L'encadrement des travaux de mémoire et de thèse

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1 L'encadrement des travaux de mémoire et de thèse Conseils pédagogiques aux directeurs de Faculté de l'aménagement Université de Montréal Journée de la et de l'enseignement Novembre 2002 par Richard Prégent Bureau d'appui pédagogique Mémoire et Thèse É c o l e P o l y t e c h n i q u e d e M o n t r é a l 1 Quatre documents Politique des étudiants aux cycles supérieurs Modalités d'application de la politique Enquête sur l'encadrement des étudiants aux cycles supérieurs à l'école Polytechnique Français / Espagnol 2

2 Modèle Organisation Organisation méthodique méthodique Accord Accord Initiative Initiative responsabilité responsabilité de de Carnet Carnet de de Optimisation Optimisation du du temps temps des des énergies énergies Étapes du processus de Rédaction Rédaction exposé exposé en en continu continu 44 Communication Communication claire claire Création Création d'un d'un 55 sentiment sentiment d'appartenance d'appartenance Évaluation Évaluation trimestrielle trimestrielle Préparation Préparation à la la soutenance soutenance 3 Plan Plan 1. Prémisses 1.1 Définition 1.2 Réalisations / Polytechnique 1.3 Compétences / doctorat 1.4 Styles de direction 1.5 Dynamique durant le processus 1.6 Facteurs d'abandon 1.7 Attentes élevées 2. Modèle 2.1 Cinq principes 2.2 Cinq activités 4

3 Définition / / Encadrement Regrouper les conditions scientifiques interpersonnelles techniques financières en vue de réussite des études développement de l'autonomie intellectuelle, scientifique et professionnelle administratives institutionnelles par directeur - étudiant - département - université Réalisations / / École Polytechnique École Bureau des études supérieures et de l'encadrement (BESE) Politique Enquête sur l'encadrement Accueil mieux adapté Site Web Fonds de dépannage Directeurs Programme de formation pédagogique pour les nouveaux professeurs Ateliers pédagogiques Département Coordonnateur des programmes d'études supérieures (CPES) Comité d'études supérieures (CES) Locaux Équipement bureautique Étudiants Ateliers pédagogiques Journée de la 6

4 Doctorat Compétences Tous les programmes de doctorat visent à former des diplômés qui seront capables de : - Mener de façon autonome et experte un projet de scientifique. - Résoudre, de façon innovatrice, par la scientifique des problèmes complexes n ayant pas de solution évidente ou connue. - Faire avancer les connaissances dans leur domaine d études. - Communiquer avec aisance et clarté dans diverses situations, soit les résultats d un travail scientifique, soit des connaissances dans leur domaine ou dans leur discipline Styles de de direction Structuré Froid Chaleureux Laisser-faire Brown G. et Atkins M. Effective Teaching

5 Dynamique du du travail CONDITIONS Intérêt Compétence Disponibilité Respect INTENSITÉ Rencontres Suggestions de lecture Directeur - aide Travail sur les textes Départ Conceptualisation Réalisation Rédaction Après la et planification et évaluation soutenance Tiré de : ROYER, C. - 98, Vers un modèle de direction de doctorale en sciences humaine. PUQ. p Facteurs d'abandon Facteurs externes à l'encadrement Manque d'argent Maladie Obligations familiales 10

6 Facteurs d'abandon (suite) Facteurs liés à l'encadrement Personnels Négligences du directeur à l'égard de Conflit de personnalité Barrières dans la communication Visions différentes du travail à accomplir Préparation insuffisante de Professionnels Directeur sans toute la compétence dans le sujet Faible intérêt du directeur pour le sujet de Domaines d'études (sciences et humanités) Organisationnels Directeur surchargé Directeur qui manque d'organisation Rencontres trop sporadiques Isolement et solitude Durée excessive des études Support facultaire ou départemental insuffisant Attentes élevées Le directeur idéal... Guider de façon compétente Établir des engagements mutuels explicites Manifester un intérêt véritable (personne et sujet) Offrir une disponibilité régulière et exclusive 12

7 Attentes élevées (suite) Le directeur idéal... Faire preuve de réalisme : ampleur du sujet, durée des études, contrats, échéancier, charge de travail, charges d enseignement, etc. Soutenir et encourager Réagir avec rapidité Favoriser une communication claire et saine Créer une relation interpersonnelle confortable, sûre et détendue Écouter, questionner, expliquer, rétroagir Attentes élevées (suite) L'étudiant idéal... Sens des responsabilités, autonomie Méthodique, productif Rédaction de qualité Habiletés d études Usage efficace des pairs 14

8 Modèle Organisation Organisation méthodique méthodique Accord Accord Initiative Initiative responsabilité responsabilité de de Carnet Carnet de de Optimisation Optimisation du du temps temps des des énergies énergies Étapes du processus de Rédaction Rédaction exposé exposé en en continu continu 44 Communication Communication claire claire Création Création d'un d'un 55 sentiment sentiment d'appartenance d'appartenance Évaluation Évaluation trimestrielle trimestrielle Préparation Préparation à la la soutenance soutenance 15 Accord 1 re activité Définition Entente réciproque sur les principes et les modalités de travail pour les mois à venir Rôle analogue au «plan de cours» Discussion de sujets vitaux pour la poursuite des travaux 16

