Etat-civil,

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1 Etat-civil, Série E Répertoire numérique détaillé établi par Julien Mathieu, attaché de conservation du patrimoine Archives municipales de Valence, 2014

2 INTRODUCTION Identification Intitulé Etat-Civil Dates extrêmes Fonds Niveau de description 13, 9 m. lin. Importance matérielle Contexte Versements. Modalités d'entrée Contenu et structure Tris, éliminations, sort final La majeure partie des documents est conservée à des fins historiques. Toutefois, lors du premier récolement de la série, entrepris après 1958, des dossiers sans intérêt historique y avaient été portés. A l issue du présent classement, leur élimination a été soumise au visa du directeur des Archives départementales de la Drôme. Il s agit d avis de mention de mariage pour les années , représentant un volume de 0, 01 m. lin. Accroissements Les sous-séries 2 E à 4 E sont ouvertes et s accroissent chaque année d un volume. L année 1983 ayant été retenue pour la clôture des séries modernes, ces séries seront closes lorsque tous les registres antérieurs à 1983 auront été versés. De même, la sous-série 5 E sera close lorsque les tables décennales indexant les registres antérieurs à 1983 auront été versées. Les sous-séries 1 E et 6 E sont en revanche closes dès à présent. Mode de classement La série E n est pas pourvue de sous-séries règlementaires par le cadre de classement des archives communales, promulgué en Il en a néanmoins été organisé six, correspondant chacune aux grands ensembles documentaires de cette série, indiqués par l instruction de 1926 : - Instructions, circulaires et statistiques d Etat-civil en sous-série 1 E. 2

3 - Registres des naissances en sous-série 2 E - Registres des mariages en sous-série 3 E - Registres des décès en sous-série 4 E - Tables décennales en sous-série 5 E - Autres répertoires, registres et dossiers en sous-série 6 E : registres de publications de mariages et de divorces (période révolutionnaire), registres de consentement au mariage, registre de décès survenus hors de la commune, registres de déclaration d option de nationalité pour les Alsaciens-Lorrains après 1870, dossiers nominatifs de demandes d admission à domicile ou de naturalisations: Conditions d'accès et d'utilisation Conditions d'accès L accès au fonds est libre, selon les lois et décrets en vigueur dans les archives publiques. Conditions de reproduction La reproduction pour usage privée est libre ; elle est soumise à autorisation pour tout usage public (mise en ligne, exposition, publication, par exemple) ou à caractère commercial. Les documents reliés ou fragiles ne peuvent être photocopiés. Langue et écriture L ensemble des documents est rédigé en français. Caractéristiques matérielles et contraintes techniques Les documents sont au support papier. Historique de la conservation. Instruments de recherche La série E, comme le reste du fonds moderne conservé aux Archives municipales de Valence, a été récolée, identifiée et cotée par Lucien Estavil, employé communal faisant fonction d archiviste, entre 1958 et Ce récolement comprenait plusieurs ensembles logiques mais toutes les liasses n étaient pas décrites et certaines cotes comportaient plusieurs objets distincts (admissions à domicile unies aux naturalisations, par exemple). Jusqu en 2002, les successeurs de Lucien Estavil ont modifié ce premier classement et rendu peu maniable le récolement disponible par l adjonction de nouvelles cotes. Avant la rédaction du présent répertoire, l ensemble du fonds n était ainsi ni coté ni décrit de manière règlementaire. Sources complémentaires Existence et lieu de conservation des originaux Le fonds est conservé aux Archives municipales de Valence. Existence et lieu de conservation de copies Pas de copies connues. Tous les registres d Etat-civil (naissances, mariages, décès et tables décennales) sont établis en deux exemplaires dont un est conservé par le greffe du tribunal de grande instance de Valence, lequel les versent aux Archives départementales de la Drôme après un délai de 75 ans. Les Archives départementales 3

