Notes de mise à jour. Nouveautés dans la série DigtaSoft version 5.4. Note. Digta Configurator mobile. DssMover

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1 Notes de mise à jour Nouveautés dans la série DigtaSoft version 5.4 Note Si vous installez DigtaSoft 5.4 et les outils mentionnés ci-dessous en tant que mise à jour et si vous avez utilisé des chemins personnalisés lors de l installation antérieure, il vous faut les personnaliser de nouveau lors de cette mise à jour. Digta Configurator mobile Réglages différents pour plusieurs auteurs Les dictaphones Digta 7, Digta 420 et Digta 422 peuvent être configurés, au moyen du Digta Configurator mobile, avec plusieurs auteurs qui ont, chacun, leurs préférences. Dans des cas très rares, un changement des préférences d un auteur a influencé la configuration d un autre auteur. Cet effet secondaire indésirable ne se produit plus. DssMover DssMover en «mode serveur» Le DSSMover n était pas conçu comme une application serveur jusqu à présent. En particulier, le DSSMover a besoin, dans certains cas, d une intervention de l utilisateur pour réagir à certains messages, p. ex. lors des saisies fausses ou manquantes sur la fiche d accompagnement de la dictée. Dans la nouvelle version, le DSSMover est utilisable également en mode serveur. Il peut être lancé en tant que service, ce qui simplifie l administration. Les informations communiquées jusqu à présent sont sauvegardées dans un fichier protocole lorsque le serveur est en service, il n y a pas besoin de l intervention de l utilisateur. Les dictées ne pouvant être associées à une destination sont transférées au sein d un dossier central, surveillé par un secrétariat. Notes de mise à jour DigtaSoft 5.4 1/6 septembre 2015

2 Local Voice Transcriber / DigtaSoft Voice Transcriber Add-In Marquage actualisé Après une reconnaissance vocale hors ligne, les dictées sont écoutées et corrigées au secrétariat avec le DigtaSoftPro. Le Word Add-in marque les passages de texte de manière synchrone aux mots transcrits. Dans la nouvelle version, le marquage s affiche dans le texte aussi après des mots supprimés ou insérés, conformément à la transcription. Lorsque le curseur est déplacé par un clic de la souris dans un ficher Word sur une quelconque position, le DigtaSoft reproduit les modifications de texte en bon endroit. Il est recommandé de commencer la transcription au début de la dictée et de laisser continuer aussi après les arrêts de correction. Notes de mise à jour DigtaSoft 5.4 2/6 septembre 2015

3 Améliorations apportées aux versions précédentes DigtaSoft Pro version 5.3 Extension du filtre Pour un meilleur aperçu des dictées et une recherche optimale dans les dossiers de dictée, vous pouvez filtrer par les contenus dans les colonnes arbitraires. À la droite de l'en-tête des listes des dictées se trouvent les boutons avec l'entonnoir et en dessous les boutons avec les signes plus et moins pour ouvrir et fermer la fenêtre de filtrage. Dans jusqu'à trois colonnes différentes de la liste des dictées, plusieurs motsclés peuvent être saisis séparés par un point-virgule dans «Filtrer par». DigtaSoft Pro affiche alors que les dictées qui contiennent les termes de recherche dans les colonnes correspondantes. Genres de sous-dictées Dans certaines organisations, en particulier dans le domaine médical, il y a un grand nombre de modèles pour les documents qui sont organisés selon les divisions et sujets. Dans DigtaSoft, vous pouvez créer des sous-dictées pour les types de dictée. DigtaSoft Pro et DigtaSoft One version 5.3 Commande par les touches DigtaSoft peut être contrôlée non seulement avec des microphones à commutateur à glissière, mais aussi avec des dispositifs à touches tels que le Digta SonicMic 3 et le Digta 7 Push. Interroger le mot de passe de décryptage Le dialogue pour le mot de passe de décryptage entrée n apparaît que si le mot de passe n est pas stocké ou le mot de passe crypté stocké pour cette dictée n est pas valide. Notes de mise à jour DigtaSoft 5.4 3/6 septembre 2015

