Réussir sa création d entreprise : les conseils de l expert-comptable

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1 CSOEC 2015 Comité Création d Entreprise Réussir sa création d entreprise : les conseils de l expert-comptable

2 La création d entreprises en entreprises créées en 2014 en France (+2,3% / 2013) Augmentation des créations sous forme sociétale et sous le régime de l auto-entrepreneur Environ x 2 entre 2008 et 2010 : entrée en vigueur du régime d auto-entrepreneur en 2009 Evolution du nombre de création d entreprises entre 2006 et 2014 Source : Insee Première, 2015 Entrée en vigueur du régime d auto-entrepreneur 2

3 La création d entreprise par secteur Par secteur d activité Des différences existent selon que l entreprise créée est sous forme sociétale ou en entreprise individuelle (dont auto-entrepreneur) Création d entreprises en hausse en 2014 dans les secteurs d activité : transports et entreposage (+ 35 %) : hausse importante liée aux VTC activités financières et d'assurance (+ 8 %) enseignement, santé humaine et action sociale (+ 6 %) industrie (+ 5 %). Création d entreprises en recul en 2014 dans les secteurs d activité : construction (- 3 %) «autres services aux ménages» (- 2 %) commerce (- 2 %). Source : Insee Première,

4 Création d entreprise et divers Création d emploi au démarrage de leur activité Seulement 10% des entreprises (hors auto entrepreneurs) emploient des salariés dès le départ (5% des entreprises dont les auto-entrepreneurs) 2,7 salariés en moyenne 30 % des entreprises créées le sont sous forme sociétaire 70% sous forme d entreprises individuelles Dont 74% en auto-entrepreneurs 38 % de femmes créatrices Source : Source : Insee Première,

5 La méthodologie de la création d entreprise

6 Les 10 étapes de la création d entreprise L idée L élaboration du projet 1. Définition de l idée 2. Analyse du projet personnel 3. Réalisation de l étude de marché 4. Elaboration des prévisions financières 5. Evaluation des besoins de financement 6. Recherche d aides 7. Choix des statuts : juridique, fiscal et social Le lancement des opérations 8. Accomplissement des formalités administratives 9. Installation de l entreprise 10. Analyse relative aux premiers mois d activité 6

7 L expert-comptable à vos côtés Les étapes de l accompagnement Phase pré-création 1. Prise de connaissance du projet 2. Elaboration du dossier économique et financier 3. Analyse du projet de création d entreprise et de l adéquation homme-projet-marché 4. Recherche de financement et assistance à la négociation avec les partenaires et les financeurs 5. Aide au choix des statuts : juridique, fiscal et social Phase intermédiaire 6. Accomplissement des formalités d immatriculation nécessaires en fonction des options juridiques, sociales et fiscales retenues Phase ost-création 7. Organisation administrative et comptable 8. Définition et mise en place des outils de gestion 9. Aide à la gestion des obligations sociales 10. Aide à la gestion administrative et comptable 11. Analyse relative aux premiers mois d activité 7

8 1. Définissez votre idée Trouvez une idée Validez votre idée Plusieurs source d inspirations : Créer son métier (activité connue) Nouvelles idées, nouvelles tendances Application nouvelle à un produit ou service connu Nouveau produit ou service Etc. Validez vos hypothèses de travail : Caractéristiques du nouveau produit ou service Utilité, usage et performances prévues Pensez à protéger votre projet! L idée en soi ne peut être protégée. Seule peut être protégée la forme selon laquelle elle s exprime : invention, marque, création littéraire ou artistique Plus d informations sur : et 8

9 2. Analysez votre projet personnel Bilan personnel Contraintes / motivations Compétences, formation, expérience Analysez les contraintes inhérentes à votre projet Moyens et processus à mettre en œuvre : fabrication, commercialisation, communication, gestion, SAV Contraintes réglementaires Formalisez votre projet par écrit Cohérence homme-projet Adéquation du projet personnel/ professionnel (temps, organisation, compétences nécessaires, atouts personnels ) Adaptation du projet (complément de temps, financement, formation, etc.) Modèles de dossiers disponibles auprès de votre expert-comptable et sur 9

10 3. Faites une étude de marché Collectez des informations Acheteurs et consommateurs? Fournisseurs? Concurrents? Prescripteurs? Environnement du marché? Opportunités et menaces? Positionnement de mon projet? Pour valider vos hypothèses de travail Hypothèses de chiffre d affaires Meilleurs choix pour atteindre ses objectifs Eléments concrets pour réaliser le budget prévisionnel Faites votre étude de marché vous-même pour mieux appréhender le marché! 10

11 4. Elaborez des prévisions financières Traduisez, en termes financiers, tous les éléments réunis au cours des étapes précédentes Vérifiez la viabilité de votre entreprise en projetant ces éléments sur une période de 3 ans (5 ans pour les gros projets) Expert-Comptable Pour chaque fonction de votre entreprise, identifiez les ressources nécessaires (équipements, financements, collaborateurs) Dressez un tableau reprenant l ensemble de ces moyens traduits en termes de recettes/coûts Vos prévisions financières devront répondre à ces 3 questions : Votre projet sera-t-il rentable? Compte de résultat Les recettes permettront-elles de faire face aux dépenses (en permanence et durant la même période)? Plan de trésorerie Quel montant minimal de ventes ou de prestations de services faudra-t-il impérativement atteindre pour pouvoir faire face à toutes les charges (1 er exercice)? Calcul du seuil de rentabilité (ou point mort) 11