4 de la Drôme ont entrepris la numérisation et la mise en ligne des collections d Etat-civil depuis plusieurs années 1. Sources complémentaires Archives communales de Valence Le lecteur désireux de rechercher des sources d intérêt généalogique est invité à consulter la fiche d aide à la recherche n 1 («Faire sa généalogie aux Archives municipales de Valence»), disponible en ligne et en salle de lecture. Ce document distingue les divers fonds exploitables, lesquels ne sont donc pas repris ici. Une bibliographie d intérêt local y est également proposée. Série I. Police, justice, hygiène ( ). 1 I 48 Police locale : promesses de mariage (1782-an X) ; extraits de naissances, de baptêmes, de mariages et de décès (s.d. [XVIIIème-XIXème]), rapports sur les enfants trouvés (an X). 2 I 6-12 Registres des passeports (classement chronologique, ). 2 I Registres des passeports pour l étranger (classement chronologique, ). 2 I Etrangers et immigration ( ) 897 W. Service Etat-civil-Elections-Cimetière ( ). 897 W 1 Service Etat-civil-Elections-Cimetière, organisation et fonctionnement : instructions, cahier de consignes, notes de services, notes d'informations, comptes-rendus de réunions, notes manuscrites ( ). Dossiers personnels de Mme Mauric, chef de service : correspondance, rapports, notes manuscrites ( ) 897 W 2 Service Etat-civil-Elections-Cimetière, organisation : organigrammes, listes du personnel et affectation, fiches de postes, correspondance, notes ( ) 897 W 6 Service Etat-civil, réorganisation : rapport d'audit, rapports, comptes-rendus de réunions, notes, notes manuscrites, correspondance ( ) 897 W 8 Service Etat-civil, activité : statistiques annuelles et mensuelles, bilans d'activités ( ) 897 W 9 Service Etat-civil, bureaux annexes (Le Plan, La Chamberlière, Valensolles, Fontbarlettes), organisation et fonctionnement : notes, rapports, comptes-rendus de réunions, statistiques d'activité, correspondance ( ) Archives municipales de Bourg-lès-Valence Série E Etat-civil ( ) Série I Police, Hygiène, sécurité ( ) Contrôle de description Le récolement et la mise en ordre intellectuelle des dossiers et registres ont été entrepris par Yamina Hachémi, adjoint d animation, sous la direction de Julien Mathieu, attaché de conservation. L instrument de recherche, conforme aux recommandations de la norme ISAD (G) : norme générale et internationale de description archivistique (seconde édition) a été élaboré par Julien Mathieu. 1. Cf. [consulté le 18 décembre 2014] 4

5 REPERTOIRE NUMERIQUE DETAILLE 1 E. Organisation et activités du service de l Etat-civil 1 E 1 Instructions : loi n 2542 du 20 septembre 1792 qui détermine le mode de constater [sic] l étatcivil des citoyens, s.l.n.d. [1792], 39 p imp. 1 E 2 Statistiques : rapports, états annuels, états décennaux et état récapitulatif pour la période des mouvements de population à Valence, tarifs des concessions au cimetière ( ) 2 2 E. Naissances 2 E Registres des naissances (classement chronologique, ). 2E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E Comprend également une transcription dact. (1954) de l acte de naissance d Emile Augier (1820). 5

6 2E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

7 2E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

8 2E E E E E E E E E E E E. Mariages 3 E 1-94 Registres des mariages (classement chronologique, ). 3E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

9 3E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

10 3E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

11 4 E. Décès 3E E E E E E E 1-97 Registres des décès (classement chronologique, ). 4E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

12 4E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

13 4E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E E

14 4E E E E E. Tables décennales 5 E 1-14 Tables décennales (classement chronologique, ) 5E E E E E E E E E E E E E E E. Autres répertoires, registres et dossiers d Etat-civil Mariages et divorces 6 E 1-2 Publications de mariage et préliminaires de divorce : registres (classement chronologique, 1793-an XI) 6 E an IV 6 E 2 an V-an XI 6 E 3 Promesses de mariages : feuillets authentifiés (1897) 6 E 4-7 Publications de mariages : registres (classement chronologique, ) 6 E E E E

15 6 E 8-9 Consentement parental au mariage d individus mineurs : registres (classement chronologique, ) Décès 6 E janvier E 9 Février 1910-octobre E 10 Registre des décès de valentinois survenus hors de la ville ( ) 3 Option de nationalité Admissions à domicile -Naturalisations 6 E Sujets alsaciens-lorrains, option de nationalité à l issue de la guerre de 1870 ( ) 6 E 11 Instructions, notes, état nominatif de détenus à Valence originaires d Alsace-Lorraine, attestations et déclarations nominatives d option de nationalité, correspondance ( ) 6 E 12 Registre nominatif d inscription des demandes d option ( ) 4 6 E 13 Etrangers, demandes d admission à domicile : instructions, fiches de renseignements nominatifs, correspondance ( ) 6 E Dossiers nominatifs de demande de naturalisation : notices de renseignements individuels et familiaux, rapports d enquêtes, transcription des décrets de naturalisation, procès-verbal d assimilation, correspondance (classement alphabétique, ) 6 E 14 A-C 6 E 15 D-J 6 E 16 K-L 6 E 17 M-R 6 E 18 S-Z 3. Cote en déficit (constaté le 1 er décembre 2014). 4. Contient également, à la suite, le registre nominatif d inscription des demandes de transmission de résidence faites par les jeunes soldats de l armée active en application de la loi du 27 juillet 1872 (8 f os, après 1872). 15

16 TABLE DE CONCORDANCE Nouvelle cote Ancienne cote Observations 1 E 1 1 E 1 1 E 2 6 E 2 Recueil de statistiques 6 E 1 Sans cote Dossier de publications de mariage de l'année E 2 6 E 5 6 E 3 6 E 6 6 E 4 6 E 7 6 E 5 6 E 8 6 E 6 6 E 3 6 E 7 6 E 4 6 E 8 5 E 1 Registre manquant 6 E 9 Sans cote Dossier d'instruction sur les alsaciens lorrains 6 E 10 6 E 1 6 E 11 6 E 9 6 E 12 6 E 10 6 E 13 6 E 11 6 E 14 6 E 12 6 E 15 6 E 13 16