v /08/2015 Assistance BCDI / E-sidoc Canopé Aix-Marseille 1

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1 MISES A JOUR MANUELLES SOUS WINDOWS DE BCDI v

2 Avant d effectuer la mise à jour de BCDI, nous vous conseillons de vérifier : - le numéro de version de Bcdi (v. 2.5x ou version inférieure à v. 2.50), la procédure de mise à étant différente selon le numéro de version - la version du thésaurus Dans BCDI, cliquez sur "Outils" puis "Statistiques" puis "Fichiers", si le chiffre indiqué en face de "Thésaurus" est termes, la mise à jour du thésaurus (MOTBIS 2014) a déjà été effectuée - la version du dico Dans BCDI, cliquez sur "Outils" puis "Statistiques" puis "Fichiers", si le chiffre indiqué en face de "Dictionnaire" est termes, la mise à jour du dictionnaire (Dico 2009) a déjà été effectuée. La dernière version de BCDI (2.54) a été mise en production, accompagnée de la dernière version du connecteur (1.110). Le bug corrigé dans la version du connecteur rend cette mise à jour assez importante. Cette version du connecteur ne sera pas compatible avec les serveurs BCDI dans une version antérieure à la C est pour cette raison que le Canopé de l académie de Poitiers a lancé en fin d année scolaire, une nouvelle campagne d incitation des établissements scolaires abonnés à effectuer la mise à jour de leur serveur BCDI. Cette dernière version corrige un bug assez important au niveau de la gestion des erreurs de transferts FTP : si une erreur FTP survenait (par exemple lorsque le serveur du Canopé Académie de Poitiers était redémarré pour une mise à jour), alors le connecteur ne parvenait plus à effectuer de transfert FTP, même après la correction de la cause de l erreur. Il était nécessaire de redémarrer le connecteur. C était surtout sensible pour les déploiements en service Windows sur un serveur d établissement. Nouveautés apportées par la version 2.54 : 2

3 SOMMAIRE 1. Arrêter les services rattachés à BCDI 2. Téléchargement des mises à jour 2.1 sélectionner «Abonnement 2014 : BCDI Client Serveur» 2.2 sélectionner «Langages Motbis 2014» 2.3 sélectionner «Dico 2009» 3. Mises à jour 3.1 Vous utilisez actuellement une version 2.5x de Bcdi 3.2 Vous utilisez actuellement une version INFERIEURE à la version 2.50 de Bcdi Mise à jour de BCDI (client-serveur) 3.2 ;2 Mise à jour du thésaurus, après avoir effectué la mise à jour de BCDI client serveur (V minimum) Mise à jour du dico Mise en place des Aides (abonnement 2013) 4. Nettoyage du dossier «Temp» de BcdiServ 5. Reconstruction des bases 6. Redémarrage des services 7. Tests 8. Cas de versions anciennes (plus de deux ans) Annexe 3

4 1. Arrêter les services rattachés à BCDI «Service «Connecteur BCDI e-sidoc» (pour les établissements abonnés à e-sidoc), Si vous lancez le connecteur avec ExportBcdi.exe, quitter l'application en effectuant un clic droit sur l'icône (localisé en bas à droite dans la barre des tâches Windows) puis Quitter ; Confirmer ensuite l'arrêt de l'export (cf. fenêtre ci-dessous) : «Service de Bcdi SrvBcd» (ou BcdiX.exe si vous travaillez en local) Avant toute mise à jour, effectuer par copier-coller, une sauvegarde du dossier «BcdiServ» Effacer le contenu du dossier RepMaj (..\Bcdiserv\prog\RepMaj) 2. Téléchargement des mises à jour sur le serveur, ouvrir BCDI en exécutant BcdiC.exe (..\Bcdiserv\prog\BcdiC.exe) avec le mot de passe gestionnaire. Cliquer ensuite sur «?», «Votre espace client», «Votre espace client» Espace client sous l onglet «Accompagnement BCDI», cliquer sur «Téléchargement des mises à jour» : 4

5 2.1 sélectionner «Abonnement 2014 : BCDI Client Serveur» choix du système d exploitation (mise à jour pour Windows) : téléchargement des mises à jour : o télécharger l utilitaire de conversion «MajClientman.exe» puis l enregistrer dans le répertoire BcdiServ\prog o o télécharger la mise à jour du système, puis l enregistrer dans le répertoire BcdiServ\prog\RepMaj télécharger la mise à jour du client, puis l enregistrer dans le répertoire BcdiServ\prog\RepMaj 2.2 sélectionner «Langages Motbis 2014» (si la mise à jour de Motbis 2014 n a pas été effectuée précédemment) o télécharger ths-thb2014.zip et l enregistrer dans..\bcdiserv\temp 5

