Business Plan Le Business Plan...

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1 Business Plan Pour qu une entreprise puisse obtenir un crédit ou du capital-risque dans le cadre d une financement complexe, il lui faut élaborer et présenter ce qu il est convenu d appeler un Business Plan (c.-à-d. un plan d activités sur une période déterminée). Le Business Plan doit être conçu de manière détaillée, concise et intelligible ; il devrait comprendre entre 20 et 40 pages A4. Le Business Plan se base tant sur des fait réels que sur des hypothèses. Les estimations et les divers cas de figure doivent toutefois être strictement séparés des faits. Il faut également envisager le scénario du pire. De préférence - d autant plus s il s agit d estimations - il y a intérêt à présenter une variante pessimiste et une variante optimiste. Dans l élaboration d un Business Plan, il faut porter particulièrement l attention sur l articulation logique du contenu. Le titre doit comprendre le nom et l adresse du destinataire des fonds et - si possible - le nom du bailleur de fonds. Le Business Plan est ainsi davantage personnalisé. La table des matières et un sommaire suivent la page de garde. Il y a lieu de prendre garde à utiliser un style facilement lisible. Des compléments au moyen de graphiques explicatifs donnent encore davantage de force d expression. Le Business Plan fournit des renseignements complets, clairs et compréhensibles sur la conception commerciale, la stratégie, la structure juridique et les participations, le financement initial, les produits ou les services (avec leurs chances et risques potentiels sur le marché) de l entreprise. Il renseigne sur les fondements permettant d atteindre les objectifs de l entreprise. En établissant un Business Plan, l entreprise se propose de fournir aux décideurs d une banque ou d une société de capital-risque tous les élément d information qualitatifs et quantitatifs qui leurs sont nécessaires pour apprécier en toute connaissance de cause le projet à financer. Le Business Plan a également une fonction importante comme base d information et de décision pour l entrepreneur lui-même. Il doit notamment fournir des indications sur : l historique et la genèse de l entreprise les objectifs de l entreprise, sa finalité commerciale, sa charte la direction et l organisation de l entreprise les produits et services qui seront offerts l appréciation du marché (potentiel, créneau à exploiter) les entreprises concurrentes et leurs produits les sites et les installations de production la stratégie et le plan de marketing les chances et risques particuliers inhérents au projet les états financiers et le plan de financement En annexe figure une liste mentionnant les points sur lesquels le Business Plan devrait fournir des renseignements. Le plan de financement qui s étend sur 3 à 5 ans mérite à cet égard une attention particulière. Qu un produit lancé sur le marché atteigne le chiffre d affaires nécessaire ou doive être considéré comme un échec, dépend singulièrement aussi de son financement. Les fonds budgétés suffiront-ils à faire d un prototype un produit commercialisable, à financer sa publicité et les activités promotionnelles? Les charges courantes pourront-elles être payées? L entreprise pourra-t-elle sans dommage suivre au scénario du pire? Le crédit accordé pourra-t-il être amorti à moyen terme par le cash flow généré? Décembre 2011

2 Dans le cadre d un plan de financement, il est indispensable d établir des états prévisionnels (bilans, comptes de résultats ou de profits et pertes, plans de trésorerie et d investissement). Un bilan prévisionnel se rapporte à des périodes comptables futures. Alors que les bilans périodiques et statutaires fournissent des renseignements sur la situation de fortune et de capital d une entreprise à un moment passé ou présent, un bilan prévisionnel fournit une vue sur l évolution future du patrimoine et du capital de l entreprise. L actif du bilan prévisionnel présente les valeurs dont disposera une entreprise à une date déterminée future et montre comment évolueront ses liquidités. Le passif d un bilan prévisionnel fournit des renseignements sur les engagements en cours et le niveau de fonds propres à une échéance donnée. Ainsi, un bilan prévisionnel reflète les modifications des postes de l actif et du passif durant la période prise en considération dans le plan. Le compte de résultats renseigne sur les dépenses enregistrées durant la période considérée et sur les revenus obtenus. Dans un compte prévisionnel de profits et pertes, les dépenses et les revenus qui sont mis en parallèle les uns des autres déterminent le résultat financier de l entreprise. Un compte de résultats prévisionnel permet de lire l évolution de la situation bénéficiaire. Autre instrument de planification, le plan de trésorerie (ou de liquidités) dérive du plan de résultats prévisionnel. Mais tandis que ce dernier sert à déterminer les besoins de financement à long terme, le plan de trésorerie prévisionnel a pour but d arrêter les besoins financiers à court terme. Dans un plan de liquidités, on met en regard les unes des autres les recettes et les dépenses à venir qui auront une incidence sur la situation de trésorerie. L établissement d un plan de trésorerie est important en particulier pour les très petites entreprises jeunes et fortement en expansion qui peuvent, avec cet instrument de planification financière, éviter des difficultés de liquidités à court terme. Dans le plan d investissement figurent tous les projets d investissement de même que leurs répercussions financières. L établissement d un plan d investissement est d autant plus impératif qu il traite des investissements mobilisant des moyens financiers considérables à long terme. La planification des investissements est étroitement liée à la planification de la production et des débouchés d une entreprise. L élaboration d un Business Plan est une tâche complexe qui ne peut se résoudre de manière unilatérale. Il est donc recommandé dans chaque cas de faire appel à un conseiller et de consulter la bibliographie. Veillez bien à ce que/qu : l organisation et la structure soient pensées en fonction du destinataire du dossier (termes techniques, exigences formelles), le concept commercial, l intention de l entrepreneur et la demande de financement soient clairement identifiables, le business plan soit complet, sans laisser de côté aucun élément important, il n existe aucune contradiction, le compte de résultat prévisionnel et le plan de financement concordent, et que différents scénarios aient été envisagés (cas le plus pessimiste, scénario optimiste, réaliste). 2

