-vous entendu parler de cette occasion de stage? 26 Étudiants pour le développement

29 SECTION 2 : RÉFLEXIONS DU STAGIAIRE Résultats escomptés du stage (maximum de 175 mots) Liste des extrants escomptés ou des résultats à Liste des effets escomptés ou des résultats à long court terme (stagiaire, université d origine et terme (stagiaire, université d origine et université université canadienne) canadienne) Résultats actuels obtenus pendant le stage (maximum de 400 mots) Liste des principaux extrants (résultats à court terme) et effets (résultats à long terme), notamment en ce qui a trait à l égalité entre les hommes et les femmes. Écart entre les résultats escomptés et les résultats réels (maximum de 200 mots) Expliquez l écart, le cas échéant. (Il est normal d observer un écart en raison de l évolution du contexte ou des situations.) Réussites (maximum de 200 mots) Décrivez l aspect le plus réussi de votre stage. Expliquez pourquoi. Étudiants pour le développement 27

30 Principales leçons tirées par rapport au(x) thème(s) prioritaire(s) de l ACDI (maximum de 300 mots) Décrivez ce que vous avez appris à propos du ou des thèmes prioritaires abordés dans le cadre du stage (la sécurité alimentaire, les enfants et les jeunes ou la croissance économique durable). Quelle place occupe l égalité des sexes dans le(s) thème(s) abordé(s)? Quelle place occupe la durabilité de l environnement et la gouvernance dans le(s) thème(s) abordé(s), le cas échéant? Répercussions personnelles et changements connexes (maximum de 210 mots) Changements relatifs à votre perception du monde, au développement et à la culture : Changements relatifs à votre vie, à vos sentiments et à votre degré de compréhension : Changements relatifs à votre plan de carrière : SECTION 3 : ENGAGEMENT DU PUBLIC AU CANADA Les activités qui ont permis au public canadien d accroître son degré de sensibilisation et de compréhension à l égard du développement international. Veuillez joindre une copie du matériel utilisé, tous les articles publiés et les liens des sites Web pertinents. Nombre total d activités d engagement effectuées : Activité 1 (la plus pertinente) a. Type d activité (exemples : présentation, atelier, blogue) : b. Date(s)* : Lieu : c. Nombre approximatif de participants : Nombre approximatif de femmes : Nombre approximatif d hommes : d. Profil des participants (exemples : étudiants, professeurs, ONG) : e. Commentaires reçus : 28 Étudiants pour le développement

31 f. Résultats (exemples : sensibilisation et compréhension accrues des Canadiens à l égard des pays en développement et émergents, des thèmes de l ACDI, des programmes de développement du Canada, des enjeux culturels) : g. Détails concernant la couverture médiatique (le cas échéant) : Activité 2 (la deuxième activité la plus pertinente, s il y en a eu plus d une) a. Type d activité (exemples : présentation, atelier, blogue) : b. Date(s)* : Lieu : c. Nombre approximatif de participants : Nombre approximatif de femmes : Nombre approximatif d hommes : d. Profil des participants (exemples : étudiants, professeurs, ONG) : e. Commentaires reçus : f. Résultats (exemples : sensibilisation et compréhension accrues des Canadiens à l égard des pays en développement et émergents, des thèmes de l ACDI, des programmes de développement du Canada, des enjeux culturels) : g. Détails concernant la couverture médiatique (le cas échéant) : * Lorsque vous inscrivez des dates, inscrivez le mois en toutes lettres, suivi du jour et de l année complète. Par exemple : décembre 21, Étudiants pour le développement 29

32 SECTION 4 : ÉVALUATION DU STAGE PAR LE STAGIAIRE Veuillez évaluer les affirmations suivantes en encerclant le nombre approprié. d accord en désaccord Je me suis senti bien préparé au stage Mon université canadienne m a offert une séance d orientation à mon arrivée au Canada Mon université canadienne m a appuyé dans mes études ou mes recherches au cours de mon stage J ai approfondi mes connaissances par rapport aux questions touchant la sécurité alimentaire, les enfants et les jeunes ainsi que la croissance économique durable J ai renforcé mes compétences techniques ou professionnelles J ai amélioré mes compétences interculturelles J ai amélioré mes compétences linguistiques J ai amélioré mes compétences en réseautage Le stage m a permis de mieux comprendre les différences interculturelles Dans une certaine mesure, mes activités ont permis d accroître le degré de compréhension des étudiants canadiens à l égard du développement international J ai amélioré ma capacité à participer à des activités de développement Le stage était en lien avec mon domaine d études Le stage allait dans le sens de mes aspirations professionnelles Le stage augmentera mon employabilité Le stage a été à la hauteur de mes attentes Dans l ensemble, je suis satisfait de mon stage Je recommanderais le programme EPD à d autres étudiants Recommandations pour améliorer les prochains stages : 30 Étudiants pour le développement

