AVIS DE VACANCE DE POSTE : COMPTABLE CHARGE DES SUBVENTIONS - NO.VA/NPCA/11/10

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1 AVIS DE VACANCE DE POSTE : COMPTABLE CHARGE DES SUBVENTIONS - NO.VA/NPCA/11/10 L Union Africaine (UA), créée en tant qu organe continental panafricain unique en son genre, est chargée de conduire le processus d intégration rapide et de développement durable de l Afrique par la promotion de l unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les Etats africains ainsi que par l établissement d un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Son siège est établi à Addis Abéba, capitale de l Ethiopie. Le Nouveau partenariat pour le développement de l'afrique (NEPAD) et un programme de l'union Africaine adopté en 2001, à Lusaka, Zambie, avec pour principale ambition de réduire la pauvreté et de promouvoir la croissance économique et le développement durable en Afrique. L'Agence de planification et de coordination du NEPAD (APCN) qui est le fruit de l'intégration du NEPAD dans des structures et processus de l'union Africaine, a été créée par Décision de la 14 ème Conférence de l'ua de février 2010 pour être l'organe technique de l'union Africaine, en remplacement du Secrétariat du NEPAD. Le mandat de l'agence du NEPAD est de : i. Faciliter et coordonner la mise en œuvre de projets et programmes à l échelle continentale et régionale ii. Mobiliser les ressources et les partenaires pour soutenir la mise en œuvre des programmes et projets prioritaires de l Afrique ; iii. Diriger et coordonner la recherche et la gestion du savoir ; iv. Suivre et évaluer la mise en œuvre des programmes et des projets ; et v. Effectuer un plaidoyer en faveur de la vision, la mission et les valeurs/principes fondamentaux de l UA et du NEPAD. Les bureaux de l'agence du NEPAD sont situés à, Afrique du Sud. Sur la base de l'accord de siège conclu entre le Gouvernement de la République d'afrique du Sud et l'union Africaine accordant au NEPAD le statut de Bureau intérimaire de l'ua hors siège, l'agence de planification et de coordination du NEPAD invite les ressortissants des Etats membres de l'union Africaine à soumettre leur candidature au poste de Comptable chargé des subventions. A. Poste Titre du poste Comptable chargé des subventions Grade: P2 Lieu d'affectation: Agence de planification et de coordination du NEPAD,, Afrique du Sud Supérieur hiérarchique: Chef de la Division des Finances 1

2 B. Principales attributions Sous la direction du Chef de la Division des Finances de l'apcn ou de son délégué, le Comptable chargé des subventions est membre de l'équipe de l'unité des finances et collabore avec les directeurs/chefs de Division/programme, assistants de programme et assistants administratifs afin de fournir un appui à la gestion des subventions à l'agence de planification et de coordination du NEPAD (APCN). 1. Apporter son concours à l'unité des finances pour une gestion financière appropriée des subventions et maintenir des normes de qualité de haut niveau de performance de l'équipe. 2. Apporter son aide à l'unité des finances pour l'élaboration et l'examen de documents tels que les plans de budget programmatiques détaillés, les demandes de débours et décaissements de subventions, conformément aux Protocole d'accord ou accords de financement conclus avec divers partenaires au développement et veiller à l'exactitude des informations, et prodiguer des conseils et recommandations au Chef de l'unité des finances en vue de la prise de décision. 3. Apporter son appui à l'unité des finances pour la mise à jour du registre des subventions (ce qui inclut les reçus, payements, décaissements, tenue de la comptabilité et classement). 4. Aider l'unité des finances à organiser les audits annuels externes des subventions et suivre et faciliter lesdits audits afin de veiller à ce que des séries complètes de rapports d'audit externe soient réalisées conformément aux accords de subvention. 5. Epauler l'unité des finances dans les tâches d'examen et d'analyse de tous les rapports d'audit et s'assurer que des mesures appropriées de suivi sont prises par l'unité des finances, comme il se doit, afin de se conformer aux recommandations des auditeurs. 6. Apporter son aide à l'unité des finances pour l'élaboration des rapports aux différents partenaires au développement conformément aux accords de subvention. 7. Elaborer des rapports mensuels sur la gestion des subventions. 8. Apporter son concours à l'unité des finances pour assurer une bonne circulation de l'information entre le service des finances et tous les secteurs afin que les résultats programmatiques soient efficacement liés aux dépenses. 9. Apporter un appui à l'unité des finances pour la réalisation d'estimation et analyse de couts pour les différentes activités menées dans le cadre des subventions, selon les besoins des différents programmes. 10. Aider l'unité des finances à suivre et à analyser tous les rapports financiers émanant de tous les bénéficiaires des subventions ou projets mis en œuvre par l'apcn. 11. Veiller à ce que les subventions soient gérées conformément aux règles et règlements financiers de l'ua. 12. Apporter son appui à l'unité des finances pour introduire et gérer le système de surveillance précoce des subventions (EARS) pour le suivi des plans budgétaires et dépenses ce qui inclut la conduite de visites de contrôle financier à tous les sites programmatiques. 13. Assurer une gestion appropriée, transparente et en temps utile des fonds et nouer des liens avec les différents partenaires au développement lorsque nécessaire. 2

