Etudiants entrants / Incoming students

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1 Etudiants entrants / Incoming students Service Relations Internationales de l IAE Karine MICHELET, Bureau AF114 international@iae-toulouse.fr Tel: Ce guide s adresse aux étudiants internationaux, arrivés à Toulouse dans le cadre d un échange universitaire avec l Université Toulouse 1 Capitole et qui souhaitent suivre des cours à l IAE. This guide is designed for international exchange students who are studying at Toulouse 1 Capitole University and who would like to follow courses at IAE Toulouse School of Management. Les Secrétariats des différentes filières de l IAE / IAE programmes Secretariats Licence 1 et 2 Comptabilité-contrôle : Geneviève Foin (AF110) genevieve.foin@iae-toulouse.fr Tel : Licence 3 Comptabilité-contrôle : Anne Dastugue (AF111) anne.dastugue@iae-toulouse.fr Tel : Licence 3 Management : Marie-Christine Bruel (AF115)

2 Tel : Licence 3 Marketing : Idoia Iturricastillo (AF103) idoia.iturricastillo@iae-toulouse.fr Tel : Master 1 Comptabilité Contrôle : Magalie Capelle (AF110) magalie.capelle@iae-toulouse.fr Tel : Master 1 Finance : Laurence Mahul (AF105) laurence.mahul@iae-toulouse.fr Tel : Master 1 Ressources Humaines : Aurélie Mouilleau (AF105) aurelie.mouilleau@iae-toulouse.fr Tel : Master 1 Marketing : Marina Zouaoui (AF103) marina.zouaoui@iae-toulouse.fr Tel : Master 1 Stratégie : Elodie Perez (AF107) Elodie.perez@iae-toulouse.fr Tel : Master 1 Management International : Laura Campbell (AF107) laura.campbell@iae-toulouse.fr Tel : Master 1 Ingénierie et Management des Organisations sportives : Aurélie Ezayani (AF109) aurelie.ezayani@iae-toulouse.fr Tel :

3 Français S INSCRIRE A DES COURS DE L IAE (Gestion) Tous les cours de licence sont sous le régime du contrôle continu ce qui veut dire que l assiduité est obligatoire et qu en plus des cours vous aurez des devoirs sur table toutes les semaines. Il n y aura pas d examen final. Pour les cours de masters il y a une note de contrôle continu et une note d examen final, la présence en cours est obligatoire (CM et TD). Vous inscrire à un cours : les étapes à suivre : 1. Consultez le catalogue des cours disponibles pour les étudiants entrants (au service Relations Internationales de l IAE et à celui d UT1 et en ligne sur 2. Vérifiez les emplois du temps des cours qui vous intéressent. La plupart des plannings sont en ligne sur le site internet d UT1. Pour les autres, renseignez-vous auprès des Secrétariats concernés (liste ci-dessus) 3. Venez bureau AF114 avec la liste des cours que vous souhaitez suivre, cela servira de préinscription et par retour de mail on vous confirmera votre inscription. 4. Indiquez au secrétariat responsable du cours le groupe de travaux dirigés (TD) que vous souhaitez suivre. Attention : les TD sont obligatoires. 5. Remplissez le contrat d études, signez le et ramenez le au bureau des Relations Internationales (AF114) Attention une inscription aux cours vaut pour inscription aux examens. Si vous abandonnez un cours ou si vous en ajoutez un il est obligatoire de le faire savoir en envoyant un message à : international@iae-toulouse.fr ET vous devez aussi changer votre contrat d études. 6. Attention : merci de bien prendre connaissance du calendrier universitaire de l IAE avec notamment les dates des sessions de rattrapage. Aucun examen ne pourra être déplacé. ATTENTION, le nombre de place est limité. Inscrivez-vous dès que vous avez vérifié les emplois du temps. Date limite d inscription pour le 1er semestre : 26/09/2014 Aucune inscription ne sera acceptée après cette date

4 Se tenir informé(e) Les informations (planning, modifications, examens, etc.) vous seront communiquées par différents moyens : - sur le tableau d affichage de la formation - par SUR VOTRE ADRESSE IAE - Attention, l IAE n a pas toujours le même calendrier que les autres facultés de l Université Toulouse 1. Tenez-vous bien informé des dates d examen et de rattrapage. Les ressources pédagogiques L ESPACE NUMERIQUE L outil pédagogique Google Apps for Education est un outil de diffusion d information et de stockage pédagogique, réservé exclusivement aux étudiants de l IAE et proposé sur la page d accueil du site. Grâce à son identifiant et son mot de passe personnel, l étudiant accèdera aux rubriques suivantes : MESSAGERIE / WEBMAIL IAE L IAE met à votre disposition une messagerie personnelle : prenom.nom@iae-toulouse.fr Vous pouvez la consulter depuis la page d accueil du site - Rubrique Accès webmail étudiant. Attention : TOUTES les informations adressées par les services administratifs de l IAE Toulouse et les Associations seront envoyées sur cette adresse. L accès au webmail IAE : rendez-vous sur le site web de l IAE Toulouse : Login : votre numéro étudiant