33 SECTION 5 : ÉVALUATION DU STAGE PAR L UNIVERSITÉ CANADIENNE Le stagiaire a commencé son stage au Canada le. (date)* Le stagiaire a terminé son stage au Canada le. (date)* Les dates ci-dessus correspondent au minimum à un semestre d études. Oui Si vous avez répondu non, veuillez préciser. Non Au cours de la période mentionnée ci-dessus, le stagiaire a-t-il été inscrit à l université à temps plein? Oui Non Si vous avez répondu non, veuillez préciser. Au cours de la période mentionnée ci-dessus, l université canadienne a-t-elle appuyé le stagiaire pour organiser au moins une activité d engagement du public? Oui Non Veuillez expliquer. Signature de l ALI : Date : (de l université canadienne) Veuillez évaluer les affirmations suivantes en encerclant le nombre approprié. d accord en désaccord Le stagiaire a réussi ses études ou son projet de recherche Le stagiaire a complété son plan de travail Le stagiaire s est bien intégré au milieu canadien Le stagiaire s est avéré un atout dans le cadre du programme EPD Le stage a permis d accroître le degré de sensibilisation aux rapports interculturels du personnel et des étudiants de l université Dans l ensemble, l université est satisfaite des résultats du stage L université canadienne accordera des crédits au stagiaire pour le stage effectué * Lorsque vous inscrivez des dates, inscrivez le mois en toutes lettres, suivi du jour et de l année complète. Par exemple : décembre 21, Étudiants pour le développement 31

34 Formulaire 3 Formulaire sur l engagement du public dans le pays d origine du stagiaire étranger Directives Veuillez soumettre ce formulaire après avoir effectué l activité d engagement du public dans votre pays d origine. L information ainsi recueillie sera compilée afin de faire un compte rendu à l Agence canadienne de développement international (ACDI) et servira à faire la promotion du programme Étudiants pour le développement (EPD). Veuillez télécopier ce formulaire à votre université canadienne OU l envoyer par la poste avec les cartes d embarquement de votre vol de retour. Votre université canadienne doit soumettre ce formulaire à [email protected]. SECTION 1 : ENGAGEMENT DU PUBLIC DANS LE PAYS D ORIGINE Les activités qui ont permis d accroître le degré de sensibilisation et de compréhension de l université d origine à l égard du développement international et du programme EPD. Veuillez joindre une copie du matériel utilisé, tous les articles publiés et les liens des sites Web pertinents. Activités a. Type d activité (exemples : présentation, atelier, blogue) : b. Date(s)* : Location : c. Nombre approximatif de participants : Nombre approximatif de femmes : Nombre approximatif d hommes : d. Profil des participants (exemples : étudiants, professeurs, groupes communautaires) : e. Commentaires reçus : f. Résultats (exemples : sensibilisation et compréhension accrues des étudiants et de l université à l égard des thèmes de l ACDI, de l égalité entre les hommes et les femmes, de la valeur des stages destinés aux étudiants, des enjeux culturels) : g. Détails concernant la couverture médiatique (le cas échéant) : * Lorsque vous inscrivez des dates, inscrivez le mois en toutes lettres, suivi du jour et de l année complète. Par exemple : décembre 21, Étudiants pour le développement

35 SECTION 2 : VÉRIFICATION PAR L UNIVERSITÉ D ORIGINE Le stagiaire a effectué l activité d engagement du public dans le pays d origine, comme décrite à la section 1 du présent formulaire. Signature du représentant du programme EPD : Date* : (dans l université d origine) Veuillez évaluer les affirmations suivantes en encerclant le nombre approprié. d accord en désaccord L expérience de stage de l étudiant s est avérée positive Le stagiaire pourra appliquer les occasions acquises dans le cadre de son programme d études actuel L université d origine accordera des crédits au stagiaire pour le stage effectué L université d origine a joué un rôle actif dans le cadre du stage L université serait ravie de participer à un autre stage Dans l ensemble, l université est satisfaite des résultats du stage Recommandations pour améliorer les prochains stages : * Lorsque vous inscrivez des dates, inscrivez le mois en toutes lettres, suivi du jour et de l année complète. Par exemple : décembre 21, Étudiants pour le développement 33

36 SECTION 6. Annexes La présente section contient les documents suivants : Annexe I Annexe II Annexe III Annexe IV Annexe V Hyperliens vers les principaux sites Web Guide d information sur le régime de soins de santé de l ACDI (RSSA) Guide pour les activités d engagement du public Directives d utilisation du site Univers EPD Politique de confidentialité pour le programme Étudiants pour le développement 34 Étudiants pour le développement