9 Accord Liste de sujets à discuter Perceptions préalables mutuelles Plan d études Programme de travail / échéancier Modalités Ressources matérielles Propriété intellectuelle / éthique Financement des études Autres 17 Liste Liste des des sujets à discuter 1 Perceptions préalables mutuelles Motivations de Adéquation sujet / domaine de Plan de carrière de Durée des études Attentes réciproques Connaissances antérieures de Perception de soi de 18

10 Liste Liste des des sujets à discuter 2 Plan d'études Objectifs du plan d études Quels cours et combien de crédits Durée de la scolarité 19 3 Échéancier type Étapes Scolarité et définition préliminaire du sujet de Recension des écrits et définition définitive du projet de Maîtrise Réalisation de la Rédaction du mémoire Présentation du mémoire Mois

11 3 Échéancier type Étapes Scolarité et définition préliminaire du sujet de Doctorat Recension des écrits et définition plus précise du sujet de Examen de synthèse Définition définitive du projet de et réalisation de la Rédaction de la thèse et d'un article Soutenance 21 Mois Liste Liste des des sujets à discuter Modalités Place et rôle dans le groupe de Modalités pour les rencontres Rédaction d'un carnet de Évaluations trimestrielles Articles et communications à faire Possibilités d une thèse par articles, etc. 22

12 Liste Liste des des sujets à discuter 5 Ressources matérielles Bureau - laboratoire - équipements budget - secrétariat - bibliothèque, etc. 6 Propriété intellectuelle et éthique La pratique dans la communauté scientifique La politique dans l'établissement La pratique du directeur Engagements éthiques 23 7 Financement 8 Autres... Liste Liste des des sujets à discuter Aide financière du professeur Bourses Contrats de Tâches d enseignement Démarches administratives à faire 24

13 Modèle Organisation Organisation méthodique méthodique Accord Accord Initiative Initiative responsabilité responsabilité de de Carnet Carnet de de Optimisation Optimisation du du temps temps des des énergies énergies Étapes du processus de Rédaction Rédaction exposé exposé en en continu continu 44 Communication Communication claire claire Création Création d'un d'un 55 sentiment sentiment d'appartenance d'appartenance Évaluation Évaluation trimestrielle trimestrielle Préparation Préparation à la la soutenance soutenance 25 2 e activité Définition Consignation des travaux dans un «carnet de» Un support écrit ou informatique, ou les deux, dans lequel consigne tout son travail intellectuel selon une organisation thématique personnelle. Questions et réponses; réflexions; hypothèses; notes; calculs; travail informatique; questionnaires; procédures et résultats; travail bibliographique; esquisses de tableaux et figures; rédactions partielles; etc. 26

14 Consignation des travaux dans un «carnet de» Propriété Étudiant et directeur de Utilisation Tous les jours par l étudiant Lors des rencontres Exigé régulièrement par le directeur Restructuré périodiquement par l étudiant 27 Avantages Consignation des travaux dans un «carnet de» Progression palpable Toute l information en cas d abandon Désavantages Exige une certaine énergie d entretien Peut être difficile de convaincre les étudiants 28

15 Carnet de de Exemple 1 Carnet manuscrit seulement Étudiant en génie, maîtrise 1993 (génie sismique) Carnet pour la théorie (journalier) Carnets pratiques (journalier) Résumés d'articles, questions, résumés sur des sujets (dimensionnement, résistance à la traction, retrait et fluage, cisaillement, torsion, etc.) Table des matières : calculs, analyses, résultats, croquis, dessins, designs, tableaux, résultats informatiques, essais, etc. 29 Carnet de de Exemple 2 Carnet manuscrit et carnets informatisés Étudiant en éducation, doctorat 2000 Carnet manuscrit Carnet informatisé (Word) Carnet informatisé (EndNotes) Carnet informatisé (Excel) Notes personnelles, observations, réflexions, questions/réponses Répertoires personnels : Bourses, Bibliothèque, Courrier avec le codirecteur, Rencontres avec le directeur, Chapitres de la thèse, Web (pages sauvegardées), Divers (à lire, formulaires, adresses. etc.). Données bibliographiques (classées, numérotées, commentées) Choses à faire (type, priorité, entré, échéance, statut) Définition, citations (croisé avec EndNotes) 30

16 3 e activité Rédaction continue exposés Diagnostic dès le début Rôle et place de l écriture dans les études de 2 e et 3 e cycles Une pratique continue : multiplier les activités de rédaction 31 4 e activité Évaluations trimestrielles Forces Faiblesses Suggestions Avancement Encadrement 32

17 5 e activité Préparation à la la soutenance Assister à des soutenances Méthode de préparation et de présentation d exposé Planifier le contenu et l organisation de l exposé de soutenance avec l étudiant Faire pratiquer / Critères d'évaluation Parler des questions possibles du jury Vidéoconférence 33 Modèle Organisation Organisation méthodique méthodique Accord Accord Initiative Initiative responsabilité responsabilité de de Carnet Carnet de de Optimisation Optimisation du du temps temps des des énergies énergies Étapes du processus de Rédaction Rédaction exposé exposé en en continu continu 44 Communication Communication claire claire Création Création d'un d'un 55 sentiment sentiment d'appartenance d'appartenance Évaluation Évaluation trimestrielle trimestrielle Préparation Préparation à la la soutenance soutenance 34

18 Les diapositives précédentes sont disponibles sur le site du Bureau d'appui pédagogique É c o l e P o l y t e c h n i q u e d e M o n t r é a l 35