Politique de dons et commandites

Transcription

1 Promutuel du Littoral «Un mécène engagé auprès de la collectivité»

2 TABLE DES MATIÈRES Contexte... 3 Objectifs... 4 Contribution à la collectivité Don... 5 Commandite... 5 Bénévolat... 5 Critères de sélection Don... 6 Commandite... 6 Secteurs favorisés... 7 Exclusions... 8 Attributions... 9 Formulaire de demande

3 CONTEXTE Promutuel du Littoral assume pleinement son rôle de citoyen responsable en appuyant annuellement des actions communautaires et en s engageant auprès des collectivités qu elle dessert par un soutien visant à les enrichir et à les encourager. Pour ce faire, sous forme de dons ou de commandites, Promutuel du Littoral soutient des initiatives qui lui paraissent importantes en regard des valeurs qu elles véhiculent et de sa vision de ce que doit être son rôle en tant qu entreprise responsable fortement impliquée dans son milieu. La saine gestion des sommes allouées commande que nous procédions à la mise en place d une politique à la fois simple et distincte en matière de dons et commandites afin de: guider nos choix; garantir le respect de nos valeurs; définir un cadre de sélection propice aux décisions; garantir un traitement juste et équitable des demandes; nous protéger de tout favoritisme injustifié; permettre l optimisation des montants octroyés. Bien que le nombre de demandes soit à la hausse, il importe de convenir que cette politique n a pas été conçue de manière à limiter nos contributions, mais élaborée de façon à nous assurer que les sommes attribuées soient mises à profit pour soutenir des projets concrets et imaginatifs destinés à des organisations œuvrant sur le territoire desservi par Promutuel du Littoral. 3

4 OBJECTIFS De façon générale, nous voulons: témoigner de notre engagement auprès des organisations communautaires; améliorer la qualité de vie des collectivités sur les territoires desservis par Promutuel du Littoral; valoriser le bénévolat auprès de nos employés; démontrer à notre clientèle, notre implication auprès de la population. Plus spécifiquement, nous souhaitons: maximiser les retombées en regard des sommes investies; optimiser notre présence sur l ensemble de notre territoire géographique; soutenir des projets d envergure; détenir les outils nécessaires à la prise de décisions. 4

5 CONTRIBUTION À LA COLLECTIVITÉ Notre apport s inscrira concrètement au sein des programmes suivants: Don Support financier ou matériel accordé à un organisme afin de l inciter à poursuivre son travail et atteindre ses objectifs. Commandite Échange ou partenariat accordé en retour d une promotion publicitaire de sa marque, de ses produits ou de ses services afin de développer des marchés auprès d un public cible. Bénévolat Encouragement et promotion auprès de ses ressources afin de les motiver à s impliquer dans des domaines d activité requérant leur soutien afin de venir en aide à autrui. 5

6 CRITÈRES DE SÉLECTION DON Pour bénéficier d un don de Promutuel du Littoral, les organismes doivent: détenir le statut d organisme sans but lucratif; posséder un numéro d enregistrement de l œuvre de charité; œuvrer dans les créneaux appuyés par Promutuel du Littoral; démontrer que les frais d administration n excèdent pas 20%; identifier l organisme et sa mission; attester de la viabilité de l organisme à moyen terme; prouver que les activités de l organisme reposent en majorité sur le bénévolat. COMMANDITE Pour être admissible à une commandite de Promutuel du Littoral, les organismes doivent: présenter la demande accompagnée d un plan de communication et de visibilité; fournir le budget de l activité ou de l événement; proposer un concept novateur et exclusif; favoriser le développement des affaires par la promotion et la valorisation des produits et services de Promutuel du Littoral; offrir un rayonnement permettant de joindre nos clientèles cibles. Les demandes qui ne respectent pas les critères précitées ne seront pas acceptées 6

7 SECTEURS FAVORISÉS Par les dons et commandites Promutuel du Littoral désire prioriser des projets en relation avec la santé, l éducation, le développement économique, la relève agricole sur son territoire, l environnement et à la prévention des incendies, celle-ci se définissant comme l un des créneaux de sa mission. Promutuel du Littoral dispose également de ressources financières pour appuyer ses employés dans leur engagement envers la communauté. 7

8 EXCLUSIONS Les demandes suivantes ne seront pas considérées: activités à l extérieur du territoire desservi par Promutuel du Littoral; clubs sociaux; fondations privées; organisations politiques et religieuses; organismes financés par Centraide; projets personnels; stages et/ou voyages d études; voyages d échanges scolaires. 8

9 ATTRIBUTION Les demandes reçues seront traitées en regard des éléments suivants: le renouvellement d une demande n est pas automatique; l acceptation d une demande n est pas synonyme de récurrence; une seule contribution est accordée à un même organisme et ce, sur une base annuelle; toute demande présentée sous forme de lettre circulaire ou de coupon-réponse est ignorée; l étude des demandes s effectue mensuellement; les réponses sont transmises dans un délai de cinq semaines de la date du dernier comité; les engagements se limitent à une période maximale de cinq ans. Après cette période, une nouvelle requête est exigée; les demandes doivent nous parvenir 60 jours avant la présentation de l activité. 9

10 FORMULAIRE DE DEMANDE Toute demande devra contenir, entre autres, les informations suivantes: nom et coordonnées de l organisme et du demandeur; description de l événement; historique de l organisme; contribution demandée (soutien financier, commandites de services, articles promotionnels, cadeaux, etc.); date et endroit de l activité; bénéficiaires; retombées. Les formulaires sont disponibles dans nos bureaux et sur le site de l entreprise Toutes les demandes, sans exception, devront être présentées au plus tard la deuxième semaine du mois et acheminées à la responsable des dons et commandites: Par écrit: Madame Lison D Amours Responsable des dons et commandites Promutuel du Littoral 267, rue Rochette Saint-Pascal (Québec) G0L 3Y0 Par courriel: lison.damours@promutuel.ca 10