Comment convertir un fichier Word ou Excel au format PDF

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1 Comment convertir un fichier Word ou Excel au format PDF Fournitures Un fichier à convertir Un accès Internet au site Conv2Pdf La réalisation d une conversion au format PDF vous permet de publier des fichiers qui seront difficilement modifiables par le commun des mortels. En gros, il faut jongler avec les copiercoller et autres douceurs informatiques pour arriver à recopier l intégralité de votre document ou alors disposer de Acrobat Writer mais là ce n est pas le même tarif pour y parvenir. Ma «petite solution» est gratuite et accessible à tous. Etape 1 : sélection du fichier Il suffit de cliquer sur le bouton «Choisissez un fichier» puis dans la fenêtre qui s ouvre de sélectionner le fichier dans le répertoire de stockage :

2 Cliquer ensuite sur le bouton «Ouvrir». Le nom du fichier sélectionné apparaît : En cliquant sur le lien rouge vous obtiendrez la liste des formats de fichiers. Sachant que sur les blogs on utilise essentiellement des fichiers Word ou Excel, je suis partie sur cette base pour la rédaction de mon tutoriel. Etape 2 : définir la sécurité Dans la 2 ème partie de l écran, on va vous demander de définir la sécurité c'est-à-dire ce que seront autorisés à faire les utilisateurs ayant accès à votre PDF. Cette partie se présente comme suit par défaut : La gestion par défaut ne permettra pas la modification mais permettra la lecture de votre document. 2

3 Si vous souhaitez ajouter une gestion des droits vous devez cocher la case «Supprimer toutes les permissions». Une fois la case «Protéger contre la lecture» cochée, l écran est modifié comme suit : Pour un document de blog, inutile d ajouter des niveaux de sécurité à votre document. Cela peut s avérer utile pour des documents importants dans le cadre du travail. Mais si vous protégez vos PDF contre la lecture, pensez à protéger également les documents source!! Etape 3 : conversion La zone d accès au bouton de conversion se présente comme suit : Cliquez simplement sur le bouton représentant un document word vers un document PDF (au-dessus de l info-bulle «Convertir»). Quand c est fait, vous obtenez un message d attente : Etape 4 : récupération du fichier Lorsque la conversion est terminée, vous obtenez l écran suivant : 3

4 Vous avez 3 possibilités pour la récupération du fichier PDF : Télécharger : vous permet d enregistrer le fichier sur votre disque dur. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, le fichier pdf est automatiquement sauvegardé dans le répertoire «Téléchargements» ou «Downloads» de votre ordinateur. Libre à vous de le déplacer par la suite. Envoyer par vous permet d envoyer le document à n importe quel destinataire (pratique si vous n avez pas accès à votre messagerie de façon temporaire). Les informations à saisir sont standards pour un mail : 4

5 Sauvegarder en ligne : vous permet d enregistrer votre document sur le site Conv2pdf. Il faut disposer d un compte utilisateur Voilà maintenant le site vous offre la possibilité de convertir un nouveau fichier. Pour les 2 autres options (partage et intégration dans un intranet), je vous laisse le soin de les découvrir par vous-même car ce n est pas l objet de ce tutoriel!!! DROITS D AUTEUR - Ce document ne peut faire l objet que d un usage personnel et non commercial. Il est interdit de proposer à la vente ou à des fins commerciales un article réalisé à partir de ce document sans l accord préalable de l auteur. 5