4 DigtaSoft Pro version 5.2 Reconnaissance vocale : interface avec le «Central Voice Transcriber» Pour utiliser la reconnaissance vocale, Grundig Business Systems proposait jusqu à présent le «Local Voice Transcriber» permettant de reconnaitre les dictées de dictaphones ou de DigtaSoft «à l arrière-plan». Il existe désormais aussi un «Central Voice Transcriber» (avec une licence spécifique) qui n a pas besoin d être installé sur votre propre poste de travail. Cela présente les avantages suivants : - Reconnaissance vocale des dictées de tous les auteurs sur un ordinateur central performant - Correction par le secrétariat sans avoir installé de reconnaissance vocale sur l ordinateur du poste de travail - Correction même par des clients légers directement dans Microsoft Word - Amélioration automatique du vocabulaire central après la finalisation du document Word DigtaSoft Pro offre la possibilité de sélectionner un «Central Voice Transcriber» installé sur le réseau et de choisir la méthode de travail voulue. Une fiche technique spécifique est disponible pour obtenir des informations supplémentaires sur le «Central Voice Transcriber». Importation de dictées par DictationBlue avec fiche mémo XML Les applications de dictée conseillées par Grundig Business Systems (Dictate + Connect, Dictation Blue) peuvent enregistrer des informations supplémentaires relatives aux dictées, qui peuvent maintenant être traitées par DigtaSoft suite à une importation XML et une conversion en dictée DSS/DSSPro. Exécution de lignes de commande avec fiche mémo XML L exécution de DigtaSoft Pro par le biais des paramètres de lignes de commande a été complétée par une fonction d importation au format XML des informations sur la fiche mémo de la dictée. Cela permet une meilleure interaction avec d autres applications. En cas de besoin, contactez le service d assistance technique de Grundig Business Systems. Compatibilité avec SMTPS et POP3S pour les clients de messagerie Le cryptage avec SSL / TLS ainsi que STARTTLS est maintenant compatible avec tous les produits DigtaSoft actuels pour envoyer des s (dictées) via SMTP ainsi que pour télécharger des s (dictées) via POP3. Importation de MP3 Il est désormais également possible d intégrer des fichiers MP3 dans DigtaSoft via la fonction «Fichier / Importer». Notes de mise à jour DigtaSoft 5.4 4/6 septembre 2015

5 Aperçu des listes de dictées pour la reconnaissance vocale Si un «Local Voice Transcriber» ou un «Central Voice Transcriber» est installé, alors l aperçu des dictées présente automatiquement les deux colonnes supplémentaires «Mots» et «Texte». L affichage du fichier texte existant et du nombre de mots permet de mieux estimer la correction à effectuer sur les documents créés par reconnaissance vocale. Meilleur aperçu des listes dans le menu Envoyer La liste des destinataires peut être triée ou filtrée individuellement dans le menu Envoyer la dictée. Cela est particulièrement pratique si le réseau compte de nombreux dactylographes afin de pouvoir sélectionner plus rapidement la personne voulue. Comptabilité avec XenDesktop Il est désormais également possible d utiliser DigtaSoft dans un environnement XenDesktop. Un fichier d installation séparé est disponible à cet effet, lequel comprend les extensions Citrix nécessaires. En cas d exigences similaires, contactez le service d assistance technique de Grundig Business Systems. Importation automatique des s même avec DigtaSoft One DigtaSoft One permet désormais d importer automatiquement des dictées à partir d s, en tenant compte des informations de la fiche d accompagnement contenues dans les fichiers XML. Patchs et améliorations dans version 5.2 Le support d'activation de DigtaSoft sous Windows Server 2012 (Hyper-V) se fait via une connexion internet vers le serveur de licence GBS. Le destinataire (secrétariat) peut être modifié avant l envoi dans la fiche d accompagnement du DssMover. Le dialogue «Supprimer la dictée» ne mentionne plus que la dictée et non les fichiers associés afin d éviter les malentendus (même avec WTS & Citrix). Meilleure compatibilité des applications DigtaSoft et Digta SDK avec le Windows Server Gestion améliorée des fichiers WAV de loi A (mono, 8 bits, 8 khz = 64 kbit/s). Session RDP stabilisée sur un système d exploitation Windows 8 (x86 / x64). Suppression des erreurs lors du décryptage de fichiers DSSPro issus de dictaphones de la série Digta7. Notes de mise à jour DigtaSoft 5.4 5/6 septembre 2015

6 Copyright 2015 Grundig Business Systems GmbH Information is subject to change without prior notice. Errors excepted. Grundig Business Systems GmbH Weiherstraße Bayreuth Germany Notes de mise à jour DigtaSoft 5.4 6/6 septembre 2015