NOTICE D UTILISATION LOGICIEL CONFIGURATION ECRAN D'ACCUEIL IP

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1 NOTICE D UTILISATION LOGICIEL CONFIGURATION ECRAN D'ACCUEIL IP Page 1 sur 13

2 SOMMAIRE 1 Généralités Première utilisation du logiciel : Création d un compte Page d accueil Gestion des utilisateurs : Accès logiciel Création d un nouvel écran Création du site Création de l écran Création et modification d un scénario Ajout d un média Paramétrage du scénario Réutiliser un scénario Autres fonctionnalités Menu Quitter Menu Rechercher Le journal Page 2 sur 13

3 1 Généralités Ce site Internet vous permet de programmer rapidement et simplement des écrans de communications depuis votre accès Web. Vous pouvez créer et diffuser un scénario constitué d images et de vidéos. 2 Première utilisation du logiciel : Création d un compte Lors de la première utilisation du logiciel, vous devez créer un compte. Vous pouvez soit créer un compte par client (pour chaque copropriété par exemple) ou ne créer qu un seul compte pour l ensemble de vos clients. Sur la page d accueil, cliquez sur l icône «Créer un compte». Vous devez maintenant remplir l'intégralité de la page de renseignement ci-dessous pour que votre compte soit validé. En remplissant correctement les informations demandées, vous pourrez ainsi disposer des dernières mises à jour et le cas échéant de l aide de notre service après-vente téléphonique. Vous devez lors de l inscription noter au moins un n d écran IP. Une fois l ensemble des champs remplis, cliquez sur "Valider". Vous allez recevoir un mail de confirmation. Vous devrez confirmer votre inscription en cliquant sur le lien affiché dans ce mail. Page 3 sur 13

4 3 Page d accueil A tout moment vous pouvez revenir sur l écran d accueil en cliquant sur le bouton suivant. Vous pouvez consulter et lancer toutes les tâches disponibles telles que «Créer un site», «Modifier un scénario», etc. Utilisez les boutons tâches disponibles. pour parcourir toutes les Vous pouvez également personnaliser l écran d accueil en utilisant la boite de sélection «Organiser par». Vous pourrez alors organiser les différentes tâches par : - Les plus utilisées : le logiciel tri les tâches selon votre utilisation. Il les trie ensuite des plus utilisées au moins utilisées. - Mon ordre : vous pouvez ordonner les tâches telles que vous le souhaitez. - Ordre par défaut : c'est l ordre préconisé par le logiciel. Page 4 sur 13

5 4 Gestion des utilisateurs : Accès logiciel Une fois que vous accédez à la page principale du logiciel, vous pouvez créer des droits d accès au logiciel. Cliquez sur l onglet Accès logiciel : Par défaut, vous trouverez 4 niveaux d utilisation : - Administrateur - Gestionnaire - Invité - Utilisateur Cependant, le logiciel vous permet de créer autant de profils d accès (groupes d accès) que vous le désirez avec un profil d utilisation du logiciel sur mesure. Accès à une sélection de sites puis pour l ensemble des sites, la possibilité de choisir la consultation, la modification, l ajout d'informations, la suppression d'informations. Page 5 sur 13

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7 5 Création d un nouvel écran 5.1 Création du site Avant de créer votre écran, vous devez créer un site. Si vous tentez de créer un écran sans avoir préalablement créer un site, le logiciel vous guidera vers la création de site. Cliquez sur le bouton "Ajouter un site" : Renseignez soigneusement les informations de votre site (ou résidence), et cliquez sur suivant afin d'atteindre la page "Création d écran". Page 7 sur 13

8 5.2 Création de l écran Cette fonctionnalité est disponible suite à la création de votre premier site, ou accessible via la page d accueil. Vous devez renseigner les propriétés de l écran (Nom et n de l écran obligatoirement). Vous pouvez modifier l orientation, la résolution, l utilisation d un détecteur de présence et du bouton poussoir suivant votre modèle d écran et votre installation. Validez ensuite pour enregistrer vos données. La zone statut apparait une fois l écran créé. Elle vous permet de connaître l état de votre écran : Lorsque le statut est «Données à envoyer», cela signifie que l écran n a pas récupéré les données sur le serveur. L icône permet de vous donner plus d informations. Cliquez sur «suivant» ou «images et vidéo» pour configurer le scénario de votre écran. Page 8 sur 13

9 6 Création et modification d un scénario Le scénario permet de déclarer une suite d images ou de vidéos. Un scénario peut être utilisé par plusieurs écrans, afin d éviter la déclaration multiple. 6.1 Ajout d un média Pour ajouter un média (image ou vidéo), cliquez sur : Sélectionnez ensuite votre image ou votre vidéo sur votre ordinateur. Les formats supportés sont les suivants : - Image : jpg, jpeg, png - Vidéo : avi, mpeg, mpg, wmv Dans le cas d une image, un assistant permet de vous guider sur la présentation de celle-ci : Vous avez la possibilité de : - Ajuster l image - Rogner l image - Etirer l image - Tourner l image en réalisant une rotation vers la droite ou vers la gauche Validez ensuite pour ajouter votre image au scénario. Page 9 sur 13

10 6.2 Paramétrage du scénario Des actions sont disponibles pour chaque élément du scénario : Les flèches permettent de déplacer le média afin de régler l ordre de passage. Prévisualisation de l image. Paramétrage spécifique du média : si c est une image, vous pouvez régler l orientation et le temps de passage. Pour la vidéo, vous pouvez désactiver le son. Vous pouvez définir la période de diffusion pour chaque média. Par défaut, le média est visible pendant un an. Actions diverses : Permet de remplacer le média par un autre fichier de votre ordinateur Permet de télécharger le média sur votre ordinateur Permet de dupliquer le média Permet de supprimer le média La fonctionnalité permet de prévisualiser le scénario. A noter qu'il n est pas possible de prévisualiser les vidéos. Page 10 sur 13

11 6.3 Réutiliser un scénario Lorsque vous créez plusieurs écrans dans le même site, vous avez la possibilité de réutiliser un scénario d un autre écran en sélectionnant le scénario dans la liste. Toutes les modifications seront alors envoyées aux 2 écrans. Page 11 sur 13

12 7 Autres fonctionnalités 7.1 Menu Quitter En cliquant sur ce menu, vous quitterez l application «jegeremesecrans.com». Toutes les données non validées seront perdues. 7.2 Menu Rechercher Menu Rechercher et menu Recherche avancée : En utilisant le champ vide à sa gauche ou en cliquant sur ce menu, vous pourrez rapidement retrouver vos écrans et sites en utilisant des mots clés. Il vous suffit alors de cliquer sur l élément recherché pour y accéder. Page 12 sur 13

13 7.3 Le journal Le journal trace tous les événements logiciels. Vous pouvez alors consulter l'historique de toutes les modifications. Page 13 sur 13