PROGRAMME DE RABAIS PUBLICITAIRES Procédure et réservation

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1 PROGRAMME DE RABAIS PUBLICITAIRES Procédure et réservation Principe Octroi d'un rabais (en pourcentage) sur les montants investis en placements publicitaires par les membres de Tourisme Laval situés sur le territoire de Laval. Orientations stratégiques du programme Augmenter les retombées économiques de la clientèle touristique. Assurer une visibilité accrue de la destination et de ses produits touristiques. Favoriser l investissement collectif à la mise en marché. Soutenir la marque «Laval Plein d affaires à faire». Aide financière Classe 1 Investissements de $ et plus dans une campagne publicitaire à l extérieur du territoire de Laval Jusqu à concurrence d un maximum admissible par membre de $ en aide financière sur les placements publicitaires. 10 % de réduction du montant de la facture du placement publicitaire. (L investissement maximum requis pour obtenir le maximum en subvention pour cette portion du programme est de $). Une campagne publicitaire est un ensemble cohérent d actions publicitaires entreprises par un membre sur une même période et visant à promouvoir son produit. Elle peut comprendre l utilisation de plusieurs messages, supports et médias à la condition que la bannière Plein d affaires à faire y soit intégrée. 480, promenade du Centropolis, Laval (Québec) Canada H7T 3C info@tourismelaval.com

2 Classe 2 Investissements collectifs (deux annonceurs et plus) A) Investissements à l extérieur du territoire de Laval et dans les projets spéciaux autorisés par Tourisme Laval. 20 % de réduction du montant de la facture du placement publicitaire. Un projet spécial est une entente établie entre Tourisme Laval et un média pour une clientèle ciblée. À ce jour, Tourisme Laval a une entente avec la CCIL pour le magazine MAG, le Courrier Laval pour le Guide des restos et l Écho de Laval pour le «spread estival». B) Sur le territoire de Laval 10 % de réduction du montant de la facture du placement publicitaire. Classe 3 Investissements individuels 5 % de réduction du montant de la facture du placement. Pour les classes 2 et 3, le montant total maximum admissible par membre est de $ en aide financière sur les placements publicitaires. (Un membre qui fait une campagne de publicité et des investissements collectifs ou individuels pourrait obtenir jusqu à $ d aide financière.) L aide financière sera accordée jusqu à épuisement du budget prévu. Critères d'admissibilité CRITÈRE 1 : Période couverte par le programme Du 1 er avril 2014 au 31 mars 2015 (année financière de Tourisme Laval). CRITÈRE 2 : Médias admissibles au programme 1 Presse écrite Publications dont les tirages sont vérifiés par un organisme de certification reconnu (ou l'équivalent pour les marchés hors Québec). 1 Note : Le média sélectionné par le membre doit être approuvé par Tourisme Laval.

3 Affichage Panneau, colonne, super panneau mural, abribus vendu par des fournisseurs reconnus (Astral Média, Métro Média Plus, Pattison, CBS Affichage). Télévision Chaînes reconnues et spécialisées. Radio* Chaînes à grande portée. Médias électroniques (bannières publicitaires, courriel dédié) Bannières : site Web avec un grand nombre de visiteurs uniques. Courriel dédié : envoi de masse à des milliers de personnes. Non admissibles Les placements publicitaires dans le guide touristique de Laval et les campagnes adwords ne sont pas admissibles au programme de rabais publicitaires. CRITÈRE 3 : Visibilité de Tourisme Laval La bannière «Laval Plein d affaires à faire» avec l insertion du logo du ministère du Tourisme doit obligatoirement être intégrée de manière lisible à l'annonce publicitaire. Exemples de bannière : Pour la radio, la mention «À Laval, il y a plein d affaires à faire» est obligatoire.

4 CRITÈRE 4 : Montage, production et commission d agence Les frais de montage et de production de l'annonce ainsi que les frais et commissions d agence sont assumés à 100 % par le membre ou le média, selon le cas. Tourisme Laval n'accorde pas de rabais pour ces frais. Le membre a la responsabilité de fournir en temps requis le matériel adéquat demandé par le média. CRITÈRE 5 : Approbation des annonces Tourisme Laval doit approuver le montage final. Procédure de sélection Si le montant global des demandes d aide reçues au 30 avril 2014 et respectant les critères ci-dessus mentionnés dépasse l enveloppe budgétaire totale, Tourisme Laval appliquera la procédure de sélection suivante : Les demandes qui s inscrivent dans une campagne, selon la portée des médias. Les investissements collectifs, selon la portée des médias. Modalités de facturation L'application du programme de rabais publicitaires suit les étapes suivantes : Le membre fait une demande d aide financière à Tourisme Laval en mentionnant le montant et la période du placement. (Voir formulaire joint). Tourisme Laval autorise le rabais publicitaire et retourne au membre un formulaire d acceptation. Le membre effectue le placement auprès du média, procède à la production de l'annonce et en envoie une copie à Tourisme Laval. Tourisme Laval doit approuver le montage final de l annonce afin de s assurer que les critères sont respectés. Le média facture le membre. Le membre paie la facture du média et facture ensuite le % de rabais accordé de la facture initiale avant taxes à Tourisme Laval.

5 La facture expédiée à Tourisme Laval doit être accompagnée d une copie de la facture du média et d une copie de l annonce. Aucun placement ne sera accordé à un membre qui a un compte en souffrance avec Tourisme Laval. Dans le cas des projets réalisés en collaboration avec Tourisme Laval, le média facture Tourisme Laval qui par la suite facture le membre pour le montant de la facture initiale avant taxes moins la subvention. Conditions de réservation Le montant réservé ne peut dépasser les maximums admissibles. Le membre s'engage à utiliser toute l'aide financière qu'il a réservée, faute de quoi il pénalise les autres membres qui auraient pu en bénéficier. En cas de non-respect de la réservation, l année suivante, le membre risque de se voir limité dans ses demandes. Procédure à suivre Réservez votre part de rabais publicitaires. L'aide financière sera accordée jusqu'à épuisement du budget prévu. Remplissez le bon de réservation et formulaire d acceptation à la page suivante. Tourisme Laval vous le retournera signé par la personne autorisée, confirmant ainsi l aide accordée par le programme de rabais publicitaires.

6 Bon de réservation et formulaire d acceptation NOM DE L ORGANISME : PERSONNE-RESSOURCE : À retourner avant le 30 avril 2014 Réservation (1 er avril 2014 au 31 mars 2015) MÉDIAS (préciser le nom du média) À compléter par le membre PARUTION (ou période de parution) MONTANT (en placements publicitaires) Réservé à Tourisme Laval (à être retourné au membre) POURCENTAGE Autorisation de subvention de TL accordé (signature) (20 %, 10 % ou 5 %) TOTAL : Le membre se conformera aux procédures du programme de rabais publicitaires et s engage à utiliser l aide financière demandée, faute de quoi il sera pénalisé dans ses demandes futures. NOM DU MEMBRE : SIGNATURE : DATE : Sur dépôt des documents relatifs aux procédures du programme de rabais publicitaires, Tourisme Laval s engage à accorder l aide financière autorisée. RESPONSABLE DE TOURISME LAVAL : SIGNATURE : DATE : Veuillez faire parvenir votre bon de réservation et formulaire d acceptation avant le 30 avril 2014, par courriel hvezina@tourismelaval.com ou par télécopieur au Pour de plus amples renseignements : Hélène Vézina, , promenade du Centropolis, Laval (Québec) Canada H7T 3C info@tourismelaval.com