37 Annexe I Hyperliens vers les principaux sites Web AUCC Programme Étudiants pour le développement Univers EPD Blogue EPD ACDI general Mandat Objectifs du Millénaire pour le développement Ensemble de politiques Régions et pays Thèmes prioritaires de l ACDI Accroître la sécurité alimentaire Assurer l'avenir des enfants et des jeunes Favoriser une croissance économique durable Genre Politique de l ACDI en matière d égalité entre les sexes Gouvernance Politiques de l'acdi en matière de gouvernance Environnement Viabilité de l'environnement Manuel en environnement pour les initiatives de développement communautaire Document d'accompagnement Ressources complémentaires Durabilité Stratégie de développement durable : Gestion axe sur les résultats Les outils de la Gestion axée sur les résultats à l'acdi : Guide pratique Autres liens Conseils aux voyageurs et Avertissements Time and Date.com Étudiants pour le développement 35

38 Annexe II Guide d information sur le régime de soins de santé de l ACDI (RSSA) 36 Étudiants pour le développement

39 GUIDE D INFORMATION Régime de soins de santé de l ACDI (RSSA) Ce guide est destiné aux étudiants et stagiaires de l'acdi qui sont inscrits au Régime de soins de santé ACDI (RSSA), administré par Cowan. Si vous avez des questions ou besoin d'informations, veuillez s il vous plaît contacter notre bureau d'ottawa : Cowan , place Blair Ottawa (Ontario) K1J 9L8 Sans frais : Localement : Télécopieur : [email protected] Preuve d inscription au régime Un certificat est émis aux étudiants et stagiaires inscrits. Ce certificat doit être présenté au fournisseur de soins de santé avec une carte d identité avec photographie avant de recevoir les services. Le numéro du certificat doit être indiqué sur toute demande de règlement. TABLE DES MATIÈRES RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX DÉFINITIONS PREUVE D ADMISSIBILITÉ COMMENT SE FAIRE REMBOURSER DATE D ENTRÉE EN VIGUEUR ET FIN DE LA PROTECTION SERVICES COUVERTS Dernière modification

40 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Les étudiants et stagiaires inscrits dans le régime ont droit aux services hospitaliers, aux services médicaux de base, aux médicaments sur ordonnance, aux soins de la vue et aux soins dentaires nécessaires au maintien de leur santé pendant leur séjour au Canada. Les services offerts ne comprennent pas le traitement d un problème de santé dont la personne inscrite souffrait avant son arrivée au Canada et pour lequel un traitement peut être reporté sans danger jusqu à son retour dans son pays d origine. N.B. Cowan ne peut pas rembourser des soins de santé à une agence d exécution. Cowan peut seulement payer les fournisseurs de soins de santé ou rembourser les étudiants et les stagiaires inscrits dans le régime. DÉFINITIONS Agence canadienne de développement international (ACDI) : organisme fédéral responsable de la mise en œuvre du Programme officiel d aide au développement du Canada. Agence d exécution canadienne (AEC) : organisme responsable de la gestion d un projet financé par l ACDI. Association médicale ou dentaire provinciale : association, société ou collège médical ou dentaire du Canada, qui publie le tarif d honoraires officiel d une province ou d un territoire où un service est rendu ou un traitement donné. Certificat du régime de soins de santé de l ACDI : carte d identité qui confirme le droit du titulaire au régime de soins de santé de l ACDI. Fournisseur : hôpital, médecin, chirurgien, anesthésiste, praticien paramédical, pharmacien ou dentiste, enregistré, qui offre des services ou des traitements de santé. Personne inscrite : un étudiant ou stagiaire d un pays en développement, résidant au Canada, qui participe à un programme de formation sous les auspices de l ACDI. Services couverts : Les étudiants au Canada pour 12 mois ou plus sont couverts pour : Services hospitaliers, services médicaux et médicaments sur ordonnance; Soins dentaires à la suite d un accident et soins dentaires d urgence; Soins de la vue. 2 Dernière modification

