Tutoriel «MARGUERITE» À l attention des directeurs des écoles DPL - DSDEN du Lot

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1 Tutoriel «MARGUERITE» À l attention des directeurs des écoles DPL - DSDEN du Lot Mesdames, messieurs les directeurs, grâce à ce tutoriel, vous allez pouvoir découvrir les fonctionnalités du logiciel académique «MARGUERITE». 1- Connectez-vous au portail ARENA comme vous en avez l habitude pour accéder à vos applications, via l adresse La page du portail ARENA affichée, cliquez sur le menu Enquête et Pilotage : Puis cliquez sur le lien Accès au document unique Hygiène et Sécurité 2- Connexion à MARGUERITE : Pour vous connecter au logiciel Marguerite, vous devez vous identifier en saisissant votre n identifiant et votre mot de passe fourni par nos services. 1

2 3- Ecran de sélection des risques : A gauche de l écran, un menu vous permet d accéder à la fonction «Ajout d un signalement» dont nous vous décrirons plus loin la démarche. Un accès à l aide et la déconnexion au logiciel. En cliquant sur Valider, tous les risques signalés pour votre école s affichent dans un tableau : Un tableau de 4 colonnes : date de saisie du signalement du risque, thème du risque, n du risque (attribué automatiquement lors de la saisie) et la description de ce risque. Vous pouvez aussi, en ouvrant le menu du champ «Sélection du risque», accéder aux différents thèmes de risques. En sélectionnant un thème de votre choix puis en cliquant sur Valider, tous les risques signalés pour ce thème s affichent de la même manière que précédemment. 2

3 Après validation, vous observerez que le menu de gauche s est enrichi : Nous retrouvons les boutons Ajout signalement, Aide et Quitter. S ajoutent les boutons : - Page de garde, cet écran vous permet de mettre à jour les renseignements qui seront portés sur la page de garde du document unique de votre école. Un bouton Retour vous permet de revenir à l écran de sélection de risque. 3

4 - Document unique, ce bouton permet l édition du Document Unique de l Evaluation des Risques de votre école. Une nouvelle fenêtre s ouvre affichant le DUER de votre école que vous pouvez télécharger au format.pdf ou imprimer. - Signalements non résolus : ce bouton vous permet d éditer un inventaire des risques non résolus pour votre école, de la même manière que pour le Document Unique. - Signalements résolus : ce bouton vous permet d éditer un inventaire des risques résolus dans votre école, de la même manière que pour le Document Unique 4- Revenons maintenant sur l ajout d un signalement : Sur l écran de sélection des risques. Cliquez sur le bouton Ajout signalement ; l écran suivant s affiche : 4

5 Dans le champ «Risque», vous devez sélectionner le thème du risque à signaler en ouvrant le menu déroulant : Précisez les locaux concernés, le nombre de personnes exposées et décrivez le risque (100 caractères maximum). Vous pouvez aussi préciser les moyens de prévention existants, les propositions d action ou insérer une photo. Une fois les éléments saisis, cliquez sur le bouton Ajouter. Un mail sera automatiquement généré et envoyé à la circonscription pour cotation du risque par le conseiller de prévention de votre circonscription, cela dans un souci d harmonisation au niveau départemental. 5

6 5- Modification d un risque : Revenez sur l écran de sélection des risques, validez pour afficher tous les risques ou choisissez le thème du risque à modifier comme expliqué précédemment. Le tableau des risques affiché, cliquez sur le risque à modifier dans la colonne Description, l écran du risque s affiche et dans le menu à gauche apparaît le bouton Modification : Cliquez sur le bouton Modification. 6

7 Vous pouvez modifier le thème du risque, les locaux concernés, le nombre de personnes exposées, sa description, ajouter les moyens de prévention existants ou les proposition d action, voire une photo. Puis cliquez sur le bouton Modifier.! ATTENTION! Il convient avant toute modification d un risque de prendre contact avec le Conseiller de prévention de votre circonscription afin de déterminer si la cotation du risque ne doit pas être modifiée. 6- Marche à suivre pour la saisie du signalement d un risque résolu : En premier lieu munissez-vous du n du risque déjà signalé (vous pouvez le trouver dans la colonne Numéro du tableau de sélection des risques). Comme pour l ajout d un risque, affichez l écran de sélection des risques 7

8 Cliquez sur le bouton Ajout signalement : Dans le menu déroulant du champ «Risque», sélectionnez la dernière option du menu inscrite sur fond jaune : ~SIGNALEMENT SPÉCIFIQUE 1 er DEGRÉ RÉSOLU~ 8

9 Remplissez le champ «Description du risque» : Toujours dans un souci d harmonisation, nous vous demandons de le remplir sous cette forme : Puis cliquez sur le bouton Ajouter. RISQUE N ---- RESOLU LE --/--/---- Comme pour l ajout d un risque, un mail sera automatiquement envoyé à la circonscription pour une validation par le conseiller de prévention de votre circonscription. Après validation, ce risque résolu apparaîtra alors dans le document «inventaire des risques résolus» que vous pourrez éditer comme vu précédemment. Nous espérons que ce tutoriel favorisera votre maîtrise des différentes fonctionnalités du logiciel «MARGUERITE». Correspondant fonctionnel (DSDEN46) : dpl46-stats@ac-toulouse.fr DPL - DSDEN du Lot - octobre