Tutoriel. Comment créer sa signature de mail en fonction de son client mail

Transcription

1 Tutoriel Comment créer sa signature de mail en fonction de son client mail

2 Créer sa signature selon son client mail L utilisation de votre nouvelle signature mail nécessite différentes étapes qui varient selon le client mail que vous utilisez. Nous différencierons Les Clients légers (clients en ligne tel que outlook sur l ENT, Gmail ou Yahoo mail. Les Clients lourds (Logiciels installés sur vos ordinateurs tel MS Outlook ou Thunderbird) 1. Les clients légers 1. Outlook ENT 2. Gmail 3. Yahoo Mail (ancienne version) 4. Yahoo mail (nouvelle version) 2. Les clients lourds 1. MS Outlook 2. Thunderbird

3 Client léger : Outlook ENT L ENT d AMU offre différents services en ligne notamment une messagerie qui n est autre que la version en ligne d Outlook. Nous allons voir comment créer ou modifier votre signature sur cette messagerie en ligne 1 Rendez-vous sur ent.univ-amu.fr Connecter-vous comme vous le faites d habitude. Cliquez sur Ma messagerie. A Si Ma messagerie n apparait pas dans MES OUTILS DE BASE cliquez sur l onglet Menu. 1 Rechercher Ma messagerie dans la zone de recherche ou cliquez sur ebureau pour afficher le menu. 2 Cliquez sur Ma messagerie pour atteindre votre messagerie outlook.

4 Client léger : Outlook ENT 1 Une fois sur votre messagerie cliquez sur l icone engrenage. 2 Cliquez sur l onglet Options. 3 Dans les options de messagerie cliquez sur le menu Disposition Signature électronique

5 Client léger : Outlook ENT 1 - Une fenêtre d éditeur de signature s ouvre. Collez la signature précédemment copiée sur le site du SESSTIM. 2 Pour vous déplacer et modifier votre signature utilisez les ascenseurs vertical et horizontal.

6 Client léger : Outlook ENT Les champs encadrés en rouge sont récupérés de votre profil utilisateur du site SESSTIM. En cas d erreur il est préférable de changer au préalable l information sur votre profil et ainsi copier à nouveau la signature. 1 Les Champs à modifier manuellement A - Le champ Mob(téléphone mobile) est à modifier, et, ou, à supprimer si vous ne souhaitez pas faire figurer ce numéro. B Le champ Fonction à remplir est à modifier afin de faire figurer votre fonction si celle-ci diffère au sein de votre seconde entité d appartenance. NB : Il est préférable d enregistrer votre signature avant de faire vos modifications afin de garder la mise en page puis Modifier et enfin à nouveau enregistrer.

7 Client léger : Outlook ENT 1 Une fois votre signature modifiée et enregistrée, cliquez sur Options pour revenir sur votre client Mail. Votre signature est désormais disponible pour vos futurs mails.

8 Client léger : Gmail Vous êtes visiteur ou préférez simplement utiliser une autre adresse mail qui s avère être une adresse Gmail ou simplement utilisez-vous Gmail comme client mail, voici la procédure pour vous créer une signature de mail. Connectez-vous sur votre compte Gmail. Cliquez sur l icone d engrenage. Cliquez dans le menu déroulant sur Paramètres.

9 Client léger : Gmail 1 Sur la page des paramètres, scrollez vers le bas ou utilisez l ascenseur pour descendre jusqu à la partie Signature 2 Cochez le bouton radio vous permettant l utilisation d une signature 3 Collez dans le champ texte la signature précédemment copiée sur le site du SESSTIM. Pour savoir quels champs modifier : Cliquez ici

10 Client léger : Gmail Les champs encadrés en rouge sont récupérés de votre profil utilisateur du site SESSTIM. En cas d erreur il est préférable de changer au préalable l information sur votre profil et ainsi copier à nouveau la signature. 1 Les Champs à modifier manuellement A - Le champ Mob(téléphone mobile) est à modifier, et, ou, à supprimer si vous ne souhaitez pas faire figurer ce numéro. B Le champ Fonction à remplir est à modifier afin de faire figurer votre fonction si celle-ci diffère au sein de votre seconde entité d appartenance. Retour Gmail Retour Yahoo(ancien) Retour Yahoo(nouveau) Retour MS Outlook Retour Thunderbird

11 Client léger : Gmail 4 Scrollez à nouveau vers le bas ou utilisez l ascenseur jusqu en bas de page. 5 Cliquez sur Enregistrer les modifications. Votre nouvelle signature apparaitra désormais sur vos nouveaux mails.