5 Mot de passe : 8 derniers caractères de votre Identifiant National d Etudiant tout en majuscules (INE) Pour tout problème concernant votre accès aux ressources pédagogiques ou au webmail, merci de contacter le service informatique de l IAE : informatique@iae-toulouse.fr RESSOURCES PÉDAGOGIQUES Les supports documentaires sont accessibles via le DRIVE, depuis votre messagerie IAE. Pour toute demande d information merci de contacter votre responsable de scolarité. Les cours en ligne sont mis à disposition par les enseignants via cette plateforme et également les plateformes de l Université Toulouse 1 Capitole. AGENDA L agenda des cours est accessible en ligne depuis votre messagerie IAE. Pour toute demande d information merci de contacter votre responsable de scolarité. Le réseau informatique La salle informatique AF128 est en accès libre aux étudiants à partir du mois de septembre. Pour vous connecter sur toutes les machines de l IAE, vous devez d abord obtenir votre carte d étudiant. Dans les 48h suivantes, vous pourrez vous connecter grâce à : - un login : votre numéro d étudiant - un mot de passe : les six derniers caractères de votre Identifiant National d Etudiant (INE) en majuscule En cas de problème, merci de contacter le service informatique, salle AF205 - Tel : informatique@iae-toulouse.fr

6 English How to register to courses taught at IAE- Toulouse school of management If you register in bachelor courses grades are determined by continuous assessment. Attendance is mandatory and you will have exams every week but no final exams. If you register in master courses attendance is mandatory and the evaluation is both continuous assessment in the class and a final exam. Register to a course: the steps you need to follow: 1. Check the catalogue of available courses for incoming students (at IAE and UT1 International relations offices and online on IAE website: 2. Carefully check the courses schedules. Most schedules are online on UT1 website. For other schedules, please see the different Secretariats (see list above) 3. Register with IAE by coming to the office AF114 with your list of courses. This will be your pre-registration. An will be sent to you to confirm your registration. 4. Tell the secretariat in charge at IAE which tutorial group ( travaux dirigés ) you want to attend, tutorials are mandatory. 5. Please fill in the learning agreement, sign it and return it to the International office (AF 114). Be careful: once you are registered in a course it means that you have to take the exam. If you drop a class or if you wish to add a class you must send an to: international@iaetoulouse.fr AND change your learning agreement accordingly. 6. Academic calendar: please check the IAE academic calendar in order to know the dates of exams and of resits. You must be present for exams and resits if needed, we can t change either dates of exams or dates of resits. ATTENTION. There is only a limited number of places available. Register as soon as you have checked the courses schedules. Deadline for registration for fall semester 26/09/2014 No registration allowed after this date

7 How to keep informed The different information (schedules, changes, exams, etc.) can be given by different means: - On the information boards - By NOTE THAT YOU MUST CHECK YOUR IAE ADDRESS - In the online Ressources pédagogiques Be careful: the calendar is not always the same at IAE as in the other faculties. Keep informed of the dates of exams and resits. Online teaching material and address Google apps for education is a tool used to store pedagogical material. From this platform you can have access to: Your IAE webmail, you can log on via the welcome page of the IAE website if you click on Accès webmail étudiants. Please note that the secretaries will communicate with you via this IAE address and that it will be your first source of information. Your login will be your student number Your password will be the la 8 digits of your Identifiant National d Etudiant (INE) in capital letters If you have trouble to log in please write a message to: informatique@iae-toulouse.fr You will have access to the online teaching material and the planning of the courses via Drive from your IAE webmail.

8 Information & Technology Computer room AF128 is open to students from September onwards. In order to be able to connect to one of our computers, you need to have obtained your student card. Within 48 hours, you will be able to connect with: - your login: your student number - your password: the six last digits of your Identifiant National d Etudiant (INE) in capital letters If you encounter any problem, please contact the IT office (AF205) - Tel : informatique@iae-toulouse.fr