12 5. Evaluez les besoins de financement Expert-Comptable Apports personnels Apports extérieurs Famille (love money), associés, financement participatif, banquiers, investisseurs en capitalrisque, business angels, etc. Ayez un bon dossier (complet, précis, concis, clair, soigné et vendeur) Soyez crédible en connaissant toutes les notions du dossier surtout les concepts financiers Préparez la négociation en vous entraînant plusieurs fois 12

13 6. Recherchez des aides Expert-Comptable Aides publiques Etat, collectivités locales, régions et départements Aides privées Prêts d honneur, etc. Aides de l Etat et des collectivités locales Principales aides financières Dispositif Nacre Prêts ou avances remboursables, à taux nul ou à des conditions plus favorables Aides de Bpifrance Principales aides fiscales Exonération d impôts sur les bénéfices des entreprises nouvelles Exonération d impôt sur les bénéfices des entreprises implantées dans certaines zones d aménagement du territoire Réduction d impôt pour souscription au capital des PME Principales aides sociales Dispositif Accre Recherchez les aides dédiées à la création d entreprise : Ministère de l économie : s-aux-entreprises Institut Supérieur des Métiers : Chambres de commerce et d industrie : APCE : 13

14 7. Choisissez vos statuts juridique, fiscal et social Expert-Comptable Critères de choix Entreprise individuelle ou société? Impôt sur les sociétés ou sur le revenu? Régime social du chef d entreprise? Nature de l activité Volonté de s associer ou non Patrimoine à protéger Régime fiscal de l entreprise et du chef d entreprise Régime social du chef d entreprise Apport minimal Besoin de financement Crédibilité vis-à-vis des partenaires (investisseurs, clients, fournisseurs, etc.) Règles de fonctionnement Gouvernance d entreprise 14

15 7. Choisissez vos statuts juridique, fiscal et social Expert-Comptable Solutions alternatives Portage salarial Couveuse Coopérative d activité 15

16 8. Accomplissez les formalités administratives Déclarez votre entreprise Expert-Comptable Centre de formalités des entreprises (CFE) Service en ligne : Le CFE dépend de : La nature de l activité La forme juridique L effectif salarié 16

17 Centres de formalités des entreprises Forme juridique Entrepreneurs individuels exerçant une activité commerciale Sociétés commerciales (SARL, SA, EURL, SNC ), n ayant pas un objet artisanal Entrepreneurs individuels et sociétés exerçant une activité artisanale Entreprises immatriculées au registre de la batellerie artisanale Sociétés civiles (SCI, SCM, SCP...) Sociétés d'exercice libéral (SELARL, SELAFA, SELCA) Agents commerciaux (personnes physiques) Groupements d'intérêt économique (GIE) Sociétés en participation, Associations assujetties aux impôts commerciaux Loueurs en meublé,.. Entrepreneurs individuels membres d'une profession libérale (réglementée ou non) Artistes-auteurs Entreprises exerçant, à titre principal, des activités agricoles CFE Chambre de commerce et d industrie Chambre de métiers et de l artisanat Chambre nationale de la batellerie artisanale Greffe du Tribunal de commerce Urssaf Chambre d agriculture 17 Source : APCE

18 Les formalités non prises en charge par le CFE Formalités non prises en charge par le CFE Artisanale A domicile Stage de préparation à l installation Autorisation du propriétaire (clause du bail) Autorisation de la copropriété (règlement de copropriété; immeuble réservé à l habitation) Demande de changement de destination du local dans certains cas Dépôt de noms Assurance Retraite Vérifiez auprès de l Inpi que le nom choisi pour désigner votre entreprise ou votre produits n est pas déjà utilisé ou déposé en tant que marque Responsabilité civile et professionnelle Adhésion obligatoire à une caisse de retraite de salariés, 3 mois après la déclaration de l entreprise Contact Source : APCE Ouverture d une ligne téléphonique professionnelle et vous faire connaître auprès de La Poste 18

19 9. Installez votre entreprise Trouvez et aménagez vos locaux Assurez votre entreprise Etablissez vos premiers documents commerciaux Recrutez vos collaborateurs et choisissez vos prestataires Mettez en place votre comptabilité et vos outils de gestion Planifiez 19

20 10. Analysez les premiers mois d activité Contrôlez l efficacité commerciale et administrative de votre entreprise Expert-Comptable Concevez et mettez en place vos actions commerciales Faîtes face aux échéances fiscales et sociales Contrôlez la montée en régime de votre entreprise Réagissez rapidement en cas de difficultés Contenu Tableau de bord Saisonnalité de l activité Communication Impôt sur les bénéfices TVA Contribution économique territoriale (CET) Cotisations sociales Contrats de travail Conventions Collectives Insuffisance en capitaux propres Charges fixes trop élevées Faites-vous accompagner par votre expert-comptable 20

21 Organisation administrative et comptable Pourquoi vous faire accompagner? Quels objectifs? Quelles tâches? Choisir au mieux votre statut social & fiscal Ne perdre aucun document Gagner du temps Sauvegarder le patrimoine de l entreprise Suivre sereinement la gestion de son entreprise Eviter les rappels en matière fiscale et sociale Choix de votre statut de société Rédaction des statuts et actes annexes Financements? Enregistrements comptables? Déclarations fiscales et sociales? Bulletins de paie? Documents comptables, de gestion? Vous pouvez déléguer tout ou partie de vos tâches administratives à votre expert-comptable La lettre de mission formalise la mission d accompagnement choisie avec votre expert-comptable 21

22 Trouvez votre expert-comptable Faites-vous accompagner, venez rencontrer un expert-comptable dans les bureaux répartis sur le territoire national! Consultez l annuaire en ligne : 22