41 Les stagiaires au Canada pour moins de 12 mois sont couverts pour : Services hospitaliers, services médicaux et médicaments sur ordonnance; Soins dentaires à la suite d un accident et soins dentaires d urgence. PREUVE D ADMISSIBILITÉ Cowan émet un certificat chiffré du régime de soins de santé de l ACDI. Ce certificat confirme le nom de l étudiant ou du stagiaire inscrit dans le régime, ainsi que la période de couverture. Avant de recevoir les services, ce certificat doit être présenté au fournisseur de soins de santé avec une carte d identité avec photographie. COMMENT SE FAIRE REMBOURSER En règle générale, la réclamation est payée directement au fournisseur de soins de santé. Avant d utiliser un fournisseur, assurez-vous que ce fournisseur accepte la carte de Cowan, sinon, vous devrez acquitter la facture et vous faire rembourser. Dans des cas exceptionnels, l étudiant ou le stagiaire inscrit sera tenu de payer le fournisseur directement. Les montants admissibles seront alors remboursés à la personne inscrite. Cowan ne peut pas rembourser des soins de santé à une agence d exécution. Le formulaire de demande de paiement complété doit être accompagné des reçus originaux et envoyé à l adresse suivante : Cowan , place Blair Ottawa (Ontario) K1J 9L8 Toute demande de paiement devra être soumise dans un délai de six mois suivant la date du service reçu. Les réclamations reçues après ce délai pourraient être refusées. Le paiement maximal autorisé aux fournisseurs de soins de santé pour les services reçus sera déterminé d après les tarifs d honoraires des associations médicales ou dentaires du Canada. L étudiant ou le stagiaire peut contacter Cowan pour toutes précisions. Pour les questions plus délicates pouvant avoir des incidences financières, nous vous suggérons d envoyer votre demande d information par écrit. 3 Dernière modification

42 DATE D ENTRÉE EN VIGUEUR ET FIN DE LA PROTECTION La couverture entre en vigueur au moment où l étudiant ou le stagiaire arrive au Canada et prend fin le jour de son départ du Canada. Dans le cas d un étudiant, le jour de départ sera 30 jours maximum suivant la date de la fin de la bourse. La protection prend fin lorsque l étudiant ou stagiaire : pour quelque raison que ce soit, n est plus un étudiant ou un stagiaire de l ACDI; ou demande un changement de statut auprès de Citoyenneté et Immigration Canada; ou retarde son départ du Canada après avoir complété sa formation. La protection sera temporairement suspendue si l étudiant ou le stagiaire voyage à l extérieur du Canada. SERVICES COUVERTS NOTE : DANS TOUS LES CAS, LES SERVICES DOIVENT ÊTRE RENDUS PAR UN ÉTABLISSEMENT (CLINIQUE OU HÔPITAL) RECONNU PAR LE GOUVERNEMENT PROVINCIAL, AFIN D ÊTRE ADMISSIBLES. Soins hospitaliers Dès qu il y a hospitalisation, vous devez informer Cowan immédiatement. Dépenses engagées pour un séjour en salle à l hôpital, à moins qu une chambre semi-privée ou privée soit nécessaire sur le plan médical. Si la personne inscrite n est pas admise à l hôpital, mais qu elle reçoit des services externes, les dépenses engagées pour ces services seront remboursées. Ambulance terrestre Les coûts raisonnables et habituels pour des services d urgence en ambulance. Soins médicaux, de chirurgie, d anesthésie et consultations auprès de spécialistes Les dépenses admissibles engagées lorsque la personne inscrite nécessite un traitement par un médecin, un chirurgien ou un anesthésiste enregistré. 4 Dernière modification

43 Services paramédicaux Les services rendus par les professionnels de la santé suivants, lorsqu ils sont agréés et lorsque le médecin traitant certifie par écrit que leur intervention est nécessaire : Physiothérapeute : maximum de 500 $ par année par personne inscrite; Podiatre : maximum de 300 $ par année par personne inscrite; Psychologue clinicien : maximum de $ par année par personne inscrite; Orthophoniste : maximum de 500 $ par année par personne inscrite; Radiographies (comprend les rayons X) et examens en laboratoire Les dépenses admissibles, engagées lorsque la personne inscrite nécessite des radiographies ou des examens en laboratoire. Divers Le régime paie la location de certains appareils et accessoires spécialisés pour les personnes à mobilité réduite, conformément au Programme d'appareils et accessoires fonctionnels du régime d'assurance maladie provinciale. IMPORTANT : L ÉTUDIANT OU LE STAGIAIRE DOIT OBTENIR L AUTORISATION DE COWAN LORSQUE DES APPAREILS SPÉCIALISÉS SONT NÉCESSAIRES. Médicaments sur ordonnance Le coût actuel des produits et des médicaments pharmaceutiques, reconnus par la loi fédérale ou provinciale sur les aliments et drogues, en vue de traiter un problème médical et qui, selon la loi, peuvent seulement être dispensés sur ordonnance d un médecin. Rapatriement Le régime payera les coûts raisonnables et habituels, tels qu approuvés préalablement par l ACDI. Soins dentaires d urgence IMPORTANT : L ÉTUDIANT OU LE STAGIAIRE DOIT OBTENIR L AUTORISATION DE COWAN AVANT LE DÉBUT DE TOUT TRAITEMENT DENTAIRE. Sous ce régime, la personne inscrite a droit aux examens et aux traitements d urgence seulement pour la ou les dents qui nécessitent un traitement au moment de l examen d urgence. Seul le traitement le plus élémentaire pour soulager la douleur et l infection est couvert. 5 Dernière modification

