Conseil opérationnel aux entreprises et aux professions juridiques, du conseil et de la finance

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1 Conseil opérationnel aux entreprises et aux professions juridiques, du conseil et de la finance PROJET IMMOBILIER ET RECHERCHE DE LOCAUX DEMENAGEMENT ET INSTALLATION TRAVAUX D AMENAGEMENT ET DE RENOVATION EQUIPEMENT DES ESPACES DE TRAVAIL MANAGEMENT EXTERNALISE DES SERVICES GENERAUX GESTION DES ACHATS ET REDUCTION DES COÛTS SGHA CONSEIL vous aide à réussir votre déménagement et vous accompagne dans toutes les étapes de la conception à la réalisation. Gagnez du temps - Economisez de l argent - Evitez du stress

2 POURQUOI FAIRE APPEL A SGHA CONSEIL? Expert de votre environnement, nous intervenons avec nos compétences et notre solide expérience pour vous accompagner dans votre réflexion et vous assister dans la réalisation de vos projets. NOTRE CONSTAT C est à partir du constat que de très nombreux dirigeants, associés, managing-partners, secrétaires généraux et office manager s investissaient dans des tâches administratives très consommatrices de temps, hors du cœur de leur métier, que nos interventions ponctuelles ou par abonnement peuvent soulager, de manière durable, l organisation des entreprises et des cabinets tout en optimisant leurs charges de fonctionnement (services aux occupants, gestion des locaux, achats de frais généraux) Vous rencontrez parfois des obstacles à la finalisation de vos projets?... Manque de temps à consacrer à l élaboration et au suivi opérationnel du projet, Difficulté de sélectionner, d organiser et de coordonner l intervention des prestataires, Complexité du projet et hésitation sur les «bonnes pratiques» à mettre en oeuvre, Absence de visibilité sur les délais et les budgets.... contactez-nous et confiez-nous votre projet! QUELLE EST NOTRE VALEUR AJOUTÉE? Toutes nos missions sont guidées par la volonté d apporter à nos clients des solutions concrètes adaptées à leurs besoins et à leurs exigences avec une grande qualité de service, un respect des budgets confiés et des délais de réalisation. Nos objectifs : Vous faire économiser du temps en prenant à notre charge vos tâches opérationnelles afin de vous permettre de vous recentrer sur votre métier, Vous faire réaliser des économies significatives, durables et mesurables, Opérer un transfert de compétences en assurant un accompagnement et la formation de vos équipes. Quelles sont les 6 bonnes raisons de faire confiance à SGHA CONSEIL? Ecoute et force de proposition Retour rapide sur investissement Rapidité de mise en œuvre Qualité de service et implication Apport de compétences Professionnalisme des équipes

3 PROJET IMMOBILIER ET RECHERCHE DE LOCAUX SGHA CONSEIL vous accompagne dans votre réflexion et dans la mise en œuvre de votre projet immobilier adapté à l évolution de votre situation. Sur la base de vos critères de recherche (surfaces souhaitées, budgets, localisation, proximité des transports en commun, image de marque à véhiculer et besoins d aménagement) et avec une parfaite connaissance des offres et opportunités en Ile de France, et plus spécifiquement à Paris, nous vous recommandons les propositions de bureaux les plus adaptées offrant les meilleures conditions de travail aux meilleures conditions économiques. - Audit de votre implantation et de votre organisation. - Elaboration de votre projet immobilier (besoins, budget, calendrier prévisionnel, ). - Recherche de vos futurs locaux (avec pré-visite des locaux et rapport d évaluation : pré-étude de capacité, projet de space-planning et simulation d aménagement avec intégration des nouvelles technologies). - Accompagnement dans les négociations immobilières jusqu à la signature du bail. - Recherche de successeurs ou de sous-locataires. TRAVAUX D AMENAGEMENT, DE RENOVATION ET DE DECORATION SGHA CONSEIL intervient en qualité de contractant général en second oeuvre. En étroite collaboration avec son agence d architecture d intérieur spécialisée dans l aménagement, la rénovation et la décoration des espaces tertiaires et des bureaux, SGHA CONSEIL coordonne tous vos projets livrés clés en main, de la programmation à l installation de vos collaborateurs. - Elaboration du cahier des charges. - Etude de faisabilité et études techniques. - Elaboration des budgets et du calendrier de réalisation. - Appels d offres, négociations tarifaires et sélection des entreprises. - Pilotage du chantier (organisation, coordination des corps de métier, suivi des travaux, contrôle du respect des délais et des budgets). - Réception des travaux à leur achévement avec suivi de la levée des réserves éventuelles. Parmi nos missions - Cloisonnement, faux-plafond, climatisation. - Revêtements muraux et de sols. - Câblage (courant fort et faible) et équipements techniques. - Menuiserie et agencements sur-mesure. - Eclairage et acoustique.