12 Client léger : Yahoo mail (ancienne version) Vous êtes visiteur ou préférez simplement utiliser une autre adresse mail qui s avère être une adresse Yahoo mail ou simplement utilisez-vous Yahoo mail (ancienne version) comme client mail, voici la procédure pour vous créer une signature de mail. Connectez-vous sur votre client Yahoo mail 1 Cliquez sur l engrenage 2 Cliquez sur Paramètres Un pop-up va apparaitre 1 Cliquez sur Comptes

13 Client léger : Yahoo mail (ancienne version) 1 Insérez la signature précédemment copiée sur le site du SESSTIM dans l encart Signature Pour savoir quels champs modifier : Cliquez ici 2 Cliquez sur Enregistrer Vous pouvez désormais utiliser votre nouvelle Signature

14 Client léger : Yahoo mail (nouvelle version) Vous êtes visiteur ou préférez simplement utiliser une autre adresse mail qui s avère être une adresse Yahoo mail ou simplement utilisez-vous Yahoo mail (nouvelle version) comme client mail, voici la procédure pour vous créer une signature de mail. Connectez-vous sur votre client Yahoo mail 1 Cliquez sur l engrenage 2 Cliquez sur Autres Paramètres

15 Client léger : Yahoo mail (nouvelle version) Une fenêtre s ouvre. 1 Cliquez sur Rédaction de mails Une fenêtre s ouvre. 1 Collez la signature précédemment copiée sur le site du SESSTIM dans l encart Signature 2 L écran de gauche vous montre un aperçu du rendu de la signature dans vos mails.

16 Client léger : Yahoo mail (nouvelle version) Une fois avoir collé votre signature précédemment copiée du site du SESSTIM Vous pouvez la pré visualiser à droite de l écran Pour savoir quels champs modifier : Cliquez ici Votre signature s enregistre automatiquement. Cliquez simplement sur Retour à la boite de réception Vous pouvez désormais utiliser votre nouvelle signature

17 Client lourd : MS Outlook Vous préférez utiliser votre bon vieux client lourd MS Outlook avec lequel vous avez vos habitudes. Voici comment créer votre signature sous MS Outlook version Sur la page d accueil de votre client mail cliquez en haut à gauche sur l onglet Fichier. Cela vous ouvre une nouvelle page avec un panneau latéral.

18 Client lourd : MS Outlook 1 Sur cette nouvelle fenêtre cliquez sur dans la barre latérale sur l onglet Options

19 Client lourd : MS Outlook Un popup va s ouvrir intitulé Options Outlook 1 Cliquez d abords sur l onglet Courrier sur la gauche. Cela vous ouvre la fenêtre d options de mails sur la droite. 2 Cliquez sur le bouton Signatures Cela vous ouvre un nouveau popup

20 Client lourd : MS Outlook Le popup Signatures et thème s ouvre 1 Créez une nouvelle signature en cliquant sur le bouton Nouveau. Un popup Nouvelle signature s ouvre. Donnez lui un nom (exemple: SESSTIM BioSTIC) puis cliquez sur OK A : Zone pour coller la signature : active lorsqu une signature est créée. 2 Une fois créée, le nom de la signature apparait. 3 Collez La signature précédemment copiée sur le site du SESSTIM Pour savoir quels champs modifier : Cliquez ici Une fois modifiée et vérifiée cliquez sur OK, cela ferme le premier Popup, puis a nouveau sur OK, cela ferme le second Popup. Vous pouvez désormais utiliser votre nouvelle signature.

21 Client lourd : Thunderbird Vous aimez travailler sur un client lourd mais préférez utiliser un logiciel libre, vous avez donc choisi l excellent Thunderbird. Voici comment créer votre signature sous Thunderbird. Commencez par ouvrir votre logiciel Thunderbird (penser à vérifier que celui-ci est bien à jour) 1 Dans l écran d accueil, cliquez dans Comptes sur le lien Voir les paramètres pour ce compte

22 Client lourd : Thunderbird Un popup s ouvre intitulé : Paramètres des comptes Courrier et Groupes 1 - Commencez par cocher la case Utilisez HTML dans Texte de signature : 2 Votre signature sera collée dans le cadre mais cette foisci ca n est pas en mode visuel qu il faut le coller mais au format HTML. Pour cela nous allons comme toujours copier la signature du site du SESSTIM mais cette fois-ci nous allons procéder à une étape intermédiaire afin de modifier votre signature et récupérer le code HTML. Rendez-vous sur Editeur HTML

23 Client lourd : Thunderbird Bienvenue sur Editeur HTML 1 Dans un premier temps vous allez coller la signature précédemment copiée sur le site du SESSTIM dans le cadre de gauche. 2 Le cadre 2 va générer automatiquement le code HTML de la signature collée à gauche. 3 Une fois la signature collée dans le cadre de gauche vous pouvez effectuer vos modifications. Pour savoir quels champs modifier : Cliquez ici 4 Une fois modifiée reportez-vous sur le cadre de droite. Faite un clic droit de la sourie puis Selectionner tout. Pour copier fait clic droit de la souris puis Copier ou faite la combinaison de touches Ctrl + c. Ce code va être collé dans Thunderbird

24 Client lourd : Thunderbird Collez le code précédemment copié dans le cadre Texte de signature. 1 Une fois collée la signature, cliquez sur OK. Vous pouvez désormais utiliser votre nouvelle Signature.