44 Le paiement sera versé pour les frais établis dans le guide des honoraires suggérés par l association dentaire, en vigueur au moment du traitement. Voici une liste non exhaustive des procédures admissibles lors d une situation d urgence ou suite à une urgence: Anesthésie Consultation à l hôpital Consultation spéciale en cabinet Détartrage périodontal (maximum 2 unités) Examen d urgence Extractions simples Extractions difficiles Obturations d amalgame (amalgame dentaire) pour les dents principales, les dents antérieures permanentes, les prémolaires et les molaires permanentes Pansement sédatif de protection Polissage (à la suite d un traumatisme) Pose provisoire du système de contention Pulpectomie d urgence Radiographies (rayons X) périapical Replantation d une dent permanente extraite Repositionnement d une dent déplacée à la suite d un traumatisme Soulagement d une occlusion traumatique Traitement post-opératoire, mineur ou majeur, par un praticien autre que le dentiste traitant Traitements radiculaires Traitements radiculaires (dents de lait) L obturation mixte des molaires sera payée jusqu au montant maximal d une obturation d amalgame équivalente. Soins dentaires à la suite d un accident IMPORTANT : L ÉTUDIANT OU LE STAGIAIRE DOIT OBTENIR L AUTORISATION DE COWAN AVANT LE DÉBUT DE TOUT TRAITEMENT DENTAIRE. Lorsqu il y a une blessure à une dent complète ou saine et que la personne inscrite reçoit un traitement dans un délai de 30 jours à partir de la date de l accident, les prestations seront versées pour le traitement raisonnable requis. Les dents enrobées ou avec couronne seront considérées comme des dents complètes ou saines. Aucun paiement ne sera effectué si la blessure est le résultat d un accident causé par un objet placé volontairement on involontairement dans la bouche. Les paiements seront effectués conformément au tarif d honoraires suggéré par les associations dentaires provinciales. 6 Dernière modification

45 Limites et exclusions Les coûts réclamés par les fournisseurs de soins de santé pour le traitement ou le service sont limités au montant précisé dans le tarif d honoraires publié par l association médicale ou dentaire provinciale. Ce régime exclut les éléments suivants: soins ou traitement qui, selon le conseiller médical de l administrateur du régime, ne sont pas jugés essentiels au maintien de la santé de la personne inscrite ou qui peuvent être reportés de façon sécuritaire jusqu au moment où la personne inscrite retournera dans son pays d origine. médicaments ou produits pharmaceutiques non reconnus par la loi fédérale ou provinciale sur les aliments et drogues. médicaments en vente libre, comme les vitamines ou les préparations enrichies de vitamines, achetées chez une pharmacie autorisée et inscrite, même avec une ordonnance d un médecin. inducteur d ovulation ou examens destinés à évaluer la fertilité. traitement contre l alcoolisme et la dépendance aux drogues. blessure ou maladie découlant d un acte de terrorisme, d un acte criminel, d une guerre, d un mouvement populaire ou d une émeute. chirurgie esthétique, à moins qu elle ne soit nécessaire sur le plan médical à la suite d un accident survenu pendant la durée de la protection. services relatifs à une grossesse ou pour des complications connexes, lorsqu ils sont offerts dans un établissement non reconnu par le régime d assurancemaladie provincial. cours prénataux. Soins de la vue Cette prestation s applique seulement aux étudiants qui sont au Canada pour douze mois ou plus. Le montant maximal remboursable est de 275 $ par période de 24 mois, plus le coût d un examen de la vue à tous les 24 mois. Ce régime offre des soins de la vue à chaque étudiant et comprend les examens de la vue, les lunettes (monture et verres), les lentilles cornéennes et le remplacement de lunettes de prescription à la suite d un examen de la vue effectué par un médecin, un ophtalmologue ou un optométriste autorisé. Les articles doivent être achetés pendant la durée de la protection. 7 Dernière modification

46 Les articles et les services suivants seront remboursés : 1. Les coûts raisonnables et habituels pour un examen de la vue effectué par un médecin, un ophtalmologue ou un optométriste autorisé, une seule fois pour chaque personne inscrite par période de 24 mois. 2. Les lentilles, y compris les lentilles cornéennes et les montures une paire par période de 24 mois. Les soins de la vue sont soumis aux limites suivantes : Les lunettes doivent être destinées à la seule utilisation de l étudiant. Si le coût dépasse le montant autorisé, la différence doit être assumée par la personne inscrite. 8 Dernière modification