6 2.3 sélectionner «Dico 2009» (si la mise à jour du Dico 2009 n a jamais été effectuée) o télécharger dis-dib2009.zip et l enregistrer dans..\bcdiserv\temp nettoyer le fichier..\bcdiserv\temp en supprimant les anciens fichiers téléchargés pour ne laisser que les deux fichiers téléchargés. TRES IMPORTANT QUITTER L ESPACE CLIENT PUIS BCDI (s assurer qu aucune fenêtre BCDI est ouverte). 6

7 3. Mises à jour 3.1 Vous utilisez actuellement une version 2.5x de Bcdi : o double cliquer sur le fichier BcdixR.exe situé dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj ; o dans la colonne de gauche, sélectionner éventuellement le répertoire \BcdiServ afin d afficher le nom de l'organisme ainsi que le code confidentiel ; o cliquer alors sur le bouton Mise à jour" o double cliquer ensuite sur le fichier ClientxR.exe situé dans le répertoire BcdiServ\Prog\RepMaj ; o dans la colonne de gauche, sélectionner éventuellement le répertoire \BcdiServ afin d afficher le nom de l'organisme ainsi que le code confidentiel ; o cliquer alors sur le bouton "Mise à jour" o vous obtenez le message suivant : 7

8 3.2 Vous utilisez actuellement une version INFERIEURE à la version 2.50 de Bcdi : Mise à jour de BCDI (client-serveur) double cliquer sur le fichier MajClientman.exe (..\BcdiServ\prog), vous êtes dans l'utilitaire de mise à jour. cliquer sur «Mettre à jour» puis sur «Mise à jour» 8

9 cliquer sur «Mise à jour» Les mises à jour (serveur puis client) et les conversions de vos bases BCDI sont effectuées automatiquement Mise à jour du thésaurus, après avoir effectué la mise à jour de BCDI client serveur (v.2.07 minimum) sur le serveur, ouvrir BCDI en exécutant BcdiC.exe (..\Bcdiserv\prog\BcdiC.exe) avec le mot de passe gestionnaire cliquer sur «Gestion du fonds», «Thésaurus», «Changer de Thésaurus» : 9

10 il vous est proposé de sauvegarder votre base avant la conversion. répondre «Non» si, comme conseillé en page n 1, vous avez effectué par copier-coller, une sauvegarde du dossier «BcdiServ». Si non, en acceptant, vous serez automatiquement «basculé» dans la fonction de sauvegarde de BCDI. une fenêtre s ouvre sur le dossier «temp» de BcdiServ : apparaît le nom du fichier thsthb2014.zip : afin d éviter des erreurs de fichiers, nous vous avons conseillé en page n 4, le «nettoyage» du dossier «temp» cliquez sur le nom du fichier «ths-thb2014.zip». La conversion se lance... Vous obtenez à l'écran le message : "Changement de thésaurus en cours, patientez" Attention : le changement de thésaurus est une opération qui peut être longue en fonction du nombre de notices présentes dans votre base. Vous ne devez en aucun cas l'interrompre il vous est enfin proposé de convertir aussi la base initiale (base modèle permettant éventuellement de créer une base de travail vide avec thésaurus et dictionnaire) : 10

11 répondre «OUI» Motbis 2014 est maintenant installé. Vous pouvez le vérifier en sélectionnant : Outils, Statistiques Fichiers. Vous devez obtenir : Pour les autres bases (Demo, TrvPerso, ), reprendre la même procédure à partir du paragraphe 3.2 (Fonctionnement) : lancer le client avec le mot de passe GESTIONnaire, puis cliquer sur Changer de base pour sélectionner la base à convertir. Suivre alors la même procédure pas à pas. Après avoir effectué le changement de thésaurus dans toutes les bases, quitter BCDI Mise à jour du dico sur le serveur, ouvrir BCDI en exécutant BcdiC.exe (..\Bcdiserv\prog\BcdiC.exe) avec le mot de passe gestionnaire cliquer sur «Gestion du fonds», «Dictionnaire thématique», «Changer de Dictionnaire» : il vous est proposé de sauvegarder votre base avant le changement de dictionnaire répondre «Non» si, comme conseillé en page n 1, vous avez effectué par copier-coller, une sauvegarde du dossier «BcdiServ». Si non, en acceptant, vous serez automatiquement «basculé» dans la fonction de sauvegarde de BCDI. 11