3 Annexe: Le Business Plan Articulation et composition 1. Sommaire Objectifs de l entreprise, finalité commerciale Produit(s) et service(s) nouveau(x) Situation et survol du marché Production et marketing Perspectives de succès / risques Besoins de financement et utilisation des capitaux 2. Entreprise 2.1 Fondateurs, date de fondation, historique de l entreprise 2.2 Objectifs de l entreprise, image 2.3 Organisation de l entreprise forme juridique statuts, contrats participations partenaires structure du capital, bailleurs de fonds 3. Management / administration 3.1 Equipe dirigeante (connaissances de la branche d activité, expérience, relations, palmarès) 3.2 Collaborateurs (nombre, fonctions, compétences) 3.3 Politique salariale, système de rémunération, gestion du personnel 3.4 Logistique (comptabilité, calculs, informatique) 3.5 Partenaires commerciaux (fiduciaires, agences publicitaires, conseillers en entreprise, banques, avocats) 4. Produits / services 4.1 Descriptifs détaillés des produits et services 4.2 Besoins de la clientèle, utilité pour la clientèle 4.3 Points forts, points faibles, chances, dangers, risques 4.4 Protection juridique (brevets), licences, restrictions d agréments, autorisations nécessaires 4.5 Développements futurs, innovations 5. Marchés 5.1 Survol de l ensemble du marché (taille, croissance, sous-marchés, développement du marché, tendances du marché) 5.2 Marché ciblé (segments de marché, créneaux, parts de marché, structure de la clientèle potentielle) 5.3 Obstacles au marché (barrières d accès, entraves au marché) 5.4 Chiffres de ventes prévisionnels 5.5 Facteurs environnementaux importants (capacité de recyclage, problèmes de déchets, de pollution de l air, de bruit ou d eaux usées) 3

4 6. Entreprises concurrentes / produits concurrents 6.1 Noms et implantations des concurrents directs ou indirects 6.2 Parts de marché, chiffres d affaires et bénéfices des concurrents 6.3 Stratégies et canaux de distribution de la concurrence 6.4 Comparatifs de produits (prix, qualité, service, garanties, prestations complémentaires et accessoires) 6.5 Forces et faiblesses de la concurrence 7. Production 7.1 Sites de production (proximité des fournisseurs, infrastructure de transport, entrepôts, possibilités de transbordement) 7.2 Installations de production (capacités, mouvements, débit, procédés de fabrication, phases de production) 7.3 Coût/Financement des installations de production (achat ou leasing) 7.4 Production externe (producteurs, fournisseurs, degré de dépendance, contrats de sous-traitance) 7.5 Achats de marchandises et de matériaux (délais de livraison, prix) 8. Marketing 8.1 Stratégie de marketing, plan de marketing 8.2 Politique des produits et choix de la gamme de produits (y compris service, garanties, prestations complémentaires et accessoires) 8.3 Politique tarifaire 8.4 Politique de distribution (canaux de distribution, proximité de la clientèle, voies de communication, locaux commerciaux) 8.5 Politique d information vente publicité promotion des ventes relations publiques 9. Planification des délais 9.1 Echéancier de développement, de production et de mise sur le marché de produits/services nouveaux 9.2 Objectifs par étapes 10. Risques 10.1 Défaillances du management (maladie, accident), départ ou débauchage de personnes clés 10.2 Pannes et interruptions des circuits de production et de distribution 10.3 Responsabilité engagée du fait du produit 10.4 Modifications (à venir) de la législation, obligations légales 10.5 Influences exogènes (nouveaux procédés de production, découvertes, tendance du marché, évolution de la conjoncture) 11. Finances 11.1 Bilan et bilan prévisionnel 11.2 Compte de résultats et compte de résultats prévisionnel 11.3 Plan de trésorerie 11.4 Plan d investissement 11.5 Listes des débiteurs et des créanciers 4

5 12. Annexes Extrait du registre du commerce Attestation de l Office des poursuites Brochures sur l entreprise et ses produits Plans (machines, sites, locaux) Etude de marché Contrats (participations, coopérations, licences) Dossier de financement (cautionnements, contrats de prêt, extraits de dépôts, estimation des immeubles) Echéanciers Lettres de référence, certificats de travail 5