47 Annexe III Guide pour les activités d engagement du public Aspects Engagement du public (au Canada) Engagement du public (dans le pays d origine) Objectif Pourquoi? Accroître le degré de sensibilisation et de compréhension de la population canadienne à l égard des enjeux du développement international et favoriser la mobilisation des Canadiens, tant au Canada qu à l étranger Partager ce que vous avez appris au Canada (par ex., les thèmes de l ACDI, champ d expertise, l égalité entre les sexes, les pratiques et les démarches de l université et de la culture canadienne). Groupes cibles, public cible Qui? Les étudiants et les jeunes Les universitaires et autres sur les campus La population canadienne Les parlementaires (et l ensemble des élus) Les médias La diaspora Les groupes communautaires et les organisations Les organisations professionnelles Les étudiants et les jeunes Les universitaires et autres sur les campus La population en générale Les médias Les groupes communautaires et les organisations (si applicable) Contenu Quoi? Les groupes cibles sont fort variés en raison de leur composition et de leur degré de sensibilisation et de connaissances. Questions touchant la sécurité alimentaire, l avenir des enfants et de la jeunesse et la croissance économique durable dans le contexte du développement (analyse des causes fondamentales, enjeux associés aux réformes et stratégies en vue de trouver des solutions) Expérience personnelle et professionnelle et points de vue des bénévoles, et leçons tirées Observations sur le travail dans un contexte interculturel Contenu moins spécialisé, pouvant inclure d autres aspects de l expérience de travail à l étranger Démarche Peut inclure des témoignages et des opinions personnelles Peut intégrer la perspective du partenaire du Sud Niveau de langue adapté au public cible Les groupes cibles sont fort variés en raison de leur composition et de leur degré de sensibilisation et de connaissances. Connaissances et compréhension acquises dans un contexte de développement sur des questions touchant la sécurité alimentaire, l avenir des enfants et des jeunes et la croissance économique dans un contexte de développement Leçons tirées (travail dans un contexte interculturel) Observations sur l égalité entre les sexes et l environnement durable (si applicable) Aperçu de votre expérience de stage Peut inclure des témoignages et des opinions personnelles Peut intégrer des spécificités techniques Niveau de langue adapté au public cible Étudiants pour le développement 45

48 Annexe IV Guide d utilisation du site Univers EPD En quoi consiste le site Univers EPD? Le site Univers EPD permet aux stagiaires et aux anciens du programme Étudiants pour le développement (EPD) de réseauter et de partager leur expérience avec les autres participants et la population. Grâce à ce site Web, les participants au programme EPD ne sont plus qu à un clic! Avant le départ : Les futurs stagiaires peuvent désormais parcourir le site Univers EPD en ligne avant d entreprendre leur stage. La carte du monde interactive permet aux utilisateurs de tirer parti de l expérience d autres stagiaires et des anciens du programme EPD. En effet, les anciens du programme ayant vécu une expérience dans le même pays hôte ou sur le même continent qu un stagiaire ont souvent de précieux conseils à donner au sujet des différences culturelles ou des meilleures pratiques à adopter. Gardez à l esprit que le fait de se renseigner sur le pays hôte demeure la meilleure façon d atténuer l anxiété du départ et le choc culturel. Pendant le séjour à l étranger : La carte du monde interactive permet aux stagiaires de s inspirer des expériences d autres stagiaires et d anciens du programme. Communiquez vos idées et vos expériences sur le site Univers EPD au quotidien. Exprimer ses difficultés est un bon moyen de parvenir à les résoudre. Sans compter qu un réseau entier de stagiaires du programme EPD est à votre écoute! Au retour : Utilisez la carte interactive du site Univers EPD après la fin du stage pour rester en contact, décrire votre expérience et donner vos impressions à votre retour au pays. Invitez d autres stagiaires à participer à vos activités d engagement du public et à communiquer les résultats de leur stage en ligne. N oubliez pas de modifier votre statut d étudiant ou de stagiaire sur le site Univers EPD dans Paramètres de la section Mon profil. Vous indiquerez ainsi où vous avez effectué votre stage EPD et ce qu il vous a permis de réaliser. Gardez en mémoire que de nouveaux stagiaires utilisent le site Univers EPD pour la première fois; encouragez-les et faites-les profiter de votre expérience! Comment le site Univers EPD fonctionne-t-il? Les stages en cours et terminés sont indiqués par des points de couleurs sur une carte du monde. Il suffit de cliquer sur un point pour afficher une bulle contenant deux onglets intitulés Info générale et Restez branché. L onglet Info générale fournit des renseignements tels que le nom de l étudiant, le nom de l université, le niveau et le programme d études, le nom et l emplacement de l organisation hôte, une description et la durée du stage de même que le secteur prioritaire de l Agence canadienne de développement international. L onglet Restez branché affiche les modifications de statut (qui peuvent aussi être affichées automatiquement sur Twitter et Facebook) ainsi que les messages publics que s échangent les utilisateurs. Il permet également aux stagiaires d afficher des photos et des vidéos hébergées sur YouTube, Flickr et Picasa. 46 Étudiants pour le développement