12 une fenêtre s ouvre sur le dossier «temp» de BcdiServ : apparaît le nom du fichier disdib2009.zip : afin d éviter des erreurs de fichiers, nous vous avons conseillé en page n 4, le «nettoyage» du dossier «temp» cliquez sur le nom du fichier «dis-dib2009.zip». La conversion se lance... Vous obtenez à l'écran le message : "Changement de dictionnaire en cours, patientez" il vous est enfin proposé de convertir aussi la base initiale (base modèle permettant éventuellement de créer une base de travail vide avec thésaurus et dictionnaire) : répondre OUI Dico 2009 est maintenant installé dans la base «data». ensuite, cliquer sur «Changer de base» sélectionner la base à convertir : Demo, Trvperso, autre base éventuellement pour chaque base, vous devez reprendre la procédure, depuis le début : Après changement du dictionnaire dans vos bases, vous devez quitter BCDI puis le relancer. Dans chaque base, vous pouvez vérifier en allant en Outils, Statistiques Fichiers, le nombre de termes. Le dictionnaire 2009 doit comporter termes. 12

13 3.2.4 Mise en place des Aides (abonnement 2013) Avertissement : ces aides ne peuvent s'installer que sur des postes travaillant sous Windows Cliquer sur le bouton "AIDES" ci dessous : enregistrer-le fichier en modifiant le répertoire d installation :..\BcdiServ\aide Exécuter «instaidebcdi2013cl.exe» cliquer sur le bouton "Oui pour tous" Cliquer sur le bouton Terminer Copier-coller le dossier «aide» de BcdiServeur sur le le dossier «aide» du Bcdi client (poste(s) doc) 13

14 4. Nettoyage du dossier «Temp» de BcdiServ Supprimer tous les fichiers créés lors des mises à jour pour ne laisser que les deux fichiers ths-thb2014.zip et dis-dib2009.zip 5. Reconstruction des bases - sur le serveur, ouvrir BCDI en exécutant BcdiC.exe (..\Bcdiserv\prog\BcdiC.exe) avec le mot de passe administrateur - sous l onglet «Bases», «Principale», cliquer sur «Reconstruire» - procédure identique pour les autres bases 14

15 6. Redémarrage des services «Service de Bcdi SrvBcdi» (ou BcdiX.exe si vous travaillez en local) «Service «Connecteur BCDI e-sidoc» (pour les établissements abonnés à e-sidoc), Ou, lancer le connecteur avec ExportBcdi.exe : consulter la procédure «Paramétrages du connecteur e-sidoc : L'icône (apparaît en bas à droite dans la barre des tâches Windows) 7. Tests - mise à jour de BCDI (client) sur le poste doc - recherche des derniers livres saisis, - recherches conduites par la documentaliste 8. Cas de versions anciennes (plus de deux ans) Dans le cas de versions anciennes de BCDI (plus de deux ans), une mise à jour clés en main est proposée par le CRDP de Marseille Contacter, par l intermédiaire du formulaire d assistance de BCDI, l équipe SOS BCDI, au CRDP d Aix- Marseille : Envoi par dl.free.fr ou du dossier «data» (mentionner le n de version) En retour, vous recevrez : o un dossier «Bcdicli» griffé au nom de votre établissement, à copier-coller sur le poste documentaliste o un dossier «BcdiServ» griffé au nom de votre établissement (mise à jour du programme, du client, du thésaurus ainsi que du dico) à copier-coller sur le serveur 15

16 Quelle est la version actuelle de mon thésaurus? ANNEXE Dans BCDI, cliquer sur "Outils" puis "Statistiques" puis "Fichiers" Regarder ensuite le chiffre indiqué en face de "Thésaurus" si vous obtenez vous avez MOTBIS 2013 (2013) vous avez MOTBIS 2012 (2012) vous avez MOTBIS 2011 (2011) vous avez MOTBIS 2010 (2010) vous avez MOTBIS 2009 (2009) vous avez MOTBIS 2008 (2008) vous avez MOTBIS 2007 (2007) vous avez MOTBIS 2006 (2006) Enfin pour MOTBIS 2014, vous obtiendrez termes. Quelle est la version actuelle de mon dictionnaire? dans BCDI, cliquez sur "Outils" puis "Statistiques" puis "Fichiers" vérifier ensuite le chiffre indiqué en face de "Dictionnaire" si vous obtenez : vous avez DICO ou vous avez une ancienne version de DICO d'avant 2006 Enfin pour DICO 2009, vous obtiendrez termes Paramétrages du connecteur e-sidoc Suivi des transferts 16