3 14. Epauler l'unité des finances dans l'accomplissement des tâches de suivi et évaluation de la gestion des subventions en donnant un avis constructif, tout en assurant l'exactitude des informations financières et instaurant les garde-fous nécessaires pour prévenir et éliminer toutes malversations. 15. S'acquitter de toutes autres tâches y afférentes prescrites. C. Exigences du poste Aptitudes et compétences requises i. Excellentes compétences techniques en gestion des subventions et en comptabilité ii. Excellentes aptitudes de communication et de rédaction. Aptitude à rédiger en anglais et capacité à travailler également en français. iii. Capacité à préserver la plus grande confidentialité en tout temps iv. Degré élevé de précision, d'attention aux détails et de minutie. v. Excellentes qualités de leadership, gestion et d'encadrement. (supervision) vi. Capacité à travailler avec un minimum d'encadrement, à être proactif, à prendre des initiatives et être doté d'un jugement éclairé. vii. Degré élevé d'intégrité et de responsabilité, flexibilité dans son approche du travail doublée d'engagement, d'enthousiasme et d'énergie viii. Capacité à mobiliser des ressources ou effectifs limités pour obtenir un maximum d'impact. ix. Capacité à mener plusieurs activités et tâches de front et à travailler sous pression avec une large palette d'individus et d'institutions. x. Aptitudes à la réflexion créative et à la résolution des problèmes. xi. Bonnes aptitudes d'organisation, planification et de gestion du temps. xii. Excellentes capacités d'analyse xiii. Excellent sens des relations interpersonnelles xiv. Capacité à travailler dans un environnement pluriculturel et plurinational. D. Education et expérience: les candidats doivent être titulaires d'une licence en finance/comptabilité, ou être expert comptable membre de l'acca ou du CIMA (associations professionnelles d'experts-comptables), et posséder un minimum de cinq (5) ans d'expérience professionnelle pertinente en gestion des subventions avec un volet finances et comptabilité, acquise progressivement. E. Autres aptitudes pertinentes: i. Excellentes compétences informatiques (p.e. Microsoft office) et une expérience du logiciel de comptabilité ACCPAC. ii. Connaissance pratique de l'analyse et de la formulation des politiques et de la gestion, mise en œuvre et du suivi des programmes et/ou projets. iii. Candidat compétent sur le plan technique, cultivé avec une vaste expérience en problématiques du développement et gestion administrative. 3

4 F. Exigences linguistiques : Une excellente maîtrise de l'anglais et/ou du français (de l'oral et de l'écrit) et la pratique courante de toute autre langue de l'ua serait un atout. G. Âge limite: Les candidats doivent avoir, de préférence, entre 26 et 50 ans H. Termes et conditions: La nomination à ce poste est faite sur une base contractuelle de l'ua pour une période d'un (1) an, dont les trois (3) premiers mois sont considérés comme une période probatoire. I. Égalité de chances: L'Agence de planification et de coordination du NEPAD est un employeur garantissant l'égalité des chances aux hommes et aux femmes; Elle encourage donc vivement les candidates qualifiées à postuler. J. Dossier de candidature: Le dossier de candidature doit comprendre : a. une lettre de motivation indiquant les raisons pour lesquelles le candidat souhaite travailler à l'agence de planification et de coordination du NEPAD b. un Curriculum vitae détaillé et actualisé, n'excédant pas cinq (5) pages indiquant la nationalité, l âge et le sexe du candidat c. trois (3) références ayant une bonne connaissance du travail du candidat, avec leurs coordonnées complètes, téléphone, fax et courriel. d. les copies certifiées conformes des diplômes et certificats. K. Rémunération: Le salaire de base, à titre indicatif, est de ,00 $EU par an. A ce salaire s ajoutent d autres émoluments (par exemple l indemnité de poste (57% du salaire de base), l indemnité de logement (21 196,80 $EU par an), gratification (15% du salaire annuel) conformément aux règlements et procédures régissant les fonctionnaires internationaux recrutés par l'agence de planification et de coordination du NEPAD. L. Les dossiers de candidature doivent parvenir au plus tard le lundi 01 août 2011 et doivent être envoyés à l adresse suivante: Chef de la Division des ressources humaines Agence de Planification et de Coordination du NEPAD B.P HALFWAY HOUSE Midrand hr@nepad.org; fatouc@nepad.org; musam@nepad.org et Veuillez noter que si vous ne recevez pas de réponse de notre part dans un délai de six (6) semaines suivant cette date, vous pourrez considérer que votre dossier n'a pas été retenu. 4

5 Le Nouveau partenariat pour le développement de l'afrique (NEPAD) est une vision et un Cadre stratégique pour la renaissance de l'afrique reposant sur la conviction commune qu'il est impérieux d'éradiquer la pauvreté et de placer les pays africains sur la voie de la croissance et du développement durables. Le NEPAD œuvre en étroite collaboration avec la Commission de l'union Africaine (CUA), les Communautés économiques régionales, les états, les institutions de recherche et les organisations de la société civile afin dans le but d'éradiquer la pauvreté en Afrique et de faire entendre les préoccupations de l'afrique au niveau mondial. Pour de plus amples informations sur le NEPAD, rendez-vous sur 5