49 À la fin de votre stage, veuillez indiquer votre statut d emploi ou d études dans la section Mon profil sous Paramètres. Les autres utilisateurs pourront ainsi constater l influence du stage sur votre parcours et les possibilités qui se sont offertes à vous grâce à cette expérience. Fréquence des articles Publiez au moins un article pendant votre séjour à l étranger ou à votre retour. Publiez autant d articles que vous le pouvez pour exploiter pleinement les fonctions du site et son potentiel d interaction. Vous êtes toujours invité à utiliser le blogue d EPD de même que d autres fonctions de réseautage social pour diffuser des photos, des vidéos et du matériel pertinent. Ce qu il faut publier Faites part de votre expérience. Comment avez-vous vécu l éloignement de la maison? Comment vous êtes-vous adapté aux différences culturelles? Qu est-ce qui vous a aidé? Faites part de vos réalisations et des obstacles que vous avez surmontés. Offrez des conseils sur ce qui a bien ou moins bien fonctionné. Soulignez les pratiques exemplaires, les réussites et les difficultés. N hésitez pas à parler de votre expérience ou de nouvelles idées glanées auprès de cultures différentes avec les personnes que vous rencontrez. Le contenu va au-delà des mots. Le site Univers EPD vous permet d illustrer vos propos : ajoutez des photos et des vidéos pour mieux décrire vos activités et ajouter de la vie à votre profil. Comment publier du contenu, des photos et des vidéos Rendez-vous sous Paramètres pour relier à votre compte Univers EPD du contenu de votre blogue EPD et de vos réseaux sociaux. Le lien Paramètres se trouve dans le coin supérieur droit de la page d accueil. Veuillez consulter la Foire aux questions du site Univers EPD pour obtenir des précisions sur la façon de publier du contenu, des vidéos et des photos. Modération partielle par l AUCC Vos articles seront affichés directement sur le site Univers EPD et envoyés par courriel aux participants au moyen de la messagerie publique et des fonctions de réseautage social. Bien qu elle ne soit pas responsable du contenu du site Web, ce qui inclut les points de vue et les opinions exprimées par les utilisateurs, l AUCC se réserve le droit de modérer partiellement ou de supprimer les images, les vidéos, les fichiers audio et le texte qui contreviennent aux lignes directrices du programme EPD. Commentaires jugés déplacés Incitations à la haine : Il est interdit de publier des textes qui incitent à la haine en fonction de l origine, de la religion, du handicap, du sexe, de l âge ou encore de l orientation ou de l identité sexuelle de quelqu un. Menaces : Il est interdit de publier des menaces à l endroit de quelque personne ou groupe que ce soit. Les images, les vidéos et les textes injurieux, obscènes, indécents, vulgaires ou sexuellement déplacés ne sont pas tolérés. Étudiants pour le développement 47

50 Renseignements confidentiels ou d ordre privé : Il est interdit de publier sans autorisation tout renseignement confidentiel ou d ordre privé concernant une personne (numéros de carte de crédit, d assurance sociale, de permis de conduire ou autres). Il est également interdit de recueillir ou de stocker des données personnelles sur les autres utilisateurs. Usurpation d identité : Il est interdit d exploiter le site Web dans le but d usurper l identité de quiconque pour tromper autrui ou semer la confusion chez lui. Il est également interdit d utiliser le nom, le profil, le compte ou tout autre renseignement d identification d un utilisateur pour camoufler l origine d un article. Interférence : Il est interdit de diffuser ou de transmettre des vers, des virus ou des pourriels qui risquent d endommager, de détruire ou de limiter les fonctions du site Univers EPD. Politique relative aux commentaires Les messages publics et le contenu issu des sites de réseautage social sont publiés sans délai sur le site Univers EPD. Le système de messagerie public vous permet de modifier vos statuts Twitter et Facebook à partir du site Univers EPD. Une fois mis à jour, vos messages publics sont envoyés par courriel à tous les utilisateurs et publiés sur le site Web. Veuillez consulter la section de la Foire aux questions traitant de la messagerie publique pour obtenir un complément d information. L administrateur de l AUCC passera en revue les commentaires publiés chaque semaine. Nous vous invitons à répondre aux messages des autres utilisateurs et à participer aux discussions aussi souvent que possible. Lignes directrices relatives au style de rédaction Le style de rédaction doit adopter le ton de la conversation et éviter de recourir au jargon. Les textes doivent être écrits à la première personne, de préférence à la voix active, et témoigner de vos expériences personnelles pendant ou après votre stage. La grammaire et le style doivent être appropriés et les textes doivent être relus et corrigés avant leur publication. L information contenue dans les articles doit être exacte. Veuillez répondre aussi rapidement que possible aux courriels et aux commentaires. Montrez-vous respectueux lorsque votre point de vue ou votre opinion diffère de ceux exprimés. N hésitez pas à afficher des liens vers d autres blogues, publications ou ressources qui pourraient être utiles aux lecteurs. Demande des médias Il se peut que vos articles sur le site Univers EPD attirent l attention des médias. Si vous recevez une demande d un représentant des médias à propos du site Univers EPD ou une demande d information de quelque nature sur l AUCC ou le programme EPD, veuillez communiquer avec Mélanie Béchard, agente des communications à l AUCC, à [email protected] ou au , poste 306. Respect des lois sur le droit d auteur et sur l utilisation équitable 48 Étudiants pour le développement