4 MANAGEMENT EXTERNALISE DES SERVICES GENERAUX Animé d une forte culture du service, SGHA CONSEIL prend en charge, de manière externalisée, le pilotage et la gestion de l ensemble de vos moyens généraux et gère vos espaces de travail (gestion des services aux occupants et gestion des locaux). - Gestion administrative : élaboration et suivi des budgets, suivi et négociation des contrats, contrôle des factures, reporting et tableaux de bord. - Management opérationnel : évaluation des besoins, gestion des prestataires et des fournisseurs, suivi des interventions techniques, factotum et entretien courant. GESTION DES ACHATS ET REDUCTION DES COÛTS Spécialiste des achats «hors production» SGHA CONSEIL permet aux entreprises et aux cabinets de réduire leurs dépenses de fonctionnement au travers d interventions génératrices d économies significatives, durables et mesurables. SGHA CONSEIL accompagne ses clients au travers de trois types de missions : - Gestion permanente des achats sous forme d abonnement. - Réduction des coûts d achat de frais généraux au travers de missions ponctuelles. - Partenariat avec des centrales de référencement : SGHA CONSEIL permet à ses clients de bénéficier de conditions d achat, négociées au niveau national, auprès de fournisseurs et de prestataires de services sélectionnés sur différents marchés. Gestion des Services Généraux & Gestion des Achats Gestion des frais de fonctionnement et services aux occupants: Reprographie, bureautique et archivage - Téléphonie fixe et mobile - Informatique et Audiovisuel Fournitures et mobilier de bureau - Consommables informatiques - Equipements et Installations Accueil et standard - Courrier et courses - Voyages et Déplacements - Frais de mission et de réception Communication et publicité. Gestion des locaux: Rénovation et aménagement d espaces - Maintenance et entretien courant - Gestion des équipements techniques Gardiennage et sécurité - Nettoyage et hygiène - Produits d entretien - Espaces verts. Respect des normes environnementales SGHA CONSEIL s attache à porter une attention toute particulière à l environnement et à mettre en oeuvre des solutions éco-responsables : choix des matériaux, emballages recyclables, économies d énergie.

5 DEMENAGEMENT ET INSTALLATION SGHA Conseil organise et coordonne vos opérations de déménagement avec une programmation logistique rigoureuse afin de raccourcir la période de déménagement à son strict nécessaire, pour vous éviter toute rupture d activité et pour minimiser, à l interne comme à l externe, toute incidence sur votre activité. Avec ses équipes spécialisées, dont le savoir-faire est unanimement reconnu, SGHA CONSEIL maitrise l ensemble des compétences logistiques nécessaires à la parfaite réalisation de déménagements d entreprises de toutes tailles à Paris, en région parisienne et au départ de celle-ci vers la France entière et ses pays limitrophes. SGHA CONSEIL coordonne aussi l ensemble des différents prestataires (archivage, téléphonie, informatique, copieurs, ) intervenants pendant le déménagement, assure également la gestion des démarches administratives pour le déménagement ainsi que la renégociation des contrats liés aux locaux (Nettoyage, La Poste, EDF/GDF, ). - Déménagement et transfert d entreprises tertiaires (sociétés et cabinets). - Transfert interne d armoires et de postes de travail. - Déménagement de salles informatiques et de salles d archives. - Préparation et remise en état de salles de réunion. - Organisation de «Cleaning-day». - Vidage et nettoyage de locaux. - Destruction et recyclage. - Accompagnement à l état des lieux d entrée et de sortie. - Élaboration du livret d accueil. - Organisation de l inauguration des nouveaux locaux. EQUIPEMENT DES ESPACES DE TRAVAIL SGHA CONSEIL accompagne ses clients dans l ameublement de leurs espaces de travail et leur propose son savoir-faire pour faire évoluer leur mobilier de bureau et transformer leur cadre de travail en véritable espace de vie : agréable, efficace, fonctionnel et harmonieux. SGHA CONSEIL vous conseille dans vos choix à travers une très large gamme de produits soigneusement sélectionnés chez des fabricants et distributeurs de premier plan reconnus pour la qualité de leurs produits, leur capacité d innovation et de compréhension de votre environnement et la qualité de leur service. Nos équipes de spécialistes et le bureau d étude vous apportent des réponses personnalisées avec des outils performants (space-planning, logiciels d architecture 2D et 3D et logiciels de graphisme). - Recherche de mobiliers professionnels rapidement disponibles sur stock. - Création d agencements «sur-mesure» adaptés à vos espaces: banques d accueil, bureaux de direction, rangements toute hauteur, salles de réunion, bibliothèques, espaces cafétéria. - Installation d équipements audio-visuels (visio-conférence, téléprésence, partage d informations,...) - Location de mobilier de bureau. - Reprise du mobilier de bureau.

6 QUI SOMMES-NOUS? Cabinet de conseil opérationnel dédié aux entreprises et aux professions juridiques, du conseil et de la finance, SGHA CONSEIL accompagne ses clients dans tous les aspects pratiques et opérationnels de leur vie d entreprise et dans la réalisation de leurs projets (services aux occupants, gestion des locaux et achats de frais de fonctionnement). Bruno Touttée, fondateur de SGHA CONSEIL, a exercé pendant près de 30 ans des fonctions opérationnelles en organisation, achats et réduction des coûts en entreprise et dans le conseil. Il a occupé, par la suite, des postes de direction générale en entreprise en France et à l international, puis en cabinet d avocats. Il apporte ainsi une double compétence : la connaissance du monde de l entreprise et du secteur libéral et celle du management opérationnel. Nos clients exercent dans des structures de toutes tailles: entreprises du secteur tertiaire et professions juridiques, du conseil et de la finance (cabinets d avocats, études de notaires, cabinets d audit et de conseil, sociétés de gestion et de conseil en finance, )... 83, rue Michel Ange PARIS +(33) contact@sgha-conseil.fr +(33)