51 Afin de prémunir l AUCC ainsi que vous-même, il est essentiel que vous fassiez preuve du respect qui s impose envers les lois régissant le droit d auteur et l utilisation équitable des documents de tiers protégés par le droit d auteur, y compris les droits d auteur de l AUCC. Vous ne pouvez publier, modifier, diffuser ou reproduire de quelque façon tout matériel protégé par le droit d auteur, marque de commerce ou autre information exclusive appartenant à des tiers sans avoir obtenu le consentement préalable écrit du détenteur des droits exclusifs. Vous ne devez citer que de courts extraits de travaux de tiers, et toute citation doit être dûment attribuée à son auteur. Une bonne pratique générale consiste également à dûment attribuer à son auteur le contenu que vous publiez, y compris les images, les vidéos, les enregistrements audio et les textes. Souvenez-vous que les lois peuvent varier selon l endroit où vous vivez ou travaillez. Veuillez respecter la politique de l AUCC sur le droit d auteur, qui peut être consultée au Aide supplémentaire Vous pouvez communiquer avec l administrateur du site Univers EPD à [email protected] si vous avez besoin d une aide technique pour afficher du contenu, des images ou des vidéos, ou si vous avez besoin d une aide à la rédaction. Étudiants pour le développement 49

52 Annexe V Politique de confidentialité pour le programme Étudiants pour le développement L Association des universités et collèges du Canada (AUCC) s emploie à respecter et à protéger votre vie privée en gérant de façon responsable les renseignements personnels en sa possession, conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques ainsi qu à toute autre loi provinciale applicable. L AUCC a élaboré un Code de protection des renseignements personnels qui décrit les principes et les lignes directrices auxquels l Association adhère en matière de protection des renseignements personnels qu elle recueille, utilise ou communique dans le cadre de ses activités. Ce code s applique au programme Étudiants pour le développement et peut être consulté à Le programme Étudiants pour le développement est financé par l'agence canadienne de développement international (ACDI) et géré par l AUCC pour le compte de l ACDI. Cette dernière est assujettie à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques en ce qui a trait à la collecte, à l usage, à la communication et à la conservation de renseignements personnels ainsi qu à l accès à ces renseignements dans le cadre du programme Étudiants pour le développement. Collecte et usage des renseignements personnels L AUCC conserve, dans une base de données protégée par mot de passe, les renseignements personnels que vous avez inscrits dans le formulaire de demande, le formulaire pré-départ et le questionnaire. L Association utilise cette information pour produire des données statistiques globales sur le programme afin d évaluer les répercussions de celui-ci et d en rendre compte à l ACDI. L AUCC utilise également les photographies et les témoignages tirés des questionnaires et des études de cas dans le matériel qu elle diffuse pour promouvoir le programme partout dans le monde. Dans plusieurs cas, nous citons les noms des étudiants, leur domaine d études de même que leur affiliation. L AUCC n utilise pas l information du programme Étudiants pour le développement pour d autres programmes et, à part les exceptions mentionnées ci-dessus, ne transmet pas de renseignements personnels, comme les adresses et les dates de naissance, à d autres parties. Il se peut toutefois que l AUCC transmette vos renseignements personnels à l ACDI, qui finance ce programme. Accès aux renseignements personnels À part les usages mentionnés ci-dessus, seul le personnel de l AUCC et de l ACDI affecté au programme Étudiants pour le développement aura accès à vos renseignements personnels. L AUCC protège vos renseignements personnels par des mesures de sécurité adéquates, entre autres dans des fichiers électroniques verrouillés par mot de passe et des documents imprimés conservés sous verrou. 50 Étudiants pour le développement

53 Contrôle des renseignements personnels dans notre base de données Vous pouvez en tout temps consulter ou faire modifier vos renseignements personnels dans notre base de données en communiquant avec la gestionnaire du programme Étudiants pour le développement, à Étudiants pour le développement 51